CARA DOSEN MEMBIMBING SKRIPSI

DENGAN GOOGLE CLASSROOM

Asep Hidayat
Program Studi Pendidikan Ekonomi
FKIP Universitas Langlangbuana

Persiapan

1. Buatlah topik untuk menampung kegiatan bimbingan skripsi. Untuk

membuatnya lakukan dari menu Classwork/Create/Topic. Misalnya kita
membuat topik 20192 Bimbingan Skripsi.
Topik ini akan menampung seluruh naskah skirpsi mahasiswa bimbingan kita.
Naskah yang dikirim oleh mahasiswa, disarankan menggunakan format
DOCX.
2. Direncanakan pembimbingan secara bertahap, misalnya perbab. Maka kita
harus membuat assignment sesuai dengan bab yang akan kita bimbing.
Pembuatan assignment dilakukan melalui menu melalui men
Create/Assignment. Berilah title “Bimbingan Bab 1”.
Setting tugas dibuat sebagai berikut:
a. Due, dipilih no due date. Pilihan ini dimaksudkan untuk bimbingan tanpa
batas, dan bimbingan akan dilakukan sampai dosen menyatakan tuntas dan
bisa berlanjut ke bab berikut.
b. Topic, dipilih topik Bimbingan Skripsi
3. Informasikan kepada mahasiswa untuk segera menyampaikan Bab 1 dalam
format DOCX.
4. Persiapan topik dan penugasan selesai. Proses bimbingan akan dimulai setelah
mahasiswa menyampaikan naskahnya.
Proses Bimbingan: Penelaahan 1

1. Buka topik Bimbingan Skripsi pada Classwork anda. Lihat tampilan berikut
ini.

Perhatikan Handed in menunjukkan mahasiswa yang sudah menyampaikan

naskah untuk bimbimbingan, dan Assigned menunjukkan mahasiswa yang
belum menyampaikan naskah. Contoh di atas menunjukkan seluruh
mahasiswa bimbingan sudah menyampaikan naskah yang siap untuk ditelaah.
2. Klik Handed in, akan tampil daftar mahasiswa bimbingan yang telah
menyampaikan naskahnya.

3. Pilih naskah skripsi yang akan di telaah dengan cara meng-klik icon atau nama

2
 dokumen naskah. Akan tampil dokumen seperti di bawah ini.

Bagian atas dari dokumen, dengan tampilan seperti di bawah ini.

Dari kiri ke kanan terdapat menu:

a. Nama dokumen: 20192.403.B1.SKRIPSI.160056.BAGHEA.docx;
b. Open with Google Docs, untuk menelaah dokumen secara online
menggunakan Google Docs;
c. Penelaahan naskah dapat dilakukan dengan cara:
- Add a comment (+), untuk menelaah naskah langsung di Google
Classroom;
- Print, untuk mencetak naskah kemudian ditelaah secara offline; atau
- Download, untuk mengunduh naskah kemudian ditelaah
menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsof Word,
Wordpad, Open Office Writer, Pages atau lainnya yang kompatibel.
Bagian kanan dari dokumen, adalah atribut File dengan tampilan sebagai
berikut.

3
 Dari atas ke bawah terdapat menu:
a. Return, untuk mengembalikan naskah yang sudah ditelaah;
b. Open in new windows untuk menampilkan naskah pada window baru dari
browser anda.
c. Mark, untuk memberikan nilai akhir setelah proses penelaahan dan
perbaikan dianggap selesai;
d. Private comments, untuk menyampaikan pesan kepada mahasiswa yang
bersangkutan.
4. Proses penelaahan siap dilakukan, dan akan dilakukan langsung secara online
menggunakan Google Classroom. Untuk memudahkan membaca naskah,
penelaahan dilakukan pada windows baru dengan mengklik Open in new
windows. Lihat tampilan berikut ini.

4
 Untuk membaca naskah, kita bisa menaikkan atau menurunkan naskah
menggunakan scroller. Penelaahan naskah dilakukan dengan mengaktifkan
Add a comment (+), akan tampil Highlight text to comment on seperti
gambar di bawah ini.

Setelah Add a comment diaktifkan, selanjutnya dilakan penelaaah naskah.

Penelaah dilakukan dengan cara menyorot text yang akan dikomentari. Lihat
tampilan berikut.

Klik Add a comment (+) yang terdapat pada bagian kanan teks yang sedang
disorot, akan tampil viewer untuk comment sebagai berikut:

5
 Isikan komentar anda pada viewer tersebut, kemudian klik Comment. Lihat
tampilan hasil penelaahan sebagai berikut.

Pembaca file ini dapat melihat komentar dan saran anda, apakah dia melihat
langsung di Google Classroom atau melalui aplikasi pengolahan kata lainnya.
Setelah penelahaan selesai, klik nama dokumen
20192.403.B1.SKRIPSI.160056.BAGHEA.docx yang terdapat dipojok kiri
atas naskah. Akan muncul tampilan sebagai berikut:

Ganti nama file tersebut, misalnya dengan menambahkan -rev1 diakhir

6
 dokumen. Penamaan file bisa apa saja, sesuai selera anda. Klik OK, untuk
meyimpannya.
Selanjutnya anda klik windows Bimbingan Bab 1 yang bertanda icon Google
Classroom warna hijau. Selanjutnya klik refresh halaman tersebut, melalui
menu seperti tampilan di bawah ini.

Perhatikan, nama file berubah dari

20192.403.B1.SKRIPSI.160056.BAGHEA.docx menjadi
20192.403.B1.SKRIPSI.160056.BAGHEA-rev1.docx.
Selanjutnya klik Return untuk mengembalikan naskah kepada mahasiswa
anda. Mahasiswa akan diberi tahu melalui email dan dapat memeriksa tanda
apa pun yang anda buat.
5. Proses penelaahan dokumen ini selesai dan bisa melanjutkan menelaah naskah
yang lainnya.

Proses Bimbingan: Penelaahan 2

1. Biasanya anda akan menerima notifikasi melalui email dari Google Classroom
tentang pengembalian naskah yang sudah direvisi mahasiswa.
Buka email anda, lihat tampilannya berikut ini.

Akan muncul resubmit dari mahasiswa anda. Klik OPEN, akan tampil di
browser anda sebagai berikut.

7
 Terdapat dua buah file. Satu file yang ditelaah dosen, dan satunya lagi yang
direvisi mahasiswa. Kalau anda tidak memerlukan riwat penelaahan,
informasikan kepada mahasiswa untuk menghapus file hasil penelahaan yang
diterimanya dan menggantinya dengan file hasil revisi.
2. Untuk melakukan penelaahan kembali atas hasi revisi mahasiswa, klik salah
satu file yang tersedia akan tampil sebagai berikut.

Perhatikan menu Files yang terdapat di pojok kanan. Terdapat dua buah file.
Untuk mengetahui file mana yang direvisi mahasiswa, Anda bisa memilihnya.
Biasanya file yang terakhir ada pada urutan terakhir pula, dalam hal ini file
nomor dua. Lihat gambar di atas.
Untuk menelaah anda bisa melakukan scroll-up atau scroll-down.
3. Lakukan penelaahan seperti pada bagian Proses Bimbingan: Penelaahan 1 di
atas.
4. Bila proses bimbingan sudah dirasakan cukup, berikan penilaian pada kolom
Mark. Beri angka sesuai penilaian anda, misalnya 85/100, kemudian klik

8
 Return. Isikan Private comments untuk memberikan pesan khusus, misalnya
Lanjutkan ke Bab 2. Tunggu informasi selanjutnya. Klik Post. Lihat tampilan
berikut.

5. Proses bimbingan selesai. Secara otomatis mahasiswa akan diberi tahu melalui
email.
6. Untuk bimbingan berikut, buat Assignment dengan title Bimbingan Bab 2
atau title yang lain sesuai keperluan.
Lakukan seperti langkah pada bagian Persiapan di atas. Setelah anda
membuatnya, notifikasi akan dikirimkan ke mahasiswa. Proses akan berlanjut
seperti di aatas.