Proposal Civil Games 2024

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
Alamat: Jalan Kampus Unud Jimbaran Badung-Bali
Telepon: (0361) 703320, Email: ft@unud.ac.id
Laman : www.unud.ac.id
Nomor : B/2546/UN14.2.5/KM.05.03/2024 1 Maret 2024
Lamp : 1 (Satu Gabungan)
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Yth. Pimpinan Partnership

di-Tempat
Menindak Lanjuti surat dari Koordinator Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik
Universitas Udayana No : B/2504/UN14.2.5.V.2/KM.05.03/2024 tanggal 26 Februari 2024,
perihal permohonan pengantar bantuan dana, bersama ini kami mohon Bapak/Ibu Pimpinan
Partnership berkenan memberikan bantuan dana dalam kegiatan Civil Game 2024 Teknik Sipil
yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil Fakultas Teknik Universitas Udayana
sebagai penunjang kegiatan tersebut.
Demikian disampaikan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Dekan,
Linawati
NIP196608241991032001
Tembusan :
Koordinator Program Studi Sarjana Teknik Sipil
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
Alamat : Jln. Raya Kampus Unud, Jimbaran, Badung, Bali 80361
Telepon (0361) 703320, Email: ft@unud.ac.id
Laman: www.unud.ac.id
PROPOSAL KEGIATAN
CIVIL GAMES 2024

PROGRAM STUDI SARJANA TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
I. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini yaitu “Civil Games 2024”.
II. TEMA KEGIATAN

Tema yang diangkat dalam Civil Games 2024 Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik
Universitas Udayana adalah “Rise the Glory”. Tema ini mencerminkan perjalanan yang penuh
semangat dan usaha untuk membangkitkan suatu kejayaan yang ada pada setiap diri mahasiswa
Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Udayana. Maka dari itu Civil Games 2024 hadir
dengan tema "Rise The Glory”. Dengan harapan, tema yang kami angkat kali ini dapat
mendorong para mahasiswa Progam Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Udayana
untuk membangkitkan potensi bakat terpendam mereka khususnya di bidang olahraga sehingga
dapat mencapai puncak prestasi yang gemilang dan meraih kejayaan. Harapan kami pula,
dengan mengangkat tema ini, Civil Games 2024 mampu menjadi perantara untuk menyalurkan
semangat persatuan serta persaudaraan antara mahasiswa Teknik Sipil Fakultas Teknik
Universitas Udayana dan juga membangkitkan bibit-bibit atlet yang nantinya dapat berjaya di
ajang olahraga manapun.
III. LATAR BELAKANG

Civil Games merupakan kegiatan rutin tahunan yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa
Sipil (HMS) Fakultas Teknik Universitas Udayana sebagai upaya untuk mewadahi minat dan
bakat mahasiswa di lingkungan Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas
Udayana di bidang olahraga. Kegiatan ini juga bertujuan untuk mengakrabkan internal
angkatan maupun antar angkatan karena dalam Civil Games ini dibutuhkan kerja sama tim.
Civil Games terdiri dari beberapa cabang, antara lain futsal, basket, bulu tangkis, tenis
meja, biliard, catur, Mobile Legend, PUBG, Valorant, dan PES. Diharapkan dari kegiatan Civil
Games ini akan mendapatkan atlet yang nantinya dapat dikirim ke ajang Porseni Teknik
(PORTEK) serta Dies Natalis.
CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

Ni Kadek Dinda Santra Yani (+62 859-3371-0970/Bendahara)
UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
IV. TUJUAN KEGIATAN

Adapun ujuan diselenggarakan kegiatan ini, antara lain:
1. Menyalurkan minat dan bakat mahasiswa dalam bidang olahraga, khususnya cabang
olahraga futsal, basket, bulu tangkis, tenis meja, biliard, catur, Mobile Legend, PUBG,
PES dan Valorant.
2. Mengembangkan wawasan mahasiswa dalam bidang olahraga cabang futsal, basket,
bulu tangkis, tenis meja, biliard, catur, Mobile Legend, PUBG, PES dan Valorant, serta
pencarian bibit- bibit atlet untuk dikirim pada ajang Pekan Olahraga Teknik (PORTEK),
Dies Natalis Udayana, Pekan Olahraga Mahasiswa, Pekan Olahraga Nasional, dan
kompetisi lainnya yang berskala Regional, Nasional maupun Internasional.
3. Mempererat rasa persatuan dan persaudaraan seluruh civitas akademika di lingkungan
Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Udayana.
4. Melatih serta meningkatkan sportifitas, kerja sama, serta integritas mahasiswa antar
Program Studi di lingkungan Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas
Udayana.
V. RENCANA KEGIATAN
1. Prosedur dan Pelaksanaan

Civil Games merupakan ajang pertandingan olahraga antar angkatan di lingkungan
Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Udayana yang bertujuan untuk
menyalurkan minat dan bakat olahraga, khususnya futsal, basket, bulu tangkis, tenis
meja, biliard, catur, Mobile Legend, PUBG, Valorant. dan PES.
Pertandingan akan dirancang dalam beberapa babak sesuai ketentuan pertandingan
masing-masing cabang pada umumnya. Masing-masing cabang perlombaan, akan dicari
juara 1, 2, dan 3 dari keseluruhan lomba.
2. Tempat dan Waktu Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada:
Tanggal : 27 April-2 Juni 2024
Waktu : 8.30 WITA-Selesai
Tempat : Ruang DM, Kampus Jimbaran Fakultas Teknik
GOR Ngurah Rai, Denpasar
Sekar Tunjung Badminton Center, Kesiman Kertalangu
Freedom Futsal Arena, Jimbaran
RBC Biliard & Cafe

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
3. Persiapan Kegiatan
1. Menyiapkan proposal kegiatan untuk memohon dukungan dana dari Program Studi dan
sponsor.
2. Membuat dan menyebarkan surat ijin peminjaman tempat dan alat, surat permakluman
kegiatan, surat permohonan bantuan dana, surat undangan, form pendaftaran peserta,
serta mempersiapkan registrasi untuk para peserta dan undangan.
3. Mempersiapkan pamflet (dan menyebarkannya), penataan di lapangan, dan
dokumentasi.
4. Mempersiapkan lokasi dan perlengkapan-perlengkapan yang akan dipakai.
5. Membantu sie acara mempersiapkan jadwal pertandingan, name tag, dan piagam.
6. Mempersiapkan detail susunan pertandingan dari masing-masing cabang dan jumlah
peserta.
7. Mengadakan persembahyangan bersama.
8. Mempersiapkan transport yang membantu mengangkut perlengkapan dan konsumsi ke
tempat yang telah disediakan.
9. Mempersiapkan konsumsi hari H untuk peserta, undangan, dan panitia.
4. Peserta Kegiatan
1. Peserta untuk setiap cabang pertandingan merupakan kontingen yang dikirim dari
masing-masing angkatan di lingkungan Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik
Universitas Udayana.
2. Tidak menutup kemungkinan bagi Panitia Pelaksana Civil Games untuk ikut
berpartisipasi sebagai peserta.

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
Lembar Pengesahan
Himpunan Mahasiswa Sipil Denpasar, 7 Februari 2024
Fakultas Teknik Universitas Udayana Panitia Pelaksana Civil Games 2024
Ketua, Ketua,
I Gusti Alit Adnyana Putra Ngakan Gede Dipta Cahyadi
NIM. 2105511150 NIM. 2205511133

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
VI. PENGGOLONGAN SPONSOR

• Diamond : ≥ Rp 20.000.000
• Platinum : ≥ Rp 10.000.000 - Rp 19.999.000
• Gold : ≥ Rp 5.000.000 - Rp 9.999.000
• Silver : ≥ Rp 2.000.000 - Rp 4.999.000
• Bronze I : ≥ Rp 1.000.000 - 1.999.000
• Bronze II : ≥ Rp 250.000 - Rp 999.000
Feedback Sponsorship:
No Benefits Sponsor Diamond Platinum Gold Silver Bronze I Bronze II
1 Ad lips (Penyebutan
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
oleh MC dan caster)
2 Berkesempatan
memberikan produk ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
kepada pemenang
lomba
3 Sertifikat
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
sponsorship
4 Logo sponsor pada

slide show
(proyektor) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
5 Logo sponsor pada

live streaming ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
6 Logo sponsor pada

postingan media
sosial ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
7 Logo sponsor pada

backdrop ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
8 Pemasangan X-
banner 10 8 5 3 1
9 Logo sponsor pada

spanduk ✓ ✓ ✓ ✓

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
10 Pemasangan logo
pada T-Shirt Official
(Logo sesuai dengan ✓ ✓ ✓ ✓
kategori pemberian
sponsor)
11 Berhak
menayangkan iklan
video produk ✓ ✓ ✓
12 Dapat
memperpanjang
✓ ✓
kerja sama pada
acara serupa
13 Pemasangan banner
✓ ✓
sponsor
14 Pemasangan umbul-
umbul ✓
Technical Sponsorship:
Sponshorship Civil Games 2024 dapat berupa barang yang tertera pada tabel berikut.
No Fasilitas Keterangan
1 Media Publikasi Spanduk, X-Banner, Backdrop, Kuota Internet/Wifi,
2 Doorprize Souvenir, Kupon/Voucher, Merchandise, Perlengkapan

atau Sarana Olahraga, Dsb.
3 Perlengkapan Sound System, Dekorasi Tempat, Baju Panitia,

Perlengkapan Stand, LCD, Meja, Kursi, Sertifikat, Piala,
Bingkai Sertifikat, Perlengkapan Pertandingan,
Perlengkapan Kesehatan, Dsb.
4 Konsumsi Lunchbox atau Catering, Snack, Dsb.
5 Komunikasi Handy Talkie

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
KETENTUAN FEEDBACK SPONSOR

1. Logo – Logo
Logo-logo sponsor akan dicantumkan dan ditayangkan pada slide show,
backdrop, spanduk, live streaming, dan poster/pamphlet dengan ukuran sesuai
ketentuan panitia dan kualifikasi dari pihak sponsor.
Mengenai ukuran logo sponsor pada banner, disesuaikan berdasarkan
penggolongan sponsor.
- Diamond : 50%
- Platinum : 25%
- Gold : 10%
- Silver : 10%
- Bronze I : 5%
2. X-banner
X-banner sponsor akan ditanggung oleh pihak sponsor, mengenai ketentuan
jumlah akan ditentukan oleh panitia sesuai dengan alokasi oleh pihak sponsor.
- Diamond : ≥ Rp 20.000.000 (Maksimal 10 X-Banner)
- Platinum : ≥ Rp 10.000.000 - Rp 19.999.000 (Maksimal 8 X-Banner)
- Gold : ≥ Rp 5.000.000 - Rp 9.999.000 (Maksimal 5 X-Banner)
- Silver : ≥ Rp 2.000.000 - Rp 4.999.000 (Maksimal 3 X-Banner)
- Bronze I : ≥ Rp 1.000.000 – Rp 1.999.000 (Maksimal 1 X-Banner)
Keterangan:
Ukuran X-Banner: 60 x 160 cm
3. Keterangan Tambahan
Segala bentuk perjanjian dan pajak ditanggung oleh pihak sponsor.
Cara Berpatisipasi
1. Setiap perusahaan, instansi, dan lembaga profesi yang berminat untuk berpartisipasi
berkewajiban untuk menandatangani lembar kerja sama.
2. Syarat pembayaran:
a) Pembayaran pertama (terkecuali sponsor terlampir) minimal 60% dari total kerja
sama yang telah disepakati bersama.
b) Sisa pembayaran dilakukan atas kesepakatan bersama sebelum acara berlangsung.
c) Jika sampai pada tanggal kesepakatan berasama pembayaran belum dilunasi, maka
panitia hanya akan mencantumkan fasilitas promosi sesuai dengan pembayaran
yang telah diterima pertama.
d) Untuk sponsor terlampir dibayarkan 100% dari total kerja sama yang telah
disepakati bersama.
UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
3. Pembatalan:
a) Dari pihak sposor, panitia tidak akan mengembalikan uang kepada pihak
sponsor.
b) Dari pihak panitia, uang yang telah dibayarkan akan dikembalikan 75%.
VII. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan Civil Games 2024 dapat dilihat pada Lampiran I.
VIII. RENCANA ANGGARAN BIAYA
Adapun anggaran biaya yang kami rancanakan untuk dapat menjalankan kegiatan Civil
Games 2024 ini dapat dilihat pada Lampiran II.
IX. RUNDOWN KEGIATAN
Adapun rundown kegiatan Civil Games 2024 ini dapat dilihat pada Lampiran III.
X. JUMLAH PESERTA KEGIATAN
Jumlah panitia dan peserta kegiatan Civil Games 2024 dapat dilihat pada Lampiran IV.
XI. PROTOKOL KESEHATAN
Adapun susunan protokol kesehatan Civil Games 2024 dapat dilihat pada Lampiran V.
XII. PENUTUP
Demikian uraian proposal kegiatan ini dibuat dengan harapan mendapat dukungan
dari semua pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung demi kelancaran kegiatan
Civil Games 2024.

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITAAN
CIVIL GAMES 2024
Pelindung : Prof. Ir. Linawati, M.Eng.,Sc.,Ph.D.

(Dekan Fakultas Teknik Universitas Udayana)
Penasehat : Prof. Ir. I Nyoman Budiarsa, M.T.,Ph.D.,IPU

(Wakil Dekan I Fakultas Teknik Universitas Udayana)
: Ir. Kadek Diana Harmayani, S.T.,M.T.,Ph.D.,IPM.ASEAN.Eng
(Wakil Dekan II Fakultas Teknik Universitas Udayana)
: I Gusti Ketut Sukadana, S.T., M.T.
(Wakil Dekan III Fakultas Teknik Universitas Udayana)
: Ir. Ida Ayu Made Budiwati, M.Sc.,Ph.D
(Ketua Program Studi Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas
Udayana)
Penanggung Jawab : I Gusti Alit Adnyana Putra (2105511150)

(Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil Fakultas Teknik Universitas
Udayana)
Delegasi DPMFT : I Gede Wiswa Dwi Antarapati (2105511128)

(Delegasi Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
Udayana)
Panitia Pengarah : Komang Yogi Swara Adi Gangga (2105511144)
PANITIA PELAKSANA
Ketua : Ngakan Gede Dipta Cahyadi (2205511133)

Wakil Ketua I : Putu Bagus Satya Wirayudha (2205511119)
Wakil Ketua II : I Dewa Gede Mahapradnya Adrias Putra (2305511108)
Sekretaris I : Kadek Kesya Putri Wismana (2205511060)
Sekretaris II : Ida Ayu Made Dwitya Widani Manuaba (2305511063)
Bendahara I : Ni Kadek Dinda Santra Yani (2205511035)
Bendahara II : Made Indry Mayuni Dwiadnya (2305511171)

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
KOORDINATOR
Sie Kesekretariatan dan Humas : Made Shasanka Khamani Pande (2205511085)
Sie Acara : : Anak Agung Bagus Mahaputra (2205511029)
Dwinata
Sie Konsumsi dan Rohani : Ni Made Bianca Sukma Widyadari (2205511129)
Sie Publikasi dan Dokumentasi : I Gede Lando Natha Degas (2305511183)
Sie Pertandingan : Kadek Surya Mahendra Yasa (2205511025)
Sie Kesehatan : Putu Bagus Sayudha Putra (2205511041)
Sie Keamanan dan Perlengkapan : Komang Yogindra Brahmantara (2205511156)
Sie Transportasi : I Gede Sandhi Swarjaya Kusuma (2205511154)

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran II
RENCANA ANGGARAN BIAYA
CIVIL GAMES 2024

INTI
Harga
No Rincian Vol Satuan Jumlah Harga
Satuan
1 Print Absen 54 Lembar Rp 1.000 Rp 54.000
2 Map 1 Buah Rp 2.000 Rp 2.000
3 Spidol papan 1 Buah Rp 10.000 Rp 10.000
4 LPJ 1 Buah Rp 300.000 Rp 300.000
5 Amplop 1 pack Rp 30.000 Rp 30.000
6 Hadiah pemenang 1 set Rp 4.785.000 Rp 4.785.000
7 Baju Panitia 105 buah Rp 75.000 Rp 7.875.000
8 Desain Baju Merchandise 1 Buah Rp 500.000 Rp 500.000
TOTAL Rp 13.556.000
SIE ACARA
Harga
Satuan
1 Piala/Plakat 31 Buah Rp 75.000 Rp 2.325.000
2 Medali 3 Buah Rp 30.000 Rp 90.000
3 Print Rundown & Berkas Lainnya 50 Buah Rp 1.000 Rp 50.000
4 Cetak Que Card + Laminating 3 Buah Rp 6.000 Rp 18.000
TOTAL Rp 2.483.000
SIE KESEKRETARIATAN
Harga
Satuan
1 Kertas HVS F4 70 Gram 5 Rim Rp 58.000 Rp 290.000
2 Kertas HVS A4 70 Gram 1 Rim Rp 50.000 Rp 50.000
3 Amplop Cokelat 1 Pack Rp 45.000 Rp 45.000
4 Trigonal Clips 2 Kotak Rp 8.000 Rp 16.000
5 Map 1 Pack Rp 30.000 Rp 30.000
6 Double Tape 2 Pcs Rp 8.000 Rp 16.000
7 Tinta Printer 4 Buah Rp 100.000 Rp 400.000
TOTAL Rp 847.000
SIE PUBDOK
Harga
Satuan
1 Backdrop 5 m² Rp 20.000 Rp 100.000
2 Sertifikat Juara 1,2,3 2 A3 Rp 8.000 Rp 16.000
UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
3 Banner "Champion" 3 m² Rp 20.000 Rp 60.000

4 Banner "Civil Games Day" 3,75 m² Rp 20.000 Rp 75.000
5 Kuota Live Stream (50 gb) 1 Paket Rp 150.000 Rp 150.000
6 Name Tag Set 105 Set Rp 3.000 Rp 315.000
7 Print name tag 8 A3 Rp 8.000 Rp 64.000
8 Logo Piala Dan Tulisan Juara Piala 2 A3 Rp 8.000 Rp 16.000
9 Laminating Sertifikat 3 pcs Rp 5.000 Rp 15.000
10 Sertif Sponsor 10 A3 Rp 8.000 Rp 80.000
11 Bingkai sponsor 20 pcs Rp 25.000 Rp 500.000
TOTAL Rp 1.391.000
SIE KONSUMROH
Harga
Satuan
Nunas Baos
1 Pejati 1 Buah Rp 40.000 Rp 40.000
2 Canang 10 Biji Rp 1.000 Rp 10.000
3 Lekesan 3 Bungkus Rp 1.000 Rp 3.000
4 Rokok 1 Bungkus Rp 2.000 Rp 2.000
5 Rarapan 1 Bungkus Rp 3.000 Rp 3.000
6 Dupa 1 Bungkus Rp 10.000 Rp 10.000
7 Bunga 1 Bungkus Rp 5.000 Rp 5.000
8 Sesari 1 Rupiah Rp 100.000 Rp 100.000
SUB TOTAL A Rp 173.000
Matur Piuning
1 Pejati 4 Buah Rp 40.000 Rp 160.000
4 Rokok 1 Pack Rp 7.000 Rp 7.000
6 Dupa 1 Kg Rp 40.000 Rp 40.000
8 Sodan 2 Buah Rp 7.000 Rp 14.000
9 Laklak Tape 2 Bungkus Rp 2.000 Rp 4.000
10 Sesari Pejati 4 Rupiah Rp 20.000 Rp 80.000
SUB TOTAL B Rp 383.000
Rapat Perdana, Rapat Umum, Rapat Teknis, Gladi Hari-H
1 Canang 10 Bungkus Rp 15.000 Rp 150.000
4 Dupa 1 Kg Rp 40.000 Rp 40.000
5 Air Mineral 7 Botol Rp 6.000 Rp 42.000
6 Rokok 5 Pack Rp 7.000 Rp 35.000

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK

SUB TOTAL C Rp 382.000
Nunas Dupa
1 Pejati 1 Buah Rp 40.000 Rp 40.000
4 Rokok 1 Bungkus Rp 2.000 Rp 2.000
6 Dupa Harum 1 Bungkus Rp 10.000 Rp 10.000
8 Sesari 1 Rupiah Rp 100.000 Rp 100.000
9 Dupa 12 jam 2 Bungkus Rp 25.000 Rp 50.000
10 Dupa Merah 2 Kg Rp 40.000 Rp 80.000
SUB TOTAL D Rp 303.000
Hari H
1 Pejati 5 Buah Rp 40.000 Rp 200.000
2 Sesari Pejati 5 Rupiah Rp 20.000 Rp 100.000
3 Canang 100 Biji Rp 1.000 Rp 100.000
7 Laklak Tape 5 Bungkus Rp 2.000 Rp 10.000
8 Rokok Banten 3 Pack Rp 7.000 Rp 21.000
9 Dupa 1 Kg Rp 40.000 Rp 40.000
SUB TOTAL E Rp 561.000
KONSUMSI
1 Snack Kotak 30 Kotak Rp 10.000 Rp 300.000
2 Nasi Panitia 320 Bungkus Rp 10.000 Rp 3.200.000
3 Nasi Wasit 5 Bungkus Rp 15.000 Rp 75.000
4 Nasi Tenaga Kesehatan 30 Bungkus Rp 15.000 Rp 450.000
5 Air Isi Ulang 10 Galon Rp 5.000 Rp 50.000
6 Trash Bag 3 Bungkus Rp 10.000 Rp 30.000
7 Air Tenaga Kesehatan 3 Dus Rp 35.000 Rp 105.000
8 Nasi Caster 8 Bungkus Rp 15.000 Rp 120.000
9 Air Caster 8 botol Rp 5.000 Rp 40.000
SUB TOTAL G Rp 4.370.000
TOTAL Rp 6.172.000
SIE KAMPER
Harga
Satuan
1 Paku 7 cm 3 Kg Rp 25.000 Rp 75.000
2 Paku 3 cm 1 Kg Rp 23.000 Rp 23.000

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
3 Pecalang 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000

4 Isolasi Kertas 5 Buah Rp 10.000 Rp 50.000
5 Lapangan Futsal 16 Jam Rp 125.000 Rp 2.000.000
6 Lapangan Bulu Tangkis 12 Jam Rp 45.000 Rp 540.000
7 Lapangan Basket 1 hari Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
8 Kertas Roti 2 Pcs Rp 5.000 Rp 10.000
9 Baterai AA 12 Pcs Rp 8.000 Rp 96.000
10 Cat Weldon Black 1 Kg Rp 40.000 Rp 40.000
11 Cat Emas 1 Kg Rp 100.000 Rp 100.000
12 Karton 2 Lembar Rp 10.000 Rp 20.000
13 Lem G 2 Pcs Rp 8.000 Rp 16.000
14 Kertas Mika 2 Pcs Rp 5.000 Rp 10.000
15 Isolasi Hitam 2 Buah Rp 10.000 Rp 20.000
16 Tali 1 pcs Rp 50.000 Rp 50.000
17 Triplek 2 pcs Rp 60.000 Rp 120.000
18 Tempat Billiard 18 Jam Rp 35.000 Rp 630.000
TOTAL Rp 6.000.000
SIE TRANSPORT
Harga
Satuan
1 LSM 5 Unit Rp 50.000 Rp 250.000
2 Matur Piuning 3 Unit Rp 50.000 Rp 150.000
3 Hari H 9 Unit Rp 50.000 Rp 450.000
4 Matur Suksma 3 Unit Rp 50.000 Rp 150.000
TOTAL Rp 1.000.000
SIE KESEHATAN
Harga
Satuan
1 Oxycan 1 Botol Rp 48.000 Rp 48.000
2 Promag 1 Pepel Rp 7.500 Rp 7.500
3 Betadine (15 ml) 1 Botol Rp 15.000 Rp 15.000
4 Counterpain (60 gram) 2 Buah Rp 76.000 Rp 152.000
5 NaCL dan penusuk 2 Buah Rp 8.000 Rp 16.000
6 Salonpas Spray 4 Botol Rp 70.000 Rp 280.000
7 Handsanitizer (500 ml) 1 Botol Rp 37.000 Rp 37.000
8 Insto 1 Botol Rp 13.500 Rp 13.500
9 Alkohol Bening (100 ml) 1 Botol Rp 5.000 Rp 5.000
10 Kasa Gulung (10 cm isi 5) 2 Buah Rp 5.000 Rp 10.000
11 Kasa Steril 3 Box Rp 5.000 Rp 15.000
12 Handsaplast Plester 1 Kotak Rp 7.500 Rp 7.500
13 Tissue 2 Buah Rp 20.000 Rp 40.000

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
14 Hypafix 1 Buah Rp 19.000 Rp 19.000

15 Ice Tube 5 kg 4 Buah Rp 7.000 Rp 28.000
16 Obat VSFT 2 Set Rp 35.000 Rp 70.000
17 Kapas Selection 2 Buah Rp 10.500 Rp 21.000
18 Hansdsaplas Roll 1 Roll Rp 10.500 Rp 10.500
19 Bandage 1 Buah Rp 13.000 Rp 13.000
20 Salonpas Koyo 1 Set Rp 6.000 Rp 6.000
TOTAL Rp 814.000
SIE PERTANDINGAN
Harga
Satuan
1 Shuttlecock 7 Slop Rp 90.000 Rp 630.000
2 Meja Tenis Meja 2 Jam Rp 50.000 Rp 100.000
3 Bola Tenis Meja 1 Paket Rp 50.000 Rp 50.000
4 Wasit Basket 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
5 Wasit Futsal 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000
6 PS 4 + Stick 2 Buah Rp 100.000 Rp 200.000
7 PES patch terbaru 2 Buah Rp 50.000 Rp 100.000
8 TV 32 Inch 6 Buah Rp 50.000 Rp 300.000
9 Papan Catur 8 Buah Rp 20.000 Rp 160.000
10 Timer Catur 8 Buah Rp 20.000 Rp 160.000
TOTAL Rp 2.100.000
TOTAL Rp 34.363.000
BIAYA TAK TERDUGA (10%) Rp 3.436.300
TOTAL PENGELUARAN Rp 37.799.300
Bukit Jimbaran, 19 Februari 2024

Panitia Pelaksana Civil Games 2024
Bendahara,
Ni Kadek Dinda Santra Yani

NIM. 2205511035

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran III
RUNDOWN CIVIL GAMES 2024
1. TECHNICAL MEETING
Rabu, 24 April 2024
Ruang DM, Kampus Teknik Sipil, Jimbaran
WAKTU DURASI KEGIATAN PELAKSANA
18.00-19.00 60’ Kedatangan, Persembahyangan, dan Seluruh panitia
Persiapan Panitia
19.00-19.30 30’ Registrasi Peserta Lomba Sie Kesekhum
19.30-19.35 5’ Pembukaan Sie Acara
19.35-20.35 60’ Technical Meeting Sie Pertandingan
20.35-20.40 5' Penutupan Sie Acara
20.40-21.30 50’ Clearing Area dan Evaluasi Seluruh Panitia
21.30-selesai Acara Bebas
2. PEMBUKAAN
Sabtu, 27 April 2024
06.00-07.00 60’ Panitia berkumpul dan melaksanakan Seluruh Panitia
persembahyangan
07.00-08.00 60’ Persiapan Panitia Seluruh Panitia
08.00-09.00 60’ Registrasi Peserta dan Undangan Sie Kesekhum
09.00-09.05 5’ Pembukaan oleh MC Sie Acara
09.05-09.10 5’ Doa Sie Rohani
09.10-09.15 5’ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Sie Acara
09.15-09.20 5’ Menyanyikan Lagu Mars Teknik Sie Acara
09.20-09.30 10’ Laporan Ketua Panitia Civil Games 2023 Ketua Panitia
Civil Games 2023
09.30-09.40 10’ Sambutan Ketua HMS Universitas Ketua HMS
Udayana Universitas
Udayana 2023
09.40-09.50 10’ Sambutan Koordinator Program Studi Koprodi Teknik
Teknik Sipil Universitas Udayana Sipil Universitas
Udayana

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
09.50-10.05 15’ Sambutan Dekan Fakultas Teknik Dekan FT

Universitas Udayana Sekaligus Universitas
Membuka Acara Udayana
10.05-10.10 5' Penutupan oleh MC Sie Acara
3. HARI H
a. Catur
Sabtu, 27 April 2024
13.00-14.00 60’ Panitia berkumpul dan melaksanakan Seluruh panitia
persembahyangan, Persiapan panitia, dan
Briefing panitia
14.00-14.30 30’ Registrasi Ulang Peserta Sie Kesekhum
14.30-14.35 5’ Pembukaan dan Doa oleh MC Sie Acara
14.35-14.45 10’ Penjelasan Regulasi dan Persiapan Sie Pertandingan
Pertandingan Catur
14.45-15.10 25’ Pertandingan Catur Round 1 Sie Pertandingan
16.00-16.25 25’ Pertandingan Catur Round Final Sie Pertandingan
16.25-16.35 10’ Pengumuman Pemenang Pertandingan Sie Pertandingan
Catur dan Acara
16.35-16.40 5’ Penutupan dan Doa oleh MC Sie Acara
b. Tenis Meja
Minggu, 28 April 2024
Briefing panitia
Pertandingan Tenis Meja
09.15-10.45 90’ Pertandingan Tenis Meja Tahap Sie Pertandingan
Penyisihan 16 Besar
Semifinal
UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK

Penentuan Bronze Medal
11.30-11.45 15’ Pertandingan Tenis Meja Tahap Grand Sie Pertandingan
Final
Tenis Meja dan Acara
c. Valorant
Minggu, 28 April 2024
Online dan Ruang DM, Kampus Teknik Sipil, Jimbaran
Briefing panitia
14.00-14.30 30’ Registrasi Ulang Peserta Secara Online Sie Kesekhum
Pertandingan Valorant
14.45-16.15 90’ Pertandingan Valorant Tahap Penyisihan Sie Pertandingan
16.15-17.15 60’ Pertandingan Valorant Tahap Semifinal Sie Pertandingan
17.15-17.45 30’ Pertandingan Valorant Tahap Penentuan Sie Pertandingan
Bronze Medal
17.45-18.15 30’ Pertandingan Valorant Tahap Grand Final Sie Pertandingan
Valorant dan Acara
d. Bulutangkis
Minggu, 5 Mei 2024
Sekar Tunjung, Kesiman
Briefing panitia
Pertandingan Bulu Tangkis

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
09.15-12.15 180’ Pertandingan Bulu Tangkis Tahap Sie Pertandingan

Penyisihan 16 Besar
Penyisihan 8 Besar
Semifinal
Penentuan Bronze Medal
16.15-17.15 60’ Pertandingan Bulu Tangkis Tahap Grand Sie Pertandingan
Final
Bulu Tangkis dan Acara
e. Biliard
Sabtu, 18 Mei 2024
RBC Billiard & Café, Denpasar
Briefing panitia
Pertandingan Billiard
11.00-13.00 120’ Pertandingan Billiard Tahap Penyisihan Sie Pertandingan
13.00-13.30 30’ Pertandingan Billiard Tahap Semifinal Sie Pertandingan
13.30-14.00 30’ Pertandingan Billiard Tahap Penentuan Sie Pertandingan
Bronze Medal
14.00-14.30 30’ Billiard Final Match Sie Pertandingan
Billiard dan Acara

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
f. PUBG
Minggu, 19 Mei 2024
persembahyangan, Persiapan panitia,
dan Briefing panitia
Pertandingan PUBGM
09.15-10.15 60’ Pertandingan PUBGM Match 1 Sie Pertandingan
PUBGM dan Acara
g. PES
Jumat, 24 Mei 2024
Briefing panitia
Pertandingan PES
09.15-10.45 90’ Pertandingan PES Tahap Penyisihan Sie Pertandingan
10.45-11.15 30’ Pertandingan PES Tahap Semifinal Sie Pertandingan
11.15-11.45 30’ Pertandingan PES Tahap Penentuan Sie Pertandingan
Bronze Medal
11.45-12.15 30’ Pertandingan PES Tahap Grand Final Sie Pertandingan
UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK

PES dan Acara
h. Mobile Legend (Penyisihan)

Jumat, 24 Mei 2024
Briefing panitia
14.00-14.30 30’ Registrasi Ulang Peserta Secara Online Sie Kesekhum
Pertandingan MLBB
14.45-15.45 60’ Pertandingan MLBB Tahap Penyisihan Sie Pertandingan
Round 1
15.45-16.45 60’ Pertandingan MLBB Tahap Penyisihan Sie Pertandingan
Round 2
16.45-16.55 10’ Pengumuman Peserta Lolos Semifinal Sie Pertandingan
Pertandingan MLBB dan Acara
i. Basket
Minggu, 26 Mei 2024
GOR Ngurah Rai, Denpasar
persembahyangan, Persiapan panitia,
dan Briefing panitia
Pertandingan Basket
09.15-10.15 60’ Pertandingan Basket Match 1 Sie Pertandingan

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK

Basket dan Acara
j. Semifinal Final Mobile Legend

Sabtu, 1 Juni 2024
Briefing panitia
Pertandingan MLBB
09.15-11.15 120’ Pertandingan MLBB Tahap Semifinal Sie Pertandingan
11.15-12.45 90’ Pertandingan MLBB Tahap Penentuan Sie Pertandingan
Bronze Medal
12.45-14.15 90’ Pertandingan MLBB Tahap Grand Final Sie Pertandingan
MLBB dan Acara
k. Futsal
Minggu, 2 Juni 2024
Freedom Futsal Arena, Jimbaran
Briefing panitia
Pertandingan Futsal
09.15-13.15 240’ Pertandingan Futsal Tahap Penyisihan Sie Pertandingan
13.15-14.15 60’ Pertandingan Futsal Tahap Semifinal Sie Pertandingan

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
14.15-14.45 30’ Pertandingan Futsal Tahap Penentuan Sie Pertandingan

Bronze Medal
14.45-15.15 30’ Pertandingan Futsal Tahap Grand Final Sie Pertandingan
Futsal dan Acara
4. PENUTUPAN
Jumat, 7 Juni 2024
persembahyangan
07.00-08.00 60’ Persiapan Panitia Seluruh panitia
08.00-09.00 60’ Registrasi Peserta dan Undangan Sie Kesekhum
09.00-09.05 5’ Pembukaan oleh MC Sie Acara
09.05-09.10 5’ Doa Sie Rohani
09.10-09.15 5’ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya Sie Acara
09.15-09.20 5’ Menyanyikan Lagu Mars Teknik Sie Acara
09.20-09.30 10’ Laporan Ketua Panitia Civil Games 2023 Ketua Panitia Civil
Games 2023
09.30-09.40 10’ Sambutan Ketua HMS Universitas Ketua HMS
Udayana Universitas
Udayana 2023
09.40-09.50 10’ Sambutan Koordinator Program Studi Koprodi Teknik
Teknik Sipil Universitas Udayana Sipil Universitas
Udayana
09.50-10.05 15’ Sambutan Dekan Fakultas Teknik Dekan FT
Universitas Udayana Universitas
Udayana
10.05-10.20 15’ Pengumuman Juara 1,2, dan 3 dari Ketua Panitia
Masing-Masing Cabor dan Dilanjutkan Civil Games 2023,
dengan Sesi Foto Bersama Ketua HMS
Universitas
Udayana 2023,
Koprodi Teknik
Sipil Universitas
Udayana, dan
Dekan FT

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
Universitas
Udayana
10.20-10.30 10’ Penutupan Acara Civil Games 2023 Ketua Panitia
Secara Seremoni Civil Games 2023,
Ketua HMS
Universitas
Udayana 2023,
Koprodi Teknik
Sipil Universitas
Udayana, dan
Dekan FT
Universitas
Udayana
10.30-10.35 5' Penutupan oleh MC Sie Acara
10.35-11.40 65’ Foto Bersama, Clearing Area, dan Seluruh Panitia
Evaluasi

UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
Lampiran IV
JUMLAH PESERTA
CIVIL GAMES 2024

Cabang Olahraga Tanggal Jumlah Peserta
Catur 27 April 2024 12 Orang
Tenis Meja 28 April 2024 12 Orang
Valorant 28 April 2024 8 Tim
Bulutangkis 5 Mei 2024 49 Orang
Billiard 18 Mei 2024 12 Orang
PUBG 19 Mei 2024 9 Tim
PES 24 Mei 2024 16 Orang
Mobile Legend 24 Mei & 1 Juni 2024 16 Tim
Basket 26 Mei 2024 4 Tim
Futsal 2 Juni 2024 6 Tim


Proposal Civil Games 2024

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Civil Games 2024

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET DAN TEKNOLOGI

Yth. Pimpinan Partnership

Demikian disampaikan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

CIVIL GAMES 2024

II. TEMA KEGIATAN

III. LATAR BELAKANG

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

IV. TUJUAN KEGIATAN

1. Prosedur dan Pelaksanaan

2. Tempat dan Waktu Kegiatan

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

Himpunan Mahasiswa Sipil Denpasar, 7 Februari 2024

Fakultas Teknik Universitas Udayana Panitia Pelaksana Civil Games 2024

I Gusti Alit Adnyana Putra Ngakan Gede Dipta Cahyadi

NIM. 2105511150 NIM. 2205511133

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

VI. PENGGOLONGAN SPONSOR

No Benefits Sponsor Diamond Platinum Gold Silver Bronze I Bronze II

4 Logo sponsor pada

5 Logo sponsor pada

6 Logo sponsor pada

7 Logo sponsor pada

9 Logo sponsor pada

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

1 Media Publikasi Spanduk, X-Banner, Backdrop, Kuota Internet/Wifi,

2 Doorprize Souvenir, Kupon/Voucher, Merchandise, Perlengkapan

3 Perlengkapan Sound System, Dekorasi Tempat, Baju Panitia,

4 Konsumsi Lunchbox atau Catering, Snack, Dsb.

5 Komunikasi Handy Talkie

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

KETENTUAN FEEDBACK SPONSOR

VII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Susunan kepanitiaan Civil Games 2024 dapat dilihat pada Lampiran I.

VIII. RENCANA ANGGARAN BIAYA

IX. RUNDOWN KEGIATAN

X. JUMLAH PESERTA KEGIATAN

XI. PROTOKOL KESEHATAN

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

CIVIL GAMES 2024

Pelindung : Prof. Ir. Linawati, M.Eng.,Sc.,Ph.D.

Penasehat : Prof. Ir. I Nyoman Budiarsa, M.T.,Ph.D.,IPU

Penanggung Jawab : I Gusti Alit Adnyana Putra (2105511150)

Delegasi DPMFT : I Gede Wiswa Dwi Antarapati (2105511128)

Panitia Pengarah : Komang Yogi Swara Adi Gangga (2105511144)

Ketua : Ngakan Gede Dipta Cahyadi (2205511133)

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

RENCANA ANGGARAN BIAYA

CIVIL GAMES 2024

3 Banner "Champion" 3 m² Rp 20.000 Rp 60.000

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

7 Lekesan 40 Bungkus Rp 1.000 Rp 40.000

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

3 Pecalang 2 Orang Rp 100.000 Rp 200.000

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

14 Hypafix 1 Buah Rp 19.000 Rp 19.000

Bukit Jimbaran, 19 Februari 2024

Ni Kadek Dinda Santra Yani

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

RUNDOWN CIVIL GAMES 2024

CP: Ngakan Gede Dipta Cahyadi (+62 813-5377-5420/Ketua)

09.50-10.05 15’ Sambutan Dekan Fakultas Teknik Dekan FT