Sop Hem 2023
Sop Hem 2023
SAHSIAH DISIPLIN
1. Apakah yang harus dilakukan oleh pihak ibu bapa/waris sekiranya anak di
bawah jagaan tidak dapat hadir ke sekolah?
Pihak ibu bapa/waris wajib menghubungi pihak sekolah dengan memberi makluman
awal kepada pihak sekolah sebab ketidakhadiran anak ke sekolah sekurang-
kurangnya melalui panggilan telefon atau pesanan ringkas, tetapi perlu disusuli
dengan surat pemakluman yang ditandatangani oleh ibu bapa/waris atau dokumen-
dokumen yang berkaitan seperti sijil cuti sakit dan sebagainya kepada pihak sekolah.
1. Berapakah jumlah hari murid yang tidak hadir tanpa alasan / ponteng sekolah
yang membolehkan surat amaran ketidakhadiran dikeluarkan oleh pihak
sekolah kepada murid dan ibu bapa/waris?
Bergantung kepada situasi ketidakhadiran murid sama ada secara berturut-turut atau
secara berkala, dari hari pertama murid tidak hadir ke sekolah tanpa sebab.
Surat Amaran 1
Dikeluarkan sekiranya murid tidak hadir ke sekolah sejumlah 3 hari pertama tanpa
sebab secara berturut.
Surat Amaran 2
Dikeluarkan sekiranya murid terus tidak hadir tanpa sebab secara berturut selama 7
hari berikutnya selepas Surat Amaran 1 dikeluarkan (sejumlah 10 hari tidak hadir
tanpa sebab dari hari pertama tidak hadir tanpa sebab secara berturut)
Surat Amaran 1
Dikeluarkan sekiranya situasi murid tidak hadir ke sekolah sejumlah 10 hari pertama
tanpa sebab secara berkala / tidak berturut.
Surat Amaran 2
Dikeluarkan sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab sejumlah 10 hari berikutnya
secara berkala / tidak berturut selepas Surat Amaran 1 dikeluarkan. (sejumlah 20
hari tidak hadir tanpa sebab dari hari pertama murid tidak hadir tanpa sebab)
1. Sekiranya murid mula tidak hadir tanpa sebab ke sekolah selama 5 hari secara
berturut, dan kemudian murid hadir ke sekolah untuk beberapa hari selepas itu
dan seterusnya tidak hadir 12 hari tanpa sebab secara berturut, adakah pihak
sekolah boleh mengeluarkan Surat Amaran berdasarkan Tidak Hadir Tanpa
Sebab secara berturut?
Untuk situasi ini, pihak sekolah boleh mengeluarkan Surat Amaran 1 mengikut
pengiraan secara berturut untuk 3 hari pertama. Namun begitu memandangkan
murid hadir ke sekolah pada hari ke-6, maka pengiraan ketidakhadiran murid
tanpa sebab secara berturut terbatal.
1. Sekiranya murid tidak hadir ke sekolah selama 10 hari berturut, tetapi untuk
hari ke 4 dan hari ke 5 murid tidak hadir bersebab (alasan yang munasabah
dan diterima oleh PGB), adakah Surat Amaran 1 boleh dikeluarkan?
Untuk situasi ini, pihak sekolah boleh mengeluarkan Surat Amaran 1 mengikut
pengiraan secara berturut untuk 3 hari pertama ketidakhadiran. Namun begitu,
memandangkan pada hari ke 4 dan hari ke 5, murid tidak hadir bersebab,
maka pengiraan ketidakhadiran murid tanpa sebab secara berturut terbatal.
PPDA
1. Adakah semua murid yang telah menjalani ujian air kencing (urin test) perlu
dimasukkan ke dalam SSDM?
Ya, semua murid yang menjalani ujian air kencing perlu direkodkan dalam SSDM
samada positif atau negatif.
1. Adakah pelaksanaan program PPDa perlu dilaporkan kepada PPD dan JPN?
Ya, perlu dilaporkan melalui link yang telah dibekalkan oleh PPD dan JPN.
Contoh kes:
Murid A dari segi pendapatan adalah tidak layak tetapi waris menghadapi penyakit
kritikal dan menanggung kos rawatan yang tinggi. Oleh itu, murid boleh
dipertimbangkan untuk menerima bantuan dengan melampirkan bil rawatan.
a. Pengusaha kantin
b. PBG
c.Keluarga guru / kakitangan sekolah
Sesalinan dokumen perjanjian perlu diserahkan kepada PPD / JPN (bagi yang
tiada PPD).
1. Jika murid tinggaJ bersama penjaga yang tiada hubungan keluarga seperti di
rumah kebajikan/ perlindungan/ yayasan, siapa KIR murid?
KIR murid adalah Pengetua/ Penyelia di tempat kediaman tersebut.
1. Adakah Bantuan 'one-off atau berkala yang diterima oleh KIR atau murid
diambil kira sebagai PIR?
Tidak
1. Adakah murid yang berada di Kelas Peralihan layak terima Bantuan BAmP
KWAPM dan berapakah kadar bantuan tersebut?
Layak pada tahun pertama Kelas Peralihan sahaja. Kadar adalah sama
sebagaimana penerima BAmP KWAPM Tingkatan Satu di Sekolah Menengah.
1. Adakah murid yang menerima Elaun Murid Berkeperluan Khas layak menerima
BAmP KWAPM dan berapakah kadar bantuan tersebut kepada murid ini?
Layak. Kadar adalah sama sebagaimana penerima BAmP KWAPM yang lain. Tetapi
bagi Murid Berkeperluan Khas di Sekolah Menengah hanya layak terima BAmP
KWAPM pada tahun pertama sahaja.
1. Jika murid telah menerima bantuan kewangan daripada agensi/ pihak luar atau
biasiswa contoh Biasiswa Kecil Persekolahan (BKP)/ Baitulmal, adakah murid
tersebut masih layak menerima Bantuan KWAPM?
Layak terima.
1. Adakah ibu bapa/ penjaga kepada murid penerima Bantuan KWAPM yang telah
meninggal dunia layak menerima bantuan ini?
Layak terima sekiranya murid meninggal dunia dalam tahun semasa.
1. Adakah adik beradik yang bersekolah di sekolah yang sama boleh memohon
Bantuan Kecemasan atas sebab yang sama?
Boleh.
1. Adakah Bantuan KWAPM boleh dikreditkan ke akaun ibu bapa/ penjaga atau
ahli keluarga lain?
Tidak boleh. Hanya ke akaun murid atau akaun bersama ibu bapa/ penjaga bagi
murid di bawah umur.
Murid yang layak akan menerima bantuan biasiswa mengikut jenis biasiswa
dan tingkatan semasa.
3K
1. Bolehkah nama bil air dan elektrik bangunan kantin dinamakan atas nama
Pengetua atau Guru Besar Sekolah?
Tidak Boleh. Bil air dan elektrik bangunan kantin WAJIB dinamakan atas nama
Pengusaha Kantin yang berkuatkuasa pada waktu semasa serta kos penukaran
nama bil ditanggung oleh pengusaha kantin.
1. Adakah nugget, hot dog dan meatball boleh dijual di kantin sekolah?
Tidak boleh. Makanan diproses seperti kentang goreng (french fries) / daging
burger / sosej / bebola (ikan / ayam / daging & makanan laut) / nugget / kek ikan /
sate ikan (lok cheng) termasuk sebarang penyediaan makanan yang mengandungi
produk di atas adalah dilarang dijual di sekolah.
1. Bolehkah saya tahu berapakah nisbah GBK sepenuh masa dengan murid di
Sekolah Rendah
Bil. Murid Bil. GBKSM
≥ 350 1
851 - 1350 2
1351 - 1850 3
1851 - 2350 4
2351 -2850 5
2851 -3350 6
1. Bolehkah saya tahu berapakah nisbah GBK sepenuh masa dengan murid di
Sekolah Menengah
501 - 1000 2
1001 - 1500 3
1501 - 2000 4
2001 -2500 5
2501 -3000 6
1. Apakah bentuk program yang boleh anak saya dapatkan dengan GBK?
Semua program yang dilaksanakan oleh GBK tertakluk kepada 4 fokus utama iaitu:
Pembangunan dan Pengembangan Sahsiah Murid;
Peningkatan Disiplin Diri Murid
Pendidikan Kerjaya Murid
Psikosoial dan Kesejahteraan Mental Murid
1. Apakah bentuk sesi kaunseling yang boleh anak saya ikuti dari GBK?
Sesi Kaunseling Individu, Bimbingan Individu, Kaunseling Kelompok dan Bimbingan
Kelompok ialah bentuk sesi yang akan GBK laksanakan
1. Berapakah jumlah sesi Individu dan kelompok yang perlu dilakukana oleh
seorang GBK dalam tempoh setahun?
1. Sebenarnya berapakah jumlah Kelas Ganti yang boleh diberikan kepada GBK?
Jumlah waktu bagi seorang GBK mengambilkan kelas ganti ialah tidak melebihi 8
waktu seminggu. Jumlah waktu ini dimasukkan dalam jadual waktu perkhidmatan
dan menggunakan modul / aktiviti yang berkaitan dengan perkhidmatan B&K
PENGURUSAN SPBT
1. Adakah Buku Teks DLP dibawa bersama murid semasa berpindah ke sekolah
baharu.
YA, Jika sekolah baharu adalah sekolah DLP dan sealiranya.
1. Sekiranya ada murid yang berpindah ke MRSM, bolehkah membawa buku teks
bersamanya?.
TIDAK, Murid perlu memulangkan semua buku teks yang dipinjamkannya di sekolah
asal termasuk perpindahan ke Maktab Tentera Diraja (MTD) dan Sekolah Swasta.
1. Sekiranya ada murid yang berpindah ke MRSM, bolehkah membawa buku teks
bersamanya?
TIDAK, Murid perlu memulangkan kesemua buku teks yang dipinjamkannya di
sekolah asal termasuk perpindahan ke Maktab Tentera Diraja (MTD) dan Sekolah
Swasta (SPI KPM bertarikh 23 Jun 2017)
1. Sekiranya ada lebihan buku teks di BOSD, adakah murid bukan warganegara
boleh diberi pinjaman buku teks tersebut?
TIDAK, Pinjman Buku Teks KPM hanya kepada murid warga negara sahaja.
1. Murid bukan warganegara tidak layak menerima bantuan SPBT. Adakah syarat
kelayakan ini juga sama dengan murid tanpa dokumen?
YA, Sebab bantuan Skim Pinjman Buku Teks KPM hanya kepada murid warga
negara sahaja.
ASRAMA
1. Berapakah kadar yuran makan sehari yang dikenakan untuk seorang murid
asrama?
Yuran yang dikenakan ialah RM3.00 bagi murid dari keluarga berpendapatan
RM5000.00 ke atas dan RM1.00 bagi keluarga berpendapatan RM4999.00 ke
bawah
1. Adakah murid asrama dari keluarga B40 dikecualikan dari membayar yuran
makan asrama?
Tidak.
1. Adakah murid yang tinggal di asrama sekolah harian akan kekal tinggal di
asrama sehingga tamat persekolah?
Tidak. Setiap tahun murid perlu memohon untuk kemasukan semula ke asrama.
Hanya murid yang layak akan ditawarkan semula kemasukan ke asrama.