Modul 6

Monitoring dan Evaluasi Dampak Diklat

Diklat Teknis Manajemen dan

Pengembangan Sumber Daya
Manusia
(Human Resource Management and Development)

Eselon IV

SAMBUTAN DEPUTI BIDANG PEMBINAAN DIKLAT APARATUR

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Selaku Instansi Pembina Diklat PNS, Lembaga Administrasi Negara

senantiasa melakukan penyempurnaan berbagai produk kebijakan Diklat yang
telah dikeluarkan sebagai tindak lanjut Peraturan Pemerintah Nomor 101
Tahun 2000 tentang Diklat Jabatan PNS. Wujud pembinaan yang dilakukan di
bidang diklat aparatur ini adalah penyusunan pedoman diklat, bimbingan dalam
pengembangan kurikulum diklat, bimbingan dalam penyelenggaraan diklat,
standarisasi, akreditasi Diklat dan Widyaiswara, pengembangan sistem
informasi Diklat, pengawasan terhadap program dan penyelenggaraan Diklat,
pemberian bantuan teknis melalui perkonsultasian, bimbingan di tempat kerja,
kerjasama dalam pengembangan, penyelenggaraan dan evaluasi Diklat.
Sejalan dengan hal tersebut, melalui kerjasama dengan Departemen
Dalam Negeri yang didukung program peningkatan kapasitas berkelanjutan
(SCBDP), telah disusun berbagai kebijakan guna lebih memberdayakan
daerah seperti peningkatan kapasitas institusi, pengelolaan dan peningkatan
SDM melalui penyelenggaraan Diklat teknis, pengembangan sistem keuangan,
perencanaan berkelanjutan dan sebagainya.
Dalam hal kegiatan penyusunan kurikulum diklat teknis dan modul
diklatnya melalui program SCBDP telah disusun sebanyak 24 (dua puluh
empat) modul jenis diklat yang didasarkan kepada prinsip competency based
training. Penyusunan kurikulum dan modul diklat ini telah melewati proses yang
cukup panjang melalui dari penelaahan data dan informasi awal yang diambil
dari berbagai sumber seperti Capacity Building Action Plan (CBAP) daerah
yang menjadi percontohan kegiatan SCBDP, berbagai publikasi dari berbagai
media, bahan training yang telah dikembangkan baik oleh lembaga donor,
perguruan tinggi, NGO maupun saran dan masukan dari berbagai pakar dan
tenaga ahli dari berbagai bidang dan disiplin ilmu, khususnya yang tergabung
dalam anggota Technical Review Panel (TRP).
Disamping itu untuk lebih memantapkan kurikulum dan modul diklat ini
telah pula dilakukan lokakarya dan uji coba/pilot testing yang dihadiri oleh para
pejabat daerah maupun para calon fasilitator/trainer.
Dengan proses penyusunan kurukulum yang cukup panjang ini kami
percaya bahwa kurikulum, modul diklatnya berikut Panduan Fasilitator serta
Pedoman Umum Diklat Teknis ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan
pelatihan di daerah masing-masing.

Harapan kami melalui prosedur pembelajaran dengan menggunakan

modul diklat ini dan dibimbing oleh tenaga fasilitator yang berpengalaman dan
bersertifikat dari lembaga Diklat yang terakreditasi para peserta yang
merupakan para pejabat di daerah akan merasakan manfaat langsung dari
diklat yang diikutinya serta pada gilirannya nanti mereka dapat menunaikan
tugas dengan lebih baik lagi, lebih efektif dan efisien dalam mengelola berbagai
sumber daya di daerahnya masing-masing.
Penyempurnaan selalu diperlukan mengingat dinamika yang sedemikian
cepat dalam penyelenggaraan pemerintahan negara. Dengan dilakukannya
evaluasi dan saran membangun dari berbagai pihak tentunya akan lebih
menyempurnakan modul dalam program peningkatan kapasitas daerah secara
berkelanjutan.
Semoga dengan adanya modul atau bahan pelatihan ini tujuan
kebijakan nasional utamanya tentang pemberian layanan yang lebih baik
kepada masyarakat dapat terwujud secara nyata.

ii

KATA PENGANTAR
DIREKTUR JENDERAL OTONOMI DAERAH

Setelah diberlakukannya UU Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan

Daerah, yang kemudian diganti dengan UU Nomor 32 Tahun 2004, telah terjadi
perubahan paradigma dalam pemerintahan daerah, yang semula lebih
berorientasi sentralistik menjadi desentralistik dan menjalankan otonomi
seluas-luasnya. Salah satu aspek penting kebijakan otonomi daerah dan
desentralisasi adalah peningkatan pelayanan umum dalam rangka mewujudkan
kesejahteraan masyarakat, dan meningkatkan daya saing daerah.
Berdasarkan pengalaman penyelenggaraan pemerintahan di banyak negara,
salah satu faktor penting yang mempengaruhi keberhasilan otonomi daerah
adalah kapasitas atau kemampuan daerah dalam berbagai bidang yang
relevan. Dengan demikian, dalam rangka penyelenggaraan pelayanan kepada
masyarakat dan peningkatan daya saing daerah diperlukan kemampuan atau
kapasitas Pemerintah Daerah yang memadai.
Dalam rangka peningkatan kapasitas untuk mendukung pelaksanaan
desentralisasi dan otonomi daerah, pada tahun 2002 Pemerintah telah
menetapkan Kerangka Nasional Pengembangan dan Peningkatan Kapasitas
Dalam Mendukung Desentralisasi melalui Keputusan Bersama Menteri Dalam
Negeri dan Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional/ Kepala
Bappenas. Peningkatan kapasitas tersebut meliputi sistem, kelembagaan, dan
individu, yang dalam pelaksanaannya menganut prinsip-prinsip multi dimensi
dan berorientasi jangka panjang, menengah, dan pendek, serta mencakup
multistakeholder, bersifat demand driven yaitu berorientasi pada kebutuhan
masing-masing daerah, dan mengacu pada kebijakan nasional.
Dalam rangka pelaksanaan peningkatan kapasitas Pemerintah Daerah,
Departemen Dalam Negeri, dengan Direktorat Jenderal Otonomi Daerah
sebagai Lembaga Pelaksana (Executing Agency) telah menginisiasi program
peningkatan kapasitas melalui Proyek Peningkatan Kapasitas yang
Berkelanjutan untuk Desentralisasi (Sustainable Capacity Building Project for
Decentralization/ SCBD Project) bagi 37 daerah di 10 Provinsi dengan
pembiayaan bersama dari Pemerintah Belanda, Bank Pembangunan Asia
(ADB), dan dari Pemerintah RI sendiri melalui Departemen Dalam Negeri dan
kontribusi masing-masing daerah. Proyek SCBD ini secara umum memiliki
tujuan untuk meningkatkan kapasitas Pemerintah Daerah dalam aspek sistem,
kelembagaan dan individu SDM aparatur Pemerintah Daerah melalui
penyusunan dan implementasi Rencana Tindak Peningkatan Kapasitas
(Capacity Building Action Plan/CBAP).

iii

Salah satu komponen peningkatan kapasitas di daerah adalah Pengembangan

SDM atau Diklat bagi pejabat struktural di daerah. Dalam memenuhi kurikulum
serta materi diklat tersebut telah dikembangkan sejumlah modul-modul diklat
oleh Tim Konsultan yang secara khusus direkrut untuk keperluan tersebut yang
dalam pelaksanaannya disupervisi dan ditempatkan di Lembaga Administrasi
Negara (LAN) selaku Pembina Diklat PNS.
Dalam rangka memperoleh kurikulum dan materi diklat yang akuntabel dan
sesuai dengan kebutuhan daerah, dalam tahapan proses pengembangannya
telah memperoleh masukan dari para pejabat daerah dan telah diujicoba (pilot
test), juga melibatkan pejabat daerah, agar diperoleh kesesuaian/ relevansi
dengan kompetensi yang harus dimiliki oleh para pejabat daerah itu sendiri.
Pejabat daerah merupakan narasumber yang penting dan strategis karena
merupakan pemanfaat atau pengguna kurikulum dan materi diklat tersebut
dalam rangka memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Kurikulum dan meteri diklat yang dihasilkan melalui Proyek SCBD ini, selain
untuk digunakan di lingkungan Proyek SCBD sendiri, dapat juga digunakan di
daerah lainnya karena dalam pengembangannya telah memperhatikan aspekaspek yang berkaitan dengan pelaksanaan desentralisasi dan otonomi daerah.
Selain itu juga dalam setiap tahapan proses pengembangannya telah
melibatkan pejabat daerah sebagai narasumber.
Dengan telah tersedianya kurikulum dan materi diklat, maka pelaksanaan
peningkatan kapasitas Pemerintah Daerah, khususnya untuk peningkatan
kapasitas individu SDM aparatur daerah, telah siap untuk dilaksanakan.
Diharapkan bahwa dengan terlatihnya para pejabat daerah maka kompetensi
mereka diharapkan semakin meningkat sehingga pelayanan kepada
masyarakat semakin meningkat pula, yang pada akhirnya kesejahteraan
masyarakat dapat segera tercapai dengan lebih baik lagi.

iv

DAFTAR ISI

Sambutan Deputy IV - LAN .......................................................................................... i

Kata Pengantar Dirjen Otonomi Daerah - Depdagri ................................................iii
Daftar Isi ........................................................................................................................ v
BAB I

BAB II

BAB III

PENDAHULUAN......................................................................................... 1
A.

Deskripsi Singkat ..................................................................................1

B.

Hasil Belajar..........................................................................................1

C.

Indikator Hasil Belajar ..........................................................................1

D.

Pokok Bahasan ......................................................................................1

KEGIATAN PEMBELAJARAN UNTUK POKOK BAHASAN

MONITORING (PEMANTAUAN) DIKLAT ...........................................3
A.

Pengertian Monitoring (Pemantauan) Diklat ........................................ 3

B.

Tujuan Monitoring (Pemantauan) Diklat .............................................. 4

C.

Proses Pelaksanaan Monitoring (Pemantauan) Diklat .......................... 4

D.

Proses Pelaksanaan Monitoring Diklat .................................................8

F.

Latihan...................................................................................................9

E.

Rangkuman............................................................................................ 9

KEGIATAN PEMBELAJARAN UNTUK POKOK BAHASAN

EVALUASI DAMPAK DIKLAT ............................................................. 11
A.

Perbedaan Evaluasi Formatif Dan Evaluasi Sumatif Diklat ............... 11

B.

Siapa yang Dievaluasi .........................................................................12

C.

Bilamana Evaluasi Dampak Diklat Dilakukan....................................12

D.

Cara Melakukan Evaluasi Dampak Diklat .......................................... 13

E.

Kuesioner Untuk Evaluasi Dampak Diklat .........................................15

F.

Penilaian Sementara Hasil Belajar (On Going Evaluation) ................ 28

H.

Latihan................................................................................................. 28

G.

Rangkuman.......................................................................................... 28

Daftar Pustaka
Lampiran

BAB I
PENDAHULUAN
A. Deskripsi Singkat
Modul Monitoring (Pemantauan) dan Evaluasi Dampak Diklat ini dimaksudkan
untuk meningkatkan kompetensi kerja Pejabat Eselon IV dari instansi lingkup
Pemda Kabupaten/Kota. Kompetensi kerja dimaksud adalah kemampuan dalam
memahami cara penyelenggaraan (1) Monitoring (Pemantauan) Diklat, dan (2)
Evaluasi Dampak Diklat.
B. Hasil Belajar
Setelah mengalami proses pembelajaran Modul Diklat ini, peserta diharapkan
mampu memahami cara menyelenggarakan Monitoring (pemantauan) Diklat dan
Evaluasi Dampak Diklat.
C. Indikator Hasil Belajar
Setelah mengalami proses pembelajaran setiap Pokok Bahasan, peserta diharapkan
dapat:
1.

Menjelaskan pengertian Monitoring (pemantauan) Diklat;

2.

Menjelaskan tujuan Monitoring (pemantauan) Diklat;

3.

Menjelaskan proses pelaksanaan Monitoring (pemantauan) Diklat

4.

Menjelaskan perbedaan evaluasi formatif dan evaluasi sumatif Diklat;

5.

Menjelaskan siapa yang dievaluasi;

6.

Menjelaskan bilamana Evaluasi dilakukan;

7.

Menjelaskan cara melakukan evaluasi;

8.

Menjelaskan kuesioner untuk evaluasi Dampak Diklat;

9.

Menyusun rencana penyelenggaraan Evaluasi Dampak Diklat.

D. Pokok Bahasan
1.

Monitoring (Pemantauan) Diklat

a.

Pengertian Monitoring (Pemantauan) Diklat;

b.

Tujuan Monitoring (Pemantauan) Diklat;

c.

Proses Pelaksanaan Monitoring (Pemantauan) Diklat.

2
2.

Evaluasi Dampak Diklat

a.

Perbedaan Evaluasi formatif dan Evaluasi Sumatif Diklat;

b.

Siapa yang dievaluasi;

c.

Bilamana evaluasi dilakukan;

d.

Cara melakukan evaluasi;

e.

Kuesioner untuk Evaluasi Dampak Diklat.

BAB II
KEGIATAN PEMBELAJARAN UNTUK POKOK BAHASAN MONITORING
(PEMANTAUAN) DIKLAT

Setelah mengalami proses pembelajaran Pokok Bahasan ini,

peserta diharapkan dapat:
1. Menjelaskan pengertian monitoring (pemantauan) Diklat;
2. Menjelaskan tujuan monitoring (pemantauan) Diklat; dan
3. Menjelaskan proses pelaksanaan monitoring (pemantauan)
Diklat.

A. Pengertian Monitoring (Pemantauan) Diklat

Pemantauan menurut Charles E. Waston, (1985) dalam bukunya yang berjudul
Management Development Through Training bahwa pemantauan adalah kegiatan
yang dilakukan untuk mengecek penampilan dan aktifitas yang sedang
dilaksanakan; kegiatan pengumpulan data yang relevan secara sistematis dan
kontinyu yang berkaitan dengan proses tertentu tanpa mengadakan pertimbangan
terhadapnya. Lebih lanjut dikatakan bahwa pemantauan adalah suatu kegiatan
untuk melihat serta mencatat suatu kegiatan mulai dari persiapan sampai dengan
pelaksanaan suatu program secara cermat dan teratur.
Berdasarkan uraian di atas, maka yang dimaksud dengan pemantauan adalah suatu
kegiatan pengumpulan, pengklasifikasian dan penyajian data/informasi sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan penilaian/evaluasi. Pemantauan bersifat
memotret apa adanya (lugas), sesuai dengan data yang ada tanpa rekayasa dan
tidak melakukan penilaian atau koreksi apapun. Jadi apabila dijumpai
penyimpangan-penyimpangan cukup dicatat sebagai bahan untuk melaksanakan
tindakan koreksi.
Agar kegiatan pemantauan mendapatkan hasil yang maksimal, maka pada
prinsipnya pemantauan dilaksanakan pada keseluruhan program Diklat secara
terus menerus terhadap semua komponen dan aspek yang terkandung dalam
komponen tersebut, namun dalam pelaksanaannya tidak semua serentak, hal ini
didasarkan pada kepentingan lembaga diklat pada saat itu. Berkaitan dengan hal
tersebut maka di dalam kegiatan pemantauan perlu memperhatikan prinsip-prinsip
pemantauan sebagai berikut:
1.

Pemantauan dilaksanakan secara berkesinambungan, pemantauan tidak hanya

dilaksanakan sekali tetapi terus menerus dan berkesinambungan. Dalam artian
kegiatan ini terkait satu dengan yang lain mulai dari tahap Analisis Kebutuhan
Diklat, Penentuan Tujuan Diklat, Perencanaan Program Diklat, Pelaksanaan
Diklat sampai dengan Evaluasi Diklat.

2.

Mendiskripsikan apa adanya. Kegiatan pemantauan adalah memotret kondisi

nyata suatu kegiatan tanpa adanya usaha penilaian dari pihak pemantau diklat.

4
3.

Selalu didukung data yang ada. Dalam pelaksanaan pemantauan mencatat

segala kejadian yang ada secara nyata, sehingga data yang diperoleh benarbenar riil/nyata tanpa rekayasa.

4.

Menggunakan alat pencatat dan laporan. Alat pencatat dalam hal ini biasanya
berbentuk formulir-formulir yang telah dipersiapkan oleh Tim pemantauan.

5.

Terencana. Pelaksanaan pemantauan dilakukan secara sistematis dan

terencana dalam artian telah direncanakan jauh-jauh sebelumnya oleh Tim
pemantauan.

6.

Dilaksanakan oleh Tim/petugas yang telah ditunjuk. Dan masing-masing

petugas telah dilengkapi dengan formulir-formulir pemantauan serta petunjuk
pelaksanaan pemantauan.

B. Tujuan Monitoring (Pemantauan) Diklat

1.

Memperoleh gambaran yang jelas tentang kegiatan perencanaan program

Diklat, Pelaksanaan Program Diklat, Evaluasi Program Diklat serta Kegiatan
tindak lanjut Program Diklat.

2.

Memperoleh gambaran tentang kendala-kendala yang dihadapi dalam Analisis

Kebutuhan Diklat, Perencanaan program Diklat, Pelaksanaan Diklat, Evaluasi
Diklat serta Kegiatan tindak lanjut Program Diklat.

3.

Sebagai bahan masukan dalam kegiatan penilaian/evaluasi Diklat serta

sebagai bahan koreksi untuk kegiatan selanjutnya.

4.

Mengetahui sejauhmana manfaat Diklat dalam pengembangan Sumberdaya

Manusia.

5.

Sebagai bahan dalam pembuatan Laporan Diklat.

C. Proses Pelaksanaan Monitoring (Pemantauan) Diklat

Agar pelaksanaan pemantauan Diklat dapat berjalan dengan baik maka perlu
dilaksanakan tahapan-tahapan pelaksanaan pemantauan Diklat. Tahapan tersebut
meliputi tahap persiapan, tahap pelaksanaan, dan tahap pelaporan hasil
pemantauan Diklat. Tahapan tersebut secara rinci diuraikan sebagai berikut:
1.

Tahap Persiapan Pemantauan Diklat

Sebelum melaksanakan kegiatan pemantauan Diklat maka kegiatan yang perlu
dipersiapkan adalah sebagai berikut:
a.

Mempersiapkan anggaran/biaya, Juklak/Juknis, Surat Keputusan yang

berkaitan dengan penyelenggaraan Diklat, Surat Keputusan peserta
Diklat, Surat Keputusan tentang Widyaiswara, Surat Keputusan Panitia
Penyelnggara Diklat, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan dasar
hukum penyelenggaraan Diklat;

5
b.

Mempelajari pedoman Pelaksanaan Diklat dan Pedoman Pemantauan

Diklat.

c.

Mempersiapkan formulir-formulir/alat administrasi pemantauan Diklat.

Baik pemantauan untuk kegiatan Training Needs Assesment, Formulir
Pemantauan Perencanaan Program Diklat seperti Kurikulum Diklat,
silabi, GBPP dan Satuan Acara Pembelajaran (SAP), dan lain sebagainya.

d.

Mempersiapkan Administrasi Tim Pemantau Diklat seperti:

1) Menentukan personil yang akan melaksanakan kegiatan pemantauan
Diklat;
2) Menyiapkan surat pemberitahuan kepada obyek pemantauan Diklat;
3) Surat Perintah Tugas untuk Tim Pemantau Diklat.

2.

Tahap Pelaksanaan Monitoring (Pemantauan) Diklat

Aspek-aspek yang dipantau dalam penyelenggaraan Diklat meliputi:
a.

Pemantauan terhadap Analisis Kebutuhan Diklat

Dalam pelaksanaan pemantauan Analisis Kebutuhan Diklat dilaksanakan
mulai dari penyusunan proposal Analisis Kebutuhan Diklat, pembuatan
instrumen Analisis Kebutuhan Diklat, pelaksanaan Analisis Kebutuhan
Diklat samapai dengan jenis-jenis Diklat dan jenjang Diklat, jumlah
pegawai yang akan dilatih dalam setiap jenis jenjang Diklat serta
prioritas dan jadwal penyelenggaraan Diklat yang menghasilkan rencanarencana induk Diklat sebagai dasar penyusunan rencana Diklat. Baik
rencana Diklat jangka panjang maupun rencana Diklat jangka pendek
(tahunan) atau rencana per jenis Diklat. Semua komponen kegiatan
tersebut dipantau dan dilaksanakan pencatatan sesuai dengan hasil
pemantauannya.

b.

Pemantauan terhadap Penyusunan Tujuan Diklat

Penyusunan Tujuan Diklat mulai dari Lembaga, Tujuan Kurikuler
Umum, Tujuan Kurikuler Khusus, Tujuan Pembelajaran, baik Tujuan
Pembelajaran Umum maupun Tujuan Pembelajaran Khusus. Dalam
kegiatan juga dilaksanakan pemantauan apakah sesuai dengan kaidah
dalam penyusunan Tujuan Diklat atau tidak.

c.

Pemantauan terhadap Rancang Bangun Program Diklat

Kegiatan yang dipantau mulai dari disain instruksional, penyusunan
kurikulum Diklat (meliputi aspek Tujuan Kurikuler Umum/Tujuan
Diklat, Tujuan Kurikuler Khusus, Tujuan Mata Diklat, Judul Mata
Diklat, Merumuskan Topik Esensial dan menulis deskripsi singkat),
Penyusunan Terms of Reference (TOR), Penyusunan Anggaran/Biaya,

6
Penyusunan Garis-garis Besar Program Pembelajaran (GBPP), Bahan
Ajar, Buku Pedoman dan lain sebagainya.
d.

Pemantauan terhadap Pelaksanaan Diklat

Pemantauan terhadap aspek pelaksanaan Diklat dimulai dengan kegiatan:
1) Perencanaan pelaksanaan Diklat. Perencanaan Pelaksanaan Diklat
yang dimaksud dalam hal ini adalah Perencanaan Pelaksanaan per
jenis Diklat tertentu. Dalam hal ini mulai dari perencanaan
penjadwalan, penyusunan panitia penyelenggara, rapat-rapat
persiapan, penentuan tugas dan wewenang masing-masing panitia,
Perencanaan tenaga Pengajar, Perencanaan Pelaksanaan Pembukaan,
Perencanaan Kegiatan Belajar Mengajar, Perencanaan Widyaiswara,
Perencanaan untuk berkoordinasi dengan unit-unit yang terkait
dengan penyelenggaraan Diklat.
2) Pemantauan terhadap Panitia Penyelenggara. Dalam hal ini mulai
dari persiapan, pelaksanaan, evaluasi maupun pelaporan pelaksanaan
Diklat semua kegiatan yang dilakukan oleh Panitia Penyelenggara
tersebut dipantau oleh Tim Pemantau Pelaksanaan Diklat.
3) Pemantauan terhadap Widyaiswara. Widyaiswara merupakan salah
satu faktor penting dalam proses pembelajaran, sehingga
pemantauan Diklat yang terkait dengan komponen Widyaiswara
adalah yang berkaitan dengan kualitas Widyaiswara antara lain: a)
Penguasaan pengetahuan dan ketrampilan dalam bidang tugasnya, b)
Penguasaan metodologi Diklat, c) Penguasaan Alat Bantu Diklat, d)
Penguasaan Manajemen Kelas, e) Penampilan, f) Loyalitas dalam
bidangnya, g) Pengendalian waktu, h) Cara menjawab pertanyaan, i)
Cara menyusun GBPP dan SAP serta sikap mental.
4) Pemantauan terhadap kegiatan belajar mengajar. Dalam hal ini
aspek-aspek yang dinilai antara lain kondisi peserta Diklat,
Metodologi Diklat, waktu pelaksanaan proses belajar mengajar,
media pembelajaran.
5) Peserta Diklat. Pemantauan Diklat yang berkaitan dnegan komponen
peserta Diklat adalah berhubungan dengan sejauhmana pencapaian
tingkah laku dan kemampuan pada akhir Diklat. Hal ini sangat
ditentukan oleh persyaratan peserta, tingkat motivasi peserta,
metodologi serta proses Diklat.
6) Sarana dan Prasarana Diklat. Pemantauan terhadap sarana dan
prasarana Diklat, dilakukan untuk mengetahui apakah sarana dan
prasarana tersebut sesuai dengan tujuan Diklat dan dapat menunjang
metode Diklat yang telah ditentukan secara optimal. Pemantauan ini
meliputi; aspek-aspek ruang kelas, ruang diskusi, ruang praktek,
laboratorium dan lain sebagainya. Sedangkan aspek sarana Diklat
meliputi OHP, media instruksional, alat peraga, flipchart. Media
instruksional yang dipantau tersebut dipergunakan dalam Diklat

7
untuk; (1) memperoleh ketrampilan tertentu, (2) menggambarkan
atau mendemostrasikan suatu proses, sehingga para peseta Diklat
mendapatkan kemampuan dan ketrampilan yang dikehendaki, (3)
menciptakan suatu keadaan atau lingkungan yang dapat digunakan
peserta untuk melatih ketrampilan.
7) Metode Diklat. Pemantauan terhadap metode Diklat, Metode Diklat
dalam pelaksanaan Diklat memegang peranan penting untuk
mencapai tujuan Diklat. Pemantauan metode Diklat diarahkan
kepada kesesuaian antara penggunaan metode dengan peserta Diklat,
materi Diklat, waktu yang diberikan, sarana dan prasarana serta
kemampuan Widyaiswara. Metode ini dilaksanakan dengan
pendekatan andragogy, dimana lebih menitik beratkan pada peran
serta peserta Diklat.
8) Evaluasi Proses Pembelajaran. Evaluasi proses pembelajaran,
dimaksudkan untuk mengetahui tingkat perkembangan peserta
Diklat dalam artian dalam penguasaan KSA (Knowledge, Skill,
Attitude) setelah mengikuti proses pembelajaran. Komponenkomponen antara lain teknik evaluasi proses pembelajaran, materi
evaluasi pembelajaran dalam hal ini apakah sesuai dengan tujuan
pembelajaran umum dan tujuan pembelajaran khusus, sesuai dengan
mata diklat, instrumen evaluasi proses pembelajaran, dan hasil
evaluasi peserta Diklat.
9) Waktu. Komponen yang dipantau dalam hal ini adalah kesesuaian
antara waktu yang dialokasikan dengan tujuan pembelajaran, materi
Diklat, metodologi Diklat.
e.

Pemantauan terhadap Evaluasi Diklat

Pemantauan terhadap Evaluasi Diklat meliputi komponen-komponen:
1) Evaluasi terhadap program Diklat. Pemantauan terhadap evaluasi
program Diklat dimulai dari perencanaan program Diklat,
Kurikulum Diklat (untuk mengetahui dan mengukur tingkat efisiensi
dan efektifitas kurikulum dalam rangka pencapaian tujuan Diklat).
Pemantauan dan evaluasi kurikulum diarahkan kepada fungsi, aspek
dan alat-alat evaluasi kurikulum. Di samping itu evaluasi program
juga berkaitan dengan tujuan Diklat, desain instruksional mata
Diklat, TOR serta komponen biaya. Komponen biaya yang
dimaksud berkaitan dengan penggunaan jenis nota anggaran,
efisiensi penggunaan biaya serta faktor-faktor biaya Diklat (biaya
untuk peserta Diklat, biaya untuk Widyaiswara, biaya media Diklat,
biaya untuk mendukung Diklat, biaya untuk operasional Diklat,
biaya untuk honor panitia penyelnggara serta biaya lain untuk
mendukung kegiatan khusus).
2) Evaluasi terhadap proses pembelajaran. Pemantauan terhadap
kegiatan ini sudah dibahas dalam uraian di atas.

8
3) Evaluasi terhadap perkembangan peserta Diklat. Pemantauan
terhadap kegiatan ini sudah dibahas dalam sub pokok bahasan
diatas.
4) Evaluasi purna/pasca Diklat. Pemantauan terhadap aspek ini untuk
memperoleh gambaran perilaku dan kemampuan yang telah dimiliki
peserta Diklat setelah mengikuti Diklat dan aplikasinya di unit kerja,
relefansi ketrampilan dengan jenis pekerjaannya. Di samping itu
pemantauan juga berkaitan dengan sejauhmanakah Diklat yang telah
dimiliki berkaitan dengan perencanaan perkembangan karirnya.
3.

Tahap Laporan Pemantauan Diklat

Dengan data dari hasil pemantauan kemudian dilaksanakan verifikasi data dan
spesifikasi data pemantauan sebagai dasar di dalam pembuatan hasil
pemantauan. Adapun langkah-langkah yang ditempuh dalam membuat
laporan sebagai berikut:
a.

Menginventarisir data yang dari Tim Pemantauan baik data tulisan,

formulir-formulir maupuan data lain yang terkait

b.

Mengumpulkan data yang sudah di-verifikasi dan di-spesifikasi,

kemudian dibuat tabulasi untuk memudahkan di dalam pembuatan
laporran Diklat. Verifikasi dan Spesifikasi data dimaksudkan untuk
mengetahui tingkat kebenaran data, dan memilih data yang benar untuk
diolah lebih lanjut dan menyisihkan data yang tidak benar.

c.

Pembuatan Laporan secara tertulis. Di dalam pembuatan laporan harus

memperhatikan hal-hal sebagai berikut
1) Mempunyai gambaran yang jelas tentang 5 W dan 2 H yaitu Apa
(What), Mengapa (Why), Kapan (When), Dimana (Where), Siapa
(Who), Bagaimana (How), Berapa (How Much).
2) Obyektif dan tidak memihak, dalam artian sesuai dengan hasil
pemantauan diklat.
3) Keterangan-keterangan disusun secara jelas, tertib, tegas (ditulis
sependek mungkin)
4) Menyampaikan rangkuman secara jelas dan singkat.
5) Laporan disusun secara sistematis dengan menggunakan sistematika
tertentu.

D. Proses Pelaksanaan Monitoring Diklat

Setelah Anda mengikuti Ceramah dan Tanya Jawab perihal Pokok Bahasan
Monitoring (Pemantauan) Diklat dan sebelum mengikuti proses pembelajaran
selanjutnya, harap Anda menilai hasil belajar Anda dengan memberi tanda (X atau
v) pada salah satu kolom (A, B, C, atau D) beriku ini.

No
1
2
3

Indikator Keberhasilan

Tingkat Kemajuan
yang Dicapai
A
B
C
D

Menjelaskan pengertian monitoring (pemantauan)

Diklat;
Menjelaskan tujuan monitoring (pemantauan) Diklat;
dan
Menjelaskan
proses
pelaksanaan
monitoring
(pemantauan) Diklat.

Keterangan Tingkat Kemajuan yang dicapai:

Nilai:
A (4) = Menguasai Sekali.
B (3) = Menguasai.
C (2) = Cukup Menguasai
D (1) = Kurang Menguasai.
E. Latihan

F.

1.

Diskusi Kelompok untuk merumuskan langkah-langkah apa yang dilakukan

dalam kegiatan monitoring (pemantauan) Diklat. Waktu diskusi kelompok
selama satu jampel (45 menit). Hasil diskusi di kertas flipchart untuk dibahas
dalam Diskusi Pleno.

2.

Diskusi Pleno untuk membahas hasil diskusi tiap kelompok. Waktu diskusi
pleno (kelas) selama satu jampel (45 menit).

Rangkuman
Kegiatan pemantauan adalah suatu kegiatan pengumpulan, pengklasifikasian dan
penyajian data/informasi sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan
penilaian/evaluasi. Pemantauan bersifat memotret apa adanya (lugas), sesuai
dengan data yang ada tanpa rekayasa dan tidak melakukan penilaian atau koreksi
apapun. Jadi apabila dijumpai penyimpangan-penyimpangan cukup dicatat sebagai
bahan untuk melaksanakan tindakan koreksi.
Agar kegiatan pemantauan mendapatkan hasil yang maksimal, maka perlu
memperhatikan prinsip-prinsip pemantauan sebagai berikut:
1.

Pemantauan dilaksanakan secara berkesinambungan dan terus menerus.

2.

Mendiskripsikan apa adanya.

3.

Selalu didukung data yang akurat.

4.

Menggunakan alat pencatat dan pelaporan.

5.

Terencana dan sistematis.

10
6.

Dilaksanakan oleh Tim/petugas yang telah ditunjuk.

Adapun tujuan Monitoring (Pemantauan) Diklat

1.

Memperoleh gambaran yang jelas tentang kegiatan perencanaan program

Diklat, Pelaksanaan Program Diklat, Evaluasi Program Diklat serta Kegiatan
tindak lanjut Program Diklat.

2.

Memperoleh gambaran tentang kendala-kendala yang dihadapi dalam Analisis

Kebutuhan Diklat, Perencanaan program Diklat, Pelaksanaan Diklat, Evaluasi
Diklat serta Kegiatan tindak lanjut Program Diklat.

3.

Sebagai bahan masukan dalam kegiatan penilaian/evaluasi Diklat serta

sebagai bahan koreksi untuk kegiatan selanjutnya.

4.

Mengetahui sejauhmana manfaat Diklat dalam pengembangan Sumberdaya

Manusia.

5.

Sebagai bahan dalam pembuatan Laporan Diklat.

Proses pelaksanaan Pemnatauan Diklat meliputi: tahapan persiapan pemantauan

Diklat, tahapan pelaksanaan Pemanatauan Diklat, tahapan laporan pemantauan
Diklat.

10

BAB III
KEGIATAN PEMBELAJARAN UNTUK POKOK BAHASAN
EVALUASI DAMPAK DIKLAT

Setelah mengalami proses pembelajaran Pokok Bahasan ini, peserta

diharapkan dapat:
1. Menjelaskan perbedaan evaluasi formatif dan evaluasi sumatif
Diklat;
2. Menjelaskan siapa yang dievaluasi;
3. Menjelaskan bilamana Evaluasi dilakukan;
4. Menjelaskan cara melakukan evaluasi;
5. Menjelaskan kuesioner untuk evaluasi Dampak Diklat
6. Menyusun rencana penyelenggaraan Evaluasi Dampak Diklat.

A. Perbedaan Evaluasi Formatif Dan Evaluasi Sumatif Diklat

Evaluasi Dampak Diklat dilakukan dalam bentuk Evaluasi Sumatif. Sedangkan
evaluasi hasil belajar Diklat dilakukan dalam bentuk Evaluasi Formatif. Apakah
perbedaan Evaluasi Sumatif Diklat dan Evaluasi Formatif Diklat itu ?
Evaluasi Formatif Diklat berkaitan dengan pertanyaan: Seberapa jauh Tujuan
Diklat tercapai, dan Apakah kegiatan Diklat telah berhasil mencapai Tujuan Diklat
tersebut? Apabila digambarkan dalam diagram Evaluasi Formatif Diklat akan
menjawab pertanyaan sebagai berikut:

APAKAH

KEGIATAN
KEGIATAN
DIKLAT

MENCAPAI

TUJUAN
DIKLAT

Gambar 3.1 Diagram Pertanyaan Evaluasi Formatif Diklat

Di lain pihak Evaluasi Sumatif Diklat berkaitan dengan pertanyaan Apakah Diklat
walaupun telah mencapai tujuannya benar-benar telah dapat mencapai Standar
Kompetensi Kerja, dan meningkatkan prestasi kerja? Apabila digambarkan dalam
diagram Evaluasi Sumatif Diklat akan menjawab pertanyaan sebagai berikut:

APAKAH
DIKLAT
TELAH
MENCAPAI

TUJUAN

TELAH

DIKLAT

MENCAPAI

STANDAR
KOMPETENSI
KERJA

Gambar 3.2 Diagram Pertanyaan Evaluasi Sumatif Diklat

11

12

Jadi Evaluasi Formatif Diklat berkaitan dengan pengukuran hubungan antara

kegiatan-kegiatan Diklat dengan pencapaian tujuan Diklat. Di lain pihak, Evaluasi
Sumatif Diklat berkaitan dengan pengukuran hubungan antara tujuan Diklat yang
telah tercapai dengan Standar Kompetensi Kerja.
Dalam program Diklat berhasilnya kegiatan-kegiatan Diklat mencapai tujuan
Diklat, dan tercapainya tujuan Diklat tidak serta merta mencapai Standar
Kompetensi Kerja. Oleh karena itu selain ada Evaluasi Formatif Diklat, dalam
Diklat perlu adanya Evaluasi Sumatif Diklat yang dilakukan di tempat alumni
Diklat bekerja. Evaluasi inilah yang disebut Evaluasi Dampak Diklat bagi Alumni
Diklat.
B. Siapa yang Dievaluasi
Secara ideal yang dievaluasi dalam Evaluasi Dampak Diklat adalah seluruh peserta
Diklat. Namun karena terbatasnya dana, tenaga dan waktu maka biasanya
dilakukan penarikan sample.
Cara menarik sample dilakukan dengan 2 (dua) teknik sampling, yaitu: (1)
Penarikan sample secara acak sederhana, dan (2) Penarikan sample secara acak
berlapis.
Penarikan sample secara acak sederhana dilakukan manakala nilai hasil Evaluasi
Formatif Diklat ditetapkan berdasarkan kriteria (criterion reference). Jadi semua
Alumni nilainya sama, tidak ada yang lulus atau tidak lulus.
Penarikan sample secara acak sederhana ini dilakukan dengan cara melotre seluruh
Alumni Diklat untuk diambil menjadi anggota sample. Besarnya anggota sample
20% dari populasi atau lebih.
Penarikan sample secara acak berlapis dilakukan manakala nilai hasil Evaluasi
Formatif Diklat ditetapkan berdasarkan norma (norm reference). Jadi ada Alumni
Diklat yang lulus dan ada yang tidak lulus. Yang luluspun nilainya ada yang
terendah dan ada tertinggi.
Penarikan sample secara acak berlapis dilakukan dengan mengambil 20%
kelompok Alumni Diklat dari urutan yang nilainya tertinggi dan 20% kelompok
dari urutan yang nilainya terendah, lalu masing-masing kelompok dilotre untuk
diambil masing-masing 20%.
C. Bilamana Evaluasi Dampak Diklat Dilakukan
Evaluasi Dampak Diklat tidak dapat segera dilakukan setelah pelaksanaan Diklat
selesai, karena Alumni Diklat belum memiliki kesempatan yang cukup untuk
menerapkan hasil Diklatnya.

12

13
Sebaliknya apabila Evaluasi Dampak Diklat dilakukan terlalu lama setelah diklat
selesai maka berbagai hal mungkin telah terjadi sehingga apakah meningkatnya
prestasi kerja Alumni Diklat ini memang karena Diklat atau karena hal-hal yang
akan menjadi pertanyaan. Sehingga hasil Evaluasi Dampak Diklat menjadi biasa.
Yang paling ideal Evaluasi Dampak Diklat dilaksanakan rata-rata sekitar 6 sampai
dengan 12 bulan setelah selesai mengikuti Diklat. Jadi harus cukup tersedia waktu
supaya ada kesempatan bagi Alumni Diklat untuk menerapkan hasil belajar dari
Diklat tersebut. Juga tidak boleh terlalu lama, supaya tidak terpengaruh intervensi
lain non Diklat.
Dan yang penting diingat bahwa Evaluasi Dampak Diklat dilakukan setelah
Alumni Diklat memperoleh Bimbingan Lanjutan di tempat kerjanya.
D. Cara Melakukan Evaluasi Dampak Diklat
Evaluasi Dampak Diklat dilakukan dengan cara mengirimkan mailed
questionnaire kepada Alumni Diklat yang terpilih sebagai sample, melalui unit
organisasi kerjanya (instansinya). Juga dilakukan pengiriman mailed questionnaire
kepada atasan langsung dari Alumni Diklat yang menjadi sample.
Kemudian secara acak dilakukan kunjungan lapangan kepada beberapa Alumni
Diklat beserta atasan langsungnya masing-masing, untuk dilakukan wawancara,
observasi, dan mereview berbagai laporan tertulis yang menunjukkan prestasi
kerja dari Alumni Diklat yang dikunjungi tersebut.
Mailed questionnaire untuk Alumni Diklat menitikberatkan pada evaluasi:
1.

Manfaat Diklat.

2.

Efektivitas Diklat.

3.

Dampak Diklat.

Manfaat Diklat ditanyakan dengan pertanyaan sebagai berikut:

1.

Apakah Diklat ini bermanfaat dalam menunjang kegiatan unit organisasi

Alumni Diklat?

2.

Apakah ada Diklat lain yang pernah diikuti oleh Alumni Diklat yang juga
bermanfaat dalam menunjang kegiatan unit organisasi Alumni Diklat?

Efektivitas Diklat ditanyakan dengan pertanyaan sebagai berikut:

1.

Apakah materi yang diperoleh dari Diklat sudah mencukupi atau belum?

2.

Bagaimana penilaian Alumni Diklat tentang Pokok Bahasan/topik-topik

(Materi Pembelajaran) yang ada dalam Diklat tersebut?

3.

Bagaimana pemahaman Alumni Diklat terhadap Pokok Bahasan/topik-topik

(Materi Pembelajaran) tersebut?

13

14
4.

Bagaimana penilaian Alumni Diklat terhadap

pembelajaran yang dipakai dalam Diklat tersebut?

keefektifan

metode

5.

Bagaimana penilaian Alumni Diklat terhadap manfaat materi pembelajaran

tertulis (Modul, buku, dan lain-lain) yang dipergunakan dalam Diklat
tersebut?

6.

Apakah materi pembelajaran tertulis tersebut sudah cukup?

7.

Bagaimana penilaian Alumni Diklat terhadap manfaat hand out yang

diberikan dalam Diklat?

8.

Apakah hand out yang diberikan tersebut sudah cukup?

9.

Saran Alumni Diklat untuk memperbaiki efektiftas pembelajaran.

10. Saran Alumni Diklat untuk meningkatkan kinerja Widyaiswara/Fasilitator.

11. Masalah-masalah apa yang dihadapi dalam mengikuti Diklat.
12. Komentar lain yang ingin disampaikan Alumni Diklat.
Untuk Dampak Diklat ditanyakan dengan pertanyaan sebagai berikut:
1.

Pengetahuan, sikap positif dan ketrampilan yang dapat diterapkan di tempat

kerja ?

2.

Bagaimana penilaian Alumni Diklat tentang manfaat Pokok Bahasan/topiktopik (materi pembelajaran) dalam menunjang tugas atau pekerjaannya?

3.

Hasil Diklat yang disebarluaskan?

4.

Bagaimana cara menyebar luaskan hasil Diklat

5.

Kesulitan atau masalah yang dijumpai dalam menyebar luaskan hasil Diklat?

6.

Apakah rekan-rekan sekerjanya juga berminat untuk menggunakan materi

pembelajaran tertulis yang dibawa oleh Alumni Diklat?

7.

Apakah Alumni Diklat telah memperoleh promosi setelah mengikuti Diklat?

Mailed questionnaire untuk atasan langsung Alumni Diklat menitik beratkan pada
Evaluasi Dampak Diklat terhadap unit kerja organisasi dimana Alumni Diklat
bekerja.
Mailed questionnaire ini pada garis besarnya menanyakan tentang:
1.

Pengetahuan atasan langsung Alumni Diklat tentang program Diklat tersebut?

2.

Jumlah Alumni Diklat dari program Diklat ini diorganisasi unit kerjanya
tersebut?

3.

Ada tidaknya perubahan penugasan Alumni Diklat?

4.

Penilaian atasan langsung tentang cara Alumni Diklat menerapkan hasil

Diklatnya tersebut?

5.

Penilaian atasan langsung tentang Manfaat program Diklat terhadap

organisasi unit kerjanya.

14

15
6.

Penilaian atasan langsung Alumni Diklat tentang pengaruh program Diklat

terhadap peningkatan efisiensi organisasi unit kerjanya.

7.

Penilaian atasan langsung Alumni Diklat tentang manfaat langsung program

Diklat terhadap Alumni Diklat.

8.

Penilaian atasan langsung Alumni Diklat tentang

pembelajaran tertulis yang dipergunakan dalam Diklat.

9.

Pejabat/petugas yang masih memerlukan Diklat ini.

manfaat

materi

10. Program-program lain untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia.

E. Kuesioner Untuk Evaluasi Dampak Diklat
Untuk keperluan Evaluasi Dampak Diklat perlu dibuat 2 (dua) kuesioner yaitu (1)
kuesioner untuk Alumni Diklat, dan (2) Kuesioner untuk atasan langsung Alumni
Diklat. Kuesioner sebaiknya dibuat oleh Tim Widyaiswara/Fasilitator yang pernah
melatih/memandu Diklat tersebut. Terlebih dahulu draft kuesioner tersebut
diujicoba kepada beberapa orang Alumni Diklat dan atasan langsung untuk
penyempurnaan. Berikut ini diberikan 2 (dua) contoh kuesioner yaitu (1)
Kuesioner untuk Alumni Diklat, dan (2) Kuesioner untuk atasan langsung Alumni
Diklat.
CONTOH 1:

KUESIONER UNTUK ALUMNI DIKLAT

Nama Diklat : ...............................................................................................

Lama Diklat : ...............................................................................................
Tempat
: ...............................................................................................

Dimohon dengan hormat Anda berkenan menjawab seluruh pertanyaan yang ada
di dalam kuesioner ini. Kami akan sangat menghargai pendapat Anda yang jujur
dan saran-saran Anda yang konstruktif yang akan sangat membantu kami dalam
upaya meningkatkan mutu pelaksanaan program Diklat ini dimasa yang akan
datang.

15

16

A. PERTANYAAN UMUM
1. Nama (Umur)*)
2. Jenis Kelamin
3. Tahun mengikuti Diklat tersebut di atas
4. Data Diklat lain yang pernah diikuti

Nama Diklat

Tempat

Lama

:
: (1) Pria;
:
:
Tahun

(... Tahun)
(2) Wanita

Bidang

Materi

*) Dapat tanpa mencantumkan nama (anonim)/umur

5. Data jabatan (mulai saat mengikuti Diklat sampai sekarang)

Waktu

Unit
Organisasi

Jabatan

Saat Anda
mengikuti
Diklat

Tipe Organisasi
Lembaga Pemerintah
(Pelayanan/Pengaturan)
Lembaga Diklat
Lembaga Pendidikan
Lembaga Penyuluhan
Lainnya : .....................
Lembaga Pemerintah
(Pelayanan/Pengaturan)
Lembaga Diklat
Lembaga Pendidikan
Lembaga Penyuluhan
Lainnya : .....................

Saat ini

6. Gambarkan posisi jabatan Anda dalam unit organisasi saat ini. Lampirkan
bagan Struktural Organisasinya, jumlah personil yang ada di setiap bagian, dan
tunjukkan di mana posisi Anda!
7. Berikan gambaran singkat tugas-tugas Anda sekarang!
................................................................................................................................
................................................................................................................................

16

17

B. MANFAAT DIKLAT
1. Tuliskan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh unit organisasi Anda yang
ada kaitannya dengan Diklat yang telah Anda ikuti (pisahkan antara
kegiatan proyek dan rutin).
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
2. Apakah Diklat ini bermanfaat dalam menunjang kegiatan-kegiatan di atas.
(a) Bermanfaat.
(b) Kurang bermanfaat karena tertalu tinggi
(c) Kurang bermanfaat karena terlalu rendah
Jelaskan alasan Anda !
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
3. Tuliskan Diklat-diklat lain yang Anda anggap berguna untuk menunjang
kegiatan-kegiatan dalam pertanyaan nomor 1 di atas.

Yang dilaksanakan oleh unit

organisasi Anda
Yang dilaksanakan oleh unit lainnya
(di dalam negeri)
Yang dilaksanakan di luar negeri
4. Pernahkah Anda mengikuti Diklat lain yang materinya hampir sama dengan
Diklat ini yang dilaksanakan di dalam maupun di luar negeri !
(1) Ya,
(2) Tidak
a. Apabila Ya, jelaskan: (nama Diklat; lama, tempat, materi dan tahun
pelaksanaannya)
..............................................................................................................
..............................................................................................................
b. Bagaimana penilaian Anda tentang Diklat tersebut dibandingkan
dengan Diklat ini !
(1) Lebih bermanfaat (2) Sama manfaatnya (3) Kurang bermanfaat

17

18

C. EFEKTIFITAS DIKLAT
1. Apakah Anda merasa telah rnendapatkan materi yang cukup dalam Diklat
tersebut seperti yang Anda harapkan ?
(1) Cukup
(2) Belum.
Apabila belum, tuliskan materi-materi yang belum Anda dapatkan tersebut:
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
2. Tuliskan/Pokok Bahasan/topik-topik spesifik dari Diklat ini yang menurut
Anda harus:
a. Dihilangkan
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %)
b. Ditambahkan
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %)
c. Diberikan penekanan pembahasan yang lebih besar lagi
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
\(berapa % dari kurikulum : %)
d. Dikurangi waktu pembahasannya
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %)
3. Seberapa jauh pemahaman Anda terhadap Pokok Bahasan/Topik-topik yang
dilatihkan:
a. Pokok Bahasan/Topik-topik yang dipahami
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %)
b. Pokok Bahasan/Topik-topik yang tidak dipahami
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %)

18

19

c. Pokok Bahasan/Topik-topik yang pemahamannya sedang

....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %)
4. Tuliskan metode-metode pembelajaran dalam Diklat ini yang menurut
Anda:
a. Efektif membantu proses belajar Anda
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %)
b. Tidak efektif membantu proses belajar Anda

....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %)
c. Ke-efektifannya sedang

....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %)
Catatan :
Berbagai metode yang mungkin digunakan antara lain adalah: kuliah
(ceramah), demonstrasi, latihan (exercise), studi kasus, seminar,
kunjungan lapangan, diskusi, permainan, bermain peran, dan lain
sebagainya.
5. Tuliskan "materi pembelajaran tertulis" (Modul, dan lain-lain) yang Anda
anggap bermanfaat yang diberikan kepada peserta dalam Diklat ini !
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
6. Apakah menurut Anda tersedianya materi pembelajaran tertulis tersebut
sudah dirasakan cukup memadai ?
(1) Sudah
(2) Belum
Apabila belum, tuliskan materi pembelajaran tertulis lainnya yang perlu
ditambahkan
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

19

20
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
7. Tuliskan hand out (selebaran) yang Anda anggap bermanfaat yang diberikan
kepada peserta dalam Diklat ini !
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
8. Apakah menurut Anda tersedianya materi pembelajaran tertulis tersebut
sudah dirasakan cukup memadai ?
(1) Sudah
(2) Belum
Apabila belum, tuliskan materi pembelajaran tertulis lainnya yang perlu
ditambahkan
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
9. Tuliskan saran Anda yang spesifik untuk memperbaiki efektifitas
pembelajaran dalam Diklat ini!
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
10. Tuliskan saran Anda yang spesifik untuk meningkatkan kinerja para
Widyaiswara/Fasilitatornya!
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

11. Apakah Anda menjumpai masalah atau kesulitan dalam mengikuti Diklat
ini?
(1) Ya
(2) Tidak
Apabila Ya, tuliskan masalah-masalah dan kesulitan-kesulitan tersebut !
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

20

21

12. Tuliskan komentar Anda yang menyangkut berbagai aspek tentang Diklat
ini !
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

D. DAMPAK DIKLAT
1. Seberapa banyak Anda menggunakan pengetahuan, teknologi, dan
pengalaman-pengalaman yang Anda peroLeh dari Diklat ini ?
(1) Sangat banyak
(2) Banyak
(3) Sedang
(4) Sedikit
(5) Sangat sedikit
2. Tuliskan Pokok Bahasan/topik-topik spesifik dari Diklat ini yang menurut
Anda
a. Sangat bermanfaat untuk menunjang tugas atau pekerjaan
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %).
b. Kurang bemanfaat untuk menunjang tugas atau pekerjaan
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %).
c. Manfaatnya sedang untuk menunjang tugas atau pekerjaan
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
(berapa % dari kurikulum : %).
3. Seberapa banyak pengetahuan, teknologi dan pengalaman-pengalaman yang
Anda peroleh dari Diklat ini Anda sebarluaskan kepada orang lain !
(1) Sangat banyak
(2) Banyak
(3) Sedang
(4) Sedikit
(5) Sangat sedikit.
4. Dengan cara apa Anda menyebarluaskan pengetahuan, teknologi dan
pengalaman tersebut !
(1) Informal, kepada rekan sekerja

21

22
(2) Mengajar di lembaga pendidikan
(3) Pemaparan dalam seminar
(4) Mengajar kursus
(5) Menulis dalam media ce!ak
(6) Lainnya .....................................................................................................
Bila ada hal-hal yang khusus, silahkan tuliskan secara singkat berikut ini:
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
5. Apakah Anda menjumpai kesulitan atau masalah dalam menyebarluaskan
pengetahuan, teknologi dan pengalaman tersebut
(1) Ya
(2) Tidak
Bila Ya, tuliskan kesulitan atau masalah tersebut !
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Bagaimana Anda mengatasinya:
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
6. Apakah Anda telah memperoleh peningkatan dalam jabatan atau penugasan
setelah selesai mengikuti Diklat ini
(1) Ya
(2) Tidak.
Bila Ya, di bidang apa :
(1) Peningkatan gaji
(2) Promosi jabatan
(3) Lebih dihargai
(4) Reputasinya lebih baik
(5) Didorong untuk mendapat pendidikan yang lebih tinggi
(6) Penugasan lebih banyak
(7) Lainnya: ....................................................................................................
Bila ada hal lain, silahkan tuliskan secara jelas :
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

22

23

7. Di dalam unit organisasi Anda, apakah rekan-rekan Anda menggunakan

Materi Pemberlajaran Tertulis yang Anda bawa dari Diklat ini ?
(1) Ya
(2) Tidak
Bila Ya, silahkan menjelaskan bagaimana rnereka menggunakannya
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

E. LAINNYA
1. Untuk memperbaiki program Diklat ini yang akan datang, silahkan tuliskan
komentar dan saran Anda terhadap hal-hal berikut ini !
Materi Diklat:
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Lamanya Diklat
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Kualifikasi Diklat
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
Kompetensi Widyaiswara/Fasilitator
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
2. Apabila Anda masih memiliki komentar lain, silahkan Anda menuliskannya
!

23

24

Contoh 2.
KUESIONER UNTUK ATASAN LANGSUNG ALUMNI DIKLAT
Nama Diklat : ...............................................................................................
Lama Diklat : ...............................................................................................
Tempat
: ...............................................................................................

Dimohon dengan hormat Anda berkenan menjawab seluruh pertanyaan yang ada di
dalam kuesioner ini. Kami akan sangat menghargai pendapat Anda yang jujur dan
saran-saran Anda yang konstruktif yang akan sangat membantu kami dalam upaya
meningkatkan mutu pelaksanaan program Diklat ini dimasa yang akan datang.
A. PERTANYAAN UMUM
1. Nama (Umur)
: ..................................................................(... tahun)
2. Unit Organisasi
: .................................................................................
3. Alamat Unit Organisasi : .................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
a. Jumlah personil dalam unit organisasi Anda : ................................................
b. Jumlah Alumni Diklat dalam unit organisasi Anda ........................................
c. Tuliskan secara singkat tugas-tugas Anda ......................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
d. Lampirkan bagan struktur organisasi unit tersebut, lengkap dengan personil
per bagiannya, dan tunjukkan posisi Anda.
e. Tuliskan kegiatan-kegiatan yang sedang dilaksanakan oleh unit organisasi
Anda sekarang yang ada kaitannya dengan isi Diklat ini; baik kegiatan
proyek maupun rutin.
f. Nama Alumni Diklat yang Anda nilai sekarang:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................

B. EVALUASI DIKLAT
1. Apakah Anda mengetahui Diklat ini ?
(1) Ya
(2) Tidak
2. Berapa jumlah Alumni Diklat yang masih bekerja di unit Anda ....................
Berapa yang sudah tidak lagi ...........................................................................
3. Apakah ada perubahan penugasan dari Alumni Diklat tersebut .....................

24

25

4. Apakah Alumni Diklat yang telah dilatihkan tugasnya masih mengerjakan

pekerjaan yang berkaitan dengan isi mata Diklat ini.
(1) Ya
(2) Tidak
5. Apakah unit organisasi Anda memiliki peraturan yang tidak
memperbolehkan pegawai pindah dari unit tersebut setelah mengikuti Diklat
?
(1) Ya
(2) Tidak
Apabila Ya, terangkan peraturan tersebut termasuk jangka waktu minimal
untuk rotasi/mutasi pegawai setelah mengikuti Diklat:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
6. Apakah Anda merasakan adanya perbaikan kegiatan dalam unit organisasi
Anda selama ini.
(1) Ya
(2) Tidak
Apabila Ya, terangkan bentuk-bentuk perbaikan kegiatan tersebut !
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
7. Apakah menurut Anda ada kontribusi dari Alumni Diklat terhadap
perbaikan kegiatan tersebut!
(1) Ya
(2) Tidak
8. Apabila Ya, jelaskan bagaimana caranya mereka menerapkan atau
menggunakan pengetahuan teknologi dan pengalaman mereka dalam Diklat
tersebut
...........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................

9. Apabila tidak, jelaskan alasannya mengapa demikian !

..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
10. Apakah menurut Anda Diklat ini bermanfaat untuk menunjang kegiatankegiatan dalam unit organisasi Anda ?
(1) Bermanfaat
(2) Tidak bermanfaat karena terlalu tinggi
(3) Tidak bermanfaat karena tertalu rendah

25

26
11. Apabila jawaban Anda (2) dan (3), tuliskan alasannya.
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
..........................................................................................................................
12. Apakah menurut Anda Diklat ini meningkatkan efisiensi dari unit organisasi
Anda dalam hal:
a. Menghemat biaya
(1) Ya
(2) Tidak
(3) Tidak Tahu
b. Meningkatkan kehadiran

(1) Ya

(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

c. Mengurangi keluhan pegawai

(1) Ya

(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

d. Mengurangi pegawai yang bolos

(1) Ya

(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

e. Mempercepat pemecahan masalah

(1) Ya
f.

(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

Meningkatkan hasil kerja

(1) Ya
(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

g. Meningkatkan kualitas kerja

(1) Ya

(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

13. Apakah menurut Anda Diklat ini akan bermanfaat bagi Alumni Diklat yang
ada dalam unit organisasi Anda dalam hal:
a. Meningkatkan kompetensi dalam melaksanakan tugasnya
(1) Ya
(2) Tidak
(3) Tidak Tahu
b. Meningkatkan kompetensi dalam memecahkan masalah
(1) Ya
(2) Tidak
(3) Tidak Tahu
c. Meningkatkan motivasi kerja
(1) Ya
(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

d. Meningkatkan kearifan
(1) Ya
(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

e. Meningkatkan etos kerja

(1) Ya
(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

f. Meningkatkan disiplin kerja

(1) Ya
(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

26

27
g. Meningkatkan toleransi
(1) Ya
(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

h. Meningkatkan empati (tepa salira)

(1) Ya
(2) Tidak
(3) Tidak Tahu
i. Meningkatkan kerjasama
(1) Ya
(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

j. Meningkatkan kekompakan
(1) Ya
(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

k. Memperoleh kesempatan promosi

(1) Ya
(2) Tidak
(3) Tidak Tahu
l. Meningkatkan kepuasan kerja
(1) Ya
(2) Tidak

(3) Tidak Tahu

14. Di dalam unit organisasi Anda apakah staf Anda menggunakan Materi
Pembelajaran Tertulis (Buku, Modul, dan lain-lain) dari Diklat ini, dalam
mengerjakan tugasnya sehari-hari.
(1) Ya
(2) Tidak
Apabila Ya, terangkan bagaimana cara mereka (dia) menggunakannya.
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
15. Menurut pendapat Anda, kegiatan atau program apakah yang paling penting
untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia personil dari unit
organisasi Anda ?
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
16. Pejabat atau petugas apa saja yang masih membutuhkan Diklat dalam unit
organisasi Anda dan berapa jumlah personilnya ?
a. Pejabat atau petugas sasaran Diklat
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
b. Jumlahnya
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
c. Jenis-jenis Diklat yang dibutuhkan
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................

27

28
F.

Penilaian Sementara Hasil Belajar (On Going Evaluation)

Setelah Anda mengikuti Ceramah dan Tanya Jawab perihal Pokok Bahasan
Evaluasi Dampak Diklat dan sebelum mengikuti proses pembelajaran
selanjutnya, harap Anda menilai hasil belajar Anda dengan memberi tanda (X atau
v) pada salah satu kolom (A, B, C, atau D) di bawah ini.
No

Indikator Keberhasilan

Menjelaskan perbedaan evaluasi formatif dan evaluasi

sumatif Diklat

Menjelaskan siapa yang dievaluasi

Menjelaskan bilamana Evaluasi dilakukan

Menjelaskan cara melakukan evaluasi

Menjelaskan kuesioner untuk evaluasi Dampak Diklat

Tingkat Kemajuan
yang Dicapai
A
B
C
D

Keterangan Tingkat Kemajuan yang dicapai:

Nilai:
A (4)
B (3)
C (2)
D (1)

=
=
=
=

Menguasai Sekali.
Menguasai.
Cukup Menguasai
Kurang Menguasai.

G. Latihan
1.

Kerja Kelompok yang beranggotakan 7-9 orang untuk menyusun cara

menyelenggarakan evaluasi Dampak Diklat bagi Alumni Diklat (tidak
termasuk menyusun kuesioner); waktu 20 menit.

2.

Selanjutnya, hasil masing-masing kerja kelompok dipresentasikan dan dibahas

dalam diskusi kelas (pleno) yang dipandu (difasilitasi) oleh Widyaiswara/
Fasilitator; waktu 25 menit.

H. Rangkuman
1.

Evaluasi Formatif Diklat berkaitan dengan pertanyaan: seberapa jauh tujuan

Diklat tercapai, dan apakah kegiatan Diklat telah berhasil mencapai tujuan
Diklat tersebut ?

28

29
2.

Evaluasi Sumatif Diklat berkaitan dengan pertanyaan: apakah Diklat

walaupun telah mencapai tujuannya benar-benar telah dapat mencapai standar
kompetensi kerja, dan meningkatkan prestasi kerja.

3.

Secara ideal yang dievaluasi dalam Evaluasi Dampak Diklat adalah seluruh
Alumni Diklat namun karena terbatasnya dana, tenaga, dan waktu maka
biasanya dilakukan penarikan sample sebanyak 20% dari populasi.

4.

Evaluasi Dampak Diklat dilakukan dengan cara mengirim mailed quistionaire

kepada Alumni Diklat yang terpilih sebagai sample, melalui unit
organisasinya (instansinya) juga dilakukan pengiriman mailed quesionaire
kepada atasan langsung dari alumni Diklat yang menjadi sample.

5.

Kuesioner sebaiknya dibuat oleh Tim/Widyaiswara/Fasilitatornya yang

pernah melatih/memandu Diklat tersebut. Terlebih dahulu draft kuesioner
tersebut diuji coba kepada beberapa orang alumni Diklat dan atasan
langsungya untuk penyempurnaannya.

29

DAFTAR PUSTAKA
1.

Entang, H.M, et al, 2003, Pengendalian Diklat, Bahan Diklat Bagi Pengelola
Diklat, Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, Jakarta, Tahun
2003.

2.

SOEDIJANTO, (2004), Manajemen dan Perencanaan Pelatihan, Badan

Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian, Departemen Pertanian,
Jakarta, Tahun 2004

3.

TACHYAN, E, Pipin., (2006), Evaluasi Dampak Pelatihan, Core Team, SCBD

Project, Jakarta, 5 April 2006.

BAGAN ALIR PROSES EVALUASI DAMPAK DIKLAT

Penentuan Tujuan
Evaluasi Dampak Diklat

Penentuan Data, info,

dan Indikator yang
diperlukan

Penentuan Tolok Ukur

dan kelompok
pengontrol

Penentuan Tujuan yang

akan dievaluasi
Penentuan sampel
yang akan dievaluasi:
Unit kerja
Peserta
Atasan peserta
Kolega/Pimpinan
unit kerja lain

Perancangan instrumen
evaluasi:
Kuesioner
Arahan Wawancara
Daftar pemeriksaan
pekerjaan
Formulir analisis data

Penentuan metode
pengumpulan data:
Pengiriman kuesioner
Wawancara
Pengamatan pegawai
di tempat kerja

PENGUMPULAN DATA

Penulisan Laporan
Evaluasi Dampak
Diklat

Pengolahan dan Analisis

data:
Kuesioner
Wawancara
Pengamatan

Pelakasanaan:
Pengiriman
kuesioner
Wawancara
Pengamatan

Penyusunan surat
pengantar untuk:
Pengiriman kuesioner
Wawancara
Pengamatan
Konfirmasi waktu
pengumpulan
data

33

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.

The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.