YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL HASSAN
AL HASSAN BALIKPAPAN
Alamat : Jl. Telagasari RT.31 No.14 Gunung Pasir Balikpapan Kode Pos 76111 CP 08164586534
SURAT KEPUTUSAN KETUA YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL HASSAN BALIKPAPAN
Nomor : 030 / I 26.16.4 / YPI AH / X / 2023
Tentang :
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1445 H
Menimbang : Bahwa demi kelancaran pelaksanaan kegiatan Maulid Nabi Besar Muhammad
SAW 1445 H di Yayasan Pendidikan Islam Al-Hassan Balikpapan perlu membentuk
susunan panitia Pelaksana Maulid Nabi Muhammad SAW 1445 H
Mengingat : a. Hasil musyawarah ketua yayasan beserta kepala sekolah TKIT, SDIT, SMP
dan SMA Al- Hassan Balikpapan pada hari Jum’at, 26 September 2023.
b. Bahwa sehubungan hal tersebut diatas perlu diterbitkan surat keputusan
Yayasan Pendidikan Islam Al- Hassan Balikpapan tentang susunan panitia
pelaksana Maulid Nabi Muhammad SAW 1445 H
MEMUTUSKAN
Menetapkan
PERTAMA Membentuk panitia pelaksana Maulid Nabi Besar Muhammad SAW Tahun 1445 H/2023
M. dengan susunan panitia pelaksana sebagaimana tercantum dalam daftar lampiran
keputusan ini.
KEDUA Panitia pelaksana Maulid Nabi Besar Muhammad SAW Tahun 1445 H/2023 M dalam
melaksanakan tugasnya bertanggung jawab penuh kepada acara tersebut.
KETIGA Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian
hari ternyata terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Balikpapan
Pada tanggal : 5 Oktober 2023
Ketua Yayasan,
Hj. Robiatul Adawiyah, S.Pd.I
Lampiran 1 : SK Yayasan Nomor : 030 / I 26.16.4 / YPI AH / X / 2023
Tanggal : 5 Oktober 2023
PANITIA MAULID NABI MUHAMAD SAW 1445H
Penanggung Jawab : Hj. Robiatul Adawiyah, S.Pd.I
Koordinator Unit Kerja : TK : Lutfiatul Muhana, S.Pd.
SD : Anisatur Rochmah, S.Psi
SMP : Marniya, S.Pd
SMA : Sulistio Rini Purwiaji, S.Pd
Ketua : Nur Hidayah, M.Pd
Sekretaris : Nurul Qomariah, S.Pd
Bendahara : Suparmi, S.Pd
Seksi-seksi :
1. Seksi Acara : Rosy Fajarsari, A.Md. (Ketua Koordinator)
1. Rezki Ramadina, S.Pd.
2. Suprihatin, S.Pd
3. Muh. Fahmi Thohari
2. Seksi Tamu : Drs Maharuddin M.Pd (Ketua Koordinator)
1. Sulistio Rini Purwiaji, S.Pd
2. Marniya,S.Pd
3. Afanin Nabilah, M.Pd
4. Anisatur Rochmah, S.Psi
5. Lutfiatul Muhana, S.Pd.
3. Seksi Konsumsi : Hasrati, S.Pd.I (Ketua Koordinator)
1. Hasrati, S.Pd.I
2. Wahdiyah, S.Pd.I
3. Indah Cahyani, S.Pd
4. Aprilia Dwi Astuty, S.Pd
5. Ayu Karsiningsih, S.Pd
4. Seksi Dekorasi : Rahmad, S.Pd.M.M (Ketua Koordinator)
1. Dra. Chairiyah
2. Anita, S.Pd
3. Wini Purwaningsih
4. Nabila Yunita P
5. Yasinta Putri Linda
6. Sishayati, S.Pd
7. Adinda Zaliza S.
8. Annisa
9. Pengurus OSIS SMP & SMA
5. Seksi Dokumentasi : Viskaya Amelia (Ketua Koordinator)
1. Ahmad Cholid Mawardi
2. Fariha Noer Aida
3. Suprihatin, S.Pd
6. Seksi Kebersihan : Lilik Maysaroh (Ketua Koordinator)
1. Muhammad Zainal Arifin
2. Semua dewan guru dan karyawan
3. OSIS SD, SMP dan SMA
7. Seksi Keamanan : M. Masri, S.Pd (Ketua Koordinator)
1. Aldi, S.Pd
2. Rahma Annisa, S.Pd
3. Nabila Yunita
4. Ida Yuli Astuti, S.Pd
5. Tasya
Ditetapkan di : Balikpapan
Pada tanggal : 5 Oktober 2023
Ketua Yayasan,
Hj. Robiatul Adawiyah, S.Pd.I
Note: setelah acara selesai kebersihan tanggung jawab bersama
Lampiran 2 : SK Kepala Sekolah Nomor : 422 /085 - Kesis/2015
Tanggal : 23 Mei 2015
RINCIAN TUGAS
PANITIA PERPISAHAN KELAS XII ANGKATAN 7
TAHUN PELAJARAN 2014/2015
1. Penanggung Jawab
a. Bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan yang berhubungan dengan pelaksanaan Perpisahan
Kelas XII tahun pelajaran 2014/2015.
b. Membentuk panitia Perpisahan Kelas XII tahun pelajaran 2014/2015.
2. Ketua
a. Mengkoordinir serta mengatur mekanisme kerja dalam kepanitiaan hingga kelancaran dan
keharmonisan kerja sesama anggota panitia betul-betul terpelihara.
b. Melaksanakan semua instruksi dan petunjuk dari Kepala Sekolah selaku penanggung jawab yang
berkaitan dengan pelaksanaan Perpisahan
c. Bersama anggota yang ditunjuk membuat program kerja tentang penyelenggaraan Perpisahan Kelas
XII tahun pelajaran 2014/2015.
c. Melaksanakan pengawasan serta memberikan pengarahan secara langsung kepada anggota panitia.
d. Menyusun uraian tugas demi tertibnya mekanisme kerja.
e. Bersama bendahara menyusun rencana anggaran yang layak berdasarkan dana yang tersedia.
f. Mengkonsultasikan dan mempertanggungjawabkan setiap garapan yang diprogramkan dalam
pelaksanaan Perpisahan kepada Kepala Sekolah selaku Penanggung Jawab.
3. Sekretaris
a. Melaksanakan surat-menyurat baik ke dalam maupun keluar yang berkaitan dengan pelaksanaan
Perpisahan Kelas XII tahun pelajaran 2014/2015.
b. Menyiapkan serta menangani kelengkapan administrasi dan sarana yang diperlukan dalam
penyelenggaraan Kelas XII tahun pelajaran 2014/2015.
c. Menyiapkan serta menangani kelengkapan administrasi dan sarana yang diperlukan dalam
penyelenggaraan Perpisahan Kelas XII tahun pelajaran 2014/2015.
d. Menangani dan menyimpan semua dokumen dan arsip yang berkaitan dengan pelaksanaan
Perpisahan Kelas XII tahun pelajaran 2014/2015.
e. Menyiapkan laporan penyelenggaraan Perpisahan Kelas XII tahun pelajaran 2014/2015.
4. Bendahara
a. Bersama ketua turut merencanakan anggaran Perpisahan Kelas XII tahun pelajaran 2014/2015.
b. Menerima dan menangani/menyimpan uang anggaran secara terbuka dengan sepengetahuan ketua.
c. Membuat laporan pertanggungjawaban laporan keuangan dalam penyelenggaraan Perpisahan Kelas
XII tahun pelajaran 2014/2015.
d. Menyediakan segala sesuatu yang ada kaitannya dengan Perpisahan Kelas XII tahun pelajaran
2014/2015, seperti kertas, tinta, disket, spidol, alat-alat dekorasi, benda-benda pendukung kegiatan
dan lain sebagainya.
e. Turut memperhatikan, melihat mengenai bahan yang habis jika ada kekurangan bahan dapat segera
ditanggulangi.
5. Anggota (Seksi-Seksi)
a. Seksi Acara
Menyiapkan acara yang akan dilaksanakan
Menyiapkan naskah-naskah yang digunakan dalam Perpisahan
Menyiapkan dan melayani segala yang berhubungan dengan acara kegiatan
Mengatur penambahan personal atau hal-hal lain jika diperlukan
Mencatat segala kejadian yang berhubungan dengan pelaksanaan perpisahan
b. Seksi Pubdekdok
Mengatur dan mempublikasikan informasi yang berhubungan dengan kegiatatan
Menentukan dan melaksanakan penataan yang berhubungan dengan dekorasi
Membuat dokumentasi
Mencatat segala keperluan yang berhubungan dengan pubdekdok
c. Seksi Konsumsi
Merencanakan anggarana konsumsi bersama bendahara
Memesan makanan sesuai kebutuhan
Menentukan menu makanan setiap hari
Membagikan konsumsi sesuai jadwal makanan
Bertanggung jawab pada kesuksesan yang berhubungan dengan konsumsi
d. Seksi Hiburan
Merencanakan hiburan yang akan di pertontonkan
Menyeleksi Jenis hiburan baik berasal dari pihak guru maupun pihak siswa
Menentukan segala jenis aturan yang berhubungan dengan persiapan dan pelaksanaan hiburan
Bertanggung jawab secara teknik dalam pelaksanaan hiburan
e. Seksi Logistik
Bertanggung jawab pada alat, bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan
Menyiapkan segala yang berhubungan dengan logistik
Berkoordinasi dengan masyarakat dan tokoh masyarakat setempat
Mmembantu Seksi-seksi yang lain terutama yang berhubungan dengan logistik
f. Seksi Keamanan
Bertanggung jawab pada masalah keamanan
Menyiapkan kemungkinan penanggulangan kekacauan
Bekerja sama dengan keamanan setempat, seperti : Polsek, Kodim, dan Bagian keamanan dari
Desa dan Kecamatan.
Pamijahan, Mei 2015
Kepala Sekolah,
Nandang Suherwan, S.Pd.,MM
NIP 196312161989031007
