APPLIKASI LAPORAN

PERTANGGUNG-JAWABAN
KEUANGAN DANA BOS
TINGKAT SEKOLAH
TUTORIAL APLIKASI
Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban Keuangan Dana BOS Tingkat Sekolah dikembangkan atas kerjasama antara
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan dengan United States Agency for International Development (USAID)
melalui program
USAID PRIORITAS
ALPEKA BOS TS
Aplikasi Laporan Pertanggung-jawaban Dana BOS
Tingkat Sekolah
Aplikasi ini untuk mencatat data keuangan
sekolah (perencanaan dan realisasi) dan
membuat laporan BOS.
Tidak dibatasi dari sumber dana BOS saja; sumber
dana lainnya juga bisa dicatat dalam Aplikasi ini.
Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi hanya untuk
pencatatan data keuangan sekolah selama satu
tahun anggaran saja.

YANG HARUS DIPERHATIKAN
Buat folder khusus untuk menyimpan file aplikasi, file
data dan file outputnya.
Sebaiknya satu tahun folder untuk satu tahun
anggaran saja.
Selalu membuat file backup untuk aplikasi dan
datanya
Jangan lupa untuk save file selama mengisi data
TAHAPAN PENGGUNAAN
SETTING PADA PROGRAM EXCEL
PENGATURAN PADA APLIKASI
PENGISIAN DATA & LAPORAN
Data Transakasi
Laporan
TAHAPAN PENGGUNAAN APLIKASI
Tahapan Definisi:
Mengisi data umum
Menetapkan kegiatan
yang ada di sekolah
Tahapan Data File:
Generate adalah
membuat file data
setelah definisi dibuat
Setelah data di-input
ke file data,
selanjutnya adalah
membuat laporan
Pengisian Data Awal
DATA UMUM
PROGRAM
SEKOLAH
GENERATE MEMBUAT
FILE DATA
FILE DATA
RENCANA PENERIMAAN
Nama sheet:
Rencana-terima
RENCANA PENGELUARAN
Nama sheet:
Rencana-keluar
REALISASI PENERIMAAN
Nama sheet:
Realisasi-terima
REALISASI PENGELUARAN
Nama sheet:
Realisasi-keluar
PERNJELASAN RINCI
Menjalankan Aplikasi
Menu DEFINISI
Data Umum
Progam Sekolah
File Data
Generate
Update
Data transaksi
Contoh Transaksi Realisasi
Laporan
Mengubah Setting
TERIMA KASIH
LANGKAH MENGGUNAKAN
APLIKASI
Menjalankan Aplikasi
Dobel klik pada file ini,
tekan Enter untuk
membuka aplikasi
MENGAKTIFKAN MAKRO
Harus selalu mengaktifkan makro:
Pada excel 2007
Pada excel 2010
PERHATIAN
Setiap kali membuka aplikasi jangan lupa
untuk mengaktifkan makro
Bila makro sudah aktif, maka akan muncul
splash screen, bila splash screen tidak muncul
berarti makro masih belum aktif (masih
diblokir)
Bila tombol yang ada tidak bisa diklik, berarti
makro masih belum aktif (masih diblokir)
SETELAH MAKRO DIAKTIFKAN
Setelah makro diaktifkan, maka akan muncul
tampilan berikut ini.
Bila tidak muncul tampilan ini berarti makro
belum aktif atau diblokir.
Untuk mengaktifkan makro lihat penjelasan
ketika pertama kali membuka aplikasi
CARA KELUAR DARI SPLASH SCREEN
Untuk keluar dari splash screen, klik pada
gambar atau tanda silang (pojok kanan atas
dari splash screen).
Akan muncul pemberitahuan untuk merubah
setting Regional & Language.
Bila setting sudah Indonesia, bisa langsung
keluar.
Bila setting belum Indonesia, klik tombol yang
ada di bawahnya
Peringatan Untuk Setting Regional
Klik tombol ini
untuk mengubah
atau mengecek
setting
Klik tombol ini untuk
langsung keluar bila
sudah yakin
settingannya Indonesia
TAMPILAN UNTUK SETING REGIONAL
Akan muncul tampilan seperti ini,
perhatikan tulisan di bawah
Format. Apabila tertulis Indonesia,
berarti sudah benar dan langsung
klik OK atau Cancel. Bila bukan,
cari dan pilih Indonesia. Klik pada
panah terbalik di kanan akan
muncul daftar negara
Klik OK
TAMPILAN APLIKASI
Menu DEFINISI
DATA UMUM
Untuk mengisi data umum sekolah
PROGRAM SEKOLAH
Untuk memilih kegiatan yang dilaksanakan di
sekolah sesuai RKT/RKAS.

DATA UMUM
Data umum yang diisi
adalah informasi nama
sekolah dan nama yang
tandatangan di laporan
BOS
PROGRAM SEKOLAH
Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang terkait dengan
program dan sub program sekolah.
Untuk mencari kegiatan bisa dengan dua cara, yaitu:
Mencari dengan fasilitas Find pada excel dengan ikon berbentuk
teropong.
Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program dan baru
dicari kegiatannya
Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka pada kolom
sebelah kanan di pilih Ya
Program
Sub Program
Kegiatan
Pilih Ya bila ada
dalam RKT/RKAS
MENCARI DENGAN KATA KUNCI
Klik icon teropong,
kemudian pada drop
down menu klik pada
Find
Kemudian akan muncul
form Find and Replace,
ketikkan kata kunci,
kemudian klik pada
Find Next
KATA KUNCI DITEMUKAN
Salah satu kegiatan yang
mengandung kata kunci
yang ditemukan
Bila yang ditemukan
masih belum cocok, klik
lagi pada Find Next,
untuk mencari yang lain
MENAMBAH KEGIATAN
Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka
bisa menambahkan kegiatan tersebut.
Setiap kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam sub
program apa dan program apa.
Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen
BOS mana yang bisa membiayai kegiatan ini. Pilih Ya
pada kolom komponen BOS yang bisa membiayai dan
lainnya pilih Tidak.
Pilih Ya pada kolom di sebelah kanan kegiatan
Untuk mengetahui penjelasan komponen, arah kursor
pada judul kolom setiap komponen.
CARA MENAMBAH KEGIATAN
Arahkan kursor ke sudut kanan bawah dari tabel. Arahkan
kursor pada pojok kanan bawah tabel, sehingga kursor
berubah menjadi tanda panah diagonal
Tarik kursor tersebut ke bawah sesuai dengan jumlah baris
yang akan ditambahkan
Geser
kearah
bawah
CARA MENAMBAH KEGIATAN
Hasilnya seperti di atas.
Selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengetikkan
kegiatan yang belum ada pada kolom N
Kemudian pilih sub program pada kolom M
Pilih masuk dalam komponen mana dalam dana BOS,
pada kolom P sampai AB
Pilih Ya pada kolom O
CARA MENAMBAH KEGIATAN
Ketikkan kegiatan baru pada
sel yang sudah tersedia
Pilih sub program dari drop
down list (combo box)
Sesuaikan termasuk dalam
komponen mana untuk
sumber dana BOS, pilih ya
atau tidak. Dari komponen 1
sampai komponen 13
Pilih Ya di kolom ini
DATA FILE
GENERATE
Generate: Berfungsi untuk membuat file data baru
untuk pencatatan transaksi keuangan
Klik Generate -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save
Semua data transaksi disimpan pada file data, yang
terpisah dari file utama (Aplikasi). Usahkan keduanya
dalam satu folder
Data file selalu dibuat baru untuk setiap tahun
angaran dan disimpan pada folder yang berbeda
MEMBERI NAMA FILE DATA
Setelah klik Generate pada menu DATA FILE, maka akan muncul tampilan
seperti gambar di bawah ini yang menampil nama file data yang default pada
folder tempat file aplikasi disimpan.
Apabila nama akan diubah, silahkan mengubah nama file data sesuai selera
TAMPILAN FILE DATA
Setelah file data terbentuk, maka akan muncul tampilan seperti gambar ini,
yang menginformasikan file data sudah terbentuk. Selanjutnya klik OK.
Pengisian data dilakukan pada file ini
UPDATE
Update: Berfungsi untuk mengupdate data
umum dan kegiatan sekolah, bila terjadi
perubahan pada data umum dan kegiatan
sekolah. Misalnya perubahan data umum
seperti penggantian kepala sekolah,
bendahara, atau komite sekolah
Klik Update, -> Pilih file -> Save
Data file selalu dibuat baru untuk setiap
tahun angaran dan disimpan pada folder
yang berbeda
PILIH NAMA FILE DATA
SETELAH KLIK UPDATE, AKAN MUNCUL TAMPILAN INI
YANG MEMINTA NAMA FILE YANG AKAN DI-UPDATE
FILE YANG AKAN DI-UPDATE HARUS DITUTUP TERLEBIH DAHULU
JANGAN SALAH MEMILIH
FILE YANG AKAN DI-
UPDATE. FILE YANG
DIPILIH ADALAH YANG DI
GENERATE OLEH
APLIKASI INI
PESAN SETELAH UPDATE
SETELAH PROSES UPDATE
SELESAI, MAKA AKAN MUNCUL
TAMPILAN SEPERTI INI.
SELANJUTNYA KLIK OK
UNTUK MELANJUTKAN
PENGISIAN DATA, BUKA FILE
DATA YANG BARU DI-UPDATE,
KEMUDIAN LAKUKAN
PENGISIAN SEPERTI BIASA.
DATA YANG DIISIKAN
SEBELUMNYA TIDAK HILANG,
KECUALI BELUM DI SAVE
DATA TRANSAKSI
Satu file Aplikasi dan file data transaksi hanya untuk
transaksi satu tahun anggaran saja!
Data transaksi terdiri dari:
Rencana: (pada sheets yang berwarna biru)
Rencana penerimaan
Rencana pengeluaran, sesuai dengan RKAS
Realisasi: (pada sheets yang berwarna merah)
Realisasi penerimaan
Realisasi pengeluaran
Jangan lupa untuk memasukkan transaksi pajak pada
realisasi penerimaan dan pengeluaran
Jangan lupa save file data setiap saat dan di akhir
pencatatan transaksi
Jangan lupa melakukan back up data secara periodik
TAHUN ANGGARAN
Setiap tahun anggaran meliputi 2 tahun ajaran.
Contoh untuk tahun anggaran 2013
Triwulan Jan-Mar tahun anggaran 2013 -> Triwulan
yang sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013
Triwulan Mei-Jun tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang
sama tapi untuk tahun ajaran 2012/2013
Triwulan Jul-Sep tahun anggaran 2013 -> Triwulan yang
sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014
Triwulan Okt-Nov tahun anggaran 2013 -> Triwulan
yang sama tapi untuk tahun ajaran 2013/2014


Tahun Anggaran 2013
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Tahun Ajaran 2012/2013 Tahun Ajaran 2013/2014
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
SUMBER DANA SALDO
Jenis Sumber Dana Penjelasaan
Sisa/ saldo anggaran tahun
lalu
Apabila ada dana yang merupakan
sisa/ saldo dari tahun anggaran yang
sebelumnya, maka dipilih yang
nomor 1 dan disesuaikan dengana
jenis sisanya. Apabila sisa dai BOS
pusat maka dipilih yang no 1.1 dan
seterusnya.
Tanggal trasnsaksi ditulis 1 Januari
tahun anggaran berjalan
1.1 Sisa BOS Pusat Sisa BOS Pusat tahun lalu
1.2 Sisa BOS Provinsi Sisa BOS Provinsi tahun lalu
1.3 Sisa BOS Kab/Kota Sisa BOS kab/Kota tahun lalu
1.4. Sisa Dana Lainnya Sisa Dana lainnya tahun lalu
SUMBER DANA BOS
Jenis Sumber Dana Penjelasaan
Sumber dana BOS Sumber dana BOS yang diterima oleh
sekolah bisa tiga macam.
Penulisan pada transaksi sesuai
dengan tanggal diterimanya dana
oleh sekolah melalui rekening sekolah
3.1 BOS Pusat
BOS dari Pemerintah Pusat yang
ditransfer dari Provinsi
3.2 BOS Provinsi BOS dari APBD Provinsi
3.3 BOS Kab/Kota BOS dari APBD Kabupaten/ Kota
SUMBER DANA SELAIN BOS
Jenis Sumber Dana Penjelasaan
Sumber dana lain non BOS Apabila sekolah menerima mengelola
sumber dana lainnya
2.1 Gaji PNS Rutin
2.2 Gaji Pegawai Tidak Tetap
2.3 Belanja Barang dan Jasa
2.4 Belanja Pemeliharaan
2.5 Belanja Lain-lain*
4.1 Dana dekonsentrasi Bantuan
4.2 Dana Tugas Pembantuan Bantuan
4.3 Dana Alokasi Khusus Bantuan
4.4 Lain-lain Bantuan
5.1 Sumbangan Orang Tua Pendapatan Lainnya
5.2 Sumbangan Sukarela Pendapatan Lainnya
5.3 Sumbangan Alumni Pendapatan Lainnya
5.4 Pendapatan Asli Sekolah Pendapatan Lainnya
9 Pajak Potongan Pajak
SUMBER DANA
Jenis Sumber Dana Penjelasaan
2.1 Gaji PNS Rutin
2.2 Gaji Pegawai Tidak Tetap
2.3 Belanja Barang dan Jasa
2.4 Belanja Pemeliharaan
2.5 Belanja Lain-lain*
3.1 BOS Pusat BOS
3.2 BOS Provinsi BOS
3.3 BOS Kab/Kota BOS
4.1 Dana dekonsentrasi Bantuan
4.2 Dana Tugas Pembantuan Bantuan
4.3 Dana Alokasi Khusus Bantuan
4.4 Lain-lain Bantuan
5.1 Sumbangan Orang Tua Pendapatan Lainnya
5.2 Sumbangan Sukarela Pendapatan Lainnya
5.3 Sumbangan Alumni Pendapatan Lainnya
5.4 Pendapatan Asli Sekolah Pendapatan Lainnya
DANA PAJAK
Jenis Sumber Dana Penjelasaan
9 Pajak Sumber dana pajak dipilih apabila sekolah
melakukan potongan pajak atas transaksi
yang menimbulkan pajak, maka pemotongan
pajak tersebut disimpan sementara di kas
sebagai penerimaan dengan sumber dana
Pajak. Pembayaran pajak yang telah
dipotong oleh sekolah ke kantor pajak
mengambil dari kas sebagai kas keluar
dengan sumber dana pajak.
PENGISIAN RENCANA PENERIMAAN
Rencana penerimaan
dicatat pada sheet
rencana-terima
Transaksi rencana terima terdiri dari:
Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada
Sumber dana
Besaran uang yang rencana diterima,
ditulis pada kolom triwulan kapan dana
direncanakan akan turun
(Tahun pelajaran dan sumber dana tidak
perlu diketik. Silahkan memilih langsung dari
daftar yang ada. Klik tanda panah yang ada
di sebelah kanan sel)

PENGISIAN RENCANA PENGELUARAN
Rencana penerimaan
dicatat pada sheet
rencana-terima
Transaksi rencana terima terdiri dari:
Tahun pelajaran, dipilih dari list yang ada
Sumber dana
Subprogram peruntukan dana
Komponen dana BOS Pusat
Besaran uang yang rencana pengeluaran,
ditulis pada kolom triwulan kapan dana
direncanakan akan dikeluarkan
(Kecuali angka dan keterangan, yang lain
tinggal pilih dari list yang ada)

REALISASI PENERIMAAN
Realisasi penerimaan
dicatat pada sheet
realisasi-terima
Transaksi penerimaan terima terdiri dari:
ID, terisi otomatis
Tanggal transaksi dengan format:
tgl/bln/thn
Transakasi pada buku kas atau rekening
bank
Nomor bukti transaksi
Uraian transaksi
Sumber dana
Bila pemotongan pajak, pilih jenis pajak.
Jumlah realisasi penerimaan
Keterangan

REALISASI PENGELUARAN
Realisasi pengeluaran
dicatat pada sheet
realisasi-keluar
Transaksi pengeluaran terdiri dari:
ID, terisi otomatis
Tanggal transaksi dengan format:
tgl/bln/thn
Transakasi pada buku kas atau rekening
bank
No bukti transaksi
Uraian transaksi
Sumber dana
Sub program peruntukan
Komponen BOS
Jumlah realisasi penerimaan
Keterangan

Contoh Pengisian Realisasi
Data keuangan sebagai berikut:
Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,-
Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-
Terima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Bank
tanggal 15 Januari 2013 Rp.33.000.000,-
Terima dana BOSDA Kabupaten pada triwulan I melalui transfer
Bank tanggal 14 Februari 2013 Rp 3.000.000,-
Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 pada
tanggal 16 Januari 2013 sebesar Rp 11.000.000,-
Pembayaran Honor Tenaga Eskul PMR bulan Januari 2013 tgl 17
Januari 2013 Rp 200.000,-
Pemotongan PPh 21 Rp 20.000,-
Pembayaran rekening listrik tanggal 17 Januari 2013 Rp 135.650,-
Setor pajak Rp 20.000,- pada tanggal 31 Januari 2013

Pencatatan Realisasi Penerimaan
Saldo tahun lalu di Bank, dicatat sebagai saldo pada
tanggal 31 Desember tahun anggaran yang lalu.
Transaksi berada di Bank dengan sumber dana BOS
Pusat
Saldo tahun lalu di Kas, dicatat sebagai saldo pada
tanggal 31 Desember tahun anggaran yang lalu.
Transaksi berada di Kas dengan sumber dana BOS Pusat
Dana BOS Pusat yang ditransfer dari Provinsi dicatat
sebagai realisasi penerimaan dengan sumber dana BOS
Pusat dan transaksi berada di Bank.
Tanggal terima sesuai dengan tanggal masuk uang
tersebut di Bank
PENCATATAN SALDO TAHUN LALU 1/2
Terdapat saldo tahun anggaran yang lalu:
Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,-
Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-
Pencatatanya pada realisasi-terima adalah sebagai berikut:
Pencatatan Saldo tahun lalu di Bank Rp 500.000,-
Tanggal Transasksi: 1 Januari 2013
Bank/Kas: Bank (uang berada di Bank)
Nomor Bukti : disesuaikan dengan masing-masing sekolah
Uraian: Saldo BOS Pusat di Bank (redaksi disesuaikan)
Sumber Dana : 1.1 Sisa BOS Pusat (karena sisa BOS Pusat tahun
sebelumnya)
Pajak: dikosongkan
Jumlah: 500000 (sesuai dengan jumlah saldo/ sisa yang ada, ditulis hanya
angka saja)
Keterangan: diisi sesuai dengan kebutuhan
PENCATATAN SALDO TAHUN LALU 1/2
Terdapat saldo tahun anggaran yang lalu:
Saldo tahun lalu di Bank Rp. 500.000,-
Saldo tahun lalu di Kas Rp. 1.500.000,-
Pencatatan Saldo tahun lalu di Bank Rp 1.500.000,-
Tanggal Transasksi: 1 Januari 2013
Bank/Kas: Kas (uang berupa tunai yang berada di Kas)
Nomor Bukti : disesuaikan dengan masing-masing sekolah
Uraian: Saldo BOS Pusat di Kas (redaksi disesuaikan)
Sumber Dana : 1.1 Sisa BOS Pusat (karena sisa BOS Pusat tahun
sebelumnya)
Pajak: dikosongkan
Jumlah: 1500000 (sesuai dengan jumlah saldo/ sisa yang ada, ditulis
hanya angka saja)
Keterangan: diisi sesuai dengan kebutuhan
Contoh Penulisan Saldo Pada Aplikasi
Pencatatan Penerimaan Uang BOS
Pencatatan Penerimaan BOS Pusat Tw 1
Data keuangan sebagai berikut:
Menerima Dana BOS Pusat pada triwulan I melalui transfer Bank tanggal 15 Januari
2013 Rp.33.000.000,-
Pencatatan pada file data:
Tanggal transaksi: 15/01/2013 (sesuai tanggal yang tecetak pada buku)
Bank/Kas: bank ( transfer masuk ke rekening Bank)
Nomor Bukti: ditulis sesuai kebutuhan
Uraian: diisi uraian yang menjelaskan transaksi (redaksi disesuaikan)
Sumber dana: 3.1 BOS Pusat (karena uang yang masuk dari BOS Pusat)
Pajak: dikosongkan
Jumlah: 33000000 (sesuai uang yang masuk ditulis hanya angka saja)

PENGAMBILAN UANG DARI BANK
Ambil Uang BOS Pusat
dari Bank
Sebagai Realiasasi Keluar
Tanggal pengambilan
Transaksi di Bank
Sumber Dana: BOS
Pusat
Jumlah
Uraian Transaksi
Uang Masuk Kas
Sebagai Realiasasi Terima
Tanggal pengisian
Transaksi di Kas
Sumber Dana: BOS
Pusat
Jumlah
Uraian Transaksi
Pencatatan Pengambilan dari Bank
Pengambilan uang BOS pusat untuk Bulan Januari 2013 pada tanggal 16 Januari
2013 sebesar Rp 11.000.000,-
Pengambilan dari bank, maka sebagai transaksi keluar yang dicatat pada sheet
realisasi-keluar dicatat. Transaksi pada bank
Pencatatan pada realisasi keluar sbb
Tanggal Transaksi: 16/1/2013 (sesuai tanggal pengambilan)
Bank/kas: bank (uang yang diambil masih di bank)
Nomor Bukti: disesuaikan
Uraian: Penjelasan menganai transaksi, redaksi disesuaikan
Sumber Dana: 3.1 BOS Pusat (karena uang BOS pusat yang diambil)
Jumlah: 11000000 (sesuai kan dengan jumlah yang diambil, ditulis hanya
angka saja


Pengambilan sebagai realisasi pengeluaran dari Bank
Pengisian Kas
Juga sebagai realisasi terima pada Buku Kas
Uang yang diambil dari bank kemudian harus dicatat pada
buku kas sebagai realisasi masuk
Setelah diambil dari bank pada tanggal 16 Januari 2013
sebesar Rp 11.000.000,-, kemudian dicatat pada sheet
realisasi-terima, dengan transaksi pada kas
Realisasi Keluar
Semua pengeluaran dari Kas, dicatat sebagai
transaksi keluar di kas.
Setiap transaksi keluar dari kas harus ditulis:
Tanggal
Transaksi
Jenis transaksi:
kas
Kode bukti
Uraian Transaksi Sumber Dana
Kode/ nama
kegiatan
Komponen BOS Jumlah
Realisasi Keluar dari Kas
Semua transaksi pengeluaran dari kas harus dicatat
pada transaksi realisasi keluar pada buku kas
Pada pembayaran honor a/n Tono ada pemotongan
pajak sebesar 10% (PPh21), yang dicatat keluar nilai
total termasuk pajak
Pemotongan Pajak
Setiap pengeluaran yang dipotong pajak, maka
potongan pajak dicatat pada realisasi masuk.
Nilai yang tertulis pada pengeluaran adalah nilai
total (termasuk pajak)
Pencatatan pajak yang dipotong sebagi realisasi
masuk dengan sumber dana pajak dan sebutkan
jenis pajaknya apakah itu PPN, PPh21, PPh22,
atau PPh23
Ketika melakukan setoran pajak, maka dicatat
pada realisasi keluar, tetapi dengan sumber dana
pajak
Transaksi yang Menimbulkan Pajak
Setiap transaksi yang menimbulkan pajak, pajak yang dipotong dan sebagai
realisasi masuk tetapi sumber dana adalah Pajak dan jenis pajak harus dipilih
Potongan pajak a/n Pak Tono dimasukkan ke kas sebagai realisasi penerimaan
dengan sumber dana adalah pajak dan jenis pajak PPh 21
Cara penulisan pada transaksi:
Tanggal transaksi: sesuai tanggal pembayaran transaksi
Bank/Kas: Kas (transaksi terjadi di kas)
Nomor Buki: diusahakan nomor bukti berurutan denga nomor bukti transaksi
pembayaran. Contoh Transaksi pembayaran nomor bukti: KK01002, pada pada
pemotongan pajak ditulis KK01002A
Uraian: Penjelasan mengenai potongan pajak untuk trasajsi apa (redaksi
tergantung kebutuhan
Sumber Dana: 9 Pajak
Pajak: PPh 21 (jenis pemotongan pajak)
Jumlah: 20000 (sebesar potongan pajak)

Setoran Pajak
Uang potongan pajak yang disimpan dalam kas adalah
milik pajak yang harus disetorkan ke kantor pajak
Ketika melakukan setoran pajak ke kantor pajak, maka
uang pajak harus keluar dari kas dengan sumber dana
Pajak
Transaksi Lengkap
Pencatatan transaksi realisasi terima
Pencatatan transaksi realisasi keluar
LAPORAN KEUANGAN
Laporan keuangan BOS yang
bisa dibuat sesuai dengan
Petunjuk Teknis pada
Permendikbud nomor 76
tahun 2012
Laporan akan otomatis dibuat
setelah tahapan dikerjakan
Laporan Keuangan yang bisa
dibuat adalah: BOS-K1, K2,
K3, K4, K5, K6, K7 dan K7a

Tahapan Pembuatan Laporan Keuangan
Pastikan jenis laporan
sesuai yang diinginkan
Bila kotak ini berwarna
gelap, tidak perlu dipilih
Pilih periode laporan,
bila kotak berwarna
gelap tidak perlu dipillih
Pilih file data transaksi.
Klik tombol Browse ->
Pilih file data ->
Klik Open
Terakhir Klik pada tombol
cetak laporan
CETAK LAPORAN
Setelah klik cetak laporan maka laporan akan
dibuat dalam bentuk file excel, dengan format
sesuai dengan petunjuk teknis.
File laporan bisa disimpan dalam hard disk
dengan memberi nama terlebih dahulu ( pilih
Save as)
Pencetakan laporan seperti mencetak file
excel biasa.
TERIMA KASIH
SECURITY SETTING PADA EXCEL
Pada Option -> Trust
Center -> Macro
Settings
Pastikan pilihan Macro
Setting pada bullet no
dua dari atas
SETTING REGIONAL
Klik tombol bersamaan Window ( )+ R ( )
Akan muncul : Ketikkan pada kolom yang tersedia:
Intl.cpl kemudian klik OK
SETTING REGIONAL (2)
Pada kolom Format pilih:
Indonesian (Indonesia)
Kemudian Klik OK
Jika pilihan sudah
Indonesia, maka regional
setting di komputer
sudah berlaku Indonesia