SIMOKU

Terintegrasi
APLIKASI TERINTEGRASI PERWAKILAN BPKP SUMSEL
E-CUTI
(11 Agustus 2014)

Latar Belakang
Belum

adanya wadah dalam menemukan perundang-undangan

baik itu intern BPKP maupun perundang-undangan secara umum

Belum

adanya wadah untuk berbagi informasi diklat maupun PPM

yang bisa diakses oleh semua pegawai

Belum

adanya wadah untuk manajemen cuti di lingkungan BPKP

Aplikasi Simoku
Berkonsep
Sumber

ilmu untuk berbagi

data berasal dari seluruh pegawai dan untuk seluruh pegawai

Semua

pegawai atau user memiliki akses untuk mengakses file dan

mengupload data perundang-undangan maupun materi PPM/Diklat

Modul

untuk mengupload file perundang-undangan

Modul

untuk mengupload materi PPM/Diklat

Fitur

pencarian pintar untuk memudahkan mencari materi yang

diperlukan

Fitur

download file

Aplikasi Cuti
Memudahkan

pegawai mengetahui saldo cuti dan mengajukan cuti

Menginput

sendiri permohonan cuti dan langsung mencetak

permohonannya melalui aplikasi tanpa diketik ulang

Bagian

kepegawaian cukup klik pada mengizinkan atau menolak

cuti. Verifikasi hari cuti dan sisa cuti dilakukan oleh aplikasi

Tantangan bagi kepegawaian

Perbaikan

data pegawai

Input

saldo cuti tiap pegawai

Input

jumlah hari Cuti Tahunan setiap awal tahunnya

Pegawai Mengajukan
Permohonan Cuti.
Didasarkan pada saldo
cuti tahunan untuk
pengajuan cuti tahunan

Pegawai mencetak Surat

permohonan cuti untuk
dipertimbangkan oleh
atasan

Permohonan cuti yang

telah disetujui oleh
atasan langsung di
sampaikan ke
kepegawaian

Permohonan Cuti yang

telah disetujui oleh atasan
langsung diterima
kepegawaian

Bagian kepegawaian
berdasarkan surat
permohonan yang telah
disetujui, menginput izin
cuti dengan no draft

Surat cuti sudah final dan

siap dicetak

Pegawai
YBS

Kepeg
awaia

Pegawai
YBS

Aplikasi Cuti

Ketika permohonan cuti sudah disetujui dan

diverifikasi kepegawaian maka Surat Izin Cuti dapat
dicetak langsung oleh pegawai ybs

Pengembangan Core Business ke

depan
Aplikasi

Disposisi Penugasan

Dengan

sinkronisasi di atas diharapkan dapat diperoleh timeline

lokasi tiap pegawai, apakah cuti, penugasan, atau berada di kantor
baik tanggal saat itu maupun kedepan.

Dapat

mudah diketahui disposisi surat permintaan mana saja yang

membutuhkan balasan dan apakah sudah dijawab atau belum.

Saran dan Kritik sangat

diharapkan untuk pengembangan
aplikasi Ini

Selesai
Dropdown

Instansi.

Pembatalan

cuti dengan kontrol di kepegawaian