Anda di halaman 1dari 37

PSG-01 NOV

REV : 00

Apa
Apaitu
itu5S?
5S?
Koni-Chi-Wa
Lets start 5S

Jika kita mencoba membersihkan


dan menata salah satu ruangan,
mungkin bingung harus mulai dari
mana dan apa yang pertama kali
harus kita kerjakan. Apalagi jika
banyak barang yang rusak dan
tergeletak dan tidak tahu kapan
akan diperbaiki, belum lagi barang
yang bisa langsung dipakai tetapi
tidak tahu kapan akan dipakainya,
apakah besok, bulan depan, atau
mungkin satu tahun lagi.

PSG-01 NOV

REV : 00

Apa
Apaitu
itu5S?
5S?
Koni-Chi-Wa
Lets start 5S

Akhirnya habis waktu hanya


untuk
mempertimbangkan
mau diapakan barang tersebut.
Dan bagaimana kita menata
sebuah ruangan atau kantor
agar terlihat bersih, enak
dilihat dan mempermudah kita
mencari barang atau alat yang
akan kita gunakan dan agar
barang atau alat tersebut
selalu dalam kondisi terawat.
Hal ini tidak mudah.

PSG-01 NOV

REV : 00

Apa
Apaitu
itu5S?
5S?
Koni-Chi-Wa
Lets start 5S

5S memberi jawaban untuk kita,


karena 5S merupakan teknik
penanganan yang tepat untuk
rumah, pabrik dan dimana saja.
5S
berpengaruh
langsung
terhadap produktivitas.
DiIndonesia
5S
mulai
diperkenalkan pada bulan Mei
1991 dengan diundangnya Mr.
Yashusi
Fukuda
oleh
Pusat
Produktivitas
Nasional
yang
diikuti peserta dari beberapa
perusahaan.

PSG-01 NOV

REV : 00

Mengapa
MengapaAnda
AndaPerlu
Perlu5S
5S ??
Untuk meningkatkan kinerja keuntungan
Mudah ditemukan dan mudah didapat
Tidak ada yang
tempat yang luas

berlebihan

dan

ada

dipahami

dan

Waste mudah dikenali


Sistem standar
terlihat jelas

mudah

Tanpa penundaan, tanpa kecelakaan dan


tempat yang aman untuk bekerja
Meningkatkan produktivitas dan efisiensi
Meningkatkan image organisasi

PSG-01 NOV

REV : 00

Apa
Apaitu
itu5S?
5S?
Koni-Chi-Wa
Lets start 5S

5S
adalah
istilah
Jepang
untuk
menggambarkan
secara
sistematik
praktek housekeeping yang baik
Berasal dari Jepang dan terbukti efektif
dibeberapa negara
5S Housekeeping dikenal sebagai awal
dan merupakan pendekatan paling efektif
dalam membangun suatu bangunan dalam
beberapa usaha peningkatan produktivitas
Dapat
diterapkan
dengan alat lain

secara

kombinasi

5S merupakan akronim dari 5 kata Jepang


yaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan
Shitsuke

PSG-01 NOV

REV : 00

Kendala Penerapan 5S
Tidak paham arti pentingnya 5S.
5S merupakan perubahan prilaku
bukan sistem.
Tidak ada semangat kerja keras.
Melupakan yang mudah.
Terlalu berorientasi hasil
Tidak ada kerja team
Kurangnya
dukungan
manajemen.

PSG-01 NOV

REV : 00

Tujuan 5S
Menciptakan
kepedulian
dan
pemahaman dasar-dasar 5S
Meningkatkan pengetahuan tentang
konsep dan teknik 5S
Mengambil
dan
mengimplementasikan
secara
bertahap prinsip dan teknik 5S
dilingkungan kerja
Meningkatkan produktivitas dan
efisiensi di tempat kerja anda
Mengidentifikasi waste dan mencari
peningkatan berkelanjutan
PSG-01 NOV

REV : 00

Apa yang anda rasakan jika suasana kerja seperti


PSG-01 NOV
REV : 00ini ?

Arti
Arti5S
5S

Seiri

Ringkas (Memilah)
(buang benda yang tidak perlu)

Seiton

Rapi (Penataan)
(atur benda-benda dengan rapi)

Seiso

Resik (Pembersihan)
(membersihkan terus-menerus)

Seiketsu

Rawat (Pemantapan)
(menjaga dalam standar yang baik)

Shitsuke

PSG-01 NOV

Rajin (Pembiasaan)
(latihan dan disiplin diri dengan
peningkatan berkelanjutan)

REV : 00

1.
1.Seiri
Seiri//Ringkas
Ringkas//Pemilahan
Pemilahan
Arti :

Membedakan antara yang


diperlukan dan yang tidak
diperlukan serta membuang
yang tidak diperlukan
PSG-01 NOV

REV : 00

1.
1.Seiri
Seiri//Ringkas
Ringkas//Pemilahan
Pemilahan
Prinsip :

Manajemen Stratifikasi dan


Menangani Penyebab

PSG-01 NOV

REV : 00

1.
1.Seiri
Seiri//Ringkas
Ringkas//Pemilahan
Pemilahan
Sasaran Utama :
Bisa menentukan kriteria dan mentaati
hal itu dalam membuang yang tidak
diperlukan.
Dapat menerapkan manajemen
stratifikasi dengan skala prioritas
Dapat menengani penyebab kotoran
/penumpukan barang yang tidak perlu
PSG-01 NOV

REV : 00

1.
1.Seiri
Seiri//Ringkas
Ringkas//Pemilahan
Pemilahan
Slogan :
Singkirkan

Barang-barang
yang tidak diperlukan dari
tempat kerja

PSG-01 NOV

REV : 00

1.
1.Seiri
Seiri//Ringkas
Ringkas//Pemilahan
Pemilahan
Langkah-langkah Seiri :
Penjelasan guna penyeragaman pengertian
Kegiatan meringkas tempat kerja
Pemeriksaan berkala kondisi ringkas
ditempat kerja
Pelembagaan ringkas dengan sistem piket
PSG-01 NOV

REV : 00

Bagaimana
BagaimanaMelaksanakan
Melaksanakan5S
5S
Mulai dengan Ringkas

Benda yang
tak perlu

Benda yang
perlu

PSG-01 NOV

Benda tak bernilai

Buang segera

Benda bernilai

Cari pembeli

Benda yang selalu


digunakan

Tempatkan di dekat
anda

Benda yang kadang


digunakan

Tempatkan agak
jauh dari anda

Benda yang tak


digunakan sama
sekali

Simpan di tempat
yang pantas untuk
digunakan nantinya

REV : 00

2.
2.Seiton
Seiton//Rapi
Rapi//Penataan
Penataan
Arti :

Menentukan tata letak yang


tertata rapi sehingga kita selalu
menemukan barang yang
diperlukan
PSG-01 NOV

REV : 00

2.
2.Seiton
Seiton//Rapi
Rapi//Penataan
Penataan
Prinsip :

Penyimpanan fungsional dan


menghilangkan waktu untuk
mencari barang

PSG-01 NOV

REV : 00

2.
2.Seiton
Seiton//Rapi
Rapi//Penataan
Penataan
Sasaran Utama :
Tempat

kerja yang tertata rapi

Tata letak dan penempatan yang effisien


(termasuk mutu dan keselamatan)
Meningkatkan produktifitas dengan
menghilangkan pemborosan waktu untuk
mencari barang
PSG-01 NOV

REV : 00

2.
2.Seiton
Seiton//Rapi
Rapi//Penataan
Penataan
Slogan :

Setiap barang yang berada di


tempat kerja mempunyai tempat
yang pasti

PSG-01 NOV

REV : 00

2.
2.Seiton
Seiton//Rapi
Rapi//Penataan
Penataan
Langkah-langkah Seiton :
Pengelompokan barang
Penyiapan tempat
Tanda batas
Tenda pengenal barang (label)
Membuat denah / peta penyimpanan barang
PSG-01 NOV

REV : 00

3.
3.Seiso
Seiso//Resik
Resik//Pembersihan
Pembersihan
Arti :

Menghilangkan sampah
kotoran dan barang asing
untuk memperoleh tempat
kerja yang lebih bersih.
Pembersihan dengan cara
inspeksi
PSG-01 NOV

REV : 00

3.
3.Seiso
Seiso//Resik
Resik//Pembersihan
Pembersihan
Prinsip :

Pembersihan sebagai
pemerikasaan dan tingkat
kebersihan

PSG-01 NOV

REV : 00

3.
3.Seiso
Seiso//Resik
Resik//Pembersihan
Pembersihan
Sasaran Utama :
Tingkat kebersihan yang sesuai dengan
kebutuhan. Mencapai kotoran nol dan
debu nihil
Menemukan masalah kecil melalui
pengawasan kebersihan
Memahami bahwa membersihkan adalah
memeriksa
PSG-01 NOV

REV : 00

3.
3.Seiso
Seiso//Resik
Resik//Pembersihan
Pembersihan
Slogan :

Bersihkan segala sesuatu yang


ada di tempat kerja
Membersihkan berarti
memeriksa
PSG-01 NOV

REV : 00

3.
3.Seiso
Seiso//Resik
Resik//Pembersihan
Pembersihan
Langkah-langkah Seiso :
Penyediaan sarana kebersihan
Menetukan ruang lingkup Resik
Pembersihan tempat kerja
Peremajaan / Pelestarian resik tempat kerja
Buat lembar periksa kebersihan standar
dept.
PSG-01 NOV

REV : 00

4.
4.Seiketsu
Seiketsu//Rawat
Rawat//Pemantapan
Pemantapan
Arti :

Memelihara barang dengan


teratur rapi dan bersih juga
dalam aspek personal dan
kaitannya dengan polusi
PSG-01 NOV

REV : 00

4.
4.Seiketsu
Seiketsu//Rawat
Rawat//Pemantapan
Pemantapan
Prinsip :

Manajemen Visual dan


Pemantapan 5S

PSG-01 NOV

REV : 00

4.
4.Seiketsu
Seiketsu//Rawat
Rawat//Pemantapan
Pemantapan
Sasaran Utama :
Pemantapan manajemen untuk
memelihara 5S
Manajemen visual inovatif supaya
ketidaknormalan selalu tampak

PSG-01 NOV

REV : 00

4.
4.Seiketsu
Seiketsu//Rawat
Rawat//Pemantapan
Pemantapan
Slogan :

Semua orang memperoleh


informasi yang dibutuhkannya
di tempat kerja, tepat waktu

PSG-01 NOV

REV : 00

4.
4.Seiketsu
Seiketsu//Rawat
Rawat//Pemantapan
Pemantapan
Langkah-langkah Seiketsu :
Penentuan butir kendali dan Penetapan
Kondisi tak wajar
Rancangan mekanisme pantau
Pemeriksaan berkala dan Pola tindak
lanjut
PSG-01 NOV

REV : 00

5.
5.Shitsuke
Shitsuke//Rajin
Rajin//Pembiasaan
Pembiasaan
Arti :

Melakukan sesuatu yang


benar sebagai kebiasaan

PSG-01 NOV

REV : 00

5.
5.Shitsuke
Shitsuke//Rajin
Rajin//Pembiasaan
Pembiasaan
Prinsip :

Pembentukan kebiasaan dan


tempat kerja yang mantap

PSG-01 NOV

REV : 00

5.
5.Shitsuke
Shitsuke//Rajin
Rajin//Pembiasaan
Pembiasaan
Sasaran Utama :
Adanya partisipasi penuh dalam

mengembangkan kebiasaan yang baik


dan personil yang taat peraturan
Komunikasi dan umpan balik sebagai
rutinitas sehari-hari

PSG-01 NOV

REV : 00

5.
5.Shitsuke
Shitsuke//Rajin
Rajin//Pembiasaan
Pembiasaan
Slogan :

Lakukan apa yang harus


dilakukan dan jangan
melakukan apa yang tidak
boleh dilakukan

PSG-01 NOV

REV : 00

5.
5.Shitsuke
Shitsuke//Rajin
Rajin//Pembiasaan
Pembiasaan
Langkah-langkah Shitsuke
Penetapan target bersama
Tanggung jawab pribadi
Teladan dari atasan
Hubungan antar personil
Kesempatan belajar bagi karyawan
Pembiasaan aktivitas 5S
PSG-01 NOV

REV : 00

Metode 5 Why & 1


How
Why 1 : Mengapa benda tak penting ini ada disini?
Answer : Karena proses sebelumnya
Why 2 : Mengapa mereka ada pada proses sebelumnya?
Answer : Karena proses sebelumnya memproduksi mereka
Why 3 :Mengapa proses sebelumnya memproduksi mereka?
Answer : Karena order dari pembuat rencana produksi
Why 4 : Mengapa pembuat rencana produksi memberi order
itu?
Answer : Karena ada perubahan rencana
Why 5 : Mengapa ada perubahan rencana?
Answer : Karena dept pemasaran mengeluarkan order yang
salah
Problem : Dept pemasaran tdk melakukan tinjauan kapasitas
produksi dengan perencana produksi sebelum dikonfirmasikan
ke pelanggan
How : Membuat order review checklist pemasaran untuk
konfirmasi dgn perencana produksi ttg order sebelum
sampai ke pelanggan

PSG-01 NOV

REV : 00

Why ? Why?
Why ?Why ?
Why ?
How ?