Produktif Kompetensi Kejuruan

Mengelola peralatan kantor

 Standar Kompetensi
Mengelola Peralatan Kantor

Kompetensi Dasar
Menggunakan Peralatan Kantor

Tujuan Pembelajaran
1. Menyimpulkan fungsi dan kegunaan alat komunikasi, alat
bantu presentasi, alat pengoperasian mesin pengolah data,
dan alat pengganda.
2. Mempraktikkan pengoperasian berbagai mesin komunikasi,
alat bantu presentasi, alat pengoperasian mesin pengolah,
dan mesin penggada data sesuai kebutuhan.

Langkah-langkah
mengoperasikan alat komunikasi
Cara

mengoperasikan
telephone
Cara mengoperasikan
aiphone
Angkat ganggang
telephone
Tekan tombol ruangan
yang dituju atau
nomor extention
Setelah tersambung,
mulailah berbicara
Setelah selesai, tutup
gagang dengan pelan

1. Telephone masuk
Angkat gagang secepatnya
setelah berdering
Layani permintaan penelepon
sesuai standar perusahaan
Jika telah selesai tutup
gagang dengan pelan
2. Telephone keluar
Angkat gagang, tekan nomor
yang akan dituju
Sampaikan maksud atau
tujuan menelpon
Jika telah selesai, segera
tutup kembali gagang

 Cara mengoperasikan
faksimile
1. Mengirim pesan dengan suara
Langkahnya sama dengan menelpon
2. Mengirim berita dengan tulisan/cetakan
Letakkan dokumen asli pada papan yang tersedia dengan posisi yang telbalik
Angkat gagang, tekan nomor faks yang akan dituju
Setelah terdengar nada beeb, tekan start atau copy
Letakkan gagang kembali
Tunggu sampai proses pengiriman atau pengcopyan berita selesai
3. Menerima kiriman dokumen
a. Secara otomatis
Terdengar bunyi dering
Tunggu sampai dokumen selesai dikirim, ambil dokumen
b. Secara manual
Terdengar bunyi dering, segera angkat gagang telephone faks
Ada permintaan pengiriman dokumen
Tekan start atau copy
Letakkan gagang telephone faks
Tunggu sampai pengiriman selesai, ambil dokumen

LANGKAH-LANGKAH MENGOPERASIKAN
ALAT BANTU PRESENTASI
Cara
mengoperasikan
OHP
1) Siapkan lembaran presentasi diatas
alas kaca yang terdapat pada OHP
2) Tekan tombol On Off swicht untuk
menyalakan OHP
3) Soroti hal- hal yang penting dengan
lampu
4) Jika tampilan layer presentasi sudah
dianggapbcukup segera matikan
OHP, dan nyalakan kembali jika
dianggap perlu
5) Simpan OHP dengan baik ditempat
semula

Cara mengoperasikan LCD

Projector
1) Hubungkan proyektor dengan listrik
mengunakan kabel power, apabila lampu
indikator power menyala orange, berarti
proyektor siap dipakai
2) Buka tutup lensa
3) Tekan tombol power sekitar 2 detik (di panel
proyektor atau remote), tunggu sampai
indikator berwarna hijau dan display tampil
penuh selama 10 - 30 detik
4) Nyalakan semua peralatan yang menjadi
input (CPU, Notebook, video player dll)
5) Tekan source (input) untuk memilih input
yang akan didisplaykan atau automaticsource
dalam kondisi "On", silahkan menunggu 5 10 detik untuk pencarian input terdekat

LANGKAH LANGKAH
PENGOPERASIAN MESIN PENGOLAH
DATA (KOMPUTER)
Membuka Komputer

1.

Tekan tombol ON pada CPU dan monitor

2.

Tunggu sampai di monitor muncul desktop screen

3.

Pilih start, all program, kemudian pilih paket program yang diinginkan

4.

Setelah di layar tampak paket program telah siap, mulailah bekerja

5.

Setelah selesai, beri nama file. Simpan file dengan memilih office button, save dan
tempat penyimpanan, klik OK

Menutup Komputer

1. Pilih office button, pilih close, kemudian pilih

exit
2. Pilih start, pilih shutdown, klik OK
3. Tunggu sampai layar menutup, tekan tombol
off, kemudian tekan tombol off pada CPU

Cara mengoperasikan Printer

1. Sambungkan printer dengan
computer
2. Buka file yang akan dicetak
3. Pilih office button, pilih print,
ketik halaman yangakan dicetak,
ketik jumlah yang dikehendaki
4. Klik OK

LANGKAH LANGKAH
PENGOPERASIAN MESIN
PENGGANDA
Cara mengoperasikan Mesin FotoCopy
1. Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON
2. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan
bagian tepi atas menempel pada garis skala pada
posisi yang tepat di tengah
3. Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.
4. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang
dikehendaki
5. Tekan tombol cetak (start)
6. Jika sudah selesai tekan tombol OFF

Cara Mengoperasikan
MESIN SCANNER
Menscan dokumen
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Nyalakan scanner kemudian letakkan

dokumen yang dipindai pada lensa
Set-lah software scanner (program OCR
Omni Page Pro).
Jalankan Scansoft Omnipage Pro kemudian
lakukanlah setting : proses, bahasa, sumber,
deskripsi, metode export.
Klik Start & proses pemindaian
berlangsung.
Bacalah proof dokumen yang sudah
dipindai.
Simpanlah file sesuai dengan format
dokumen yang diinginkan.

Menscan Image

1.

Nyalakan scanner & letakkan gambar di atas lensa.

2.

Jalankan program Arcsoft Photostudio 2000 (atau program pengolah gambar lainnya

3.

Importlah gambar dengan mengklik icon scanner kemudian tekan tombol scan &
proses pemindaian berlangsung.

4.

Editlah hasil pemindaian bila perlu, kemudian tekan tombol clear agar bisa menyimpan.

5.

Dari menu file pilih save as dan pilihlah tipe format gambar hasil pemindaian

1. Berikut ini yang bukan termasuk alat komunikasi

adalah
a. Mesin Fotocopy
b. Aiphone
c. Faximile
d. Telephone

2. Langkah standar (default) pengoperasian computer

adalah.
a. Start,all program, paket program, ON
b. On, Start, All Program, Paket Program
c. All program, Paket Program, ON, Start
d. All Program, Paket Program, Start, ON

3. Mesin yang disebut juga dengan fotocopy

jarah jauh adalah :
a. Scanner
b. Offset
c. Faksimile
d. Printer

4. Mesin berikut yang digerakkan dengan tangan

adalah :
a. Perforator
b. Paper Shredder
c. Faks
d. Printer

5. Tekan ON, pasang dokumen pda kaca secara

terbalik, tekan jumlah, kemudian tekan start, adalah
langkah langkah pengoperasian mesin :
a. Risograf
b. Faks
c. Scanner
d. Fotocopy

Kunci Jawaban:

1.
2.
3.
4.
5.

A
B
C
A
D