Pendataan Imunisasi

Berbasis Web
S. Yulianto
0811-87 06 79
s_yulianto@yahoo.com

Permasalahan Pendataan
Imunisasi

Bayi melakukan imunisasi di unit

yang berbeda

NIK, Akte Lahir belum ada sampai

kira-kira usia 30 hari

Lahir di RS imunisasi BCG dan DPT-HB

di RS, selanjutnya di PKM atau unit
pelayanan lain

(Minimal) 3 jenis imunisasi terlewatkan

dalam ketidak pastian

Pada waktu lahir belum diberikan

nama bayi, masih menggunakan

Permasalahan Pendataan
Imunisasi

Lebih cepat proses pelaksanaan

imunisasi daripada proses
administrasinya

Mencatat di buku/kertas, memindahkan ke

Excel dan kemudian meng-upload ke aplikasi

Pelaksanaan imunisasi bersifat massal,

terlalu banyak bayi yang diimunisasi
Imunisasi bersifat preventif, kurang
mendapat perhatian karena dampaknya
belum terasa

Permasalahan Pendataan
Imunisasi

Proses migrasi dari pencatatan

konvensional (kertas/formulir/buku)
ke pencatatan terkomputerisasi
Ketersediaan atau keterbatasan
jaringan internet di unit pelayanan
imunisasi
Sosialisasi (???)

Data Awal

Terdapat 819.119 data bayi yang telah ada

di database

Perbandingan: di tahun 2010 terdapat 285.656

data bayi hampir 4x lipat
Sangat wajar kalau download data membutuhkan
waktu lama

Tidak menggunakan filter (penyaring)

Kecepatan koneksi dari PKM / Sudin

Kegagalan dalam mendownload data

Keterbatasan MS Excel karena MS Excel HANYA

menampung maksimal 65.536 baris
Keterbatasan di modul pemasukan data

Unit Pelayanan Imunisasi di Jakarta

Selatan
Tebet

Setiabudi

Bukit Duri (PKL)

Jl. Bukit Duri Tjk Dalam XV

Kebon Baru (PKL)

Jl. Asem Baris Gg IX

Manggarai (PKL)

Jl. Swadaya I No. 1

Manggarai Selatan (PKL)

Jl. Dr. Saharjo Gg Rambutan No. 4C

Menteng Dalam I (PKL)

Jl. Rasamala I Rt 003/02

Menteng Dalam II (PKL)

Jl. Palbatu II No. 1

TEBET (PKC)

Jl. Prof Supomo SH No. 54

Tebet Barat (PKL)

Jl. Tebet Barat Dalam IX/64

Tebet Timur (PKL)

Karet (PKL)

Jl. Tebet Timur II

Jl. Komando Ujung Rt.010/02 Karet Belakang
Kel.Karet

MCCI/IP

Menara Kadin lt 12, H.R Rasuna Said

Menteng Atas (PKL)

Jl. Dr. Saharjo Gg Subur Rt.001/08

Ps. Manggis (PKL)

Jl. Menteng Granit No. 3

SETIA BUDI (PKC)

Jl. Halimun No. 13 Jakarta Selatan

Setia Budi (PKL)

Jl. Jend. Sudirman No. 13 A

Unit Pelayanan Imunisasi di Jakarta

Selatan
Mampang
Prapatan

Pasar Minggu

Bangka (PKL)

Jl. Kemang Dalam III

Kuningan Barat (PKL)

Jl. Poncol Jaya No. 49

Mampang Prapatan (PKL)

Jl. Tegal Parang Utara I

MAMPANG PRAPATAN (PKC)

Jl. Letjend Tendean No. 9

Pela Mampang I (PKL)

Jl. Pondok Jaya III

Pela Mampang II (PKL)

Jl. Bangka II Gg. V

Tegal Parang (PKL)

Cilandak Timur + RB (PKL)

Jl. Mampang Prapatan XI/24

Jl. Madrasah No. 11

Kebagusan (PKL)

Jl. Puskesmas

PASAR MINGGU + RB (PKC)

Jl. Raya Kebagusan Rt 004/04

Pejaten Barat I (PKL)

Jl. Pejaten Barat No 2 Rt 01/07

Pejaten Barat II (PKL)

Jl. Ayub Gg F Rt 12/01 No 23

Pejaten Barat III (PKL)

Jl. Siaga Raya Komp. Bappenas

Pejaten Timur (PKL)

Jl. Swadaya I No 28 Rt 06/10

Ps. Minggu I (PKL)

Jl. B II Komp. AL Rawa Bambu

Unit Pelayanan Imunisasi di Jakarta

Selatan
Jagakarsa

Kebayoran Baru

Ciganjur (PKL)

Jl. R Moh Kahfi I

JAGAKARSA (PKC)

Jl. Moch Kahfi Rt 008/06

Jagakarsa I (PKL)

Jl. Jagakarsa I

Jagakarsa II (PKL)

Jl. Jati Padang Ujung Rt11/05

Lenteng Agung I (PKL)

Jl. Lenteng Agung Rt 008/03

Lenteng Agung II (PKL)

Jl. Raya Depok Gg. Subur

RS ZAHIRAH
RSIA Aulia

Jl. Sirsak No. 21

Jl.Jeruk raya no. 15 jagakarsa Jakarta
selatan

Srengseng Sawah (PKL)

Cipete Utara (PKL)

Jl. Batu Rt 013/09

Jl. H Abd Majid

Gandaria Utara I (PKL)

Jl. Deltasari F 1 No. 9

Gandaria Utara II (PKL)

Jl. Mesjid Blok A

Gunung (PKL)

Jl. Bumi No. 42

JWCC

Jl Prapanca Raya No. 32 A

KEBAYORAN BARU (PKC)

Jl. Iskandarsyah Raya Rt005/03

Unit Pelayanan Imunisasi di Jakarta

Selatan
Cilandak

RS Fatmati

Jl. Raya RS Fatmawati Cilandak

RS FATMAWATI

Jl. RS Fatmawati

CILANDAK (PKC)

Jl. Komp. BNI 46 no. 57

Cilandak Barat (PKL)

Komp. MPR Jl. Sakura No. 127

Cipete Selatan (PKL)

Jl. Anggur II Komp. BRI Cipete Selatan

Gandaria Selatan (PKL)

Jl. Madrasah No. 24

Lebak Bulus (PKL)

Jl. Puskesmas Rt 01/03 No 19

Pondok Labu I (PKL)

Jl. Kelurahan Lama No. 34

Pondok Labu II (PKL)

Kebayoran Lama Cipulir I (PKL)

Jl. Ambulans No. 3

Jl. Cipulir I No. 33 Keb. Lama

Cipulir II (PKL)

Jl. Kebon Mangga III Cipulir Keb.Lama

Grogol Selatan (PKL)

Jl. Kubur Islam No. 1 Keb. Lama

Grogol Utara I (PKL)

Jl. Tanah Baru V Jakarta 12210

Grogol Utara II (PKL)

Jl. Kemandoran I
Jl. Jatayu No. 6 Rt.002/06 Keb. Lama
12240

Kebayn. Lama Selatan (PKL)

Unit Pelayanan Imunisasi di Jakarta

Selatan
Pesanggrahan

Pancoran

Bintaro (PKL)

Jl. Mufakat Rt.001/03

PASANGGRAHAN (PKC)

Jl. Cenek No. 1

Pesanggrahan (PKL)

Petukangan Selatan (PKL)

Jl. Kemajuan Rt.007/04

Petukangan Utara (PKL)

Jl. Mesjid Darul Falah Rt.004/03

Ulujami (PKL)
Cikoko (PKL)

Jl. Ulujami Raya No. 17

Jl. Raya Cikoko Timur Rt.004/01

Duren Tiga (PKL)

Jl. H Mahmud Raya Duren Tiga

Kalibata I (PKL)

Jl. Megaraya VII No. 1

Kalibata II (PKL)

Jl. H. Samali Rt.010/09

Pancoran (PKL)

PANCORAN (PKC)

Jl. Potlot II/6 Rt 001/06

Pengadengan (PKL)

Jl. Pangadegan Timur Rt.001/01

Rajawali I (PKL)

Jl. Komp. Zeni AD Rt.002/03

Rajawali II (PKL)

Jl. Binawarga No. 11

RSB. Duren Tiga

Jl. Duren Tiga Raya no.5

Evaluasi Terhadap Data

Komparasi data dengan parameter

nama, jenis kelamin, tempat lahir,
tanggal lahir dan nama orang tua

Ada 176.241 duplikasi data

Ada 175.357 duplikasi data pada tahun

2009
Usaha untuk mengeliminir duplikasi data
Usaha eliminasi data dobel semakin berat
dan lama karena data semakin banyak

Evaluasi Terhadap Data

Kondisi lingkungan saat ini yang nyaris tidak

berubah dari tahun 2008 akhir/2009 awal:

Belum terdefinisikan dan tersosialisasikan dengan baik

Nomor Penduduk di DKI Jakarta
Kesulitan akses internet bagi sebagian (besar ???) unit
pelaksana imunisasi
Kebiasaan (sudah menjadi budaya ???) orang tua
mengabaikan KMS pada saat imunisasi
Sarana komputer catat manual dahulu baru
memasukkan ke komputer dan upload data 3x kerja
Karena data masih disimpan di luar lingkungan Dinas
Kesehatan agak susah bagi pengelola program untuk
membantu meningkatkan kualitas data

Evaluasi Terhadap Data

Banyak PKM atau unit pelayanan yang salah

dalam mengirimkan (mengunggah) data

Harus dipikirkan mekanisme pengunggahan data

yang simpel dan straight-forward
Harus dibuatkan mekanisme control apakah
pengiriman data berhasil

Banyak data yang tidak valid (usia tidak

diisi, imunisasi kosong semua)

Harus dibuatkan mekanisme cara pemasukan

data yang lebih sederhana
Mengorbankan beberapa parameter (variabel)??

Berdasar Tanggal Kelahiran

250000

217763

201975

200000

176153

150000
100000
50000
0

94336

97530
31289
73

Berdasarkan Tanggal Kelahiran yang

Tidak Valid
250000
209315

200000
150000
100000

???

50000
0

8000
1 12 16 25 14 34 32312
11 5 15 3

0 1
9
9
0

1
9
9
8

1
9
9
9

2
0
9
8

2
0
9
9

2
1
0
0

2
1
0
2

2
1
1
0

2
2
0
8

2
2
0
9

2
9
9
8

3
0
0
8

3
0
0
9

3
0
1
0

3
0
1
2

5
0
0
8

5
0
0
9

9
0
0
9

2
0
0
0

2
0
0
1

2
0
0
2

2
0
0
3

2
0
0
4

2
0
0
5

2
0
0
6

2
0
0
7

2
0
1
3

2
0
1
4

2
0
2
0

2
0
2
9

Kondisi Data
Klasifikasi berdasar usia (per
500000
November 2012)
450000

400000
350000
300000
250000
200000
150000
100000
50000
0

215420

9817

38439

76532
21922

456989

Kondisi Data

Berdasar Jenis Kelamin

374018

445101

45.66%

54.34%

Kondisi Data
Asal Data (Unit Imunisasi - per
400000
367638
Wilayah)

350000
300000
250000
200000
150000
100000
50000
0

167163
107932

88346

88038
2

Kondisi Data
Asal Data (per Unit Imunisasi di
100000
Jakarta Timur)

90000
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0

60

52.63

50
40
30
20

18.84
11.58

10.69

10
2.33

1.49

1.05

0.71

0.58

0.090

Kondisi Data
Berdasarkan tempat tinggal bayi (per
350000
Wilayah)

300000

290414

250000
200000

169843

150000
100000

89131 92709 86119

52892

50000
0

1108

290

14527 16706 5376

Kondisi Data

Berdasarkan tempat tinggal bayi (per

Kecamatan) di Jakarta Timur

100000
90000
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0

60
52.73

50
40
30
20

18.35
9.27

10

8.73
2.44

2.33

2.12

1.61

1.50

0.67

0.230

Kondisi Data

Rasio Pelayanan Terhadap Bayi di

140
126.59
Wilayahnya
121.09
120
100

102.23

98.42

95.29

80
60
40
20
0

50.00

Kondisi Data
Rasio Pelayanan Terhadap Bayi di
Kecamatan
140 130.63

120
100

113.51

101.05 98.31 98.22

90.70 85.15

80
60
40
20
0

48.90
28.74
5.65

Kondisi Data

Frekuensi akses ke situs (login)

250
200
150
100
50
0

Kondisi Data

Frekuensi Akses per Bulan

250
200
2008
2009
2010
2011
2012

150
100
50
0

10

11

12

Kondisi Data
Perbandingan Akses antara Seluruh
Pengguna dengan Pengguna dari
1200Jaktim
35.00

30.00

1000

25.00

800

20.00

600

15.00

400

10.00

200
0
2008

5.00
2009

2010

2011

0.00
2012

Frekuensi Akses ke Aplikasi

160
140
120
100
80
60
40
20
0

Kesimpulan

Pembersihan data secara otomatis belum menjamin

tidak ada duplikasi data

Inkonsistensi nilai data. Contoh: Ananda yang lahir di Jakarta,

9 November 2008. Satu record menyatakan dia Perempuan,
sedang record lainnya menyatakan dia Laki-laki
Kualitas data (terutama tanggal lahir, nama anak, nama
orang tua,)
Data dasar yang tidak lengkap diisi (tanggal lahir, nama
orang tua, tempat lahir, jenis kelamin, tanggal pelayanan
imunisasi)

Unit harus melakukan pengeditan dan pembersihan

data secara manual (nama dobel, ganti nama dari
nama: Bayi Ny. Hasnah menjadi Bayi Ny. Hasnah
/ Adi Saputro

Kesimpulan

Banyak unit pelayanan imunisasi yang salah

kirim file data. Yang di-upload adalah file dalam
bentuk text, bukan Excel.

Ada sekitar 158 file yang salah kirim. Mulai dari PKM
Pegadungan sampai ke RS Trikahusada 6 Januari 2010

Aplikasi pendataan yang perlu disempurnakan

dan lebihmudah/praktis dalam operasionalisasi
Rantai proses pemasukan data lebih panjang
(pencatatan manual pemasukan data di
komputer Upload data ke situs) biasanya
membuat malas dikerjakan

Saran

Dinas Kesehatan DKI Jakarta sudah

saatnya harus memilih

Tetap fokus di data rekapitulasi

Melanjutkan data detail dengan beberapa
catatan penyempurnaan:

Pembakuan formulir
Pencetakan KMS yang sudah diberi nomor
registrasi dan urut dan terdata
Penyediaan data detail bayi unit tinggal
melengkapi yang kurang (ambil dari
mana ??? Dinas Catatan Sipil ???)

05-2012-XXXXX

KMS

05 dibagikan ke Jakarta Timur

2012 tahun penerbitan KMS
XXXXX nomor urut
Nanti yang dimasukkan adalah nomor
KMS ini saja dan berfungsi sebagai
kunci sedang nama bayi, tanggal
lahir, status imunisasi dan informasi
lainnya dapat disusulkan sewaktu
waktu

Pendataan Imunisasi

2 Subsistem

Web based (alamat situs

http://kesmas.dinkes-dki.go.id/imun)
Sementara bisa diakses di
http://imunisasi-dinkesdki.net
Lokal menggunakan Excel yang sudah
dikostumisasi

Siapa yang Berhak Mendapatkan

Data

Siapapun yang sudah terdaftar

sebagai unit pelayanan imunisasi
Cara mendaftar melalui website
Persetujuan pendaftar dilakukan oleh
staf Dinas Kesehatan DKI Jakarta
Secara default, seluruh PKM
(Kecamatan dan Kelurahan) sudah
terdaftar dalam sistem ini

Alur Kerja

Melakukan pendaftaran (1 kali)

Men-download program Excel yang
akan dijadikan template (1 kali)
Mendownload data (dilakukan antara
tgl 5 10 bulan berjalan)
Memasukkan data (dilakukan
sepanjang bulan berjalan)
Meng-upload data (dilakukan pada
awal bulan berikutnya tgl 1 - 5)

Bagan Tata Cara

Database
Data bayi dan status imunisasi

Download

Upload

Update
Pemasukan
data baru

Tiga fungsi updating data

1. Download data
2. Upload Data
3. Ambil Template Excel

Tampilan Modul Pemasukan Data di

Excel

S. Yulianto

SEKIAN DAN TERIMA

KASIH