METODE PEMASUKAN PENAWARAN

&
METODE EVALUASI PENGADAAN BARANG DAN
JASA

ADE KURNIAWAN [ D1012141051 ]

DWI AGUNG HIDAYAT [ D12111109 ]
MIKO FITRIANTO KUNCORO [ D1012141043 ]
M. RIESKA PUTRA MAULANA [ D1012141013 ]
RICKY ARIYANTO [ D1012141031 ]
RENDI [ D1012141021 ]
RENDY SISWANTO [ D1012141036 ]
RIDWAN [ D12111107 ]
METODE PEMASUKAN PENAWARAN
Pemasukan penawaran merupakan langkah pertama dalam evaluasi
penawaran. Terhadap penyedia yang tidak memenuhi persyaratan administrasi
harus dinyatakan gugur administrasi sehingga tidak perlu diikutsertakan dalam
tahap evaluasi berikutnya. Dokumen yang dievaluasi dalam evaluasi administrasi
meliputi:

Surat Penawaran

Surat Jaminan Penawaran

Surat Kuasa (jika ada)

Surat Perjanjian Kemitraan

METODE-METODE YANG DIGUNAKAN :

Satu Sampul

Dua Sampul

Dua Tahap
Metode satu sampul adalah penyampaian dokumen
penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, teknis
dan penawaran harga yang dimasukan ke dalam 1 (satu)
sampul tertutup kepada ULP/ Pejabat Pengadaan. Metode
satu sampul digunakan untuk pekerjaan yang bersifat
sederhana, dengan standar harga yang telah ditetapkan
Pemerintah, atau pekerjaan yang spesifikasi teknis atau
volumenya dapat dinyatakan secara jelas dalam Dokumen
Pengadaan, dimana evaluasi teknis tidak dipengaruhi oleh
penawaran harga.
Metode dua sampul adalah penyampaian dokumen
penawaran yang persyaratan administrasi dan teknis
dimasukkan dalam sampul tertutup I, sedangkan harga
penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup II,
selanjutnya sampul I dan sampul II dimasukkan ke dalam 1
(satu) sampul (sampul penutup) dan disampaikan kepada
ULP. Metode dua sampul digunakan untuk Pengadaan Jasa
konsultansi dimana evaluasi teknis dipengaruhi oleh
penawaran harga.
Metode dua tahap adalah penyampaian dokumen
penawaran yang persyaratan administrasi dan teknis
dimasukkan dalam sampul tertutup I, sedangkan harga
penawaran dimasukkan dalam sampul tertutup II, yang
penyampaiannya dilakukan dalam 2 (dua) tahap secara
terpisah dan dalam waktu yang berbeda.
 Penilaian terhadap surat Nex
t
penawaran meliputi

Tanggal dan nomor surat

Nilai Penawaran

Masa berlaku penawaran

Penandatangan surat
penawaran
 Back to
slide

Surat penawaran harus bertanggal yang

menunjukkan tanggal pembuatan surat
penawaran. Peraturan tentang pengadaan
barang dan jasa menetapkan bahwa waktu
pemasukan penawaran dimulai setelah tanggal
penjelasan dokumen (aanwijzing)
 Back to
slide

Surat penawaran harus mencantumkan nilai nominal

penawaran dalam angka dan huruf. Jika nilai
penawaran dengan angka tidak jelas tetapi nilai
penawaran dengan huruf jelas, maka berlaku nilai
penawaran dengan huruf. Jika penawaran dengan
huruf tidak jelas tetapi nilai penawaran dengan
angka jelas, maka berlaku penawaran dengan
angka. Jika nilai penawaran dengan angka dan
dengan huruf tidak jelas maka surat penawaran
dinyatakan tidak dimengerti
 Back to
slide

Masa berlaku penawaran ditetapkan dalam dokumen

lelang oleh Kelompok Kerja ULP/Panitia lelang.
Dalam menetapkan waktu berlakunya penawaran
Kelompok Kerja ULP/Panitia lelang harus
memperhitungkan bahwa pada saat penunjukan
penyedia barang/jasa surat penawaran dari penyedia
yang ditunjuk harus masih berlaku.
Surat penawaran harus ditandatangani oleh orang yang
berwenang. Peraturan tentang pengadaan barang/jasa
pemerintah menetapkan bahwa yang berhak
menandatangan surat penawaran adalah:
-Direktur Utama/Pimpinan perusahaan;

-Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan

yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte
pendirian perusahaan atau perubahannya;

-Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat.

-Pejabat yang menurut perjanjian kerjasama berhak mewakili

perusahaan yang berkerja sama.
Back
Penilaian terhadap surat
Jaminan penawaran Next
meliputi

Penjamin/penerbit surat
jaminan

Nama peserta

Nama Kelompok Kerja ULP

Paket pekerjaan yang

dijamin

Besaran nilai jaminan

Masa berlaku jaminan

 Back to
slide

Surat jaminan penawaran diterima apabila

diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin
atau perusahaan asuransi yang mempunyai program
asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana
ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
 Back to
slide

Nama peserta harus sama dengan nama yang

tercantum dalam surat jaminan penawaran;
 Back to
slide

Surat jaminan penawaran ditujukan kepada Kelompok

Kerja ULP. Nama Kelompok Kerja ULP yang tercantum
dalam surat jaminan penawaran harus sama dengan
Kelompok Kerja ULP yang melaksanakan pelelangan;
 Back to
slide

Surat jaminan penawaran harus dibuat

khusus untuk menjamin keikutsertaan dalam
lelang paket tertentu. Nama paket pekerjaan
harus sama dengan paket yang dilelangkan;
 Back to
slide

Nilai jaminan penawaran paling kurang sama dengan

yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan harus
ditulis dengan angka dan dengan huruf;
 Back to
slide

Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari

yang ditetapkan oleh Kelompok Kerja ULP dalam
dokumen lelang.
Penilaian terhadap Surat Kuasa meliputi:

Pemberi kuasa harus orang yang berhak menjalankan badan

usaha yaitu Direktur utama/pimpinan perusahaan. Penerima
kuasa harus orang yang namanya tercantum dalam akte
pendirian perusahaan atau perubahannya. Surat kuasa harus
dibuat khusus di terbitkan oleh notaris.

Surat Perjanjian Kemitraan:

Dalam hal peserta lelang merupakan gabungan dari

beberapa perusahaan yang membentuk suatu
kerjasama/kemitraan, maka kerjasama tersebut harus dituangkan
dalam suatu Surat Perjanjian. Surat perjanjian kerja sama
tersebut paling kurang harus memuat:
a. persentase tanggung jawab masing-masing perusahaan;
b. perusahaan yang ditunjuk sebagai pimpinan (lead firm) dari
METODE EVALUASI PENGADAAN BARANG
DAN JASA
Pengadaan barang dan jasa pemerintah meliputi pengadaan barang,
pengadaan pekerjaan konstruksi, pengadaan jasa konsultansi, dan
pengadaan jasa lainnya. Metode evaluasi yang dapat digunakan untuk
menilai penawaran dalam proses pemilihan penyedia barang dan jasa
pemerintah adalah sebagai berikut:
Barang/Pekerjaan
Jenis Jasa Konsultasi
Konstruksi/Jasa
Barang/Jasa lainya
Sistem Gugur Berdasarkan
Metode Sistem Nilai Kualitas
Biaya Selama Berdasarkan
Evaluasi Kualitas dan
Umum Ekonomis
Biaya
Pagu Anggaran
Biaya Terendah
Next
 Back to
slide

Metode evaluasi Sistem gugur adalah metode evaluasi

dimana dalam setiap tahap evaluasi tersebut (tahap
evaluasi administrasi, tahap evaluasi teknis, tahap
evaluasi harga) peserta yang tidak memenuhi syarat
harus dinyatakan gugur dan tidak diikutsertakan
dalam tahap evaluasi berikutnya.
 Back to
slide

Metode evaluasi Sistem Nilai (Merit Point System) adalah

metode evaluasi yang memperhitungkan keunggulan teknis
sepadan dengan harganya. Evaluasi teknis dan harga dilakukan
terhadap penawaran yang telah memenuhi syarat administrasi
dengan memberikan penilaian (skor) terhadap unsur-unsur
teknis dan harga penawaran sesuai dengan kriteria yang
ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
 Back to
slide

Metode evaluasi Biaya Selama Umum Economis (Economic

Life Cycle Cost) adalah metode evaluasi dengan
memperhitungkan umur ekonomis, biaya operasi dan
pemeliharaan dalam jangka waktu tertentu. Metode evaluasi
Biaya Selama Umur Ekonomis digunakan untuk pengadaan
barang yang kompleks dengan memperhitungkan perkiraan
biaya operasi serta nilai sisa selama umur ekonomis barang
tersebut
 Back to
slide

Metode evaluasi berdasarkan kualitas adalah metode evaluasi

yang menetapkan pemenang berdasarkan kualitas penawaran
teknis. Metode ini digunakan dalam pemilihan penyedia jasa
konsultansi yang kompleks dan menggunakan teknologi tinggi
dimana kualitas usulan teknis merupakan faktor yang
menentukan terhadap hasil kerja secara keseluruhan, dan
lingkup pekerjaan sulit ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja.
 Back to
slide

Metode evaluasi berdasarkan kualitas dan biaya adalah metode

evaluasi yang menetapkan pemenang berdasarkan kualitas
teknis dan biaya. Metode ini digunakan dalam pemilihan
penyedia jasa konsultansi yang lingkup, keluaran (output),
waktu penugasan, dan hal-hal lain dapat diperkirakan dengan
baik dalam Kerangka Acuan Kerja serta besaran biaya dapat
ditentukan dengan tepat.
 Back to
slide

Metode evaluasi berdasarkan Pagu Anggaran adalah metode

evaluasi yang menetapkan pemenang berdasarkan kualitas
teknis terbaik yang tidak melebihi pagu anggaran yang
tersedia. Metode ini digunakan dalam pemilihan penyedia jasa
konsultansi untuk pekerjaan yang sederhana, dapat
didefinisikan dan diperinci dengan tepat, meliputi waktu
penugasan kebutuhan tenaga ahli dan input lainnya.
 Back to
slide

Metode evaluasi berdasarkan Biaya Terendah adalah metode

evaluasi yang menetapkan pemenang berdasarkan
penawaran biaya. Metode ini digunakan dalam pemilihan
penyedia jasa konsultansi untuk pekerjaan yang sederhana,
dapat didefinisikan dan diperinci dengan tepat, meliputi waktu
penugasan kebutuhan tenaga ahli dan input lainnya.