LPJ TENGAH TAHUN

BSO BSG UNY

PENGURUS INTI
2016
Pengurus Inti
BSO BSG UNY 2016

M. Fajar Fathu R. Ketua

Yanik Eri M. Wakil Ketua

Safina Audiati A. Bendahara

Nurul Hakiki Sekretaris

KETUA
 Rapat Kerja BSO BSG UNY 2016
M. Fajar Fathu R.
Tujuan
Pemaparan hasil diskusi pengurus
BSO BSG kepada anggota BSG meng
enai proker yang akan dilaksanakan
selama satu periode kepengurusan.
Sasaran
Seluruh anggota BSO BSG
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanan dengan meng
undang seluruh anggota BSG, pengu
rus BSO BSG memaparkan hasil disk
usinya mengenai proker yang akan di
laksanakan selama satu periode kep
engurusan.
Indikator Keberhasilan
Kegiatan ini dinyatakan berhasil apab
ila dihadiri oleh pengurus BSO BSG
dan setidaknya 10 anggota BSG
Manfaat
Seluruh anggota BSO BSG dapat men
getahui kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan oleh pengurus BSO BS
G selama satu periode kepengurusa
n.
Waktu dan Tempat
Waktu: Kamis, 25 Februari 2016
Tempat: RSG FMIPA UNY
 Raker BSO BSG UNY 2016

Hasil Ketercapaian Sesuai Indiktor

Proker ini dinyatakan berhasil karena pengurus
Uraian Target Realisasi dan anggota yang hadir memenuhi target awal.

Pemaparan proker Dihadiri oleh Pada waktu

hasil diskusi pengurus BSG dan pelaksanaan
pengurus BSG minimal 10 orang kegiatan ini dihadiri
kepada anggota anggota BSG oleh 16 pengurus
BSG yang hadir dan BSG dari total
dilanjutkan sesi pengurus 22 dan 11
diskusi tentang anggota BSG
perlu dilaksanakan
atau tidak proker
tersebut
 Evaluasi Rekomendasi

rSulitnya pemilihan waktu pelaksanaan rake

agar semua pengurus dan anggota dapat
hadir.
aktu
Waktu pelaksanaan raker menyesuaikan w
pengurus dan anggota bisa menghadir
LCD yang digunakan pada saat raker kuran
g bagus
i rapat terbanyak dan jangan terburu-buru
menetukkan tanggal.

ariPersiapan LCD diusahakan dari jauh-jauh h

agar LCD yang terbaik bukan LCD yang s
eadanya.
 Musyawarah Anggota Luar Biasa
M. Fajar Fathu R.
Tujuan
Menyelasikan permasalahan yang t
erjadi pada kepengurusan BSO BSG
Sasaran
Pengurus dan anggota BSO BSG
Deskripsi Kegiatan
Musyawarah yang dilaksanakan oleh
pengurus BSG dan anggota BSG untu
k membahas suatu hal yang penting
dan mendesak. Merupakan proker in
sidental
Indikator Keberhasilan
Kegiatan ini dinyatakan berhasil apab
ila pada akhir musyawarah didapatka
n solusi dari permasalahan tersebut.
Manfaat
Anggota dapat mengetahui keadaan
kepengurusan BSG dan dapat memik
irkan bersama solusi dari permaslah
an tersebut.
Waktu dan Tempat
Waktu: Minggu, 26 April 2016
Tempat: RSG FMIPA UNY
 Musyang Luar Biasa

Hasil Ketercapaian Sesuai Indiktor

Persalahan dapat terselesaikan. Terbentuk AD-A
RT baru hasil diskusi.

Uraian Target Realisasi

Kegiatan Permasalahan Persalahan dapat
dilaksanakan jika dapat terselesaikan terselesaikan.
ada hal-hal yang Dihadiri oleh 15
mendesak yang orang pengurus
dilaksanakan dan 15 orang
diantara dua waktu anggota BSG.
musyawarah
anggota
Evaluasi Rekomendasi
Rapat Pengurus
M. Fajar Fathu R.

Tujuan Deskripsi Kegiatan Manfaat

Membahas Program Kerja yang aka
n dilaksanakan selama satu kepeng
urusan.
Mengakrabkan antar pengurus BSG
Rapat rutin yang di hadiri oleh seluru
h pengurus BSG 2016 untuk memba
has semua hal yang terjadi selama m
asa kepengurusan.
Pengurus mengetahui keberlangsu
ngan proker
Antar pengurus semakin akrab

Sasaran Indikator Keberhasilan Waktu dan Tempat

Semua pengurus BSG periode 2015/
2016
Kegiatan ini dilaksankan setiap bulan Waktu : Minggu pertama awal bulan
di minggu pertama dan dihadiri oleh
Tempat : Menyesuaikan
seluruh pengurus BSG berjumlah 22
orang.
Rapat Pengurus

Hasil Ketercapaian Sesuai Indiktor

Proker ini dinyatakan berhasil karena rapat peng
urus telah dilaksanakan setiap bulan dari februa
ri-september.
Uraian Target Realisasi
Kegiatan ini Kegiatan ini Kegiatan rapat
dilakukan setiap diahadiri oleh pengurus selama
awal bulan untuk seluruh pengurus satu tahun
membahas agenda BSG (22 orang) kepengurusan
dan hal yang perlu terlaksana
dibahas dalam satu sebanyak 14 kali
periode dan diikuti paling
kepengurusan sedikit oleh 3 orang
dan paling banyak
diikuti oleh 14
orang
 Evaluasi
Waktu pelaksanaan rapat pengurus belum t
eratur setiap awal bulan.
Jumlah peserta rapat beum memenuhi target
(22 orang)
Saat rapat ketua masih tampak mendominas
i, dan pengurus kurang aktif berpendapat ata
u memberi usulan.
Rekomendasi
Waktu pelaksanaan rapat pengurus diusahak
an teratur setiap awal bulan.
Pengurs menyempatkan waktu untuk mengi
kuti rapat pengurus
Semua pengurus diusahakan memberikan p
endapatnya pada saat rapat.
Ulang Tahun BSO BSG UNY
M. Fajar Fathu R.
Tujuan Deskripsi Kegiatan
Memperingati hari ulang tahun BSO Kegiatan yang dilaksanakan setahun
BSG UNY sekali untuk memperingati ulang tah
un BSO BSG UNY.
Sasaran Indikator Keberhasilan
Seluruh anggota BSO BSG UNY Kegiatan ini dilaksankan setahun sek
ali pada saat hari ulang tahun BSG d
an dapat di
Manfaat
Antar anggota dapat saling menjalin
silaturahmi pada saat perayaan
Waktu dan Tempat
Waktu : 29 November 2016
Tempat : Seretariat BSO BSG UNY (D
onoharjo, Ngaglik, Sleman,Yogyakart
a)
Ulang Tahun BSO BSG UNY

Hasil Ketercapaian Sesuai Indiktor

Proker ini dinyatakan berhasil karena acara dapa
t terselenggara dan dihadiri oleh anggota.

Uraian Target Realisasi

Kegiatan ini Kegiatan ini Kegiatan
dilakukan di diahadiri oleh ulangtahun
sekretariat BSG dan seluruh anggota terlaksana pada
dihadiri oleh BSO BSG tanggal 29
anggota. Acara November 2016
yang dilakukan pada hari ulang
meliputi potong tahun BSG dan
tumpeng, makan dihadiri oleh 18
bersama, orang anggota.
membahas tentang
satu dekade BSG
 Evaluasi
Jarak tempat perayaan dengan kampus yang
lumayan jauh
Cuaca yang tidak dapat diprediksi
Rekomendasi
Pemilihan tempat yang lebih dekat dari kam
pus agar lebih banyak anggota yang dapat ha
dir
Pelantikan Anggota
M. Fajar Fathu R.
Tujuan
Melantik anggota baru yang belum
memiliki nomer anggota
Sasaran
Anggota baru BSO BSG UNY yang bel
um memiliki nomer anggota.
Deskripsi Kegiatan Manfaat
Kegiatan yang diadakan untuk melan Jumlah anggota baru BSG UNY yan
tik anggota baru agar mendapatkan g mendapat nomer anggota bertamb
nomer anggota. ah.
Indikator Keberhasilan Waktu dan Tempat
Kegiatan pelantikan dapat dihadiri ol Waktu : Jumat-Sabtu, 23-24 Desembe
eh seluruh anggota baru BSG yang b r 2016
elum memiliki nomer anggota. Angg
Tempat : Gua Jlamprong
ota baru yang belum memiliki nomer
dapat dilantik dan diberi nomer angg
ota..
Pelantikan Anggota

Hasil Ketercapaian Sesuai Indiktor

Proker ini dinyatakan belum berhasil karena mas
ih ada anggota baru yang belum dilantik.

Uraian Target Realisasi

Kegiatan Seluruh anggota Kegiatan pelantikan
pelaantikan baru BSG yang anggota hanya
dilakukan di belum memiliki dihadiri 6 dari 16
lakukan Gua nomer anggota anggota baru BSG.
Jlamprong.
 Evaluasi Rekomendasi
Pemberitahuan yang terkesan mendadak
Memilih waktu kegiatan pelantikan dimana a
nggota baru yang akan dilantik dapat mengiku
ti semua
Kurang persiapan dari pengurus untuk meny
elenggarakan pelantikan
WAKIL KETUA
 ROOSTING
Yanik Eri M.

Tujuan Deskripsi Kegiatan Manfaat

Memperkenalkan BSG ke mahasisw
a jurdik biologi
Merekrut anggota baru
Kegiatan yang diadakan untuk maha BSG semakin dikenal
siswa Jurdik Biologi UNY untuk mem
Jumlah anggota BSG semakin banya
perkenalkan BSG dan merekrut angg
k
ota baru.

Sasaran Indikator Keberhasilan Waktu dan Tempat

Mahasiswa Jurdik Biologi Proker dinyatakan berhasil apabila p Waktu : Sabtu-Minggu, 12-13 Maret 201
eserta yang mendaftar yaitu dari ta 6
rget awal.
Tempat : Gua Toto dan Gua Sinden
 Roosting BSG 2016

Hasil Ketercapaian Sesuai Indiktor

Proker Roosting masuk dalam kategori berhasil k
Uraian Target Realisasi arena jumlah peserta yang mendaftar lebih dari
target awal.
Kegiatan di mulai dengan Target peserta Yang terealisasi dari
pengenalan gua di Gua 25 orang. target saat hari
Sinden. Malamnya pelaksanaan hanya
dilanjutkan kegiatan ada 17 orang peserta
keakraban. Hari kedua yang mendaftar.
semua peserta menjalani
Roosting untuk menjadi
anggota BSG di Gua Toto.
 Evaluasi
olatWaktu peserta sampai di tempat sampai sh
dhuzur jeda waktunya terlalu lama dan te
rjadi kekosongan kegiatan.
i jalan
Ada beberapa panitia yang tidak mengetahu
menuju tempat kegiatan
surat
Masalah surat perijinan, belum memasukan
ijin ke desa tapi sudah memasukan sura
t ijin ke polsek dan polres.
Rekomendasi
Pemberangkatan bisa on time. Lanjutkan!
kukan
Jika terjadi kekosongan kegiatan, kegiatan yang akan dila
selanjutnya jika memungkinkan dimajukan.
ju Agar tidak terjadi lagi panitia yang tidak tahu jalan menu
lokasi, saat survey tempat bisa dimaksimalakan.
Alur perijinan:
Desa surat perijinan
Polsek surat pemberitahuan
Polres surat perijinan
acara
Pencatatan alat dilakukan sebelum berangkat, pada saat
dan setelah selesai acara.
 KUNJUNGAN OPA
Yanik Eri M.
Tujuan
Memperkenalkan BSG di luar jurdik
biologi
Menjalin silaturahmi dan memperb
anyak relasi dengan OPA lain
Sasaran
kunjungan ke Matala Biogama, Arwa
na, Bionic, Hancala, Carabiner.
Deskripsi Kegiatan
Kegiatan dilaksankan dengan mengu
njungi sesama organisasi pecinta ala
m dalam rangka memperkenalkan B
OPA lain berjalan baik
SG, dan menjalin silaturahi/ memper
banyak relasi.
Indikator Keberhasilan
Kegiatan dinyatakan melakukan kunj
uangan 5 OPA dalam satu periode ke
pengurusan.
Manfaat
BSG semakin dikenal
Hubungan silaturahmi BSG dengan
Waktu dan Tempat
Waktu : Sabtu, 13 Februari 2016
Tempat : RSG FMIPA UNY (kunjungan dari MAPALA
Carabiner FT UNY)
Waktu : 06 Juni 2016
Tempat : Matala Biogama UGM
Waktu : 17 Juni 2016
Tempat : KSSL kedokteran UGM, Kapala Sastra FIB
UGM, Mahameru UPN
Waktu : Oktober 2016
Tempat : Mapala Silvagama UGM
 Kunjungan OPA

Hasil Ketercapaian Sesuai Indiktor

Proker ini dinyatakan cukup karena selama satu
tahun kepengurusan BSG sudah mengunjungi 6
OPA. Namun BSO, KS atau UKMF yang dijadikan t
arget ada yang belum dikunjungi.
Uraian Target Realisasi
Kegiatan pertama di mulai Mengunjungi 5 OPA Yang terealisasi dari
dengan mengunjungi dalam Satu periode target saat baru bisa
Matala Biogama. Acara kepengurusan mengunjungi 6 OPA (2
disana tidak formal, jadi kunjungan resmi, 4
kita datang mereka kunjungan tidak)
menyambut kita.
Selanjutnya, sharing
tenteng kesibukan
/kegiatan/agenda yang
akan dilakukan, sharing
ilmu
 Evaluasi Rekomendasi
yaJumlah anggota BSG yang ikut kujungan han
sedikit gotaUntuk kunjungan selanjutnya diharap lebih banyak ang
BSG yang dapat ikut
kujungan
Kurangnya antusias dari anggota untuk ikut
dahulu
sebelum berkunjung sebaiknya mengkonfirmasi terlebih
apakah yang akan dikunjungi sedang ada acara ata
Sulitnya menyesuaikan jadwal kunjungan u tidak
SEKRETARIS
Inventarisasi Surat
Nurul Hakiki

Tujuan Deskripsi Kegiatan Manfaat

Mendata surat masuk-keluar BSG Kegiatan inventarisasi surat meliputi Surat masuk dan keluar BSG menja
kegiatan pencatatan surat masuk da di lebih terorganisir
n keluar BSG

Sasaran Indikator Keberhasilan Waktu dan Tempat

Surat-surat yang keluar dari BSG dan Tercatatnya semua surat masuk dan Waktu : Fleksibel
surat yang di tunjukkan kepada BSG. keluar BSG
Tempat : -
Inventarisasi Surat

Surat Keluar Surat Masuk

22 surat keluar 6 surat masuk

Antara lain: onservasi
KPALH CARABINER: Pemateri Pendidikan Lanjut K
dan Kunjungan
Surat Perijinan n Karst
ASC: Seminar Nasional Permodelan Survey Kawasa
Surat Pemberitahuan
Surat Peminjaman HIMABIO UNY: Rapat Kerja HIMABIO 2016
HIMABIO UNY: Progress report HIMABIO 2016
s Pendidikan
HIMABIO SADHAR: Partisipasi pameran Dies Natali
Biologi Ke-8 Universitas Sanata Dharma

ofilJurdik Biologi : Permohonan sebagai talent video pr

jurdik biologi
 Kegiatan lain

Notulensi Rapat 1 Mencatat hasil rapat pengurus BSG maupun rapat persiapan kegiatan BSG.

Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban Tengah Tahun dan Akhir tahun B

Pembuatan Proposal LPJ 2 SO BSG UNY.
 Evaluasi Rekomendasi

Lebih teliti lagi dalam hal pembuatan surat

Kurang teliti dalam penulisan surat
Sekretaris membutuhkan partner dalam hal pengurusan
Sering menunda mencari tanda tangan
perizinan.
BENDAHARA
Pengelolaan Keuangan BSG
Nurul Hakiki

Tujuan Deskripsi Kegiatan Manfaat

Mendata uang masuk-keluar BSG Kegiatan ini merupakan kegiatan pen Keuangan BSG dapat terorganisir d
gelolaan keuangan baik uang masuk engan baik.
dan keluar BSG

Sasaran Indikator Keberhasilan Waktu dan Tempat

Uang pendapatan BSG dan uang yan Diharapkan uang BSG dapat dikelola Waktu : Fleksibel
g digunakan untuk kegiatan BSG. dengan baik
Tempat : -
AWAL KEPENGURUSAN - PERTENGAHAN

NO Keterangan Debet kredit saldo

1 Saldo awal 750.000
2 kunjungan carabiner FT 39.000 711.000
konsumsi kegiatan
3 rapat 117.200 593.800
4 kuliah sehari 56.800 537.000
5 pengeluaran insidental 250.900 286.100
6 uang boot 50.000 336.100
7 dana dari HIMABIO 800.000 1.136.100
8 kajian rutin 104.700 1.031.400
9 buletin 48.500 982.900
10 follow up 82.700 900.200

PERTENGAHAN KEPENGURUSAN -AKHIR

NO KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO
1 Sisa saldo 900.200
2 konsumsi 80.000 820.200
3 pengeluaran insidental 434700 385.500
4 pamflet roosting 18000 367.500
5 ulang tahun BSG 237300 130.200
6 media 46000 84.200
7 akademik 67000 17.200
8 uang sisa kegiatan 130000 147.200
9 uang KAS 245000 392.200
10 pkm 877200 1.269.400
11 harddisk 1007200 262.200
 Evaluasi Rekomendasi

Bendahara selanjutnya lebih sering mengingatkan untuk

Pembayaran kas tidak teratur
membayar kas.
TERIMAKASIH