Pengenalan

PROGRAM EXCELL

Oleh

Tim AKK - FKM Unair

PENGANTAR

Excell :
Bagian dari Microsoft office
Berupa electronic spreadsheet
Untuk operasi data base
Cara kerja mirip lotus
 ISTILAH-ISTILAH DALAM
EXCEL
1. Cell
Bagian terkecil dari worksheet
contoh: cell A, cell B, dst

2. Worksheet
Merupakan lembaran tempat bekerja
dengan excell
Kumpulan dari cell
Contoh: sheet 1, sheet 2, sheet 3, dst
Lanjutan istilah dalam excel

3. Workbook
buku kerja yang terdiri dari beberapa
lembar worksheet.
Default nama :Book1, Book 2, Book 3, dst
4. Address
Menunjukkan alamat dari sebuah cell
dalam worksheet. Alamat sebuah cell
dapat dilihat pada kotak name box
Contoh: cell C15, maksudnya cell tersebut
berada pada kolom C baris ke 15.
Lanjutan istilah dalam excel

5. Range
sekumpulan cell
contoh : A1:A5
artinya: blok dari cell A1, A2, A3, A4, A5
MENGAKTIFKAN PROGRAM
EXCEL
Untuk mengaktifkan program excel,
klik secara berurutan:
Start
Program
Microsoft office
Microsoft excel
Di layar akan nampak sebuah lembaran
worksheet kosong yang siap untuk diisi.
MEMASUKKAN DATA

Pilih cell yang akan diisi data

Bawa cursor ke alamat cell yang
dituju, lalu klik di lokasi tersebut
Cell yang aktif ditandai dengan garis
kotak yang tebal
Ketikkan data yang dimaksud
Tekan enter atau tanda panah
MENYUNTING DATA
Penyuntingan data yang dapat dilakukan:
1. Mengatur lebar kolom dan tinggi baris
2. Menghapus data
3. Membatalkan perubahan
4. Menghapus baris atau kolom
5. Menyalin isi cell
6. Memindahkan isi cell
7. Menyisipkan baris atau kolom
8. Menghapus cell atau range
MENGATUR LEBAR KOLOM
DAN TINGGI BARIS
Bawa cursor pada baris atau kolom yang
akan diubah ukurannya
Geser garis batas ke kanan - kiri (untuk
mengubah ukuran kolom) atau geser ke atas
bawah (untuk mengubah tinggi baris)
dengan drag mouse.
Atau
Menggunakan perintah Column width dan
Row height pada menu Format, dan isikan
angka yang dikehendaki
 MENGHAPUS DATA

Menghapus data satu cell:

Aktifkan cell yang akan dihapus datanya
Tekan Del
Menghapus sebagian data dalam satu cell:
Aktifkan cell yang akan dihapus datanya
Tekan F2 atau klik pada formula bar yang berisi
data yang akan dihapus
Hapus data yang dimaksud dengan tombol Del
atau Backspace
MEMBATALKAN PERUBAHAN

Menggunakan perintah Undo dalam menu

edit atau dalam toolbar
Dilakukan jika kita baru saja melakukan
kesalahan perintah
Misal : ingin menghapus sebagian data,
ternyata semua ikut terhapus.
Untuk mengembalikan data seperti semula
maka klik icon Undo
MENGHAPUS BARIS ATAU
KOLOM

Blok kolom atau baris yang akan

dihapus dengan cara mengklik
heading (kepala) baris atau kolom

Tekan tombol Del atau pada menu

edit pilih perintah Delete
MENYALIN ISI CELL
Menggunakan perintah Copy dan Paste:
1. Aktifkan (blok) cell atau range yang akan
disalin
2. Pilih perintah Copy
3. Pindahkan cell aktif ke alamat yang dituju
4. Pilih perintah Paste
Menggunakan Fill handle
Drag mouse pada sudut kanan bawah cell
yang akan disalin
MEMINDAHKAN ISI CELL

Aktifkan cell atau range yang akan dipindahkan

Pilih perintah Cut
Pindahkan cell aktif ke alamat dimana dat akan
dipindahkan
Pilih perintah Paste

Cara lain adalah dengan menggunakan drag

mouse
MENYISIPKAN BARIS ATAU
KOLOM
Aktifkan cell dimana kolom atau baris baru
akan disisipkan.
Baris baru yang dibuat akan disisipkan
di atas cell aktif
Kolom Baru yang dibuat akan disisipkan
disebelah kiri cell aktif
Pilih menu Insert, kemudian untuk
menyisipkan baris pilih Row, sedang untuk
menyisipkan kolom pilih Column
MENGHAPUS CELL ATAU
RANGE

Aktifkan cell atau range yang akan

dihapus
Dari menu Edit pilih perintah Delete
Pilih item yang sesuai (apa yang akan
dihapus)
Klik OK
MENYIMPAN FILE

Jika file belum diberi nama (pertama kali

menyimpan) gunakan perintah Save As
pada menu File
Isi File Name dengan nama file
Pilih Save

Untuk penyimpanan selanjutnya, pilih perintah

Save
MEMBUKA DAN MENUTUP
WORKBOOK
Membuka Workbook baru :
Dari menu File pilih perintah New

Membuka Workbook yang sudah disimpan

sebelumnya:
Dari menu File pilih perintah Open
Tentukan drive atau direktori tempat file
tersimpan
Klik OK
Lanjutan membuka & menutup Workbook.

Menutup Workbook bukan berarti keluar dari

Excel, melainkan hanya menutup Workbook
yang aktif dan masih dapat dilakukan
pembukaan Workbook yang lain atau
membuka Workbook baru

Untuk menutup Workbook gunakan perintah

Close
OPERASI MATEMATIKA
SEDERHANA DALAM EXCELL

Simbol yang digunakan:

Tambah tanda + , perintah sum
Kurang tanda
Kali tanda * (di atas angka 8)
Pangkat tanda ^ (di atas angka 6)
Bagi tanda /
Lanjutan operasi matematika sederhana dalam excell

Excel melakukan operasi aritmatis dengan

urutan:
Pertama : operasi pangkat
Kedua : operasi perkalian dan pembagian
Ketiga : operasi penjumlahan dan
pengurangan

Setiap operasi matematis (penggunaan

rumus) harus diawali dengan tanda =
OPERASI PENJUMLAHAN

Menggunakan perintah
(Bisa digunakan untuk menjumlah
dalam satu baris, satu kolom, atau satu
range tertentu)
Menggunakan rumus
ketik =sum
Klik range yang akan dijumlah
atau tuliskan alamat cell yang akan
dijumlah =sum(A2:A15)
Enter
OPERASI PENGURANGAN

Ketik =
Klik cell yang akan dikurangi
Tekan tanda
Klik cell yang akan menjadi pengurang
Enter

=A2-A4-A8
OPERASI PERKALIAN

Ketik =
Klik cell yang akan dikalikan
Tekan tanda *
Klik cell yang akan menjadi pengali
Enter

=A3*A5*D9
OPERASI PEMBAGIAN

Ketik =
Klik cell yang akan dibagi
Tekan tanda /
Klik cell yang akan menjadi pembagi
Enter

=A10/A5
OPERASI PERPANGKATAN

Ketik =
Klik cell yang akan dipangkatkan
Tekan tanda ^
Klik cell yang akan menjadi pangkatnya atau
tuliskan angka pangkatnya
Enter
=A4^3
OPERASI MATEMATIKA
GABUNGAN (TIDAK SE-LEVEL)
Untuk operasi matematika gabungan (tambah
dan kali, tambah dan bagi, tambah-kali dan
pangkat, dan berbagai kombinasi lainnya)
Gunakan tanda ( )
Tanda kurung menunjukkan urutan operasi
yang akan dilakukan oleh excel, sehingga
pemberian tanda kurung harus diteliti betul
Misal untuk menghitung rumus (5x2)3+100
2
Yang diketikkan pada Excel
=(((5*2)^3)+100)/2