LKPP
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 1
1
KETENTUAN:
Lamanya waktu penayangan pengumuman minimal tujuh hari kalender;
DILARANG mencantumkan persyaratan yang diskriminatif dalam
pengumuman Prakualifikasi, kecuali diatur oleh perundang-undangan yang
lebih tinggi;
Dapat diumumkan di website komunitas internasional apabila berdasarkan
identifikasi diketahui penyedia dalam negeri terbatas.
KETENTUAN:
Peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran sebelum mengambil
dokumen;
Pendaftar harus melampirkan keterangan yang menunjukan identitasnya;
Seseorang dilarang mendaftar dan mengambil dokumen mewakili lebih
dari satu perusahaan.
KETENTUAN:
Apabila diperlukan dapat dilakukan penjelasan
dokumen kualifikasi, yang hasilnya dituangkan dalam
Berita Acara Rapat Penjelasan Dokumen Kualifikasi.
KETENTUAN:
KETENTUAN:
1. Peserta yang lulus Prakualifikasi yang dimasukan dalam daftar
pendek sekurang-kurangnya 5 dan sebanyak-banyaknya 7. Jika
yang lulus 5 peserta, maka daftar pendek sebanyak 5. Apabila yang
lulus 6 maka daftar pendek 6, dan apabila yang lulus 7 maka daftar
pendek sebanyak 7 peserta;
2. Bila yang lulus lebih dari 7 peserta, maka penetapan daftar pendek
hanya 7 peserta berdasarkan urutan peringkat terbaik hasil
penilaian kualifikasi;
3. Bila yang lulus Prakualifikasi kurang dari 5, maka dilakukan proses
prakualifikasi ulang;
4. Bila proses prakualifikasi ulang ternyata peserta yang lulus masih
kurang dari 5, maka seleksi dinyatakan tetap dapat dilanjutkan.
Isi Undangan:
Mencantumkan Hari, tanggal, waktu, dan tempat pengambilan
dokumen Pemilihan;
Disampaikan langsung
Website K/L/D/I
Melalui Fax, e-mail
Jasa Pengiriman
Tujuan
Kesamaan pengertian antara ULP dan Calon Penyedia Barang/Jasa
KETENTUAN UMUM:
Tidak boleh melebihi jangka waktu sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Dokumen
Pemilihan.
Cara Penyampaian:
Langsung atau
melalui pos/jasa pengiriman (Dokumen penawaran dimasukan kedalam sampul luar)
Penyedia memasukan dokumen penawaran sebanyak 3 (tiga) rangkap - 1 asli, 2 rekaman
Penyedia Barang/Jasa yang telah memasukkan Dokumen Penawaran dapat melakukan
penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran yang telah
dimasukkan tersebut sepanjang waktu pemasukan dokumen masih belum berakhir dan
ditutup oleh ULP/Pejabat Pengadaan.
Tidak boleh mengubah tempat dan batas akhir pemasukan penawaran, kecuali dalam
keadaan kahar, dan perubahan tersebut harus dituangkan dalam addendum Dokumen
Pemilihan dan disampaikan ke seluruh peserta.
KETENTUAN UMUM:
Pembukaan dokumen penawaran dilakukan pada hari yang sama dengan hari
terakhir penyampaian dokumen penawaran.
Meminta sekurang-kurangnya 2 orang saksi dari peserta yang hadir, dan bila tidak
ada saksi dari peserta, pembukaan ditunda sekurang-kurangnya 2 jam.
Apabila setelah ditunda hanya ada satu atau tidak ada peserta sebagai saksi,
maka pembukaan Dokumen Penawaran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi
tambahan di luar ULP yang ditunjuk oleh ULP.
Salah satu anggota Pokja dan Saksi memaraf dokumen penawaran asli yang bukan
miliknya.
ULP membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran
KETENTUAN UMUM:
ULP membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran:
Jumlah Dokumen Penawaran yang masuk
Jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap
Kelainan-kelainan yang dijumpai
Keterangan lain yang dianggap perlu
Tanggal Berita Acara
Ditandatangani oleh Pokja ULP, dan 2 (dua) orang wakil peserta
atau 2 (dua)saksi yang ditunjuk ULP
Dilampirkan Dokumen Penawaran
DOKUMEN PENAWARAN
Dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah kriteria persyaratan dan isi
Dokumen penawaran.
Penawaran harus memenuhi syarat dalam dokumen pemilihan, tanpa ada penyimpangan yang
bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat.
Dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan ketidakhadiran dalam aanwidjing dan/atau
pembukaan penawaran dan/atau kesalahan yang tidak substansial ( misal warna sampul,
dan/atau surat penawaran tidak berkop perusahaan)
Jika ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi kolusi antara
peserta, ULP dan/atau PPK, maka :
1. Peserta yang terlibat dimasukan dalam daftar hitam.
2. ULP dan/atau PPK yang terlibat diganti dan dikenakan sanksi administrasi dan/atau pidana.
3. Proses dilanjutkan dengan menetapkan peserta lain yang tidak terlibat (jika Ada)
4. Jika angka (3) tidak ada, pelelangan dinyatakan gagal
Isi Undangan:
Mencantumkan Hari, tanggal, waktu dan tempat pengambilan
dokumen Pemilihan;
Ketentuan umum:
1. ULP menyampaikan undangan untuk klarifikasi dan negosiasi
teknis dan biaya setelah acara pembukaan dan evaluasi
sampul II selesai.
2. Undangan mencantumkan tempat, hari, tanggal, dan waktu
klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya.
Ketentuan:
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dilakukan
dengan Direktur/Pimpinan Perusahaan atau yang diberi
kuasa yang sah.
Ketentuan Umum:
Merupakan kesimpulan hasil evaluasi seleksi (termasuk BA hasil Klarifikasi dan
Negosiasi)
Ditandatangani minimal dari anggota pokja ULP.
Bersifat Rahasia s.d Penunjukan Penyedia Jasa Konsultansi.
Contoh
BAHS harus memuat hal-hal sebagai berikut: BAHS
Tahapan Pelaksanaan
1. Pengumuman Prakualifikasi 13. Pembukaan sampul I.
2. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen 14. Evaluasi sampul I.
Kualifikasi 15. Penetapan peringkat teknis.
3. Pemberian penjelasan Dokumen 16. Pemberitahuan/pengumuman peringkat
Kualifikasi (apabila diperlukan) teknis.
4. Pemasukan dan evaluasi Dokumen 17. Undangan pembukaan sampul II.
Kualifikasi. 18. Pembukaan dan evaluasi sampul II, serta
5. Pembuktian kualifikasi. perhitungan kombinasi teknis dan biaya.
6. Penetapan hasil kualifikasi. 19. Penetapan pemenang.
7. Pemberitahuan/pengumuman hasil 20. Pemberitahuan/pengumuman pemenang.
kualifikasi. 21. Sanggahan
8. Sanggahan kualifikasi. 22. Sanggahan banding.
9. Undangan kepada peserta yang masuk 23. Undangan klarifikasi dan negosiasi teknis
Daftar Pendek (short list). dan biaya.
10. Pengambilan Dokumen Pemilihan. 24. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya.
11. Pemberian penjelasan Dokumen 25. Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi
Pemilihan. (BAHS).
12. Pemasukan Dokumen Penawaran. 26. Penunjukan Penyedia Jasa Konsultansi.
KETENTUAN:
Tahapan Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya Dua
Sampul Jasa Konsultansi Badan Usaha
Tahapan Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas Dua Sampul
Jasa Konsultansi Badan Usaha
PERBEDAANNYA pada:
1. Tidak ada masa sanggah setelah pengumuman peringkat
teknis. Masa sanggah ada setelah pembukaan sampul II
2. Undangan Pembukaan Sampul II kepada seluruh peserta yang
lulus evaluasi teknis.
3. Adanya evaluasi gabungan teknis dan biaya.
4. Periode klarifikasi dan negosiasi
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 44
1
Isi Undangan:
Mencantumkan Hari, tanggal, waktu dan tempat pengambilan
dokumen Pemilihan;
Dimana
NBt : Nilai Penawaran Terendah; NBn: Nilai untuk Penawaran biaya
diatasnya.
PBt : Harga Penawaran Biaya Terendah; PBn : Harga Penawaran biaya
diatasnya.
Ketentuan:
Bobot Teknis antara 0,60 0,80.
Bobot Penawaran Harga antara 0,20 0,40.
Tahapan Pelaksanaan
1. Pengumuman Prakualifikasi 12. Pembukaan dokumen penawaran serta
2. Pendaftaran dan pengambilan koreksi aritmatik.
Dokumen Kualifikasi 13. Evaluasi penawaran administrasi,
3. Pemberian penjelasan Dokumen teknis, dan biaya
Kualifikasi (apabila diperlukan) 14. Penetapan Pemenang
4. Pemasukan dan evaluasi Dokumen 15. Pemberitahuan/pengumuman
Kualifikasi. Pemenang
5. Pembuktian kualifikasi. 16. Sanggahan
6. Penetapan hasil kualifikasi. 17. Sanggahan banding.
7. Pemberitahuan/pengumuman hasil 18. Undangan klafirikasi dan negoisasi
kualifikasi. teknis dan biaya.
8. Sanggahan kualifikasi. 19. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan
9. Undangan kepada peserta yang masuk biaya.
Daftar Pendek (short list). 20. Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi
10. Pemberian penjelasan Dokumen (BAHS).
Pemilihan. 21. Penunjukan Penyedia Jasa Konsultansi
11. Pemasukan Dokumen Penawaran.
Pelaksanaan Prakualifikasi Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas
dan Biaya Dua Sampul
PERBEDAANNYA pada:
1. Pemasukan penawaran dan evaluasi.
2. Pembukaan sampul sekaligus
3. Penetapan Pemenang didasarkan pada penawaran terendah
dari peserta yang lulus administrasi dan teknis.
4. Pengumuman Pemenang.
Ketentuan:
Peserta yang diundang untuk memasukan penawaran,
memasukan penawarannya yang berisi data administrasi,
teknis, dan biaya secara bersama-sama dalam 1(satu)
Sampul pada waktu yang telah ditetapkan dalam
undangan pemasukan penawaran.
Penetapan Hasil Dalam penetapan daftar pendek, paling kurang 3 (tiga) dan
paling banyak 5 (lima). Bila kuraang dari 3 (tiga), maka
Kualifikasi seleksi dinyatakan gagal
ULP/PP Penyedia
ULP/PP ULP/PP menyampaikan
PPK membuka dan
menetapkan menyusun Dokumen
menerbitkan mengevaluasi
penyedia dan Berita Acara Penawaran dalam
SPPB/J adm, teknis,
mengumumkan Evaluasi 1 sampul ke
dan harga
Masyarakat dapat Dapat melakukan ULP/PP
menyampaikan klarifikasi dan Negosiasi
pengaduan harga
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 58
2
Untuk Pekerjaan yang hanya dapat dilakukan 1(satu) Penyedia dan 1 (satu) pemegang
Hak cipta atau pihak yang mendapat izin pemegang hak cipta
Proses Pemilihan
ULP/PP
ULP/PP mengundang evaluasi dan Penyedia menyampaikan
Penyedia ULP/PP
dan menyampaikan pembuktian Dokumen Penawaran
menyampaikan memberikan
Dok. Pengadaan kepada kualifikasi dalam 1 sampul ke
dok. kualifikasi Penjelasan
Penyedia yg akan seperti pada ULP/PP
ditunjuk seleksi Umum
Tidak memenuhi syarat,
HPS di susun tunjuk Penyedia Lain
oleh PPK ULP/PP
PPK menyusun ULP/PP membuka dan
ULP/PP mengevaluasi adm,
menerbitkan Berita Acara
menetapkan teknis, harga
SPPB/J dan Evaluasi
penyedia dan
memproses
mengumumkan
ikatan Melakukan klarifikasi dan
perjanjian Masyarakat dapat Negosiasi teknis and biaya
menyampaikan
pengaduan Tidak memenuhi syarat,
tunjuk Penyedia Lain
Tahapan Pelaksanaan
1. Pengumuman 9. Pembuatan Berita Acara Hasil
Pascakualifikasi. Evaluasi.
2. Pendaftaran dan 10. Penetapan pemenang.
Pengambilan Dokumen 11. Pengumuman pemenang.
Pengadaan. 12. Sanggahan.
3. Pemberian Penjelasan. 13. Sanggahan Banding.
4. Pemasukan Dokumen 14. Undangan klarifikasi dan
Penawaran. negosiasi teknis dan biaya.
5. Pembukaan Dokumen 15. Klarifikasi dan negosiasi teknis
dan biaya.
Penawaran.
16. Pembuatan Berita Acara Hasil
6. Evaluasi Penawaran. Seleksi (BAHS).
7. Evaluasi Kualifikasi. 17. Penunjukan Penyedia
8. Pembuktian Kualifikasi. Barang/Jasa.
Seleksi Umum Metode Evaluasi Biaya Terendah Satu Sampul Jasa Konsultansi
Badan Usaha
PERBEDAANNYA pada:
1. Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas Satu Sampul Jasa Konsultansi
Perorangan tidak dilakukan prakualifikasi, tetapi dengan pascakualifikasi.
2. Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi kualitas.
Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas Satu Sampul Jasa Konsultansi
Perorangan
PERBEDAANNYA pada:
Lamanya pengumuman pada Seleksi Sederhana Metode Evaluasi
Kualitas Satu Sampul Jasa Konsultansi Perorangan minimal 3(tiga)
hari.
Penunjukan Langsung bukan untuk Penanganan Darurat Jasa Konsultansi Badan
Usaha
PERBEDAANNYA pada:
Penilaian kualifikasi dalam penunjukan langsung bukan untuk penanganan
darurat Jasa Konsultansi Perorangan, penilaian kualifikasi dilakukan setelah
dilakukannya evaluasi penawaran (pascakualifikasi).
Pengadaan Langsung Jasa Konsultansi Badan Usaha
Tahapan dan Ketentuan Sayembara Jasa Lainnya
PERBEDAANNYA pada:
Unsur-unsur yang dinilai oleh Tim Juri/Ahli.
Jumlah peserta yang lulus prakualifikasi kurang dari 5 (lima) untuk Seleksi
Umum atau kurang dari 3 (tiga) untuk Seleksi Sederhana;
Seluruh peserta yang masuk sebagai Calon Daftar Pendek tidak hadir dalam
pembuktian kualifikasi;
Jumlah peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran kurang dari 3 (tiga);
Apabila dalam evaluasi penawaran terjadi persaingan usaha yang tidak sehat;
Semua penawaran biaya terkoreksi yang disampaikan peserta melampaui
pagu anggaran, kecuali untuk Metode Evaluasi Kualitas;
Tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;
Sanggahan dari peserta atas pelaksanaan pelelangan yang tidak sesuai
dengan ketentuan Perpres ini dan Dokumen Pengadaan ternyata benar; atau
kesalahan substansi dokumen pengadaan ternyata benar.
Calon Pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, tidak hadir dalam
klarifikasi teknis dan negosiasi biaya; atau
Klarifikasi teknis dan negosiasi biaya dengan pemenang dan pemenang
cadangan 1 dan 2 tidak menghasilkan kesepakatan.