+

IT for Asset
Management

Johan Santoso 1306410673

Carla Bona Vita 1406606991
+

IT : Aset Bisnis yang Strategis

Banyak tulisan mengatakan penggunaan IT dalam sebuah perusahaan menjadikan bisnis mereka
memiliki keuntungan yang sangat besar
Markus (1988) pernah menyatakan bahwa ada hubungan yang positif antara investasi pada bidang
IT dan performa finansial perusahaan
+
Perbedaan

Perbedaan antara perusahaan yang berhasil menerapkan IT dan yang tidak,

adalah fokusnya terhadap informasi

Teknologi hanyalah alat untuk penyampaian informasi

Informasi pelanggan dapat terintegrasi dengan baik

+
Manfaat Informasi

Menyediakan kemampuan untuk menyampaikan pelayanan

Membuat keputusan yang lebih baik

Meningkatkan performa

Mencapai keuntungan yang kompetitif

+
Model IT
+
Karakteristik Dasar Aset

Punya potensi layanan atau keuntungan ekonomi (dari sudut pandang akunting)

Aset tersebut harus dapat di akses untuk kepentingan manfaatnya

Kendali atas akses berasal dari pembelian, pengembangan internal, atau

penemuan
Informasi memenuhi ketiga unsur tersebut, maka dapat disebut sebagai sebuah aset
+
7 Hukum Informasi

Dapat dibagikan secara tidak terbatas (tidak seperti aset lain)

Nilai informasi akan meningkat seiring penggunaan (tidak mengalami depresiasi)

Informasi tidak bertahan lama (nilai potensial dapat mengalami penurunan)

Nilai informasi akan bertambah seiring bertambahnya akurasi

Nilai informasi bertambah seiring digabungkan dengan informasi lain

Kebanyakan informasi tidak menandakan lebih baik

Informasi tidak dapat dihabiskan/dikosongkan

+
Syarat menggunakan informasi secara efektif

Tahu keberadaan informasi tersebut

Tahu dimana informasi tersebut

Memiliki akses atas informasi tersebut

Tahu bagaimana menggunakannya

+
Bagian terbesar informasi

Administratif: untuk manajemen internal

Sensitif: tidak dijual karena alasan kompetitif

Konfidensial: Tidak dijual karena privasi

+
1. Kemajuan teknologi
Hal-hal yang 2. Suasana politik
mempengaruhi aset 3. Pergantian stakeholder
4. Fluktuasi ekonomi

Membutuhkan data Meningkatkan risiko

1. Membuat keputusan untuk

mengurangi risiko
2. Meningkatkan efisiensi
3. Mencapai tujuan bisnis
+

Apa itu
informasi
asset?

Informasi aset didefinisikan sebagai basis teknologi informasi (TI) yang

terbuka, berkembang, heterogen antara satu set komunitas pengguna
berdasarkan dan / atau standar antarmuka terbuka. (Ole Hanseth, 2004)
+
IT untuk Aset Infrastruktur Transportasi

Membutuhkan: Memprediksikan:
Maintaining aging
1. Data inventarisasi 1. Kebutuhan biaya
transportation
2. Data kondisi 2. Perawatan
infrastructure
3. Model performa 3. Performa asset

Membutuhkan IT

Mengumpulkan data Analisis data

Pertukaran data
aset transportasi
 Model oleh
William Rasdorf, Ph.D., P.E., F.ASCE

+
Pengumpulan data lapangan: Sensor
Manual (automatis)

Transportasi
IT untuk Aset Infrastruktur
Semi-automatis

Analisis
Penilaian manajemen aset
Inventarisasi
kondisi
So

Strategi:
Performa Pembiayaan
Perawatan
CORE DATABASE

Data eksisting:
Legacy Model
Historical performa
Etc. Zona Fokus
+
IT untuk Aset Sumber Daya Air (Perpipaan)

Studi kasus otoritas Mengembangkan

Database manajemen aset
air di San Diego, US. Mengelola

Mendefinisikan

Aset apa
Dimana asset tersebut

Keuntungan data dengan format

Geographic Information
System (GIS)
visual:
pemanfaatan yang lebih besar
Google Earth untuk dan update data yang efisien.
visual decision making mengembangkan proyek untuk
wilayah yang tepat
+
IT untuk Aset Sumber Daya Air (Perpipaan)

Pengumpulan Data Integrasi Manajemen Aset

Tahap desain: as-built drawing, data As-Built data: Proses ini mengharuskan
hidrolika (aliran desain, tekanan desain, dan manajer proyek secara formal memeriksa
tekanan maksimum), pengujian tanah, dan gambar, catatan, dan arsip yang ada
survei resistivitas tanah korosi. sebelum proyek selesai.

Tahap perakitan: shop drawings dan paket

GIS: Berdasarkan gambar dan informasi
pipa. Pipa ditandai dengan tekanan disain,
survei yang ada, tim GIS mendigitalkan
ketebalan, tanggal pembuatan, dan nomor
informasi pipa ke database GIS.
tanda.

Tahap konstruksi: informasi survey,

Asset Management Database: Data dari
konstruksi penggalian, pengurukan,
GIS ini dikaitkan dengan data dalam
prosedur pengelasan, sertifikasi material,
database dan Computerized Maintenance
informasi penanganan pipa, stulling, dan
Management System (CMMS).
kondisi sistem proteksi katodik awal.
+
Computerized Maintenance Management
System (CMMS)
Perangkat lunak komputer yang
dirancang untuk mempermudah
manajemen pemeliharaan (maintenance
management). Sistem ini melacak aset
termasuk persediaan, peralatan dan
tenaga kerja untuk mengidentifikasi biaya
yang terkait dengan program perawatan.
CMMS berfokus pada:
Memperpanjang siklus hidup peralatan
Mendapatkan ROI tertinggi untuk
pembelian aset
Mengorganisir alur kerja pemeliharaan
Keunggulan dari CMMS:
Meningkatnya informasi perawatan untuk
pengambilan keputusan yang lebih baik
Extended equipment life-cycle dan
downtime yang dikurangi
Meningkatnya akuntabilitas anggaran
Mengurangi biaya tenaga kerja melalui
penjadwalan yang lebih baik
Penghematan biaya pada suku cadang
dan persediaan stok
Pengukuran kinerja yang lebih baik untuk
menetapkan standar pemeliharaan
Meningkatnya produktivitas
DLL
+
BUILDER Version 1.1
Dikembangkan oleh Laboratorium Penelitian
Teknik Konstruksi Angkatan Darat A.S.
Menyediakan kemampuan untuk
inventarisasi, pengumpulan informasi kajian
kondisi bangunan, dan analisis
pemeliharaan / perbaikan.
Kemampuan inventarisasi dalam BUILDER
memungkinkan penyimpanan dan
pengambilan informasi umum mengenai
bangunan, di mana setiap bangunan dibagi
menjadi 12 sistem: atap, lokasi, spesialisasi,
struktural, pemadaman kebakaran, HVAC,
konstruksi interior, konstruksi eksterior, pipa
ledeng, penyaluran, listrik, dan penutupan
eksterior.
Pendekatan penilaian didasarkan pada
penggunaan tiga kategori:
Merah: menyiratkan masalah serius, dan
pemeliharaan dan / atau perbaikan
mayor sangat dibutuhkan;
Amber: peringatan bahwa dibutuhkan
perawatan dan / atau perbaikan
walaupun kondisi masih terlihat baik;
Hijau: menyiratkan bahwa semuanya
baik-baik saja, walaupun perawatan dan
/ atau perawatan ringan mungkin
diperlukan.