Teknis Aplikasi Pendataan

Emis Semester Ganjil

TP. 2017/2018
OLEH : ARRI SUGIANTORO
SOSIALISASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA
EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (EMIS)
TAHUN 2017
emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/
1. Masuk pada laman web https://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/main.php pada web browser
2. Klik Menu DAFTAR (pojok kiri bawah)
3.Lengkapi form data sebagai berikut :
Profil Operator EMIS
Email : Isi alamat email yang akan digunakan sebagai username.
Email yang digunakan adalah email instansi/lembaga aktif, tidak
diperbolehkan menggunakan email pribadi.
Pasword : Isikan password yang dikehendaki
Ulangi Password : isikan password sebagaimana yang diisi pada
kolom sebelumnya
Jabatan : Pilihlah salah satu jenis jabatan yang sesuai. Untuk
Operator EMIS Pilih jabatan Operator
 NIP/Nopeg : Isikan NIP jika PNS, Jika Non PNS, maka isikan tanda ( - ) atau Pegid Atau NUPTK
 Pangkat/ Golongan : Pilihlah salah satu jenis golongan (jika PNS), Jika tidak maka pilih yang bertanda (--)
 Nama Lengkap : Isikan nama lengkap sesuai dengan SK atau surat tugas
anda
Tempat Lahir : Isikan data tempat lahir anda
Tanggal Lahir : isikan tanggal lahir anda dengan format
tanggal(dd)/bulan(bb)/tahun(yyyy)
Nomor HP : Isikan no. HP anda

Tempat Tinggal
Alamat : isikan nama jalan, Desa/Kelurahan dan RT/RW tempat tinggal anda
Provinsi : Pilih salah satu provinsi yang sesuai
Kabupaten : Pilih salah satu kabupaten yang sesuai
Kecamatan : Pilih salah satu kecamatan yang sesuai
Tempat Tugas
Kategori Akses : Pilih salah satu pilihan yang sesuai
Untuk operator lembaga pilih Lembaga Pendidikan/PTK
Untuk operator kabupaten/kota pilih Kantor Kemenag Kabupaten/Kota
 Hak Akses : Pilih salah satu pilihan yang sesuai Untuk operator lembaga pilih jenis lembaga yang sesuai
Untuk operator kabupaten pilih jenis operator yang sesuai
 Identitas :
Untuk operator lembaga masukkan Nomor statistik lembaga
bersangkutan
Untuk operator kabupaten masukkan NIK/NIP atau Identitas yang
lain (NUPTK/PegId)
Tempat Tugas : Isikan nama instansi tempat tugas atau nama lembaga
Alamat Kantor : Isikan alamat instansi atau lembaga
Provinsi : Pilih salah satu provinsi yang sesuai
Kabupaten : Pilih salah satu kabupaten yang sesuai
Kecamatan : Pilih salah satu kecamatan yang sesuai
Telepon : Isikan nomor telepon instansi atau lembaga. Jika tidak ada
Isikan dengan no.HP
Status Pegawai : Pilih salah satu pilihan yang sesuai
4. Unggah file SK atau surat tugas sebagai operator EMIS dengan format .pdf dan ukuran Maksimal 200 KB
5.Klik SIMPAN.
6.Jika sudah selesai, tinggal menunggu konfirmasi pengaktifan akun oleh
operator EMIS Kabupaten/Kota atau Kanwil

Catatan :
A.Bagi operator EMIS lembaga harus melakukan pendaftaran ulang dikarenakan
akun EMIS SDM yang lama telah dihapus oleh Sistem di pusat.
B.Bagi Operator EMIS Kabupaten Kota dalam proses APPROVE (pengaktifan akun)
lembaga diharapkan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1.Nama operator yang didaftarkan sudah sesuai dengan nama pada file SK atau
surat tugas yang diupload
2.Pastikan pilihan pada Kategori Akses dan Hak Akses sudah sesuai
3.Pastikan seluruh data profil telah terisi dengan baik dan benar
emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/
Step Update Ganjil
2017/2018
Prinsip Dasar:
1. Menggunakan Database Hasil Pendataan
2016/2017 Semester Genap.
2. Tidak ada lagi menggunakan form
excel.
3. Aplikasi berbentuk WEB BASE online.
Step Update Ganjil
2017/2018
Update Data Siswa :
1. Siswa Lulusan (Lulusan TA
2016/2017).
2. Update Rombel dan Nomor Absen
untuk Siswa yang Aktif Belajar.
3. Update Siswa Mutasi/Siswa Baru.
Update Data Siswa
Update Data Siswa Aktif
Update Data Siswa Aktif (Detil)
Update Data Siswa ( Data Level
Sebelumnya )
Update Data Siswa (Inklusi)
Update Data Siswa (Tempat Tinggal)
Update Data Siswa (Tempat Tinggal)
Update Data Siswa (Info Ortu)
Update Data Siswa (Tempat Tinggal Ortu)
Update Data Siswa (Status
Mutasi/Kelulusan)
 Target Utama Update Data Detil Siswa
Semester Ganjil TP. 2017/2018
Prinsip Dasar:
1. Memenuhi Kebutuhan Calon Peserta UN.
2. Memenuhi Kebutuhan VervalPD (NISN).
3. Memenuhi Kebutuhan Simulasi UNBK.
4. Memenuhi Kebutuhan Data Internal Kemenag(BOS, PIP, dll).

Catatan:
1. Status Jenjang Kelas akan dinaikan satu tingkat
(termasuk Lulusan).
Catatan Revisi saat launching resmi aplikasi
1. Status Jenjang Kelas akan dinaikan satu tingkat
(termasuk Lulusan).
2. Operator Cukup mengelompokkan Rombel siswa ybs.
3. Mengedit Lulusan jika memang siswa ybs tdk lulus.
4. Untuk proses mutasi pindah ada masuk akan
dikeluarkan semacam kode khusus atau token yg nanti
hrs diinfokan ke lembaga tujuan siswa saat ini
beraktivitas.
Step Update Ganjil 2017/2018
Update Data Kelembagaan:
Cek dan Update keakuratan
data Kelembagaan meliputi
identitas, dokumen
operasional, sarpras, ekskul,
dll.
Profil Lembaga
Profil Lembaga (Lokasi)
Profil Lembaga (Kontak)
Profil Lembaga (Jarak)
Profil Lembaga (Dokumen)

Catatan: File Dokumen Akan disambungkan dengan file Hasil Verval SP

Profil Lembaga (Akreditasi)

Catatan: File Dokumen Akan disambungkan dengan file Hasil Verval SP

Profil Lembaga (KKM)
Profil Lembaga (Kamad)
Profil Lembaga (BOS)
Profil Lembaga (DIPA)
Khusus Lembaga Negeri
Profil Lembaga (NSM Perubahan)