ORGANISASI
ORGANISASI
ORGANISASI
MANAJER LEADERSHIP
SUMBERDAYA TUJUAN
FUNGSI MANAJEMEN
1
PENGERTIAN
ORGANISASI ADALAH :
WADAH
/INSTITUSI
/KELOMPOK
2
ORGANISASI BERSIFAT :
ORGANISASI
4
PERROW :
1.SOCIETAL GOALS
UNTUK MASARAKAT UMUM
2.OUTPUT GOALS
UNTUK PEMUASAN KONSUMEN
KAITANNYA KUALITAS PRODUK
3.SISTEM GOALS
UNTUK PENGEMBANGAN/EFFESIENSI
ORGANISASI
4.PRODUCT CHARACTERISTIC
- UNTUK PENINGKATAN KUALITAS,
KUANTITAS,STYLLING DLL.
5.DERIVED GOALS
- UNTUK PENINGKATAN
KEPEMIMPINAN DAN SUMBER DAYA
5
PETER DRUCKER
(PERINTIS MBO MANAGEMENT BY OBJECTIVE)
7.PUBLIC RESPONSIBILITY
6
PERUMUSAN TUJUAN ORGANISASI
JELAS
REALISTIK DAN
TERUKUR
SARAT
TIME PHASED PERUMUSAN
MODERATE RISK
CHALLINGING 7
SARAT PERUMUSAN TUJUAN ORGANISASI:
4.CHALLINGING MENANTANG
8
TUJUAN ORGANISASI KESEHATAN MASARAKAT:
MENCAPAI
MENURUT BLUM
PHYSIK SOSIAL
SEHAT
PSIKIS 9
INDIKATOR DERAJAT KESEHATAN (BLUM)
A.FISIK
1.LIFE SPAN
2.DISEASE / INFIRMITY
(KESAKITAN/KECACATAN TUBUH)
3.DISCOMFORT / ILLNESS
(KELUHAN KESAKITAN)
4.DISABILITY /INCAPACITY
(TIDAK MAMPU BEKERJA SB SAKIT)
10
INDIKATOR DERAJAT KESEHATAN (BLUM)
B.PSIKIS
5.EXTERNAL SATISFACTION
(KEPUASAN ATAS PENGARUH SOSIAL)
6.INTERNAL SATISFACTION
(KEPUASAN ATAS KEHIDUPAN SENDIRI)
11
INDIKATOR KESEHATAN ( BLUM )
C.SOSIAL
7.HEALTH BEHAVIOUR
(PERILAKU SEHAT)
8.ECOLOGIC BEHAVIOUR
(PERILAKU TERHADAP LINGKUNGAN HIDUPNYA)
9.PARTICIPATION IN HEALTH CARE
(PARTISIPASI PADA KESEHATAN)
10.SOSIAL BEHAVIOUR
(KEMAMPUAN BERSOSIALISASI)
11.INTERPERSONAL BEHAVIOUR
(KUALITAS BERKOMUNIKASI)
12.RESERVE/POSITIVE HEALTH
(DAYA TAHAN TERHADAP GANGGUAN PSIKIS/SOSIAL)
12
INDIKATOR DERAJAT KESEHATAN (BLUM)
A.FISIK
1.LIFE SPAN
2.DISEASE / INFIRMITY (KESAKITAN/KECACATAN TUBUH)
3.DISCOMFORT / ILLNESS (KELUHAN KESAKITAN)
4.DISABILITY /INCAPACITY (TIDAK MAMPU BEKERJA SB SAKIT)
B.PSIKIS
5.EXTERNAL SATISFACTION (KEPUASAN ATAS PENGARUH SOSIAL)
6.INTERNAL SATISFACTION (KEPUASAN ATAS KEHIDUPAN SENDIRI)
C.SOSIAL
7.HEALTH BEHAVIOUR (PERILAKU SEHAT)
8.ECOLOGIC BEHAVIOUR (PERILAKU TERHADAP LINGKUNGAN HIDUPNYA)
9.PARTICIPATION IN HEALTH CARE (PARTISIPASI PADA KESEHATAN)
10.SOSIAL BEHAVIOUR (KEMAMPUAN BERSOSIALISASI)
11.INTERPERSONAL BEHAVIOUR (KUALITAS BERKOMUNIKASI)
12.RESERVE/POSITIVE HEALTH (DAYA TAHAN TERHADAP
GANGGUAN PSIKIS/SOSIAL) 13
ELEMENT
(FAKTOR)
ORGANISASI
14
ELEMENT (FAKTOR ) DALAM ORGANISASI
MENURUT H.G.HICKS
15
ELEMENT (FAKTOR ) DALAM ORGANISASI
STRATEGIC APEX
MIDDLE LINE
OPERATING CORE
17
HUBUNGAN STRUKTUR ORGANISASI DENGAN ELEMEN ELEMEN DARI H.MINTZBERG
DIREKTUR RS
WAKIL DIREKTUR WAKIL DIREKTUR WAKIL DIREKTUR
BIDANG ADMINISTRASI BIDANG MEDIS BIDANG TEHNIK MEDIS
KEPALA BAGIAN
KEPALA INSTALASI
18
KONFIGURASI ELEMEN DASAR ORGANISASI
(H.MINTZBERG)
2.PROFESSIONAL BUREAUCRACY
(BIROKRASI PROFESIONAL)
TERDIRI DARI STRATEGIC APEX,OPERATING CORE
SUPPORT STAFF,TECHNO STRUCTURE ,
PROPORSI KECIL
(MENGUTAMAKAN PELAKSANAAN KERJA PROFESIONAL)
CONTOH : RUMAH SAKIT,FAKULTAS.
19
3.MACHINE BUREAUCRACY (BIROKRASI PERMESINAN)
TERDIRI LIMA ELEMET DASAR,
PROPORSI ADMINISTRASI LUAS/BESAR ,
KARYAWAN BANYAK.
CONTOH :INDUSTRI BESAR
4.DIVISIONALIZED FORM (ORGANISASI DEVISIONAL)
SAMA DENGAN BIROKRASI PERMESINAN DENGAN
PENGEMBANGAN DI MIDDLE LINE
DIVISI WILAYAH ------- DEPARTEMEN KESEHATAN DLL.
DIVISI PRODUKSI ----- MIDDLE LINE DIBENTUK SESUAI
JENIS PRODUKNYA
ORGANISASI
22
ASAS (PRINSIP ) ORGANISASI ADALAH :
PEDOMAN ORGANISASI
SEJAUH MUNGKIN
DILAKSANAKAN
GUNA MEMPEROLEH
SEHINGGA
1.ASAS KOORDINASI :
KOORDINASI SATUAN KERJA SEHINGGA KERJA SAMA
DALAM ORGANISASI TERBINA BAIK.
2.ASAS HIRARKI :
ADANYA JENJANG
KEWENANGAN,
TANGGUNG JAWAB DAN
KEWAJIBAN
3.PERKECUALIAN (EXCEPTION)
PEKERJAAN RUTIN MERUPAKAN PERKECUALIAN
DALAM PENGAWASAN ATASAN
25
FUNGSI LINI
FUNGSI
ORGANISASI
FUNGSI
PELAYANAN FUNGSI STAFF
26
FUNGSI FUNGSI LINI
ORGANISASI
TERRY
-1.STAF SPESIALIS A/L
PENASEHAT,PENGAWASAN,FUNGSIONAL.
-2.STAF PERSONAL A/L BG. UMUM,ASISTEN UMUM.
FAYOL
-1.STAF SUBSTANTIF
-2.STAF ADMINISTRATIF
MOONEY
-1.INFORMATIF STAFF
-2.ADVISORY STAFF 28
-3.SUPERVISORY STAFF
FUNGSI
FUNGSI PELAYANAN
ORGANISASI
- FUNGSI PELAYANAN
PENJABAT FUNGSI LINI
- FUNGSI PELAYANAN
UNTUK KONSUMEN
29
SKEMA (STRUKTUR)
ORGANISASI
30
STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR (SKEMA) ORGANISASI ADALAH :
KERANGKA/SUSUNAN MELIPUTI
- PEMBAGIAN TUGAS,
- WEWENANG
- TANGGUNG JAWAB
ALFERD CHANDLER
STRUKTUR MENGGAMBARKAN MEKANISME FORMAL A/L
- WEWENANG
- KOMUNIKASI ( BG.ADMINISTRASI DENGAN PETUGASNYA)
- INFORMASI DAN DATA MELALUI GARIS STRUKTUR.
31
BENTUK STRUKTUR ORGANISASI
PIMPINAN
SUPERVISOR SUPERVISOR
32
BENTUK STRUKTUR ORGANISASI
PIMPINAN
33
BENTUK STRUKTUR ORGANISASI
3.STRUKTUR/ORGANISASI FUNGSIONAL
PIMPINAN/MENKES
SEKJEN
4.STRUKTUR/ORGANISASI PANITIA
(COMMITTES ORGANIZATION)
35
DEPARTEMENISASI ORGANISASI
PENGERTIAN :
AKTIFITAS PENYUSUNAN
SATUAN ORGANISASI
CONTOH :
FAKULTAS MENURUT JENJANGNYA ADALAH ORGANISASI
BILA DILHAT PADA JENJANG UNVERSITAS,
FAKULTAS MERUPAKAN SATUAN ORGANISASI
36
JENIS SATUAN ORGANISASI
37
SATUAN ORGANISASI MENURUT FUNGSI
1.SATUAN PIMPINAN
PEMEGANG WEWENANG TERTINGGI
2.SATUAN HALUAN
PENETAP NORMA,PERATURAN,KEBIJAKAN
POKOK,
PENAMPUNG PENDAPAT DARI LUAR
3.SATUAN OPERASI
BERHUBUNGAN LANGSUNG DENGAN
TUJUAN ORGANISASI
4.SATUAN KOMERSIAL
AKTIFITAS PENGURUSANNYA BERASAS
EKONOMI
5.SATUAN PENATAAN
MEMBANTU KEBUTUHAN SATUAN LAIN
6.SATUAN KONTROL
BIDANG PENGAWASAN SATUAN LAIN
7.SATUAN KONSULTASI
BIDANG PEMBERI SARAN /KEAHLIAN 38
MODIFIKASI STRUKTUR ORGANISASI
S.KONSULTASI
CONTOH :ORGANISASI
DI PEMERINTAH S.KONTROL S.PENATAAN
S.OPERASI S.OPERASI
S.KOMERSIAL S.KOMERSIAL
PIMPINAN PROGRAM
S.KONTROL S.KONSULTASI
MENYUSUN &
MELAKSANAKAN
PROGRAM
PIMPINAN PIMPINAN
PIMPINAN SUMBER PROGRAM SUMBER
MENGUASAI FASILITAS
SUMBER TENAGA PROGRAM
CONTOH : UNIVERSITAS 39
FAKTOR YG MEMPENGARUHI ( STRATEGI) ORGANISASI
LINGKUNGAN
PILIHAN
TEHNOLOGI UKURAN DAN KOMPLEKSITAS STRATEGI
ORGANISASI
40
FAKTOR YG MEMPENGARUHI ORGANISASI
1.UKURAN DAN KOMPLEKSITAS ORGANISASI
* KAPASITAS FISIK ORGANISASI
DAYA TAMPUNG,PRASARANA.
*ASPEK PERSONIL
KEMAMPUAN PERSONIL MEMPENGARUHI EFFISIENSI
*ASPEK INPUT DAN OUTPUT ORGANISASI
JUMLAH PELANGGAN YG DILAYANI
* ASPEK SUMBER DAYA
JUMLAH KEKAYAAN BERSIH/ASSET PERUSAHAAN
2.PERANAN TEHNOLOGI
MELIPUTI HIRARKI,MANAJEMEN,
SPAN OF CONTROL,SUPERVISOR
3.FAKTOR LINGKUNGAN
*LINGKUNGAN LUAR:GEOGRAFI,PERATURAN DLL.
*INFRA STRUKTUR (SOSIO EKONOMI SETEMPAT)
*DEMENSI DEMOGRAFI :SUKU,BUDAYA YG MELEMBAGA.
4.PILIHAN STRATEGI
PENGEMBANGAN PEMASARAN
ANCAMAN KOMPETITER
41
ETIKA ORGANISASI
PENGERTIAN :
ETIKA ADALAH HAK /KEWAJIBAN TENTANG
ATURAN MORAL
DALAM MENGAMBIL KEPUTUSAN
42
TANGGUNG JAWAB SOSIAL ORGANISASI
WUJUD PELAKSANAAN TUNTUTAN ETIKA
KAITANNYA DENGAN LINGKUNGAN /PIHAK YG BERKAITAN
DENGAN ORGANISASI
JENIS PERUBAHAN :
1.PERUBAHAN STRATEGI
CONTOH MERGER DLL.
2.PERUBAHAN STRUKTUR
CONTOH : DESENTRALISASI,MODIFIKASI ALIRAN
KERJA
3.PERUBAHAN TEHNOLOGI
CONTOH : PERALATAN,METODE KERJA DLL
4.PERUBAHAN ORANG
CONTOH : SDM,PENINGKATAN KETRAMPILAN DLL
44
BAGAN PERUBAHAN DALAM ORGANISASI
PERUBAHAN STRUKTUR
PERUBAHAN
TEHNO STRUKTUR
PENINGKATAN
PERUBAHAN TEHNOLOGI PRESTASI
STRATEGI
ORGANISASI
PERUBAHAN ORANG
45
PENGEMBANGAN ORGANISASI
PENGERTIAN :
UPAYA-UPAYA YG DIDUKUNG MANAJEMEN :
1.PEMECAHAN MASALAH
MENANGANI TANTANGAN DAN KESEMPATAN
DARI LUAR LINGKUNGAN
2.PROSES PEMBAHARUAN
KEMAMPUAN PEMECA HAN MASALAH TERHADAP
LINGKUNGAN
3.KOLABORASI (DIAGNOSE BERSAMA)
KERJASAMA ATASAN DAN BAWAHAN
4.BUDAYA ORGANISASI
SIKAP,NILAI-NILAI,PERILAKU DAN PERSEPSI
DALAM ORGANISASI
5.AKSI RISET (RESEARCH AND DEVELOPMENT)
RISET YG BERORIENTASI KEPADA ORGANISASI
46
METHODE PENGEMBANGAN ORGANISASI
1.TINGKAT INDIVIDU
- MELATIH SENSITIFITAS -- >KEMAMPUAN DAN
SENSITIFITAS HUBUNGAN ANTAR ANGGOTA.
2.TINGKAT KELOMPOK
*MELATIH KOMUNIKASI INDIVIDU AGAR TIDAK
MENGKABURKAN PROSES
*MEMBANGUN TIM MELATIH PENINGKATAN
EFEKTIFITAS DAN KEPUASAN KERJA
*PROSES KONSULTASI MELATIH MERUBAH
PERILAKU MELALUI SARAN DAN UMPAN BALIK
3.TINGKAT HUBUNGAN ANTAR KELOMPOK
*PERTEMUAN KONFRONTATIF -- >PEMBICARAAN
TERBUKA UNTUK MENGANALISA MASALAH
*PENENGAH MELALUI PIHAK KETIGA -- >
MEDIATOR MENANGANI KONFLIK
4.TINGKAT ORGANISASI
*SURVEI UMPAN BALIK BERTUJUAN MEMBERIKAN
PERSEPSI TERHADAP PERUBAHAN PERILAKU
*AKTIFITAS DIAGNOSE -- > USAHA MENDIAGNOSE 47
MASALAH UNTUK PERBAIKAN
DAUR HIDUP ORGANISASI
DALAM MENGHADAPI PERUBAHAN DALAM ORGANISASI MEMAKAI PENDEKATAN
TEORI DAUR HIDUP ORGANISASI (ORGANIZATIONAL LIFE CYCLE APPROACH)
DAUR HIDUP ORGANISASI MENGGAMBARKAN
KELAHIRAN,PERTUMBUHAN,DEWASA,KEMUNDURAN DAN KEMATIAN ORGANISASI
48
KONSENTRASI MELALUI INTEGRASI VERTIKAL
KONSENTRASI BERARTI
KONSENTRASI PADA SATU INDUSTRI
49
DIVERSIFIKASI KONSENTRIS
DIVERSIFIKASI KONGLOMERAT
CONTOH
RS MEMBUAT POM BENSIN HAL INI TERJADI
BILA COMPETITIVE POSITION YANG TIDAK BEGITU KUAT
DAN DAYA TARIK INDUSTRINYA RENDAH.
50
DAUR HIDUP ALAT ADMINISTRASI/KOMINIKASI
STRATEGI
POPULER
STRUKTUR
YG MUNGKIN
DIGUNAKAN
DVD
INTERNET DISKET
3
FAKSIMILE
MONITOR MESIN KETIK
LAYAR DATAR LISTRIK
51
1. KONSENTRASI MELALUI INTEGRASI VERTIKAL
KONSENTRASI BERARTI KONSENTRASI PADA SATU INDUSTRI
INTEGRASI VERTIKAL BERATI MENGAMBIL ALIH FUNGSI PEMASOK (BACKWARD INTEGRATION)
ATAU MENGAMBIL ALIH DISTRIBUTOR (FORWARD INTEGRATION)
HAL INI DILAKUKAN UNTUK EFISIENSI DAN MUTU BAHAN BAKU DAN PEMASARAN
3.DIVERSIFIKASI KONSENTRIS
UMUMNYA DILAKUKAN OLEH PERUSAHAAN YG MEMILIKI POSISI KOMPETITIVE KUAT TETAPI
DAYA TARIK INDUSTRINYA SANGAT RENDAH
PERUSAHAAN MEMBUAT PRODUK BARU MISALNYA RS/POLI BUKAN HANYA MENGOBATI PENDERITA
TETAPI JUGA MEMBUAT APOTIK YG DIPERCAYA SECARA SINERGIS MENCIPTAKAN LEBIH BANYAK
PROFIT DARIPADA MELAKUKAN SENDIRI SENDIRI.
4. DIVERSIFIKASI KONGLOMERAT
STRATEGI MEMBUAT KEGIATAN BISNIS LAIN SELAIN PERUSAHAAN YG ADA DIMANA USAHA YG
BARU INI TIDAK BERHUBUNGAN SAMA SEKALI DENGAN YG LAMA CONTOH RS MEMBUAT
POM BENSIN HAL INI TERJADI BILA COMPETITIVE POSITION YANG TIDAK BEGITU KUAT DAN
DAYA TARIK INDUSTRINYA RENDAH.
52
SENTRALISASI VS DESENTRALISASI
SENTRALISASI
MENAHAN KEWENANGAN DAN TANGGUNG JAWAB
OLEH MENEJER PUNCAK
FAKTOR PENYEBAB :
1.BUDAYA ORGANISASI
PENDIRI ORGANISASI TIDAK MAU MENYERAHKAN WEWENANG
53
DESENTRALISASI
PROSES PENDELEGASIAN WEWENANG/TANGGUNG JAWAB
KETINGKAT ORGANISASI LEBIH RENDAH
FAKTOR PENYEBAB :
1.FAKTOR LINGKUNGAN
LINGKUNGAN DINAMIS
TINGKAT PERSAINGAN KETAT
3.FAKTOR LAINNYA
KEMAMPUAN KARYAWAN TINGGI
54
CONTOH : ORGANISASI SENTRALISASI
ORGANISASI DEPKES RI (SEBELUM UU-OTONOMI DAERAH)
MENKES
ESELON -1
SEKJEN IRJEN
ESELON -3 KASUBAG TU
KABAG TU
55
CONTOH : ORGANISASI DESENTRALISASI
ORGANISASI DEPKES RI ( SETELAH UU OTONOMI DAERAH)
ESELON -2
KADINKES TK-2 KADINKES TK-1
KABAG- TU
KABAG TU
ESELON -3
ESELON -4
KASI KASI KASI KASI
KASI KASI KASI KASI
56
SOAL TENTANG ORGANISASI
57