TUGAS

TUGASADMINISTRASI
ADMINISTRASI
PERKANTORAN
PERKANTORAN
 B. Peralatan/Perlengkapan Kantor Dilihat Dari Penggunaannya

6. Tata Ruang Kantor (Office Lay Out)

1) . Tata ruang kantor adalah pengaturan
ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan
perabotan kantor sesuai dengan luas lantai dan
ruangan kantor yang tersedia sehingga
memberikan kepuasan dan kenyamanan kepada
karyawan dalam bekerja.
 1. Tujuan Tata Ruang Kantor
a. Memberikan kenyamanan kepada karyawan
b. Memanfaatkan ruang kantor dengan maksimal
c. Memudahkan arus komunikasi dan arus kertja
d. Memudahkan dalam pengawasan
e. Memudahkan dalam memberikan pelayanan
f. Memudahkan gerakj karyawan dalam bekerja
g. Memberikan rasa aman dan keleluasaan pribadi
h. Menjauhkan dari kebisingan yang terjadi
i. Memberikan pencitraan yang baik
 2. Bentuk-Bentuk Tata Ruang Kantor
a) Ruang kantor terbuka (open plan office)
Ruang kantor terbuka (open plan office) adalah ruangan dimana semua kegiatan
karyawan dilakukan bersama-sama dalam satu ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok
ataupun penyekat dari kayu.
• Keuntungan ruang kantor terbuka:
1. Mudah merubah ruangan
2. Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar karyawan
3. Mudah dalam pengawasannya
4. Menghemat tenaga
5. Memudahkan penempatan, penggunaan dan perawatan peralatan kerja
6. Memperlancar arus pekerjaan
7. Cahaya mudah masuk dan udara mudah beredar
• Kerugian ruang kantor terbuka:
1. Sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia
2. Kebisingan akan mudah terjadi sehingga konsentrasi kerja terganggu
3. Karyawan kurang leluasa dalam hal yang menyangkut pribadi.
b) Ruang kantor tertutup (Closed plan office)
Ruang kantor tertutup adalah ruangan kantor dimana
ruangan dipisahkan oleh tembok-tembok atau penyekat yang
terbuat dari kayu.
• Keuntungan ruang kantor tertutup
1. pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga
2. pimpinan maupun karyawan dapat bekerja lebih tenang
3. karyawan lebih leluasa dalam bekerja
• Kerugian ruang kantor tertutup
1. pengawasan lebih sulit karena terhalang oleh penyekat
2. cahaya sulit masuk dan udara lebih sulit beredar
3. perubahan tempat lebih sulit dilakukan.
c) Ruang kantor semi tertutup
Ruang kantor semi tertutup adalah ruang
yang disekat hanya setinggi 1,5 meter.
• Keuntungan ruang kantor semi tertutup
adalah untuk menjaga privasi kerja
• Kerugian ruang kantor semi tertutup adalah
perubahan tempat lebih sulit dilakukan.