Pemutakhiran Aplikasi

Tata Kelola

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Administrasi Dana Bantah
Tata Kelola SD
 Administrasi Bantuan

• Sistem Takola telah dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan

Pengelolaan Administrasi Penyaluran Bantuan
• Administrasi bantuan disediakan di Aplikasi Manajemen
Takola.
• Modul Administrasi Bantuan terdiri dari:
– Pengelolaan Penomoran
– Pengelolaan Data Dinas Pendidikan
– Pengelolaan Quota Bantuan
– Pengelolaan Rekening Sekolah
– Seleksi Bantuan
– Pencetakan SK

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Modul Penomoran

• Modul Penomoran untuk Pengelolaan Penomoran SK dan MoU.

• Penomoran ini untuk menghindari ketidaktertiban administrasi,
karena penomoran langsung dikaitkan ke sistem dan dokumen
legal yg terbit dari sistem.
• Penomoran disertai juga pembuatan kode QRCode yang
diperlukan untuk menjaga otensitas dokumen.
• Karena di tim lapangan masih ada perbedaan persepsi,
mekanisme penomoran ini perlu disepakati dan dibakukan
dalam suatu SOP/Juknis yang kemudian dapat dijadikan
acuan untuk penyesuaian dalam aplikasi.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Modul Penomoran

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Modul Data Dinas Pendidikan Kab/Kota

• Modul Dinas diperlukan untuk dokumen-dokumen legal yang

berkaitan dengan Kepala Dinas.
• Data yang diperlukan di antaranya Nama Kepala Dinas, NIP,
Pangkat/Golongan, Alamat Kantor, dll.
• Ada baiknya data di bawah ini diimport untuk data awal, utk
kemudian dapat diperbaiki langsung via sistem.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
Modul Data Dinas Pendidikan Kab/Kota

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Quota Bantuan

• Quota Bantuan diperlukan untuk pengendalian sebaran penerima bantuan.

• Jika quota bantuan tidak diterapkan, dapat terjadi penumpukan bantuan
di daerah-daerah tertentu.
• Quota bantuan dapat ditetapkan secara nasional, dan dapat diperinci juga
untuk tiap tahapan bantuan.
• Quota bantuan dapat juga disesuaikan dengan proporsi aktifitas verifikasi.
Jadi daerah yang aktif melakukan verifikasi mendapatkan dan quota lebih
banyak.
• Sistem Quota akan secara otomatis memblokir seleksi penerima bantuan
jika daerah tertentu sudah melewati batasnya.
• Penetapan Quota perlu disepakati dan dibakukan dalam suatu SOP/Juknis
sehingga dapat dijadikan acuan oleh aplikasi dan pelaksana/operator
aplikasi.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Quota Bantuan

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Pengelolaan Rekening

• Pengelolaan rekening selama ini dilakukan secara manual dan

informasi dikomunikasikan melalui e-mail.
• Selain kurang praktis, proses ini lambat dan rentan kesalahan
manusia / human error.
• Pengelolaan rekening by system memerlukan kerjasama dari
Tim Takola dengan Bank Penyalur agar transaksi pemutakhiran
nomor rekening terjadi dalam satu alur.
• Setelah seleksi bantuan dikunci, secara otomatis sekolah
tersebut masuk dalam antrian permohonan pembuatan nomor
rekening yang secara periodik disinkronisasi melalui sistem
dengan Bank Penyalur.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Pengelolaan Rekening

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Seleksi Bantuan
• Modul ini dapat dikatakan inti dari pengelolaan bantuan.
• Melalui modul ini, admin pusat dapat melihat d daftar terkini
hasil verifikasi maupun validasi di pusat, jumlah angka
perkiraan yang akan dicairkan yang dibreakdown dalam
kondisi rusak berat maupun rusak total, jumlah2 yg terkait
pertimbangan pemilihan dll, jumlah berdasarkan hitungan
verifikasi SMK maupun validasi Sekolah, dll.
• Admin pusat tidak usah menelusuri hasil validasi dari web
takola, cukup dari manajemen saja.
• Disediakan juga link dari manajemen ke web Takola untuk
mengamati data kerusakan dan foto secara rinci.
• Disediakan juga berbagai filter dan export excel untuk
memudahkan pengelola.
DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Seleksi Bantuan Rehab

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Penyaringan Data Seleksi Bantuan

• Filter “Hasil Verifikasi”

menampilkan semua sekolah yang
sudah diverifikasi.
• Memenuhi Syarat Rehab:

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Link Ke Web Takola

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Pemilihan Penerima Bantuan

• Di modul Seleksi Bantuan ada tombol berikut:

• Tombol ini adalah yang paling penting di halaman ini.

• Jika setelah dicek kembali data sudah oke, admin
pusat dapat melakukan seleksi.
• Caranya cukup pilih salah satu baris, kemudian tekan
tombol “Pilih sebagai Penerima Bantuan”. Maka akan
muncul window berikut

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Pemilihan Penerima Bantuan

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Pemilihan Ruangan Penerima Bantuan

• Untuk setiap sekolah dapat dipilih semua atau

sebagian ruangan untuk direhab.
• Admin Seleksi pusat melakukan centang pada ruang-
ruang kelas yang ada. Jika lebih dari satu yang
dipilih, dapat dilakukan dengan menahan tombol
Shift atau Ctrl di keyboard sambal mengklik mouse
pada baris-barisnya satu per satu. Setelah itu tekan
simpan.
• Dicontohkan berikut ini , 3 ruang dipilih dan disimpan

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Seleksi Bantuan Non Rehab

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Penyaringan Data Seleksi Bantuan

• Filter “Hasil Verifikasi”

menampilkan semua sekolah yang
sudah diverifikasi.
• Filter “Seleksi Rehab” hanya
menampilkan sekolah-sekolah
yang sudah divalidasi oleh tim
pusat.
• Seleksi Perpus 3T menampilkan
daftar sekolah yang membutuhkan
perpustakaan menurut data, dan
berada di wilayah 3T
• Seleksi Perpus Non-3T
menampilkan sekolah yang
membutuhkan perpustakaan yang
di luar wilayah 3T.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Pemilihan Penerima Bantuan

• Sebagaimana Seleksi Bantuan Rehab di modul Seleksi

Bantuan Non Rehab juga memiliki tombol ini:

• Tombol ini adalah yang paling penting di halaman ini.

• Jika setelah dicek kembali data sudah oke, admin
pusat dapat melakukan seleksi.
• Caranya cukup pilih salah satu baris, kemudian tekan
tombol “Pilih sebagai Penerima Bantuan”. Maka akan
muncul window berikut

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Pencetakan SK

• Pencetakan SK menampilkan hanya ruangan dan biaya yang

sudah merupakan hasil pilihan.
• Sebagaimana dicontohkan di atas, dari sekian ruangan, di
bawah ini hanya 3 yang tampil, dan muncul angkanya
sebagaimana nilai yang disesuaikan validator
• Pencetakan SK menghasilkan dokumen dengan proteksi
QRCode. Kita dapat melakukan verifikasi apakah suatu
dokumen asli atau tidak dengan melakukan scan pada
QRCode kemudian membandingkan hasilnya.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Modul Pencetakan SK

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Hasil Pencetakan

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Verifikasi QRCode

• Dokumen yang sudah dicetak dapat diverifikasi menggunakan

QRCode yang tercetak di setiap halaman.
• Untuk melakukannya, gunakan aplikasi QRCode apa saja yang
tersedia di appstore smartphone yang ada. Boleh
menggunakan Android maupun IOS (iPhone/iPad).
• QRCode berupa URL dengan parameter terenkripsi, yang
dapat dibuka dengan browser smartphone.
• Dengan data yang terlihat, dapat dicek apakah dokumen
tersebut otentik.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
SPKS/MoU SMK
Tata Kelola SD
 Posisi SPKS di Modul Petugas

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Pencetakan SPKS/MOU SMK

• Pada Modul Penugasan, terdapat

menu cetak yang didalamnya
terdapat 2 pilihan, Cetak SPKS
dan Cetak Kuitansi

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Tampilan Cetak SPKS dan Kuitansi

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
Sertifikat Prakerin
Tata Kelola SD
 Prakerin Takola

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Tambah Sertifikat Prakerin

1. Untuk mengisi kolom siswa prakerin, cukup

mengetikan 4 huruf pertama siswa yang dicari
2. Nomor Sertifikat dan kolom lainya di isi sesuai
kebutuhan smk yang bersangkutan
3. Klik Tombol Save

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Ubah dan Tambah Nilai
1 2

1. Selain mengubah data, didalam nya juga terdapat fitur untuk menambahkan nilai prakerin siswa ybs.
Pilih tombol rincian
2. Muncul jendela rincian nilai prakerin. Pilih tambah aktifitas prakerin untuk menambah nilai aktifitas.
3. Isi kolom yang tersedia, kemudian klik simpan, maka jendela rincian nilai prakerin akan otomatis
terload, dengan berisi nilai nilai yang sudah dimasukan.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Sertifikat Prakerin

1. Tabel Paket pekerjaan prakerin akan otomatis terisi, menghitung rata rata dari jenis pekerjaan yang
dimasukan(anak dari paket pekerjaan).
2. Kolom Nilai di tampilan awal modul sertifikat juga di generate otomatis menghitung rata rata dari
paket pekerjaan yang dikerjakan
3. Untuk mengubah data nilai, cukup tambah kembali data nilai yang dimaksud, maka data nilai
sebelumnya akan tergantikan.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Pencetakan Sertifikat Prakerin
• Pada Modul Prakerin Takola
terdapat ombol cetak, dimana
didalamnya terdapat 2 pilihan,
• Sertifikat Prakerin, untuk mencetak
halaman utama sertifikat prakerin
Takola
• Rincian Sertifikat Prakerin, untuk
mencetak rincian nilai aktifitas
selama prakerin.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
Kesimpulan dan Saran
Tata Kelola Administrasi Bantuan Sarpras
 Kesimpulan

• Dengan Program Takola, Direktorat Pendidikan Dasar dan Menengah

tengah melakukan transisi dari pengelolaan yang konvensional menuju tata
kelola yang tersistem, transparan dan akuntabel.
• Transisi yang telah dilakukan 2 tahun sebagaimana transisi teknologi
informasi lainnya pasti mengalami kendala, khususnya human factor.
• Transisi dari sistem manual yang penuh dengan fleksibilitas dan banyak
memberikan peluang moral hazard dan penyimpangan menuju sistem yang
terintegrasi, teratur, terstruktur dan terkendali memang membutuhkan
komitmen besar dari pimpinan.
• Penolakan dari pelaksana lapangan dengan berbagai alasan sudah
merupakan bagian dari tantangan Change Management dalam
implementasi Teknologi Informasi di organisasi apapun di seluruh dunia.
• Sambutan berbagai kementerian/lembaga eksternal atas program ini
seharusnya dijadikan peluang untuk sama-sama maju, meningkatkan kinerja
dan kompetensi masing-masing untuk kecerdasan bangsa.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
 Saran

• Pada Program Takola, tim teknis SMK adalah garda terdepan dalam
mewujudkan cita-cita Kementerian dalam hal pembangunan Golden Record
Data Pendidikan serta akuntabilitas kinerja penyaluran bantuan By-System.
• Diharapkan Tim Takola selalu berusaha meningkatkan kemampuan diri dan
anggota timnya, bekerjasama dan kompak sehingga dapat menggunakan
sistem dengan baik, menginput data dengan akurat dan mengirimkan data
dengan lengkap.
• Tim Takola saat ini dipercaya untuk memegang amanah dalam penyaluran
bantuan, oleh karena itu diharapkan untuk selalu menjaga integritasnya.
Jangan melakukan penyimpangan, hindari kolusi dan gratifikasi. Mari
sama-sama berkomitmen pada Zona Integritas yang sudah dicanangkan
oleh Dit.PSD bersama KPK.

DIREKTORAT PEMBINAAN SD
Terima Kasih