Pemerintah ● Kabupaten Lamongan

Oleh
Bagian Organisasi Setda Kab. Lamongan
 BIODATA

Nama : IKE HARUM DIANTI, S.Kom, MT

NIP : 19780715 200312 2 007
Pangkat/Gol. : Penata / IIIc
TTL : Lamongan, 15 Juli 1978
Status : Menikah
Suami : DAVID AS'ADI ( Bappeda )
Anak : - Nisrina Syawla As’adi (9)
- Ilhamsyah Mirza As’adi (6)
- Reihansyah Maula As’adi (1)
No HP : 081330482827 pin 2BB88BE7
 BIODATA
Pendidikan :
- Sarjana (S1) Sistem Informasi di Sekolah Tinggi
Informatika dan Komputer Indonesia, Malang
(1997-2002)
- Magister (S2) Telematika Chief Information
Officer di
Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya
(2010-2012)
Riwayat Pekerjaan :
- Staf IT pada Kantor Pengolahan Data Elektronik
Kab.
Lamongan (2003-2013)
- Kasubbag Ketatalaksanaan pada Bagian
Organisasi
Setda Kab. Lamongan (April 2013-sekarang )
 DASAR HUKUM

Peraturan Bupati Lamongan No 66 Tahun 2008

tentang Pedoman Tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah
Kab. Lamongan

Peraturan Bupati Lamongan No 23 Tahun 2011

tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah
Kab. Lamongan

Peraturan Bupati Lamongan No 07 Tahun 2014

tentang Kode Kearsipan Instansi di Lingkungan Pemerintah
Kab. Lamongan

Peraturan Bupati Lamongan No 24 Tahun 2011

tentang Pakaian Dinas di Lingkungan Pemkab. Lamongan
4
Peraturan Bupati Lamongan No 66 Tahun
2008

tentang
Pedoman Tata Kearsipan di Lingkungan
Pemerintah Kab. Lamongan
KODE KLASIFIKASI
 000
UMUM
 100
PEMERINTAHAN
 200
POLITIK
 300
KEAMANAN & KETERTIBAN
 400
KESEJAHTERAAN
 500
PEREKONOMIAN
 600
PEKERJAAN UMUM & KETENAGAAN
 700
PENGAWASAN
 800
KEPEGAWAIAN
 900
KEUANGAN
Peraturan Bupati Lamongan No 23
Tahun 2011

tentang
Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Pemerintah Kab. Lamongan
 PENGERTIAN TATA NASKAH DINAS

1. Tata Naskah Dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang

meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan,
pengabsahan, distribusi, dan penyimpanan naskah dinas serta
media yang digunakan dalam media komunikasi kedinasan ;

2. Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi

kedinasan yang dibuat dan atau dikeluarkan oleh Pejabat yang
berwenang di lingkungan Pemerintah Daerah.

18
AZAS TATA NASKAH DINAS

Efesien dan efektif

Pembakuan

Akuntabilitas

Keterkaitan

Kecepatan dan Ketepatan

Keamanan
19
 PRINSIP PENYELENGGARAAN NASKAH DINAS

Kejelasan

Ketelitian
Singkat & padat

Logis & meyakinkan

20
SIFAT NASKAH DINAS

21
 BENTUK DAN SUSUNAN NASKAH DINAS

SEBAGAI PRODUK HUKUM :

1.Peraturan Daerah
2.Peraturan Bupati
3.Peraturan Bersama
4.Keputusan Bupati
5.Instruksi Bupati
BENTUK &
SUSUNAN SEBAGAI BENTUK SURAT:
1.SURAT EDARAN
ND 2.SURAT BIASA
3.SURAT KETERANGAN
4.SURAT PERJANJIAN
5.SURAT UNDANGAN
6.NOTA DINAS
7.DLL
22
PENGGUNAAN DAN KEWENANGAN

Pejabat
(Pj)
Pelaks. Atas
Tugas Nama
Harian (a.n)
(Plh)

PENGGUNAAN
DAN Untuk
Pelaks.
KEWENANGAN Beliau
Tugas (Plt)
(u.b)

23
PARAF, NAMA PEJABAT DAN PENGGUNAAN TINTA

1. Paraf merupakan tanda tangan singkat sebagai bentuk

pertanggungjawaban atas muatan materi, substansi, redaksi, dan
pengetikan naskah dinas ; Pembubuhan Paraf searah jarum jam, max 3
tingkat di bawah pejabat penandatangan

2. Penulisan nama ka. Daerah dan Wakil Ka. Daerah pada ND :

a. Dlm bentuk PRODUK HUKUM : TIDAK MENGGUNAKAN GELAR
b. Dlm bentuk SURAT : MENGGUNAKAN GELAR
c. Nama Pejabat selain Ka.Daerah menggunakan gelar, NIP dan Pangkat

3. Penggunaan Tinta untuk TND

a. Untuk ND berwarna HITAM
b. Untuk penandatanganan dan paraf ND berwarna BIRU TUA
c. Untuk keperluan keamanan ND : MERAH
24
 KOP NASKAH DINAS

PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGAN

SEKRETARIAT DAERAH
JL. KH. Achmad Dahlan No 1 Lamongan Kode Pos 62251
Telp. (0322) 321002, Fax. (0322) 321012 e-mail : sekda@lamongankab.go.id
Website : www.lamongankab.go.id

Lampiran I Kop Naskah Dinas

25
 KOP SAMPUL DINAS

PEMERINTAH KABUPATEN LAMONGAN

SEKRETARIAT DAERAH
JL. KH. Achmad Dahlan No 1 Lamongan Kode Pos 62251
Telp. (0322) 321002, Fax. (0322) 321012 e-mail : sekda@lamongankab.go.id
Website : www.lamongankab.go.id
Nomor :

Kepada
Yth. .......................................
STEMPEL
........................................
di ……………………..…..

Lampiran II Sampul Naskah Dinas 26

 STEMPEL DINAS

Lampiran III Stempel Dinas

 PAPAN NAMA DINAS

- Berbentuk persegi panjang ukuran 100 cm X 200 cm

- Bahan disesuaikan kebutuhan, bisa dari kayu, beton, dll

Lampiran IV Papan Nama Dinas

 BEBERAPA PERMASALAHAN PELAKSANAAN
TATA NASKAH DINAS

• Penggunaan huruf , paragraf dan spasi

• Penulisan KOP Naskah
• Penulisan Kode Perihal TIDAK SESUAI DENGAN
Kode Permasalahan
• Penulisan Kode Instansi
• Penulisan a.n. dan u.b.
• Penggunaan ” cq ”
• Dan lain-lain

Lampiran V Contoh Naskah Dinas Salah

Peraturan Bupati Lamongan No 07 Tahun
2014

Tentang
Kode Kearsipan Instansi di Lingkungan
Pemerintah Kab. Lamongan
1. KELOMPOK SEKRETARIAT DAERAH DAN
SEKRETARIAT DPRD
1Kelompok Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD
413.000 Sekretaris Daerah
413.0 Asisten Tata Praja
413,011 Bagian Pemerintahan
413,012 Bagian Pemerintahan Desa
413,013 Bagian Hukum
413,014 Bagian Kesejahteraan Masyarakat

413,020 Asisten Ekonomi Pembangunan

413,021 Bagian Perekonomian
413,022 Bagian Bina Pengelolaan BUMD
413,023 Bagian Pembangunan

413,030 Asisten Administrasi

413,031 Bagian Umum
413,032 Bagian Organisasi
413,033 Bagian Bina Pengelolaan Keuangan dan Asset
413,034 Bagian Hukum dan Infokom

413,050 Sekretariat DPRD

 2. KELOMPOK DINAS DAERAH
(UNSUR PELAKSANA) (100)
2Kelompok Dinas Daerah (Unsur Pelaksana) (100)
413,101 Dinas Pendidikan
413,102 Dinas Pemuda dan Olahraga
413,103 Dinas Perhubungan
413,104 Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
413,105 Dinas Kesehatan
413,106 Dinas Sosial dan Tenaga Kerja, Transmigrasi
413,107 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
413,108 Dinas PU. Bina Marga
413,109 Dinas PU. Pengairan
413,110 Dinas PU. Cipta Karya
413,111 Dinas Koperasi, Industri dan Perdagangan
413,112 Dinas Pertanian dan Kehutanan
413,113 Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan
413,114 Dinas Perikanan dan Kelautan
413,115 Dinas Pendapatan Daerah
3. KELOMPOK LEMBAGA TEKNIS DAERAH
(UNSUR PENUNJANG) (200)
3 Kelompok Lembaga Teknis Daerah (Unsur Penunjang) (200)

413,201 Inspektorat

413,202 Bappeda

413,203 Badan Kepegawaian Daerah

413,204 Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

413,205 Badan Penberdayaan Masyarakat

413,206 Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana

413,207 Badan Lingkungan Hidup

413,208 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

413,209 RSUD Dr. Soegiri

413,210 Kantor Ketahanan Pangan

413,211 Kantor Penelitian dan Pengembangan Daerah

413,212 Badan Penanaman Modal dan Perijinan

413,213 Kantor Pengolahan Data Elektronik

413,214 Satuan Polisi Pamong Praja

413,215 Badan Pengelolaan Keuangan Dan Asset Daerah

413,216 RSUD Ngimbang

 4. KELOMPOK KECAMATAN (300)
4 Kelompok Kecamatan (300)

413,301 Kecamatan Lamongan

413,302 Kecamatan Turi

413,303 Kecamatan deket

413,304 Kecamatan Tikung

413,305 Kecamatan Kembangbahu

413,306 Kecamatan Sukodadi

413,307 Kecamatan Karanggeneng

413,308 Kecamatan Sekaran

413,309 Kecamatan Pucuk

413,310 Kecamatan Maduran

413,311 Kecamatan Babat

413,312 Kecamatan Kedungpring

413,313 Kecamatan Sugio

413,314 Kecamatan Modo

413,315 Kecamatan Ngimbang

413,316 Kecamatan Bluluk

413,317 Kecamatan Sambeng

413,318 Kecamatan Mantub

413,319 Kecamatan Sukorame

5. KELOMPOK KELURAHAN (400)

6. DINAS/BADAN YANG MEMPUNYAI KELOMPOK UNIT

PELAKSANA TEKNIS
a. Dinas Pendidikan
b. Dinas Perhubungan
c. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
d. Dinas Kesehatan
e. Dinas PU Pengairan
f. Dinas PU Cipta Karya
g. Dinas Koperasi, Industri dan Perdagangan
h. Dinas Pertanian dan Kehutanan
i. Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan
j. Dinas Perikanan dan Kelautan
k. Badan Pemberdayaan Perempuan dan KB
l. Badan Perpustakaan dan Arsip
 Peraturan Bupati Lamongan
No 24 Tahun 2011

Tentang
Pakaian Dinas di Lingkungan Pemerintah
Kab. Lamongan
 PAKAIAN DINAS

Pakaian seragam yang dipakai Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah,

Kepala Desa, dan pegawai di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Lamongan untuk menunjukkan identitas pegawai dalam melaksanakan
tugas sesuai dengan waktu dan kebutuhannya ;

ATRIBUT adalah :Tanda - tanda yang melengkapi pakaian dinas

KELENGKAPAN
PAKAIAN DINAS

Kelengkapan pakaian yang digunakan oleh Kepala Daerah, Wakil

Kepala Daerah, Kepala Desa, dan pegawai di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Lamongan sesuai jenis pakaian dinas beserta atributnya
termasuk ikat pinggang dan sepatu
 FUNGSI PAKAIAN DINAS :

Untuk menunjukkan identitas Kepala Daerah/Wakil

Kepala Daerah, Kepala Desa, dan
Pegawai serta sebagai sarana pengawasan dan
perwujudan rasa kesetiakawanan sesama korps,
kidisiplinan, ketertiban dan pengabdian.
 PAKAIAN DINAS PEGAWAI
Jenis pakaian dinas pegawai terdiri dari :
a. Pakaian Dinas Harian disingkat PDH, yang terdiri
dari :
1. PDH Warna Khaki ;
2. PDH Batik.
b. Pakaian Sipil Harian disingkat PSH;
c. Pakaian Sipil Resmi disingkat PSR;
d. Pakaian Sipil Lengkap disingkat PSL;
e. Pakaian Dinas Lapangan disingkat PDL;
f. Pakaian Dinas Harian disingkat PDH Camat dan
Lurah;
g. Pakaian Dinas Upacara disingkat PDU Camat dan
Lurah;
h. Pakaian KORPRI ;
 PAKAIAN DINAS KHUSUS
a. Pegawai pada Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan
Asset yang tugasnya menarik pajak dan retribusi di lapangan ;
b. Pegawai pada Dinas Perhubungan ;
c. Pegawai pada Rumah Sakit ;
d. Pegawai yang bertugas melayani kesehatan pada Dinas
Kesehatan ;
e. Tenaga Pendidik dilingkup Dinas Pendidikan;
f. Satuan Polisi Pamong Praja;
g. Pegawai pada Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu yang
melayani langsung masyarakat;
h. Petugas Protokol dan Petugas Hubungan Masyarakat yang
sedang bertugas di luar kantor atau pada acara resmi yang
bersifat protokoler;
i. Pegawai pada Bagian Hukum Setda Kabupaten Lamongan yang
sedang melaksanakan tugas bantuan hukum.
LENCANA KORPRI
PAPAN NAMA

SLAMET 2 CM

8 CM
TANDA PENGENAL PEGAWAI
Bagian Depan :

1. Lambang Daerah ;
2. Nama Pemerinatah Kab. Lamongan;
3. Nama Unit Organisasi ;
4. Foto Pegawai dg memakai Pakaian
Dinas Harian (PDH);
5. Nama Pegawai tanpa gelar akademis
maupun non akademis.

TANDA PENGENAL
PEGAWAI TERDIRI DARI :
Bagian Belakang:

1. Nama Pegawai;
2. Nomor Induk Pegawai (NIP);
3. Nama Jabatan Struktural / Nama
Jabatan Fungsional;
4. Instasnsi;
5. Golongan Darah ;
6. Tanggal dikeluarkan ;
7. Pejabat yg mengeluarkan ;
8. Tanda tangan pejabat yg mengeluarkan;
9. Nama jelas pejabat yg mengeluarkan;
 WARNA DASAR FOTO PEGAWAI DALAM
TANDA PENGENAL PEGAWAI TERDIRI DARI :

a. warna merah tua untuk pejabat eselon II.a ;

b. warna merah muda untuk pejabat eselon II.b ;
c. warna biru tua untuk pejabat eselon III.a ;
d. warna biru muda untuk pejabat eselon IIIb ;
e. warna hijau tua untuk pejabat eselon IV.a;
f. warna hijau muda untuk pejabat eselon IV.b;
g. warna kuning untuk pejabat eselon V ;
h. warna orange untuk pegawai non eselon ;
i. warna abu-abu untuk pegawai/pejabat fungsional ;
 PEMAKAIAN ATRIBUT PAKAIAN DINAS PEGAWAI
PDH PEGAWAI DENGAN ATRIBUT & KELENGKAPANNYA (PRIA)

KETERANGAN
a. kemeja lengan pendek h. papan nama
warna kheky dengan i. saku tutup
krah berdiri j. tanda pengenal
b. lidah baju k. celana panjang warna
c. kancing 5 buah kheky dengan saku
d. nama “PEMERINTAH samping terbuka
PROVINSI JAWA TIMUR” l. sambungan bahu
di sebelah kanan belakang
e. lambang daerah di m. saku celana belakang
sebelah kiri n. sepatu warna hitam
f. lencana KORPRI
g. nama “PEMERINTAH
KABUPATEN
LAMONGAN” di sebelah
kiri

n
PDH PEGAWAI DENGAN ATRIBUT & KELENGKAPANNYA (WANITA BERJILBAB)

KETERANGAN

a. baju lengan panjang f. lencana KORPRI

warna kheky dengan krah g. tanda pengenal
rebah h. papan nama
b. kancing 5 buah i. saku tutup
c. nama “PEMERINTAH
j. kerudung sewarna
PROVINSI JAWA TIMUR”
dan tidak bermotif
di sebelah kanan
k. rok panjang warna
d. lambang daerah di kheky
sebelah kiri
l. sepatu warna hitam
e. nama “PEMERINTAH
KABUPATEN
LAMONGAN” di sebelah
kiri

l
PAKAIAN KORPRI DENGAN ATRIBUT & KELENGKAPANNYA (PRIA)

KETERANGAN :
a Kemeja KORPRI
Lengan panjang
semi jas tanpa ada
fariasi kancing
b Celana panjang
warna biru tua/biru
dongker
c Memakai songkok
d Lencana Korpri
sebelah kiri
e Papan nama
sebelah kanan
f Tanda pengenal
g Sepatu warna hitam
PAKAIAN KORPRI DENGAN ATRIBUT & KELENGKAPANNYA (WANITA BERJILBAB)

KETERANGAN :
a Kemeja KORPRI Lengan
panjang semi jas tanpa
ada fariasi kancing
b Rok panjang sampai
mata kaki warna biru tua
c Memakai tutup kepala
(jilbab polos) warna
hitam
d Lencana Korpri sebelah
kiri
e Papan nama sebelah
kanan
f Tanda pengenal
g Sepatu pantovel warna
hitam
PERUBAHAN memang tidak selamanya baik, tapi
untuk menjadi LEBIH BAIK kita harus BERUBAH