Bagian Protokol & Komunikasi Pimpinan

Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Sidoarjo

Tentang kami, ..

BAGIAN PROTOKOL
DAN KOMUNIKASI PIMPINAN

Visit Our Website

www.sidoarjokab.go.id
 Bagian Protokol & Komunikasi Pimpinan
Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Sidoarjo

Tentang
Kabupaten Sidoarjo
• Sidoarjo dulunya dikenal sebagai pusat
Kerajaan Jenggala (1042 s.d 1135), masa
penjajahan Belanda, Sidoarjo bernama
Sidokare.

• Berdasarkan Keputusan Pemerintah

Hindia Belanda No. 9/1859 tanggal 31
Januari 1859 Staatsblad No. 6, Kabupaten
Surabaya kemudian dibagi menjadi dua
bagian, yaitu Kabupaten Surabaya dan
Kabupaten Sidokare.

• Pada 28 Mei 1859, nama Kabupaten

Jumlah penduduk 2.262.44018 jiwa, Sidokare diganti menjadi Sidoarjo.
tersebar pada 18 Kecamatan, 28 Kelurahan
dan 318 Desa, luas 714,234 km;
 Bagian Protokol & Komunikasi Pimpinan
Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Sidoarjo

DASAR HUKUM

Undang-undang Permendagri 56 Perbup No 45

PP No. 39/2018
No. 09 Tahun 2010 Tahun 2019 Tahun 2021
Tentang Ketentuan Keprotokolan Pedoman Nomenklatur Kedudukan, Susunan
Keprotokolan; mengenai Tata Tempat, dan Unit Kerja Sekretariat Ortala Setda
Tata Upacara dan Tata Daerah Provinsi dan Kabupaten Sidoarjo;
Penghormatan; Kabupaten – Kota;
Bagian Protokol & Komunikasi Pimpinan
Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Sidoarjo
Bagian Protokol & Komunikasi Pimpinan
Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Sidoarjo
 Bagian Protokol & Komunikasi Pimpinan
Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Sidoarjo

ALUR KEBERHASILAN ORGANISASI

 PERATURAN BUPATI SIDOARJO
NOMOR 45 TAHUN 2021

SUB BAGIAN PROTOKOL SUB BAGIAN KOMUNIKASI DAN

DOKUMENTASI PIMPINAN

Kasubbag : Kasubbag :
DODY SULISTIANA, SE PERDIGSA CAHYA BINARA, S.STP

BAGIAN PROTOKOL
Staf :
Staf : - CHANDRA ARI KURNIAWAN

DAN KOMUNIKASI
- SUNARNO - TRI SULISTYOWATI
- LUKMAN HAKIM
PIMPINAN
- LEGIMAN
- UAYS HASYIM - PURNAMA
- MUHAMMAD FAJAR - GELAR BAGINDA
YUDHI IRIYANTO, S.Sos., M.Si - UMI WAHYU PURWANTI - ARIE YUSUF
KEPALA BAGIAN PROTOKOL & KOMUNIKASI PIMPINAN - ILMINA CAHYASARI - RIZKI MAULANA
- ERLINA DEDEH FEBRIYANTI
Melaksanakan penyiapan
pelaksanaan kebijakan,
pengoordinasian pelaksanaan
tugas Perangkat Daerah,
pemantauan dan evaluasi 8

pelaksanaan kebijakan daerah di

bidang protokol, komunikasi
pimpinan, dan dokumentasi. Tugas Bagian Protokol dan
Komunikasi Pimpinan
 Fungsi Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan

a. Penyusunan rumusan kebijakan di bidang

protokol, komunikasi pimpinan, dan
9
dokumentasi;
b. Pengoordinasian perumusan kebijakan daerah di
bidang protokol, komunikasi pimpinan, dan
dokumentasi;
c. Pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat
Daerah di bidang protokol, komunikasi
pimpinan, dan dokumentasi;
 Fungsi Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan

d. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan

10 daerah di bidang protokol, komunikasi
pimpinan, dan dokumentasi;
e. Penyusunan data dan analisa di bidang protokol,
komunikasi pimpinan, dan dokumentasi;
 Fungsi Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan

f. Penyusunan laporan di bidang protokol,

11
komunikasi pimpinan, dan dokumentasi;
g. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh
Asisten Administrasi Umum sesuai dengan
tugasnya.
12

Sub Bagian Protokol

Tugas pada Sub Bagian Protokol
 Sub Bagian Protokol
Sub Bagian Protokol mempunyai tugas :
1. Menyiapkan bahan perencanaan program
kegiatan di bidang protokol;
2. Menyiapkan bahan pengoordinasian
pelaksanaan tugas Perangkat Daerah di bidang
protokol;
3. Menyiapkan bahan pelaksanaan tata protokoler
dalam rangka penyambutan tamu Bupati dan
Wakil Bupati;
4. Menyiapkan bahan koordinasi dan/ atau
fasilitasi keprotokolan;
5. Menyiapkan bahan informasi acara dan jadwal
kegiatan Bupati dan Wakil Bupati;
6. Menyiapkan bahan pelaksanaan informasi
jadwal dan kegiatan Bupati dan Wakil Bupati;
7. Menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi dan
fasilitasi kegiatan Bupati dan Wakil Bupati;
8. Memfasilitasi pendampingan/ pengawalan
Bupati dan Wakil Bupati dalam pelaksanaan
tugas Dinas;
9. Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan
kegiatan di bidang protokol;
10.Menyiapkan bahan penyusunan data dan
analisa di bidangprotokol;
11.Menyiapkan bahan penyusunan laporan
kegiatan hasil evaluasi di bidang protokol;
12.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian sesuai tugasnya.
Sub Bagian Komunikasi Pimpinan
dan Dokumentasi
14

Tugas Sub Bagian Komunikasi Pimpinan dan

Dokumentasi
 Sub Bagian Komunikasi Pimpinan dan Dokumentasi
Sub Bagian Komunikasi Pimpinan dan Dokumentasi mempunyai tugas :

1. Menyiapkan bahan perencanaan kegiatan di 6. Menyiapkan bahan informasi dan penjelasan

bidang komunikasi pimpinan dan dokumentasi;
2. Menyiapkan bahan pengoordinasian
pelaksanaan tugas Perangkat Daerah di bidang
komunikasi pimpinan dan dokumentasi;
3. Menyiapkan bahan pengoordinasian Asisten
Administrasi Umum di bidang komunikasi dan
informatika, sekretariat DPRD;
4. Menyiapkan bahan pelaksanaan fungsi juru
bicara pimpinan daerah;
5. Menyiapkan bahan masukan kepada pimpinan
daerah tentang penyampaian informasi
tertentu;
kepada pihak-pihak terkait sesuai dengan
kebutuhan dan atau atas arahan pimpinan;
7. Menyiapkan bahan informasi yang yang bersifat
penting dan mendesak sesuai kebutuhan Bupati
dan Wakil Bupati;
8. Menyiapkan dan menggandakan bahan materi
rapat;
9. Menyiapkan dan menggandakan bahan materi
kebijakan;
10.Menyiapkan bahan penyusunan naskah
sambutan dan pidato Bupati dan Wakil Bupati;
11.Menyiapkan bahan pelaksanaan dokumentasi
kegiatan Bupati dan Wakil Bupati;
 Sub Bagian Komunikasi Pimpinan dan Dokumentasi
Sub Bagian Komunikasi Pimpinan dan Dokumentasi mempunyai tugas :

12.Menyiapkan bahan notulensi dan laporan rapat 17.Menyiapkan bahan perencanaan,

Bupati dan Wakil Bupati; kepegawaian, keuangan, sarana dan
13.Menyiapkan bahan fasilitasi dan koordinasi prasarana serta tata usaha Bagian;
peliputan media terhadap kegiatan Bupati dan
Wakil Bupati; 18.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
14.Memfasilitasi administrasi Bupati dan Wakil Kepala Bagian sesuai tugasnya.
Bupati dalam pelaksanaan tugas dinas;
15.Menyiapkan bahan penyusunan data dan
analisa di bidang komunikasi pimpinan dan
dokumentasi;
16.Menyiapkan bahan penyusunan laporan hasil
evaluasi di bidang komunikasi pimpinan dan
dokumentasi;
 Bagian Protokol & Komunikasi Pimpinan
Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Sidoarjo

Inovasi Keprotokolan

Pembentukan Protokol OPD Program Magang Protokol

Adanya 1 s.d 2 orang Protokol disetiap OPD yang Magang sebagai Petugas Protokol yang diikuti
memiliki fungsi kolaborasi dalam setiap acara oleh ASN, berjalan 2 angkatan dengan masing-
yang dihadiri oleh Kepala Daerah (Bupati, Wakil masing angkatan 4 orang;
Bupati);
 Pengelolaan Publikasi
Kebijakan Pimpinan Daerah
Pengelolaan
Media Sosial
Optimalisasi Memanfaatkan secara
penuh publikasi melalui
Website media sosial pemkab,
pimpinan daerah
maupun akun-akun
Bekerja sama dengan medsos OPD;
Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten
Sidoarjo, dengan
mengoptimalkan
publikasi kebijakan Bekerja Sama
pimpinan daerah Dengan Media
melalui website ;
www.sidoarjokab.go.id Melakukan kerja sama
dengan media cetak
dan online untuk
mempublikasikan
kebijakan dan
Bagian Protokol & Komunikasi Pimpinan pencapaian kerja
Sekretariat Daerah Pemerintah Kabupaten Sidoarjo pimpinan daerah;
 Thank You
Created by :
19
Bagian Protokopim Sidoarjo
protokolsidoarjo@gmail.com