PENGERTIAN

MANAJEMEN
Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN

Ilmu yang mengajarkan proses

mendapatkan tujuan dalam organisasi,
sebagai usaha bersama dengan
beberapa orang dalam organisasi
tersebut.
Pengertian ( Definisi ) :

MANAJEMEN
( GEORGE R. TERRY )

Proses yg terdiri dari tindakan2 :

perencanaan ( planning ),
pengorganisasian ( organizing ),
penggerakan ( actuating ),
POAC
pengawasan ( controlling ),
dimana pd setiap tindakan digunakan
ilmu pengetahuan dan keahlian,
serta dilakukan secara berurutan,
dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
 MANAJEMEN

Ada 4 prinsip yg harus diketahui :

1. Kearah tujuan2 yg akan dicapai ( toward objectives ).

2. Melalui kegiatan orang2 lain ( through peoples ).

3. Menggunakan cara2, metoda2, dan teknik2 ( via techniques ).

4. Dilaksanakan dlm suatu organisasi ( in an organization ).

Kesimpulan :

Manajemen
adalah
kemampuan (ability) dan kecakapan (art)
utk memperoleh suatu hasil.

Manajemen
melibatkan koordinasi
manusia dan sumber2 material
kearah pencapaian tujuan.
 MANAJEMEN
memiliki :

FUNGSI ( PROCESS )
UNSUR ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )
 MANAJEMEN

FUNGSI UNSUR / ELEMEN SISTEM / SIKLUS

MANAJEMEN MANAJEMEN MANAJEMEN

POAC : Man
INPUT
Planning Money E
Organizing Material PROCESS N
V
Actuating Machine I
Controlling Method OUTPUT R
O
Marketing N
OUTCOME
Minute M
E
Information BENEFIT N
T
7M+1I IMPACT
?? BAGAIMANA PERAN
UNSUR – FUNGSI – SISTEM
DALAM MANAJEMEN ??
UNSUR -UNSUR MANAJEMEN
( SUMBERDAYA : 7M + 1I )
DIDAYAGUNAKAN
DGN MENJALANKAN FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN
UTK MENCAPAI TUJUAN
FUNGSI – FUNGSI
MANAJEMEN
GEORGE R. TERRY : POAC
• Planning
• Organizing
• Actuating
• Controlling
Pengertian :

PLANNING
( PERENCANAAN )
Usaha sadar dan pengambilan keputusan yg
telah diperhitungkan secara matang
ttg hal2 yg akan dikerjakan di masa depan,
didalam dan oleh suatu organisasi,
dlm rangka pencapaian tujuan tertentu.
1
PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :

1. Perencanaan merupakan hasil pemikiran

yg bersumber pd hasil penelitian.

2. Perencana ( manajer ) harus memiliki

keberanian mengambil keputusan
dg segala risikonya.
2
PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :

3. Rencana harus berorientasi ke masa

depan.

4. Rencana harus memiliki makna bahwa

apabila rencana tersebut dilaksanakan,
akan mempermudah pencapaian tujuan.
 PLANNING
( PERENCANAAN )
harus menjawab 6 pertanyaan :

Why
Where
What
5W 1H
Who
When
How
 ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )

Keseluruhan proses pengelompokan orang2,

alat2, tugas2, wewenang dan tanggungjawab
shg tercipta suatu organisasi
yg dpt digerakkan sbg kesatuan yg utuh dan bulat
dlm rangka pencapaian tujuan.
 1
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
harus menjawab 5 pertanyaan :

1. Siapa melakukan apa ?

2. Siapa bertanggungjawab kpd siapa ?

3. Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal apa ?

 2
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
harus menjawab 5 pertanyaan :

4. Saluran komunikasi apa yg ada dlm organisasi,

bgmn cara memanfaatkannya,
dan utk kepentingan apa ?

5. Jaringan informasi apa yg ada dlm organisasi ?

 ACTUATING
( PENGGERAKAN )
• = Commanding, Motivating, Directing.
• = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).
• Fungsi manajemen yang paling penting !!,
krn berhubungan langsung dg manusia.
 Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

1
Jelaskan tujuan organisasi
kpd setiap anggota organisasi.

2
Usahakan setiap anggota organisasi
menyadari, memahami, menerima dg baik
tujuan organisasi.
 Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

3
Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan
dlm menjalankan kegiatan2 organisasi.

4
Jelaskan kebijakan2 pimpinan
dlm upaya mencapai tujuan organisasi.
 Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

5
Usahakan setiap anggota
mengerti dan memahami
struktur organisasi.

6
Jelaskan peranan apa
yg harus dijalankan oleh setiap anggota.
 Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

7
Tekankan pentingnya kerjasama
dlm melaksanakan kegiatan.

8
Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,
dg bijaksana dan penuh pengertian.
 Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

9
Terapkan “reward & punishment system”.

10
Berikan kesempatan kpd bawahan
utk meningkatkan kemampuan,
melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,
utk memperluas pengalaman.
 CONTROLLING
( PENGAWASAN )
Proses pengamatan
thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi,
utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukan
sesuai dg rencana yg ditetapkan.

! PLANNING and CONTROLLING

are two sides of the same coin. !
 CONTROLLING
( PENGAWASAN )
memiliki 7 sifat / ciri :

1. ‘fact finding’
2. preventif,
3. diarahkan pd masa sekarang,
4. alat utk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah.