1

Materi Sosialisasi & Pelatihan

Penggunaan Aplikasi
SIAP Padamu Negeri
Jakarta, 20 Mei 2013
Divisi Enterprise Service
v.1.2

Agenda Pelatihan
• Sekilas Kerjasama
• Konsep Sistem
• Distribusi Surat Aktivasi
• Mencari Data Dasar PTK
• Aktivasi Akun Sekolah
• Struktur Menu Aplikasi
• VerVal Level 1
– Operator Dinas: A02,
A03, dan A04
– Operator Sekolah: A01
2
• Memonitor Aktivasi Akun
• Kelola Akun Operator
• Menjadi Member SIAPku
• Sekilas:
– VerVal Level 2
– EDS
• Mencari Petunjuk &
Bantuan
 3

Sekilas Kerjasama dengan

Telkom SIAP Online
 4

Konsep Solusi SIAP Padamu Negeri

 5

Rencana Pengembangan Modul Bersama

Modul Baru Fungsi Utama
Aktivasi Akun • Percepatan distribusi akun (generator tanpa permintaan)
Non Standart
Pengelolaan • VerVal Lv.1 Pemetaan PTK
NUPTK • VerVal Lv.2 Data Detail
• Form Pengajuan NUPTK Baru
• Monitoring & Tracking Proses
• Pengajuan Akun Sekolah Baru
• Registrasi PTK
• Mutasi PTK
EDS • Profil Sekolah
• Kuisoner PTK, Kepala Sekolah, Komite Sekolah, dan perwakilan
Siswa
• Akun responden non PTK dan Siswa (akun temporer)
• Monitoring & Tracking Proses
 6

Integrasi Sistem
Telkom BPSDMPK-PMP

Platform
SIAP Online BI
Sekolah
Profile
ModulSekolah
SIAP Sistem
Modul SIAP Monitoring
Online
Modul SIAP
Dinas Online
Online
Pendidikan Web Publik
Kab./ Kota (padamu.k.g.i)
Modul Baru
Modul Baru
(kerjasama
LPMP (kerjasama
BPSDMP-PMP)
BPSDMPK-PMP)
Provinsi dB
User Management

OnLine Transactional Processing

(OLTP)
 7

Alur Proses VerVal NUPTK dan Proses EDS

EDS

Alur EDS
Pengisian Data Pengisian
Profil Sekolah Kuisoner

Aktivasi Akun Aktivasi Akun Distribusi Akun

Admin Sekolah Responden non PTK

Data Verval: Lv.1 Verval: Lv.2

NUPTK Pemetaan PTK Data Detail PTK

Pengajuan
Registrasi PTK
NUPTK Baru
DB-PTK

Alur VerVal
NUPTK
NUPTK
 8

Service Plan
Aktivasi Akun
Admin Aktivasi
Distribusi Akun Layanan
Aktivasi Akun Sekolah
Responden non PTK

Data Verval: Lv.1

NUPTK Modul
Pemetaan PTK
PTK
Verval: Lv.2
Data Detail PTK
Pengajuan Mutasi
Registrasi PTK
NUPTK Baru PTK

Pengisian Instrumen Modul

Data Profil Sekolah Hasil EDS
EDS
Pengisian Instrumen
Kuisoner

http://padamu.kemdikbud.go.id
 10

Syarat VerVal PTK Kepala Sekolah

Aktivasi Akun
Sekolah

Verval: Lv.1 Verval: Lv.2 NUPTK

Data NUPTK Aktif 2013
Pemetaan PTK Data Detail PTK

EDS
Lengkap
Pengisian Instrumen secara
lengkap menjadi syarat
Pengisian Instrumen Data
pelaksanaan penyelesaian
Dasar Sekolah
tahap VerVal Lv.2
Pengisian Instrumen
Pengisian Instrumen
Kuisoner
Pengisian Instrumen
Kuisoner
Kuisoner
http://padamu.kemdikbud.go.id
 11

Alamat Situs Utama Terkait

URL Pemilik
Data Dasar PTK http://padamu.kemdikbud.go.id Kemdikbud
Portal Login http://padamu.siap.web.id Telkom
Aktivasi SIAP Sekolah http://aktivasi.siap.web.id/padamu Telkom
http://aktivasi.siap.web.id/ips *
Modul Verval PTK http://simpadamu.siap.web.id Telkom
dan EDS
Aktivasi Akun PTK http://aktivasi.siap.web.id/…. Telkom

http://padamu.kemdikbud.go.id
http://aktivasi.siap.web.id/padamu

http://padamu.siap.web.id http://simpadamu.siap.web.id

http://…./….
Cukup hapalkan “padamu” !!!
Ket. * khusus yang mengimplementasikan Program Internet Sekolah (Prov. Jawa Timur dan Kota Denpasar)
 12

Distribusi Surat Aktivasi Akun

 13

Jenis Surat Akun yang dibagikan

Nama Surat Perlakuan
Surat Akun LPMP, Dinas • Berupa akun untuk login ke aplikasi
Pendidikan • Berisi:
• Kode_ID
• Password
• Langsung aktif
Surat Aktivasi Akun Sekolah • Berupa kode untuk aktivasi/ pendaftaran Sekolah
• Berisi:
• User_ID
• Kode Aktivasi (Token)
• Memerlukan:
• Data Calon Admin
• Data Dasar Organisasi (Sekolah)

Jenis Akun SIAP Online:

1. Institusi
2. Individu Umum (SIAPKu)
3. Individu Khusus
 14

Perbedaan Akun Sekolah dan LPMP-Dinas

Surat Aktivasi Akun Sekolah:

Surat Aktivasi Akun LPMP-Dinas:

 15

Contoh Surat Aktivasi Sekolah

Nama Sekolah

User_ID &
Kode_Aktivasi

Alamat Aktivasi

Hak Akses
 16

Mencari Data Dasar PTK

 17

Situs Padamu Negeri

http://padamu.siap.web.id
 18

Menu situs Padamu Negeri

Informasi tentang kegiatan Informasi tentang tahapan
VerVal NUPTK dan EDS proses serta formulir yang
digunakan

Ke bagian pencarian PTK

dan unduh formulir A01-4 Menuju menu login di
http://padamu.siap.web.id
untuk transaksional data
 19

Mencari Data PTK

Isikan nama PTK yang dicari

Isikan batasan kota lokasi PTK

Hasil pencarian ditampilkan dalam tabel

 20

Keterangan Atribut Data NUPTK

“belum diverifikasi” berarti data

NUPTK tersebut belum Tombol untuk melihat
terpetakan dengan suatu NPSN detail Data NUPTK Tombol Unduh akan
berubah menjadi
“Bintang Status”
 21

Proses Pemilihan Formulir oleh Aplikasi…

Proses pemilihan formulir melalui pertanyaan sederhana…
 22

Contoh Formulir
A01 A02

A03

A04
 23

Berkas yang harus disiapkan PTK…

Daftar berkas yang harus disiapkan tercantum pada bagian bawah formulir…!!!
Termasuk instruksi proses selanjutnya….

A01

A04

A02
A03
 24

Aktivasi Akun Sekolah

 25

http://padamu.siap.web
.id

http://padamu.siap.web.id
 26

Memulai Aktivasi Akun Sekolah….

Masuk ke:
http://aktivasi.siap.web.id/padamu

Masukkan User_ID dan

Kode_Aktivasi dari
surat aktivasi akun
yang Anda terima
27
28
29
30
31
32
 33

Data yang perlu disiapkan…

• Surat Aktivasi Akun Sekolah (User_ID dan Kode_Aktivasi)
• Akun:
– Password
• Administrator:
– Nama, Tempat-Tanggal Lahir, Jenis Kelamin
– Alamat, eMail Admin
• Info Sekolah:
– NPSN, Status Negeri/ Swasta
– Nama Kepala Sekolah
– Alamat Sekolah, Kelurahan, Kecamatan
– No. Telepon, eMail Sekolah, Website Sekolah
• Lokasi Sekolah di Google Map
 34

Struktur Menu Aplikasi SIAP Padamu Negeri

 35

Jenis Organisasi Akun

Jenis Akun Hak Fitur yg Spesifik Padamu
Admin Kementrian • Monitoring
Operator LPMP • Monitoring • VerVal NUPTK Baru
Operator Dinas • Monitoring • VerVal NUPTK Baru
Pendidikan Kota/ • VerVal A04
Kab. • VerVal A02, A03
• Pengajuan Akun Sekolah Baru
Operator Sekolah • Aktivasi Akun Sekolah • Admin Akun non
• VerVal A01 PTK
• VerVal Form Data PTK (VerVal lv.2) • VerVal NUPTK Baru
• Form Data Dasar Sekolah
• Monitoring Pengisian EDS
PTK • Aktivasi Akun PTK • Form Pengajuan
• Form Data PTK (VerVal lv.2) NUPTK Baru
• Form Kuisoner EDS
Non PTK • Form Kuisoner EDS
 36

http://padamu.siap.web.id

http://simpadamu.siap.web.id
 37

Tampilan Modul NUPTK dan EDS

 38

Struktur Menu Aplikasi…

Untuk masuk ke Untuk masuk ke berbagai
Modul Padamu Negeri modul Padamu Negeri
(NUPTK & EDS)

Daftar hak Nama Modul

akses Modul yang sedang
Daftar hak askes fitur tampil
 39

Struktur Menu Aplikasi…

Penjelasan fitur

Daftar kelompok fitur

 40

Struktur Menu Aplikasi…

Daftar tahapan proses yang harus dilewati User…

Tombol untuk lanjut atau batal…

 41

Struktur Menu Aplikasi…

Pencarian Filter
Download

Refresh

Pilihan fiter

Tambah Data
 42

Struktur Menu Aplikasi…

Berpindah hak Akses

Misal: Operator Sekolah,
Operator Dinas, dll

Pilihan hak akses…

 43

VerVal Level 1:
Operator Dinas
 44

Yang diproses oleh Operator Dinas

A02
A03

A04
 45

A02 “Ber-NUPTK tetapi tidak lagi berkolerasi dengan NPSN di sekolah Induk”

1. Pencarian
data

3. Unduh Jenis Formulir 2. Unduh Form

 46

4. Kode Formulir

5. Login ke simpadamu

6. Login sebagai
Operator Dinas

7. Menu Verval

8. Tombol Entri
Formulir A02
 47

9. Input Kode Formulir

10. Mencari Sekolah Induk

yang sesuai

11. Pilih Sekolah

 48

12. Konfirmasi data

13. Cetak Tanda Bukti

 49

14. Mendapatkan Formulir A01 untuk

di proses pada level Admin Sekolah
 50

A03 “Ber-NUPTK tetapi tidak berkolerasi dengan NPSN Sekolah manapun”

1. Pencarian
data

2. Unduh Form

3. Unduh Jenis Formulir

 51

4. Kode Formulir

5. Tombol Entri
Formulir A03
 52

6. Input Kode Formulir

6. Pilih Sekolah
 53

7. Konfirmasi data

8. Cetak Tanda Bukti

 54

9. Mendapatkan Formulir A01 untuk

di proses pada level Admin Sekolah
 55

A04 “Untuk Para Pengawas Sekolah”

1. Pencarian
Data

2. Unduh
Form

3. Unduh Jenis Formulir

 56

4. Kode Formulir

5. Tombol Entri
Formulir A02
 57

6. Input Kode Formulir

7. Input Data
 58

8. Input Data

10. Cetak tanda Bukti

9. Konfirmasi
 59

9. Token Login Pengawas

 60

VerVal Level 1:
Operator Sekolah
 61

1. Mencari Data

2. Unduh Form
3. Unduh Tipe Formulir
 62

4. Kode Formulir

5. Sebagai Admin Sekolah

6. Menu Verval

7. Tombol Entri
Form. A01
 63

8. Memilih PTK

9. Input data
 64

10. Input Data

11. Konfirmasi Data

12. Cetak Tanda Bukti
 65

Token Aktivasi PTK

 66

Menonitor Aktivasi Akun

 67

1. Login sebagai Admin LPMP/Dinas/Kementrian

2. Sedang Login
Sebagai Admin LPMP

3. Menu Satuan Pendidikan

4. Menu Status Aktivasi

 68

5. Menu Daftar status aktivasi Sekolah

6. Fitur Filter data

7. List pilihan status

Aktivasi
 69

8. Tanggal Aktivasi bila

Sudah melakukan aktivasi
9. Tanda bila
Sudah aktivasi
 70

10. Menu Grafik Rekap.

11. Grafik Prosentase

Per Kab/Kota

12. Grafik Prosentase

Total
 71

Mengelola Akun Operator

 72

Masuk ke Kelola Admin & Operator

 73

Daftar Akun Pengelola…

 74

Menambah Akun Pengelola

Masukkan email anggota SIAPku yang akan

dijadikan Operator/ Admin

Jika email valid, akan muncul form konfirmasi

 75

Menjadi Member SIAPku

 76
1

3
 77

wizard

5
 78

8
 79

10
 80

11 12

13
 81

14
 82

15
83
 84

Sekilas VerVal Level 2

 85

Tahapan VerVal Level 2

Lihat gambar mock-up…
 86

Sekilas EDS
 87

Ruang Lingkup EDS

Items Ruang Lingkup
Tingkat • PAUDNI (PAUD, TK)
Pendidikan • DIKDAS (SD, SMP)
• DIKMENTI (SMA, SMK, PT)
Binaan • Dibawah Diknas
• Dibawah Depag  dalam proses pembicaraan dgn Kemenag
Responden • PTK (semua)
• Komite Sekolah (min 3 orang, mak 5 orang)
• Siswa (min 30 orang)
 88
Integrasi Instrumen EDS
ke Proses VerVal NUPTK
Proses VerVal NUPTK
Aktivasi Akun Sekolah
Instrumen EDS
Data Dasar Sekolah VerVal Level 1:
Pemetaan PTK
Proses Baru
Data PTK Aktivasi Akun PTK
Form Data Dasar
Sekolah
Kuisoner PTK VerVal Level 2: Data
Form Kuisoner Non • Kepala Sekolah Detail PTK
PTK • Guru
Kuisoner Non PTK
• Siswa
• Komite Sekolah

• Instrumen EDS terdiri dari 4 bagian

• Instrumen EDS dititipkan dalam proses VerVal NUPTK…
• Yang tidak dapat dibuat baru…
 89

Mencari Petunjuk & Bantuan

 90

Konsep Petunjuk & Bantuan

• Petunjuk
– Informasi akan disampaikan secara elektronik (pdf, video,
ppt)
– Pengumuman diutamakan memanfaatkan media
elektronik dan social media
• Resmi: http://padamu.kemdikbud.go.id
• fB: PADAMU NEGERI
– Petunjuk penggunaan aplikasi tersedia di website aplikasi
• Bantuan Teknis
– Bertingkat: Sekolah ke Kecamatan, dst.
– Lebih banyak harus berupa kehadiran fisik
– Kementrian akan membuat call center nasional dibantu
Humas Kementrian
 91

Terima kasih

“ Kemenangan itu direncanakan “ - AY