PERMENKES No. 75 TAHUN 2014 PERMENKES No. 9 TAHUN 2014 PERMENKES No.
TENTANG PUSKESMAS TENTANG KLINIK 2052/MENKES/PER/X/2011 TENTANG
IZIN PRAKTIK DAN PELAKSANAAN
PERMENKES No. 44 TAHUN 2016 KEPMENKES No. PRAKTIK KEDOKTERAN
TENTANG MANAJEMEN PUSKESMAS HK.02.02/MENKES/62/2015
TENTANG PANDUAN PRAKTIK KLINIS KEPMENKES No.
BAGI DOKTER GIGI HK.02.02/MENKES/514/2015
PERMENKES No. 39 TAHUN 2016 TENTANG PANDUAN PRAKTIK KLINIS
TENTANG PEDOMAN PIS-PK BAGI DOKTER GIGI
JENIS DOKUMEN YANG HARUS DISEDIAKAN
KLINIK DAN TEMPAT PRAKTIK MANDIRI
PUSKESMAS
DOKTER/DOKTER GIGI
RENCANA
STRATEGIS/RE RENCANA
1
Penyelenggaraan manajemen NCANA LIMA TAHUNAN
TAHUNAN
Puskesmas
3
Penyelenggaraan UKP PANDUAN
SOP
TEKNIS
DOKUMEN YANG MENGATUR
o Kebijakan. Pedoman/panduan
merupakan kelompok dokumen
yang mengatur, sebagai acuan
KEBIJAKAN untuk melaksanakan kegiatan
PIMPINAN o Kebijakan pimpinan FKTP
PEDOMAN FKTP
merupakan regulasi tertinggi di
/PANDUAN FKTP
o Pedoman/panduan harus
STANDAR mengacu pada kebijakan yang
OPERASIONAL sudah dikeluarkan oleh RS
PROSEDUR o Penyusunan SOP harus
mengacu kepada kebijakan dan
pedoman/panduang
KEBIJAKAN PIMPINAN FKTP
Keputusan Pimpinan FKTP, merupakan
Keputusan yang ditetapkan oleh pimpinan
Dalam bentuk Puskesmas/Klinik/Dokter atau Dokter gigi
Penetapan/keputusan/Beschiking praktik mandiri untuk menjalankan peraturan
perundang-undangan yang lebih tinggi, yaitu
UU, PP. Perpres, PMK, atau KMK yang bersifat
menetapkan dan mengikat secara individual
atau dalam lingkup terbatas.
Berisi perturan
perundang-
undangan
yang berlaku.
Disusun
berdasarkan
hirarki
peraturan
perundang-
undangan
Sesuai dengan judul
kebijakan
Disesuaikan
dengan
kebutuhan
Tempat dan
tanggal penetapan
Judul lampiran
Logo pemerintah
daerah kab/kota dan
lambang Puskesmas
Heading
hanya
dihalaman
pertama
Logo klinik
pratama/pra
ktik mandiri
dokter/dokte
r gigi
Definisi judul SOP, dan definisi istilah yang
membutuhkan penjelasan
Berisi tujuan pelaksanaan SOP secara
spesifik
Berisi kebijakan pimpinan FKTP yang
menjadi dasar penyususnan SOP
1. Membuat SOP
5. Dokumentasi kegiatan
PENGENDALIAN DOKUMEN DI FKTP
1. IDENTIFIKASI PENYUSUNAN/PERUBAHAN DOKUMEN
Dilakukan pada tahap self assesmen dalam pendampingan akreditasi
2. PENYUSUNAN DOKUMEN
Penanggungjawab subag TU, penanggungjawab admen, penanggung jawab UKM dan UKP
3. PENGESAHAN DOKUMEN
Oleh pimpinan FKTP
4. SOSIALISASI DOKUMEN
Sosialisasi bisa dilanjutkan dengan pelatihan apabila dokumen dianggap rumit
5. PENCATATAN, PENDISTRIBUSIAN, DAN PENARIKAN DOKUMEN
Pimpinan FKTP menunjuk penanggungjawab dokumen sebagai petugas pengendali dokumen, yang
bertanggungjawab terhadap penomoran, pencatatan, penyerahan untuk digandakan, pengarsipan, pendistribusian,
dan pemusnahan.
6. PENYIMPANAN DOKUMEN
Dokumen asli disimpan di sekretariat akreditasi FKTP atau TU FKTP sesuai dengan SOP FKTP. Dokumen fotokopi
dimasing-masing unit
7. PENATAAN DOKUMEN
Untuk memudahkan pencarian dokumen dikelompokkan dan diberi daftar secara berurutan
8. REVISI DOKUMEN (setelah dilakukan pengkajian)
TERIMA KASIH.