Sistem

Guru Pembelajar
2016

V1.3
OUTLINE

1. Tentang Sigelar
2. Peran dan Akun
3. Penyiapan Data Master Guru Pembelajar
4. Pengelolaan Kelas
5. Pengelolaaan Peserta
6. Pengelolaan Mulai dan Tutup Kelas
7. Demo & Praktek
1# TENTANG SIGELAR
HASIL UJI KOMPETENSI GURU 2015

No Satuan Pendidikan Jumlah Peserta

1 TK 252.631
2 SD 1.389.859
3 SLB 21.287
4 SMP 561.164
5 SMA 254.166
6 SMK 220.409
TOTAL 2.699.516
DISTRIBUSI MODA GURU PEMBELAJAR

No Jenis Moda Jumlah KCM

Potensi
Peserta
1 MENTOR 168.180 0–2
INSTRUKTUR
2 TATAP MUKA 929.339 8 -10

3 KOMBINASI 836.106 6-7

4 DARING MURNI 6-7

MODEL 2

5 DARING MURNI 765.779 3–5

MODEL 1
SKEMA SISTEM GURU PEMBELAJAR
SIM GP (SIGELAR)
FUNGSI SIM GP (SIGELAR)

1. Pengelolaan Akun Pengguna

2. Pengelolaan Komunitas Guru dan Pusat Belajar
3. Pengelolaan Kelas Diklat
4. Pengelolaaan Peserta Diklat
5. Pengelolaan Pengurus Diklat
6. Pengelolaan Integrasi Kelas Diklat pada LMS
7. Pengelolaan Riwayat Diklat Individu Guru (Portofolio)
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM
(1)
LEARNING MANAGEMENT SYSTEM
(2)

1. Modul Kelola Materi Pembelajaran

2. Modul Tugas
3. Modul Kuis
4. Modul Forum Diskusi
5. Modul Blog
6. Modul Survei
7. Modul Penilaian
8. Modul Pelacakan Aktivitas dan Akses Bersyarat
9. Aplikasi Mobile
VIDEO CONFRENCE (1)
VIDEO CONFERENCE (2)

1. Live Video & Audio

2. Pengarsipan Rekaman PBM
3. Whiteboard
4. Screensharing
5. Chat
6. Raise Hand
7. MOBILE APPS
 Manajemen Konten
SIGELAR LMS DIKLAT

1. Akun 1. Aktivitas
2. Pengaturan Pembelajaran
Peran 2. Evaluasi
3. Portofolio

1. Pembangunan Konten
2. Uji Keterbacaan
3. Master Konten

KONTEN SERVER
SIM DIKLAT - TM
SIGELAR SIM DIKLAT TIM

1. Pembuatan Kelas 1. Penilaian

2. Penempatan & Penetapan 2. Administrasi Kelas
Peserta Kelas (Nilai, Absen , dll)
3. Penempatan Pengampu
4. Penempatan Admin Kelas
5. Manajemen Akun
Layanan Bagi Guru Pembelajar

SIGELAR LMS

Layanan :
1. Portofolio
2. Riwayat Pelatihan
3. Aktifitas Pembelajaran
4. Sertifikat Digital
GURU PEMBELAJAR
DASHBOR INDIVIDU GURU

RAPOR KOMPETENSI GURU

REGISTRASI DIKLAT
RIWAYAT DIKLAT
PROFIL (BIODATA)
STATUS KOMUNITAS GURU
PENGATURAN AKUN

Catatan:
Setiap individu guru diberi official email dengan domain
@guruku.id

FItur/modul lainnya akan dikembangkan sesuai

kebutuhan
2# PERAN & AKUN
Aktor dan Peran
Peran SIGELAR LMS
Konten Server Kelas
Akun Institusi P4TK √ - -
Operator P4TK √ - -
Admin Kelas (DM & DK) / √ - √
Operator Kelas TM
Koordinator LMS - √ √
Pengampu √ - √
Mentor √ - √
Peserta (GP) √ - √
Operator Dinas Pendidikan √ - -
Operator PB - - -
Ketua / Koordinator √ - -
Komunitas
Akun Institusi

• Setiap institusi mendapatkan 1 akun institusi

• Digunakan untuk melakukan penugasan Operator.
• Tidak dapat digunakan untuk melakukan transaksi data
• Intitusi pada program pembelajar :
• P4TK
• Dinas Pendidikan Provinsi
• Dinas Pendidikan Kota / Kabupaten
Operator P4TK

• Administrasi Akun Pengguna

• Administrasi Komunitas dan Pusat Belajar
• Administrasi Kelas Diklat
• Administrasi Mentor / IN
• Administrasi Pengampu
• Administrasi Peserta
Koordinator LMS

• Pembangunan Konten
• Memastikan sistem pembelajaran berjalan baik dari sisi
teknis
Admin / Operator Kelas
• Koordinasi persiapan dan Pelaksanaan Guru Pembelajar
• Monitoring penyelenggaraan kelas
• Pengumpulan laporan penyelenggaraan
Pengampu
Terhadap Mentor
• Koordinasi, komunikasi, pendampingan dan monitoring
pelaksanaan
• Evaluasi kegiatan mentor dengan memeriksa aktifitas.

Terhadap Peserta
• Monitoring keaktifan peserta
• Analisi hasil penilaian yang diterima dari mentor
• Pemeriksaan logi aktifitas peserta
 Mentor
• Mendukung peserta mengikuti kegiatan GP online sesuai modul yang diambil
• Memberi semangat kepada peserta untuk mengikuti dan menyelesaikan
tugas-tugas
• Mendampingi peserta dalam mengikuti pembelajaran
• Memfasilitasi peserta secara tatap muka pada pembelajaran di Pusat Belajar.
• Mengingatkan peserta untuk menyelesaikan tagihan-tagihan modul secara
online maupun offline
• Memberikan rekomendasi penilaian peserta kepada pengampu.
• Memberi feedback terhadap tagihan yang diunggah peserta
• Memeriksa log activity peserta
• Menyampaikan progress report kepada pengampu.
Peserta
Peran guru dalam GP online adalah sebagai peserta dan
berperan aktif dalam seluruh proses pembelajaran
• Mengerjakan dan mengunggah tagihan
• Melaksanakan tagihan disekolah masing-masing.
• Memberikan umpan balik
• Berbagi pengelaman dengan peserta lain
• Mengungkapkan permasalahan yang dihadapi
• Melaksanakan pembelajaran secara kolaboratif
Operator Dinas Pendidikan
• Administrasi peserta dan mentor
• Usulan peserta dan mentor
• Cetak surat tugas
• Administrasi peserta dan mentor
• Pendataan komunitas
• Pendataan Koordinator komunitas
Koordinator Komunitas
• Pendataan anggota komunitas
• Distribusi akun anggota komunitas (Guru Pembelajar)
Hierarki Akun LINGKUP P4TK
ADMIN
KEMDIKBUD
AKUN INSTITUSI
P4TK

KOORDINATOR
OPERATOR P4TK LMS

AKUN INSTITUSI PENGAMPU NON PENGAMPU

DINAS 1. Operator
P4TK
2. Operator
Kelas TM
3. Admin Kelas
4. Koordinator
LMS
Hierarki Akun
LINGKUP DINAS PENDIDIKAN

OPERATOR
P4TK
AKUN INSTITUSI
DINAS

OPERATOR
DINAS

KOORDINATOR
OPERATOR PB MENTOR
KOMUNITAS

GURU
PEMBELAJAR
3# PENYIAPAN DATA MASTER
GURU PEMBELAJAR
Siklus Sistem Penyiapan
Data Master

Persiapan
Kelas

Pendaftaran
Selesai Kelas
Peserta Kelas

Mulai Kelas
KEBUTUHAN DATA MASTER

1. Data Calon Peserta, berbasis UKG

2. Data Komunitas Guru
3. Data Pusat Belajar
4. Data Pengurus Kelas
5. Materi Modul/Kelompok Modul
PENDATAAN KOMUNITAS GURU
KOMUNITAS GURU

Kumpulan yang dibentuk sebagai sarana peningkatan profesionalitas

dan kompetensi bagi Guru dan berada di bawah naungan Dinas
Pendidikan.

• KKKS-TK
• Gugus-TK
• KKKS-SD
• KKG-SD
• MKKS-SMP
• MGMP-SMP
• MKKS-SMA
• MGMP-SMA
• MKKS-SMK
• MGMP-SMK
• KKPS.
ALUR PROSES PENDATAAN
KOMUNITAS GURU
DINAS PENDIDIKAN P4TK
Mulai

Melengkapi Form Data

Komunitas
Melakukan Proses Monitoring

Melengkapi Form Lokasi

Pusat Kegiatan

Penetapan
Pusat Belajar
Melengkapi Koordinator
Komunitas

Selesai
Mencetak Akun
Koordinator
PROSEDUR APLIKASI

1. Dinas Pendidikan Login ke SIM Diklat Guru Pembelajar Online

2. Dinas Pendidikan melengkapi isian DATA KOMUNITAS
3. Dinas Pendidikan mendata DATA LOKASI PUSAT KEGIATAN
4. Dinas Pendidikan melakukan registrasi KOORDINATOR
KOMUNITAS
5. Data Lokasi Pusat Kegiatan yang diajukan oleh Dinas Pendidikan
secara otomatis menjadi Kandidat Pusat Belajar.
DATA KOMUNITAS (1)

ATRIBUT KETERANGAN

Tipe Gugus-TK, KKG-SD, MGMP-SMP, MGMP-SMA,

MGMP-SMK, KKKS-TK, KKKS-SD, MKKS-SMP,
MKKS-SMA, MKKS-SMK, KKPS.

Mata Pelajaran Pilihan Mapel (khusus untuk Tipe MGMP)

Area Pilihan Kecamatan (Khusus untuk TK & SD)

Nama Pre-defined dengan format :

[Tipe]-[Mapel/Area] – Isian Nama
SK Pendirian Isian nomor dan tanggal SK

Koordinator Individu yang bertugas sebagai koordinator

Komunitas Komunitas : Basis Data UKG
DATA KOMUNITAS – PUSAT
KEGIATAN (KANDIDAT PUSAT
BELAJAR)

ATRIBUT KETERANGAN
Lokasi Kegiatan Pilihan :
- Sekolah
- Non Sekolah *

Alamat - Sekolah (alamat sekolah – otamasi)

- Alamat Lokasi (isian untuk pilihan non sekolah *
DISTRIBUSI AKUN PESERTA
MELALUI KOMUNITAS GURU
ALUR DISTRIBUSI AKUN PESERTA GP (1)
ALUR DISTRIBUSI AKUN PESERTA GP (2)

1. Setelah Komunitas ditambahkan, maka Akun

Koordinator Komunitas dapat dicetak oleh Dinas
Pendidikan
2. Penambahan Anggota Komunitas dilakukan oleh
Koordinator Komunitas melalui login Koordinator
Komunitas.
3. Setelah Koordinator Komunitas menambahkan
anggotanya, Koordinator Komunitas dapat mencetak
dan mendistribusikan akun kepada anggotanya.
PENGELOLAAN DATA PUSAT BELAJAR
PUSAT BELAJAR

Lokasi yang ditujukan untuk melakukan tatap muka antar

Guru Pembelajar dan fasilitator dalam kegiatan GPO.

1. Melakukan koordinasi
2. Bertukar informasi dan berdiskusi dalam grup
3. Media peningkatan literasi TI
4. Melakukan tatap muka dengan Widyaiswara melalui
media videoconfrence
ALUR PROSES
PENGELOLAAN DATA PENGURUS KELAS
PENGURUS KELAS

Pengurus Kelas terdiri dari 2 grup

1. Grup Pengampu
2. Grup Non Pengampu
GRUP PENGAMPU

 Grup Pengampu terdiri dari :

1. Nara Sumber
2. Widya Iswara
3. Pengembang Teknologi Pembelajaran.

 Individu yang didaftarkan dalam grup pengampu

dapat ditugaskan sebagai pengampu pada Kelas Diklat

 Telah lulus Diklat Nara Sumber

Tata Kelola Pengurus Grup Pengampu
P4TK
PENGAMPU

Mulai

Input Alamat Email * Login

Isi Form Biodata

Cetak Informasi Akun

Penugasan ke
Kelas

Selesai
Atribut Biodata Grup Pengampu
ATRIBUT KETERANGAN
Nama Lengkap Informasi Nama Lengkap

Jenis Narasumber, Widyaiswara, PTP

Info Lainnya Tempat & Tanggal Lahir

Jenis Kelamin
Instansi
Jenjang Materi
Mata Pelajaran
Lulusan Kualifikasi akademis (SD – S3)

Golongan [Pilihan Golongan Kepegawaian]

NIK / NUPTK [Isian Nomor NIK / NUPTK]

Informasi Status Informasi bila telah ditugaskan. Format : Ditugaskan

Penugasan di Kelas [Nama Kelas Diklat]
GRUP NON PENGAMPU

Grup Non Pengampu terdiri dari :

1. Operator P4TK
2. Operator Kelas TM
3. Admin Kelas
4. Koordinator LMS
5. Admin LMS
Tata Kelola Pengurus Kelas non Mentor
P4TK SIGELAR GRUP
NON PENGAMPU
Mulai

Input Alamat Email * Notifikasi Aktivsi Aktivasi Akun

Isi Form Biodata

Cetak Informasi Akun

Penugasan ke
Kelas

Selesai
*) Alamat email harus valid dan dapat diakses
Atribut Biodata Grup Pengampu
ATRIBUT KETERANGAN

Nama Lengkap Informasi Nama Lengkap

Data Kontak - Email (email yang didaftarkan)

- No Telpon
- No Telpon Selular
Jenias 1. Narasumber, Widyaiswara, PTP

Info Lainnya Tempat & Tanggal Lahir

Jenis Kelamin
Golongan [Pilihan Golongan Kepegawaian]

NIK / NUPTK [Isian Nomor NIK / NUPTK]

Informasi Status Informasi bila telah ditugaskan. Format : Ditugaskan di

Penugasan Kelas [Nama Kelas Diklat]
MENTOR

 Mentor adalah Guru Pembelajar yang

memiliki Kriteria Capaian Minimal tertentu
(0 – 2)
 Akun Mentor = Akun Guru Pembelajar
 Mentor akan mendapatkan hak akses
setelah ditugaskan pada Kelas Diklat.
 SISTEM P4TK DINAS
PENDIDIKAN

Generate Kandidat Mentor

Sesuai Dengan Ketetuan
Yang Berlaku

Menampilkan Menampilkan
Kandidat Mentor Kandidat Mentor

Melakukan
Pilih Mentor
Monitoring
MENTOR
Penetapan
Sebagai Peserta Ajukan Ke P4TK
Diklat Mentor

T
Lulus ?

Penugasan Ke
Kelas Diklat
MATERI MODUL/KELOMPOK MODUL
STANDAR - STANDAR TATA
KELOLA KONTEN/MATERI
STANDAR DISAIN INSTRUKSIONAL
STANDAR KODE KONTEN/MATERI
STANDAR LAYOUT
STANDAR FONT/IMAGE/FILES/FLASH/VIDEO
STANDAR SOAL (PRE & POST TEST)
STANDAR PENILAIAN
STANDAR VICON (MODA WEBMINAR/MEETING)
4# PENGELOLAAN KELAS
ALUR PEMBUATAN KELAS
(1) SET NAMA KELAS

1. Nama Kelas Virtual disesuaikan dengan subyek

materi pelatihan
2. Perlu disusun format nama yang baku
berdasarkan kesepakatan P4TK
(2) SET MODA KELAS

1. Moda Tatap Muka

2. Moda Daring Kombinasi
3. Moda Daring Murni

Catatan :
▸ Diklat Pengampu, IN dan Mentor menggunakan moda Tatap
Muka
▸ Diklat GP moda Tatap Muka diusulkan oleh Dinas Pendidikan
(3) JENJANG DAN MAPEL SASARAN

Untuk menentukan jenjang dan mata pelajaran

guru sasaran peserta Diklat
▸ Jenjang : TK, SD,SLB, SMP, SMA & SMK
▸ Mata pelajaran sesuai dengan MAPEL UKG
(4) Wilayah Sasaran

Mengatur wilayah sasaran Guru peserta Diklat.

▸ SD : Provinsi, Kota/Kabupaten dan Kecamatan
▸ SMP, SMA, SMK : Provinsi dan
Kota/Kabupaten
▸ Wilayah sasaran dipetakan berdasarkan
wilayah sasaran kewenangan P4TK
(5) Sumber Pembiayaan

▸ APBN : Pembiayaan peserta diklat oleh pusat /

Kemdikbud
▸ APBD : Pembiaayaan peserta diklat oleh
daerah (untuk diklat moda Tatap Muka)
▸ Mandiri : Untuk pembiayaan peserta secara
mandiri
▸ Campuran : Kombinasi berbagai sumber
pembiayaan.
(6) Kapasitas Kelas

1. Kapasitas adalah 800 peserta diklat

2. Terbagi maksimal 40 group
3. 1 Grup terdiri dari 20 orang
(7) Pusat Belajar

1. P4TK dapat menambahkan pusat belajar

secara mandiri tanpa melalui Dinas
2. Pengaturan pusat belajar hanya untuk moda
Daring Kombinasi.
3. Satu pusat belajar dapat menampung lebih
dari satu group. Pastikan kapasitas mencukupi
sesuai dengan data survey
4. Disarankan PB adalah TUK
(8) Publikasi Kelas

▸ Jika seluruh parameter kelas telah diset, maka

P4TK dapat melakukan publikasi kelas
▸ Ketika kelas telah dipublikasin, maka proses
registrasi peserta dapat dilakukan
(9) SET PENGURUS KELAS

1. Set Mentor / IN
2. Set Pengampu
3. Set Admin Kelas
Pengurus / Fasilitator Kelas

Fasilitator Kelas terdiri dari :

1. Pengampu
2. Admin Kelas (Moda Daring & Daring
Kombinasi)
3. Operator Kelas TM (Moda TM)
4. Mentor (Moda Daring & Tatap Muka)
5. Instruktur Nasional (Tatap Muka)
5# PENGELOLAAN PESERTA KELAS
 Kelola Peserta
Diklat
* Skema ideal, pada implementasi awal peran guru dan dinas di bypass
kecuali cetak surat tugas
Kelola Peserta Diklat

1. Daftar kandidat peserta diklat yang ditampilkan

oleh aplikasi sesuai dengan sasaran wilayah
peserta yang diatur oleh P4TK saat membuat
Kelas Diklat.
2. Daftar kandidat peserta diotomasi terbagi
menjadi grup-grup (20 peserta per grup).
3. Admin P4TK dapat memodifikasi jumlah peserta
dalam satu grup (minimal 10 maksimal 30)
4. Setelah kelas di set mulai, daftar peserta bersifat
FINAL
6# MULAI KELAS DAN MENUTUP KELAS
Mulai dan Tutup Kelas

1. Saat mulai kelas (moda kombinasi dan daring), SIGELAR akan

melakukan sinkronisasi dengan LMS (Data Peserta, Pengurus,
Materi).
2. Saat telah dimulai kelas maka TIDAK BISA lagi dibatalkan lagi
(hanya berlaku prosedur SELESAI KELAS).
PENILAIAN & TUTUP KELAS

1. Pastikan proses penilaian telah dilakukan sebelum

kelas ditutup
2. Penilaian dilakukan melalui SIM DIKLAT oleh Tim
Pengurus Kelas (Widyaiswara / Mentor).
3. Hasil penilaian dan status diklat otomasi sinkronisasi
dengan Dasbor Individu Guru.
7# Demo & Praktek
DEMO : http://sim.demo.elearning.id

"800012@guruku.id" "P4TK Bahasa"

"800022@guruku.id" "P4TK Bangunan dan Listrik"
"800032@guruku.id" "P4TK Bidang Otomotif dan Elektronika"
"800042@guruku.id" "P4TK Bisnis dan Pariwisata"
"800052@guruku.id" "P4TK IPA"
"800062@guruku.id" "P4TK Matematika"
"800072@guruku.id" "P4TK Mesin dan Tehnik Industri"
"800082@guruku.id" "P4TK Penjas dan Bimbingan Konseling"
"800092@guruku.id" "P4TK Pertanian"
"800102@guruku.id" "P4TK PKn dan IPS"
"800112@guruku.id" "P4TK Seni dan Budaya"
"800122@guruku.id" "P4TK TK dan PLB“
800132@guruku.id “LP3TK KPTK”

Password : 1
Praktek - Akun

1. Mengangkat operator P4TK

2. Cetak akun institusi Dinas Pendidikan
3. Angkat Akun Operator Dinas Pendidikan
4. Pendataan Komunitas dengan akun Operator Dinas
5. Pengangkatan dan Cetak Akun Koordinator
Komunitas
6. Cetak akun Guru Pembelajar melalui akun
Koordinator Komunitas
Praktek - Kelola Pengurus

1. Mendaftarkan pengurus grup pengampu

2. Mendaftarkan pengurus grup non pengampu

Catatan :
Pastikan melakukan cetak akun
Praktek - Kelola Pusat Belajar

1. Mendaftarkan 5 pusat belajar

1. 1 Pusat belajar berdasarkan komunitas
2. 4 Pusat belajar diluar komunitas
Praktek - Pengelolaan Kelas Diklat

1. Membuat Kelas TM untuk mentor

▹ 50 peserta
2. Membuat Kelas Daring Kombinasi
▹ 100 peserta
▹ 3 wilayah sasaran dengan jumlah 26, 44, 30
3. Membuat Kelas Daring
▹ 100 peserta
▹ 3 wilayah sasaran dengan jumlah 26, 44, 30
Terima Kasih