Anda di halaman 1dari 13

RENCANA KEGIATAN OPERASIONAL

(ACTION PLAN)

Oleh:
Fauzie Rahman

Bagian Administrasi Kebijakan Kesehatan


Program Studi Kesehatan Masyarakat
Definisi dan Unsur Rencana Kegiatan Operasional
(Action Plan)

• Rencana kegiatan operasional adalah cara spesifik


yang akan ditempuh untuk mencapai sasaran
kegiatan. Rencana kegiatan ini memiliki bentuk
sebagai berikut:
• Rangkaian sasaran yang lebih spesifik dengan jangka
waktu yang lebih pendek.
• Rangkaian kegiatan yang saling terkait akibat dipilihnya
suatu alternatif intervensi.
• Rencana kegiatan operasional memiliki jangka waktu
spesifik, kebutuhan sumber daya yang spesifik dan
akontabilitas untuk setiap tahapannya
Secara umum rencana kegiatan operasional
mengandung unsur –unsur:

• Tahapan atau rencana kegiatan spesifik yang harus


dilakukan.
• Adanya orang yang bertanggung jawab agar setiap tahap
atau tindakan dapat diselesaikan dengan baik.
• Jadual untuk menjalankan setiap tahapan atau tindakan
• Sumber daya yang perlu dialokasikan agar tahapan atau
tindakan tersebut dapat diselesaikan dengan baik
• Adanya mekanisme umpan balik untuk memantau setiap
tahapan atau tindakan
Tujuan rencana kegiatan
1) Mengidentifikasi apa yang harus dilakukan
2) Menguji dan membuktikan bahwa:
• Sasaran dapat tercapai sesuai dengan waktu yang
telah dijadualkan
• Adanya kemampuan untuk mencapai sasaran
• Sumber daya yang dibutuhkan dapat diperoleh
• Semua informasi yang diperlukan untuk mencapai
sasaran dapat diperoleh
• Adanya beberapa alternatif yang harus
diperhatikan.
3) Berperan sebagai media komunikasi
•Hal ini menjadi lebih penting apabila
berbagai unit dalam organisasi memiliki
peran yang berbeda dalam pencapaian
•Dapat memotivasi pihak yang
berkepentingan dalam pencapaian
sasaran
Langkah-langkah Pembuatan Rencana
Kegiatan

1) Mengidentifikasi tindakan yang diperlukan


untuk menjawab pertanyaan sebagai
berikut:
•Kegiatan apa yang mendukung pencapaian sasaran
organisasi
•Apa saja masalah atau hambatan yang harus
dipecahkan untuk mencapai sasaran tersebut
•Bagaimana urutan dari kegiatan yang diperlukan
untuk memecahkan masalah diatas ?
•Bagaimana sasaran dapat dijabarkan kedalam waktu,
unit, tingkat, fungsi atau lokasi geografis?
2. Menentukan rangkaian kegiatan yang
paling sesuai untuk sasaran
3. Menjabarkan rangkaian kegiatan di atas
menjadi beberapa tahapan. Setiap
tahapan harus berfokus pada hasil
spesifik yang lebih kecil dalam jangka
waktu yang lebih pendek untuk unit-unit
yang lebih kecil
4) Untuk setiap tahapan tersebut harus
ditentukan:
•Siapa yang harus bertanggung jawab dan memiliki
akuntabilitas untuk mendapatkan hasil yang
diharapkan?
•Kapan dimulai dan berakhirnya setiap tahapan
kegiatan ?
•Berapa banyak waktu dan biaya yang diperlukan ?
•Bagaimana dan kapan organisasi dapat mengetahui
bila terjadi penyimpangan pada rencana kegiatan.
•Bersama-sama dengan pihak yang berkepentingan
menguji dan melakukan validasi rencana kegiatan
untuk mendapatkan kesepakatan dan dukungan
Kriteria Rencana Kegiatan
•Spesific (spesifik)
•Measurable (terukur)
•Attainable/achievable (dapat dicapai)
•Relevant
•Timely (sesuai waktu)
Rencana yang Efektif Berisi
• Tujuan yang objektif.
• Langkah-langkah kegiatannya jelas dan lengkap.
• Kegiatan dirancang dengan tepat.
• Waktu memulai dan berakhir ditentukan untuk masing-
masing kegiatan.
• Identifikasi siapa yang bertanggung jawab untuk
masing-masing kegiatan.
• Identifikasi sumber-sumber kunci (orang lain) untuk
mencapai masing-masing kegiatan.
• Tentukan tempat, bila perlu untuk masing-masing
kegiatan sehingga tujuan tercapai
• Contoh RAB
1.