Internal Affair

Frequent Meeting III

AMSA-Unhas 2015/2016
 Internal Affair
Advisor : Andi Widyanita
Coordinator : Syaiful Islam
Secretary : Indah Try Meylani
Members : Alya Deliana A
Asvika Anis A
Ayu Adhitya
Indira Tenri Ira
Putry Aprilla
Rara Armita A
Reisky Nugraha P. R
Ria Andriani A
St. Adinda Srikandi
Weni Trianggraini I
FINISHED WORKPLAN
 Frequent Meeting II
• PJ : St. Adinda Srikandi & Indira Tenri Ira
• Proses Manajerial Kegiatan:
oPersiapan:
– Peminjaman Ruangan
– Rundown Acara : - Eksternal
- Akademik
- Internal
- Social
- Fundraising
o Pelaksanaan:
–Tempat : GA 300 Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin
–Waktu : Sabtu, 19 Maret 2016
 –Sasaran : Seluruh Pengurus, non Pengurus, Senior dan Anggota AMSA-Unhas
–Target :
Kualitas
Acara dapat berlangsung tanpa hambatan
Kuantitas
Frequent Meeting dapat terlaksana 3 kali dengan 1 tahun kepenguruan
o Pasca Pelaksanaan:
Evaluasi Kegiatan
–Faktor Pendukung: Mudahnya peminjaman ruangan sehingga tempat memadai
–Faktor Penghambat: - Kurangnya SDM untuk persiapan acara
- Banyak anggota dan pengurus yang berhalangan hadir
- Adanya kegiatan dari organisasi lain yang
bersamaan dengan FM II
Masalah & Solusi di Masa Mendatang
Masalah : - Terlambatnya acara dimulai
- Jarkom yang terlambat
Solusi : - Mengingatkan anggota dan pengurus untuk datang tepat waktu
- Jarkom dilakukan jauh hari sebelum hari H
Foto Kegiatan
 Amsa Reward II
• PJ : Putry Aprilla
• Proses Manajerial Kegiatan :
o Persiapan: - Melakukan perhitungan kehadiran serta kontribusi lainnya
- Mempersiapkan plakat, dan merchandise AMSA
o Pelaksanaan:
- Tempat : GA 300 Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin
- Waktu : Sabtu, 19 Maret 2016
- Sasaran : Pengurus AMSA-Unhas
- Target :
Kualitas
Penilaian AMSA Reward dapat dilakukan tanpa hambatan yang berarti
Kuantitas
AMSA Reward dapat terlaksana 4 kali selama masa kepengurusan
oPasca Pelaksanaan
•Evaluasi Kegiatan
–Faktor Pendukung : Lengkapnya data yang dibutuhkan untuk perhitungan skor AMSA Reward
–Faktor Penghambat :-
–Masalah & Solusi di Masa Mendatang : -
Foto Kegiatan
 Amsa Day Out
• PJ : Rara Armita A & Weni Trianggraini I
• Proses Manajerial Kegiatan :
o Persiapan: - Cek lokasi Amsa Day Out
- Mempersiapkan item acara beserta kelengkapannya
o Pelaksanaan:
- Tempat : Dewi Sri Resto & Fishing
- Waktu : Sabtu, 21 Mei 2016
- Sasaran : Pengurus AMSA-Unhas, Anggota AMSA-Unhas non Pengurus, Alumni AMSA-Unhas
- Target :
Kualitas
Acara dapat berlangsung tanpa hambatan yang berarti
Kuantitas
Acara dihadiri oleh :
• Pengurus AMSA-Unhas : minimal 50% dari jumlah pengurus secara total.
• Anggota AMSA-Unhas non Pengurus : minimal 5% dari jumlah anggota non pengurus
• Alumni AMSA-Unhas : minimal 5% dari jumlah alumni AMSA-Unhas
oPasca Pelaksanaan
•Evaluasi Kegiatan
–Faktor Pendukung :
–Faktor Penghambat :
–Masalah & Solusi di Masa Mendatang :
Foto Kegiatan
ONGOING WORKPLAN
 Pembaruan Database
• PJ: Ayu Adhitya
• Persiapan:
Membuat form untuk pembaruan database melalui google docs (Link:
https://docs.google.com/forms/d/1EkFhaovHoT68GEyvlOQBVYjvqlO3hFAREaHNU7QfMs8/viewform?usp=send_form)
• Pelaksanaan
– Sasaran : Anggota lama dan anggota baru AMSA UNHAS
– Waktu : sepanjang kepengurusan
– Target :
Kualitas
Dapat mengumpulkan data berupa nama, nim, alamat, tempat tanggal lahir, email, Id line, twitter, facebook dan nomor telepon
dalam bentuk soft copy.
Kuantitas
Terkumpulnya semua data dari anggota lama dan anggotan baru AMSA Unhas
THANK YOU
Frequent Meeting III, 22 Mei 2016
AMSA Unhas 2015/2016