ALUR BERPIKIR

MULAI
Kerangka berpikir yang
runtut dan sistematis LANDASAN,M
sebelum LATAR IMPI DAN
dilaksanakannya acara BELAKANG KEINGINAN

ANALISIS
KONDISI
TUJUAN

SASARAN

METODE ANALISIS
METODE

KEBUTUHAN
ALUR BERPIKIR

KEBUTUHAN

STRUKTURAL

EKSEKUSI

EVALUASI

SELESAI
LANDASAN

• dokumen resmi tertulis yang menjadi dasar untuk

melakukan suatu kegiatan
1. ART HMTG “GEA” ITB, yaitu:
Bab I Pasal 7 Ayat 2 tentang hilangnya keanggotaan, salah
satunya ketika bukan menjadi mahasiswa ITB lagi
2. AD HMTG “GEA” ITB, yaitu:
Bab II Pasal 6 Ayat 4 tentang maksud dan tujuan HMTG “GEA”
ITB, yaitu: “memelihara dan mempererat rasa kekeluargaan,
mengusahakan kesejahteraan materil dan spirituil, serta
memperjuangkan kepentingan mahasiswa di dalam lingkungan
ITB khususnya dan mahasiswa Indonesia pada umumnya.”
LATAR BELAKANG

• Dasar untuk memulai sesuatu kegiatan

1. Adanya anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang telah
menyelesaikan masa studi S1nya dan akan kehilangan
status keanggotaannya.
2. Perlunya untuk mempererat dan memelihara rasa
kekeluargaan anggota biasa HMTG “GEA” ITB
(Internalisasi)
ANALISIS KONDISI

• Kriteria orang yang perlu diapresiasi :

1. Orang yang telah bekerja keras
2. Orang yang akhirnya bisa melangkah ke tahap selanjutnya dan
berhasil menyelesaikan kewajibannya
3. Orang yang berhasil melakukan perbuatan baik
4. Orang yang berprestasi
5. Segala usaha perlu diapresiasi
6. Mereka yg terus berusaha walaupun sudah gagal
7. Semua yang terus semangat menjalani proses yang harus
dihadapi
8. Intinya apresiasi tidak hanya untuk kuantitatif saja juga
kualitatifnya
ANALISIS KONDISI
ANALISIS KONDISI
ANALISIS KONDISI
ANALISIS KONDISI

• Dapat disimpulkan :
1. Apresiasi untuk wisudawan perlu dilakukan.
2. Dibutuhkannya wadah internalisasi untuk menjaga
dan meningkatkan kekeluargaan massa HMTG “GEA”
ITB.
3. Acara wisuda april ini bisa dijadikan sarana apresiasi
sekaligus internalisasi massa HMTG “GEA” ITB.
TUJUAN

Sesuatu yang ingin dicapai.

1. Mewadahi apresiasi untuk anggota biasa HMTG “GEA”
ITB yang berhasil menyelesaikan studi S1 di ITB
2. Mewadahi Internalisasi anggota biasa HMTG “GEA” ITB

Tujuan tercapai ketika metode pelaksanaan acara dapat

berjalan dengan baik.
SASARAN

• Pihak yang terlibat dalam mencapai tujuan

1. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB yang berhasil
menyelesaikan studi S1 nya
2. Anggota biasa HMTG “GEA” ITB
ANALISIS METODE

• Pemberian plakat atau hadiah

• Makan-makan
• Hiburan
• Games
• Rangkaian arak-arakan
METODE

• Cara yang digunakan untuk mencapai tujuan

1. Acara Prodi (Menjawab tujuan 1)
2. Wisnite (Menjawab tujuan 1 dan 2)
3. Wisday (Menjawab tujuan 1 dan 2)
KEBUTUHAN
• Hal-hal yang diperlukan untuk menjalankan metode
1. Acara Prodi
a. administrasi
b. cashflow
c. konsep acara
d. perizinan
e. pendamping wisudawan dan keluarga
f. logistik operasional
g. konsumsi
h. pengumpulan dana
i. Transportasi kebutuhan
j. Pengaturan keadaan di lapangan
KEBUTUHAN

• 2. Wisnite
a. administrasi
b. cashflow
c. konsep acara
d. perizinan
e. pendamping wisudawan dan keluarga
f. logistik operasional
g. konsumsi
h. pengumpulan dana
i. Transportasi kebutuhan
j. Pengaturan keadaan lapangan
KEBUTUHAN

• 3. Wisday (arak-arakan)
a. administrasi
b. cashflow
c. konsep acara
d. perizinan
e. pendamping wisudawan dan keluarga
f. logistik operasional
g. konsumsi
h. pengumpulan dana
i. Transportasi kebutuhan
j. Pengaturan keadaan lapangan
STRUKTURAL
1. Sistem yang mengatur cash flow ( Bendahara )
2. Sistem yang mengatur pengadaan uang ( Danus )
3. Sistem yang mengatur logistik (logistik)
4. Sistem yang mengatur pensuasanaan acara non-elektronik (Artisitik)
5. Sistem yang mengatur publikasi dan dokumentasi (Pubdok)
6. Sistem yang mengatur sistem transportasi (Transportasi)
7. Sistem yang mengatur susunan keberlangsungan acara (Acara)
8. Sistem yang mengatur perangkat lapangan dan teknis lapangan (Lapangan)
9. Sistem yang mengatur perizinan (Perizinan)
10. Sistem yang mengatur pendampingan wisudawan/wati (LO)
11. Sistem yang mengatur konsumsi (Konsumsi)
12. Sistem yang mengatur pengarsipan (Sekretasis)
ORGANOGRAM
• Bagan
struktur dari
struktural

Jalur komando
Jalur koordinasi
EKSEKUSI

• Pelaksanaan metode untuk mencapai tujuan

EVALUASI

• Proses penilaian setelah keberlangsungan acara

 KETUA
Muhammad Naufal Zikri
12017069
DESKRIPSI KERJA

• Bertanggung jawab dan membuat keputusan tertinggi

dalam keberjalanan acara Wisuda April 2019
• Mengoordininasikan seluruh divisi Wisuda April 2019
 TIMELINE17 18 19 20 21 22 23
Rakoor Konsep Sos Panitia Wispril Pusat

24 25 26 27 28 1 2
Rakoor Konsep Forwis Rakoor Konsep

3 4 5 6 7 8 9
Garage Sale Ketentuan Tema dari Rakoor Konsep Rapat ring 1 Mengenai Fiksasi Tema Wispril
Pusat Tema

10 11 12 13 14 15 16
Fiksasi Tema ke Panitia Rakoor Konsep Rakoorlap Rakoor Konsep
Wispril

17 18 19 20 21 22 23
Garage Sale Rakoor Konsep

24 25 26 27 28 29 30
Rakoor Konsep Rakoor Wisudawan Rakoorlap

31 1 2 3 4 5 6
Garage Sale Acara Prodi & Wisnite Wisday