Maintenance concept and strategy

Definisi dan tujuan Maintenance

Definisi maintenance :

“ Maintenance ( pemeliharaan ) adalah suatu kombinasi dari berbagai

tindakan yang dilakukan untuk menjaga suatu peralatan atau
memperbaikinya sampai suatu kondisi yang bisa diterima “

2
 Tujuan Pemeliharaan / Maintenance

1. Untuk memperpanjang usia kegunaan suatu aset.

Contoh : Mesin , bangunan , kendaraan , dsb.

2. Untuk menjamin ketersediaan optimal peralatan yang dipasang untuk produksi

agar menghasilkan output produksi yang semaksimal mungkin

3. Untuk menjamin kesiapan operasional dari seluruh peralatan yang diperlukan

untuk menunjang operasional perusahaan.
Contoh : Hydrant, sarana air bersih, unit compressor angin dsb.

4. Untuk menjamin keselamatan orang yang mengoperasikan peralatan tersebut

3
 8 Pilar utama maintenance management

1. Sistem pemeliharaan yang dirancang dengan baik

2. Tata kelola administrasi yang baik
3. Ketersediaan spare part
4. Pendidikan dan pelatihan
5. Peralatan kerja yang memadai
6. Dukungan vendor yang reliable
7. Environmental , Safety and Health ( ESH )
8. Pengembangan berkelanjutan ( Continuous Improvement )

4
 Maintenance

Improvement / Fabrikasi Unplanned Maintenance

Planned Maintenance
( Perawatan tak terencana )
( Perawatan Terencana )

Berdasarkan kehandalan mesin : Berdasarkan Kejadian

Berdasarkan kebutuhan alat :
Contoh : Contoh :
Contoh :
- Modifikasi - Breakdown
- Filter sudah tinggi tekanannya
- Perancangan ulang - Emergency
- Running hour mesin sudah tercapai
- Perubahan fungsi - Remedial
- Urgent Repair

Berdasarkan deteksi awal ( Predictive )

Contoh :
- Lihat , dengar , rasakan
- Pengukuran getaran mesin
- Pengukuran temperatur mesin

Berdasarkan waktu ( Time Based )

Contoh :
- Periodik
- Fixed interval
- Spesifik

5
 Maintenance

Improvement / Fabrikasi Planned Maintenance Unplanned Maintenance

( Perawatan Terencana ) ( Perawatan tak terencana )

Maintenance Cost

CAPEX ( Capital Expenditure ) OPEX ( Operational Expenditure )

“Adalah biaya investasi atau biaya yang kita perlukan “Adalah biaya operasional yang sudah pasti kita akan
tetapi tidak setiap tahun kita keluarkan untuk item selalu keluarkan dalam satu tahun untuk item dan
yang sama.” keperluan yang sama.”
Contoh : Contoh :
- Pembelian 1 set motor + gearboxs - Pembelian Oli , grease
- Pembelian alat kerja - Consumable spare part.

6
 Planned Maintenance

Tentukan maintenance code Buat jadwal perawatan tahunan Break down jadwal perawatan :
dan buat kartu riwayat alat • Mingguan ( W )
• Bulanan ( M )
Buat SOP / WI pelaksanaan • 4 Bulanan ( 4 M )
perawatan mesin • 6 Bulanan ( 6 M )
• Tahunan ( Y )

WO Bukti pelaksanaan Pelaksanaan perawatan mesin

maintenance sesuai jadwal Tentukan kebutuhan spare part
dan SDM yang diperlukan

Update kartu riwayat alat

Hitung biaya perawatan :
• Sumber daya manusia
• Biaya part
Laporan :
1. Realisasi pelaksanaan perawatan mesin bulanan
2. Jumlah planned WO yang sdh close & masih open Laporan :
1. Budget maintenance tahunan
2. Realisasi biaya bulanan
3. Rencana biaya bulan depan

`
7
 Unplanned Maintenance

User mengajukan permintaan Tentukan maintenance code Lakukan pemeriksaan dan

perbaikan dengan WO perbaikan sesuai WO
Serah terimakan ke user apabila
pekerjaan sudah selesai

Catat dan laporkan pengambilan

part dari gudang spare part
Update kartu riwayat alatt

Catat di WO :
• Waktu kerja
• Part yang digunakan
• Jumlah tenaga kerja
Laporan :
• Breakdown time
1. Breakdown time bulanan
2. Unplanned WO yang closed dan yg masih open
3. Cost unplanned maintenance
Hitung biaya perawatan :
• Sumber daya manusia
• Biaya part

8
 Improvement / Fabrikasi

User mengajukan permintaan Tentukan maintenance code Mintakan persetujuan :

fabrikasi dengan Form fabrikasi 1. Maintenance manager
2. Plant Manager
3. ESH manager

Lakukan fabrikasi sesuai

permintaan

Catat di Form fabrikasi :

• Waktu kerja
• Part yang digunakan
• Jumlah tenaga kerja

Laporan :
Update kartu riwayat alat
1.Biaya fabrikasi bulanan

9
10
Maintenance Code & Rencana maintenance tahunan

11
Daftar mesin dan kartu riwayat alat

12
Kartu riwayat mesin

13
Laporan WO

No WO : xxx.mm.yyyy
Kriteria :
Xxx = no WO • Planned
Mm = Bulan Status :
• Unplanned • Open
Yyyy = Tahun • Fabrikasi • Close

14
Laporan realisasi pelaksanaan planned maintenance

15
Rencana biaya maintenance bulanan

16