KONSEP DASAR SISTEM

INFORMASI MANAJEMEN

Ns. M. Ali Maulana, S.Kep., M.Kep.

 DEFINISI
• Kesatuan menyeluruh dari berbagai
komponen yang berada dalam suatu
lingkungan berbatas.
• Suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu
 Goals/Aims
Elements/
Feed Back Component
s

Process
Karakteristik Boundaries
Sistem

Environmen
Output
t
Input
 Sistem Terbuka

Lingkungan
Proses Transformasi Tujuan

Input Output

Unsur

Feedback
 Supra Pelayanan
Kesehatan
Sistem Sistem

Medis LingkunganFarmasi Keperawatan

Proses
Perawat
SUB SISTEM
PPNI
Keperawatan
dll
 Sistem Komputer
Software
• System Software
Hardware Brainware
• System • CPU, • Database,
Management • Monitor, Administrator,
Programs • Sistem Analis,
• Keyboard,
• System Support • Programmer,
• Printer,
Programs
• Mouse • Operator
• System
Development • dll
Software
• Application Software
• General Purpose
App. Programs
• Application Specific
Programs
 Hubungan
Hardware, Software, Brainware

Brainware
Application Software
System Software
Computer
Hardware
 Konsep Dasar Informasi
• Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (R.Mcleod)

• Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang

memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Gordon
B, Davis )

• Informasi adalah hasil pembentukan penyusunan,

pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah
tingkat pengetahuan.(Jhon G, Burch)
 Ciri Informasi
• data yang telah diolah
• mempunyai makna (berguna bagi penerima)
• menggambarkan kejadian dan keasatuan yang
nyata
• untuk tujuan tertentu (pengambilan
keputusan)
 INFORMASI

Jenis • Formal
Informasi • Informal

Ciri-ciri • Terbaru, Tepat Waktu, Relevan,

Konsisten dan Penyajian dalam bentuk
Informasi yang sederhana

• Low Level Managers

Penggunan
• Middle Level Managers
Informasi • Top Level Managers
 Ketepatan
Waktu

Kualitas
Kejelasan Akurat
Informasi

Relevan
 Hubungan Data dan Informasi
• Data bersifat objektif  sangat bergantung
bagi si penerimanya.
 Fungsi-fungsi Informasi
• meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai
• mengurangi ketidakpastian dalam proses
pengambilan keputusan pemakai
• Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari
sesuatu hal.
 Sistem Informasi

• Adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-
laporan yang diperlukan

• Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai

kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua
sumber dan menggunakan berbagai media untuk
menampilkan informasi
 Komponen Sistem Informasi

• data, metode , media pengumpulan dan

Blok Masukan pemasukan data

• prosedur, logika , model matematika yg

Blok Model digunakan untuk memanipulasi data
menjadi informasi

• Informasi atau dokumentasi yg

Blok Keluaran berkualitas

Blok • hardware, software, brainware

Teknologi
 Kegiatan Informasi
1. menerima data sebagai masukan
2. Memproses
3. memperoleh informasi sebagai keluaran.

Informasi manual, elektromekanis, maupun

komputer
 Siklus Informasi
Proses
(Model)
Input Output
(Data) Data (Infromasi)

Data
Penerima
(Ditangkap)

Hasil Keputusan
Tindakan Tindakan
 Management Information System
(MIS)
• Design to facilitate the organization &
application of data used to manage an
organization
• Provides analyses used for plannig, decision
making & evaluation activities
 Sistem Informasi Mananjemen

Sistem Informasi Manajemen (SIM) didefinisikan sebagai suatu

sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi
beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa.
Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik,
laporan khusus, dan output dari simulasi matematika.

Model SIM
Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang menghasilkan
laporan periodik dan laporan khusus, serta model
matematika yang mensimulasikan beragam aspek operasi
perusahaan.
 Manajemen Informasi
• Memperolah informasi
• Menggunakan informasi dengan efektif dan
efisien
• Membuang informasi pada saat yang tepat
Pengelola Sistem Informasi

PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN

TOP DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAGEMENT

PERENCANAAN TAKTIS DAN

MIDDLE PENGAMBILAN KEPUTUSAN
MANAGEMENT

PERENCANAAN, PENGAWASAN
LOW OPERASI DAN PENGAMBILAN
MANAGEMENT KEPUTUSAN

PEMROSESAN TRAN-
SAKSI DAN RESPON
OPERATOR PERMINTAAN
 Human Error
• Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak
tepat.
• Operator sistem tidak mengikuti prosedur pengolahan
yang benar.
• Kehilangan data atau data tidak terolah.
• Pemeriksaan atau pencatatan.
• Salah dalam menggunakan dokumen induk / file induk.
• Kesalahan dalam prosedur pengolahan.
• Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja.
 Sumber Daya
Manajer mengelola sumber daya sbb :
– Man (Manusia)
– Money (Uang)
– Material (Bahan baku)
– Machine (Mesin, termasuk fasilitas dan energi)
– Methode (Metode/cara)
– Informasi (termasuk data)

STMIK JAKARTA STI&K SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - D3

 Perhatian Manajemen Informasi

• Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat :

– Pengaruh ekonomi internasional
– Persaingan dunia
– Kompleksitas teknologi yang meningkat
– Batas waktu yang singkat
– Kendala-kendala sosial
• Kemampuan komputer yang semakin baik

STMIK JAKARTA STI&K SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - D3

 Catatan

Sistem Informasi sebetulnya adalah

tidak selalu Tergantung Kepada
Komputer

Yang Terpenting Data Yang dibutuhkan

dapat dengan Cepat dan Tepat Didaptkan