SISTEM MANAJEMEN KESEHATAN DAN

KESELAMATAN KERJA LINGKUNGAN

OLEH:
I GEDE WAHYU WIRA DIARSA 1504105057
NI KADEK TIA DEWI 1504105059
NI PUTU ARI SUKMADEWI 1504105065

PROGRAM STUDI TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS UDAYANA
2018
PROSEDUR PEMERIKSAAN
PENERAPAN K3L
(AUDIT)
PENGERTIAN AUDIT K3
• Sistem pengujian terhadap
kegiatan operasi perusahaan.
• Dilakukan secara kritis dan
sistematis.
• Untuk menentukan kelemahan unsur sistem (manusia,
sarana, lingkungan kerja dan perangkat lunak).
• Sehingga dapat dilakukan langkah-langkah perbaikan.
TUJUAN AUDIT K3
• MENILAI SECARA KRITIS DAN SISTEMATIS
SEMUA POTENSI BAHAYA.

• MEMASTIKAN PELAKSANAAN K3 SESUAI

DENGAN PERATURAN PERUNDANGAN.

• MENENTUKAN LANGKAH UNTUK

PENGENDALIAN BAHAYA.
MANFAAT AUDIT K3
• MENGETAHUI KELEMAHAN UNSUR SISTEM
OPERASI SEBELUM TIMBUL GANGGUAN.
• MEMPEROLEH GAMBARAN YANG JELAS DAN
LENGKAP TENTANG STATUS MUTU
PELAKSANAAN K3.
• MENINGKATKAN PENGETAHUAN DAN
KESADARAN THD K3.
• MENINGKATKAN CITRA PENGURUS
PERUSAHAAN.
PERTIMBANGAN YANG DIPERLUKAN
DALAM KEBIJAKAN AUDIT :
 Maksud dan tujuan pelaksanaan audit
 Prosedur, standar dan referensi yang digunakan
 Kompetensi personnel yg akan melakukan audit
 Pengaturan pelaksanaan audit termasuk budget
 Program audit
 Format laporan audit dan pengaturan untuk merespon atau menindak lanjutinya
 Kinerja pencapaian standar untuk perencanaan dan penerapan program audit,
berikut pengaturan pemantauannya
 Pengaturan untuk tinjauan ulang kebijakan audit dan penerapannya (untuk revisi bila
diperlukan)
KERJASAMA DENGAN AUDITOR
• Sering staf disemua tingkat manajemen,
melihat audit sebagai ANCAMAN
• Semua staf harus memahami dan menyadari
tujuan dan manfaat pelaksanaan audit
• Mereka diwajibkan untuk :
 Terbuka dan bekerjasama penuh dengan Auditor
 Menjawab pertanyaan dengan jujur
 Memandang audit sebagai : “continual
improvement process and not just a means of
identifying problems”
JENIS AUDIT K3
Dilakukan secara berkala oleh petugas
AUDIT INTERNAL internal perusahaan yang berkompeten
melakukan audit secara independen.

Dilakukan paling sedikit tiga tahun sekali oleh

AUDIT EKSTERNAL Auditor dari Badan Audit Independen yang
ditunjuk pemerintah (Depnaker).
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
 Kebijakan K3 dan Pernyataan dukungan organisasi berikut pengaturannya
 Penilaian Risiko
 Laporan Audit sebelumnya
 Manual K3 dan Prosedur Keadaan Darurat
 Pengaturan Pengendalian Risiko di Tempat Kerja
 Agenda Rapat2 P2K3
 Minutes/Laporan Rapat2 P2K3
 Laporan Inspeksi, Kecelakaan, PAK dan Insiden lainnya
 Statistik Kecelakaan Kerja
 Hasil Pengukuran Lingkungan Kerja
 Laporan Pengawasan K3 dari Instansi Pemerintah
 Pemenuhan peraturan perundangan : pendaftaran, rekomendasi dan sertifikasi
 Saran pelaksanaan K3 dari pekerja
CIRI UMUM AUDIT K3
• Keputusan Penerapan Audit harus datang dari pimpinan
puncak (temasuk : pembentukan team audit, dukungan
anggaran dsb)
• Pola penerapan audit harus ditetapkan terlebih dulu.
• Anggota team harus dipilih secara cermat
• Harus ditentukan waktu pelaksanaannya.
• Melibatkan manajemen senior untuk memantau pelaksanaan
audit.
EFEKTIFITAS AUDIT
Tergantung kepada :
• Proses pelaksanaan Audit;
• Kerjasama dan Keterbukaan individu yg sedang diaudit;
• Kompetensi Audit;
• Standar Audit.
LANGKAH DASAR PENERAPAN
AUDIT K3

• PEMBUATAN KEPUTUSAN PELAKSANAAN

AUDIT K3
• PERENCANAAN AUDIT K3.
• PERSIAPAN PELAKSANAAN.
• PELAKSANAAN AUDIT K3.
• PELAKSANAAN PERBAIKAN DAN
PEMANTAUAN HASIL PERBAIKAN.
Pembentukan
Team Audit : Keputusan Pemantauan
•Petugas Operasi Penerapan Perbaikan
•Ahli Bidang Terkait
•Ahli K3 Audit K3

Pelaksanaan
1.Perencanaan Audit LANGKAH DASAR Perbaikan
2. Penentuan Rencana AUDIT K3

Pelaporan
Persiapan Audit Pemeriksaan Hasil
Audit
PELAKSANAAN AUDIT K3
1. Persiapan sebelum pemeriksaan
2. Pertemuan Pra-Audit dengan Pimpinan perusahaan
3. Pemeriksaan Lapangan
4. Verifikasi informasi
5. Pertemuan Penutup
MEKANISME PELAKSANAAN AUDIT
SMK3
Audit SMK3 dilaksanakan min. satu kali dalam tiga
tahun.
Untuk pelaksanaan audit, Badan Audit harus :
 membuat RTA (rencana tahunan audit)
 menyampaikan RTA kepada : Menteri/Pejabat yang
ditunjuk/pengurus tempat kerja/Dinas Tenaga Kerja
 mengadakan koordinasi dengan Dinas Tenaga Kerja
setempat
LINGKUP AUDIT
1. Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen
2. Strategi Pendokumentasian
3. Peninjauan Ulang dan Kontrak
4. Pengendalian Dokumen
5. Pembelian
6. Keamanan Bekerja Berdasarkan SMK3
7. Standar Pementauan
8. Pelaporan dan Perbaikan Kekurangan
9. Pengelolaan Material dan Perpindahannya
10. Pengumpulan dan Penggunaan Data
11. Audit SMK3
12. Pengembangan Keterampilan dan Kemampuan
PELAPORAN HASIL AUDIT K3
• Isi Pokok Laporan Audit K3 :
1. Hasil pemeriksaan
2. Kelemahan sistem yang perlu perbaikan.
3. Saran perbaikan.
• Susunan Laporan Audit K3 :
 Kesimpulan
 Pelaksanaan Audit
 Temuan
 Saran
RINGKASAN LAPORAN AUDIT SMK3
1. Perusahaan Yang Diaudit
2. Pelaksanaan Audit
3. Tujuan Audit
4. Lingkup Audit
5. Tim Auditor
6. Wakil Perusahaan Yang Diaudit
7. Daftar Temuan Ketidaksesuaian
8. Kesimpulan Umum
9. Tindak Lanjut
10. Hasil Audit
LAPORAN UTAMA AUDIT SMK3
1. Gambaran Umum Tempat Kerja.
2. Struktur Organisasi K3 Tempat Kerja
3. Jadwal Audit
4. Laporan Pertemuan Awal
5. Daftar Kriteria Audit dan Pemenuhannya
6. Uraian Ketidaksesuaian
7. Laporan Pertemuan Akhir
TINGKAT KEBERHASILAN SMK3
 0 – 59 % dari total kriteria : tindakan hukum

 60 – 84 % dari total kriteria : bendera perak & sertifikat

 85 – 100 % dari total krireria : bendera emas & sertifikat

Tabel. Checklist Penerapan Elemen SMK3
(Proyek Jembatan Dr. Ir. Soekarno-Manado)
DAFTAR PUSTAKA
• http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id/wp-
content/uploads/sites/968/2018/01/TKT302-14-Audit-K3-2017-1.pdf

• https://www.scribd.com/presentation/239887310/Prosedur-Audit-k3

• https://www.academia.edu/8651036/AUDIT_K3

• https://media.neliti.com/media/publications/97452-ID-penerapan-sistem-manajemen-
keselamatan-d.pdf
TERIMA KASIH