MANAJEMEN WAKTU

OLEH ANGGITA SUCI

Manajemen 01 Definisi
Menjelaskan pengertian dari manajemen, waktu dan manajemen
waktu.

Waktu Tujuan
02 Menjelaskan tentang sebuah proses perencanaan, pengorganisasi
-an, pengarahan , pengendalian dan pengawasan dari sebuah
manajemen waktu.

Pokok Bahasan
03 Menjelaskan tentang arah pokok pembicaraan yang akan dibahas
dalam materi manajemen waktu berikut ini.

Kesimpulan
04 Menjelaskan secara ringkas materi apa saja yang sudah
didapatkan dari poin-poin manajemen waktu sebelumnya.
 Manajemen
Proses memperoleh tindakan
melalui usaha orang lain.
Definisi

Waktu
Saat, masa yang akan datang
atau saat yang telah berlalu.

Manajemen Waktu
Tindakan atau proses perencanaan dan
secara sadar melakukan kontrol atas jumlah
waktu yang dihabiskan untuk kegiatan
tertentu, terutama untuk meningkatkan
efektivitas, efisiensi atau produktivitas.
 Tujuan
Pengorganisasian Pengendalian

Pengorganisasian Pengendalian dimaksudkan

merupakan proses untuk mengevaluasi dan
pemberian perintah, melihat apakah kegiatan
pengalokasian sumber organisasi sudah selesai
daya serta pengaturan dengan rencana
kegiatan secara terkordinir sebelumnya.
kepada setiap individu dan
kelompok untuk
mengarahkan rencana.

1 2 3 4 5
Perencanaan Pengarahan Pengawasan

Perencanaan dapat Pengarahan adalah suatu Bagian terakhir dari proses

diartikan sebagai suatu proses dalam bertindak manajemen adalah
proses untuk menentukan untuk menumbuhkan pengawasan(controllong).
tujuan serta sasaran yang semangat (motivation)
ingin dicapai dan pada setiap individu untuk
mengambil langkah- berkerja keras dan giat
langkah strategis guna serta membimbing dalam
mencapai tujuan tersebut. melaksanakan rencana
Melalui perencanaan untuk mencapai tujuan
seorang akan mendapatkan yang ingin dicapai secara
mengetahui apa saja yang efektif dan efisien.
harus dilakukan dan
bagaimana cara
melakukannya.
 Pokok Bahasan

Umum Khusus
Hal-hal yang biasa Hal-hal yang penting
diperhatikan. diperhatikan.

52% 34%

Umum Khusus
• Aspek-aspek manajemen waktu • Hambatan-hambatan dalam manajemen waktu
• Faktor-faktor yang mempengaruhi manajemen waktu
• Alasan perlunya manajemen waktu
• Langkah-langkah mengelola waktu
MANAJEMEN Seluruh Dunia Bergerak Berdasarkan Waktu Dan Masing-
Masing Negara Memiliki Sistem Manajemen Waktunya
Sendiri, Agar Segala Kegiatan Serta Aktivitas Mereka
WAKTU Berjalan Dengan Baik.
 Pertama Kedua
Aspek-Aspek
Menentukan
Penjadwalan, Mengu-
kur dan Membuat
Membandingkan
Penjadwalan dengan
Kemajuan
Manajemen Waktu
Laporan dari Sebenarnya di
Kemajuan Lapangan

Dasar yang dipakai pada system manajemen

waktu yaitu perencanaan operasional dan
penjadwalan yang selaras dengan durasi yang
sudah ditetapkan. Dalam hal ini penjadwalan Ketiga Keempat
Menentukan Akibat Merencanakan
digunakan untuk mengontrol aktivitas setiap Penanganan untuk
yang ditimbulkan oleh
harinya. Adapun aspek-aspek manajemen Perbandingan Jadwal Mengatasi Akibat
waktu dijelaskan dalam tabel-tabel diatas. dengan Kemajuan di tersebut, Terakhir
Lapangan pada Akhir Memperbaharui
Penyelesaian Kembali Penjadwalan
 Faktor-Faktor
Yang Mempengaruhi Penundaan Pekerjaan
Kebiasaan menunda pekerjaan seringkali
menyebabkan kehabisan waktu dan tenaga saat
Manajemen Waktu akan mengerjakannya.

Adanya Prioritas Kerja

Individu dapat menjalankan manajemen waktu
dengan mencurahkan seluruh konsentrasi dan
energinya untuk mencapai prioritas yang telah
ditetapkannya.
Adanya Target Yang Jelas
Dengan adanya target pencapaian maka hidup
akan lebih terarah dan waktupun dapat diatur
dengan sebaik-baiknya.

Jenis Kelamin
Wanita mempunyai waktu luang, maka wanita
lebih suka mengisi waktu luang tersebut dengan
melakukan pekerjaan yang ringan daripada
bersantai-santai.
Usia
Semakin tinggi Usia seseorang maka semakin
baik pula kemampuan manajemen waktunya,
sebaliknya semakin rendahnya usia seseorang
maka semakin kurang kemampuan manajemen
waktunya.
Alasan Perlunya Manajemen Waktu

“Waktu adalah Uang!”

Sering kita mendengar pepatah ”Waktu adalah uang ”. Sadarkah kita bahwa waktu adalah sangat berharga ? Coba kita
merenung berapa banyak yang sudah kita lakukan selama hidup kita? Dan apa yang sudah kita capai ? Manajemen
Waktu yaitu aktivitas untuk memanfaatkan waktu yang tersedia dan potensi-potensi yang tertanam dalam diri kita untuk
mencapai tujuan-tujuan penting dalam hidup kita. Menurut Franklin (dalam Herawati 2009:3)” apakah anda mencintai
hidup ?kalau begitu jangan menyia-nyiakan waktu ” Tuhan memberikan waktu tertentu pada setiap manusia untuk hidup
di dunia.

Dalam menjalani kehidupan, manusia harus mempunyai tujuan yang jelas yang harus dicapainya dalam kurun waktu
hidup yang terbatas. Tujuan hidup manusia beragam ada yang berkaitan dengan ibadah, keluarga, pekerjaan, sekolah,
sosial sehingga manusia harus pandai mengelola waktunya. Agar tujuan-tujuan tersebut dapat terwujud secara
seimbang. Maka yang disebut dengan ”manajemen waktu ” adalah aktivitas memenfaatkan waktu yang tersedia untuk
mencapai tujuan, karena waktu tidak dapat diganti, disimpan dan kembali lagi.
Note :
Kebiasaan mengatur atau mengelola waktu merupakan upaya untuk Langkah - Langkah
memanfaatkan waktu sekarang ini sebaik-baiknya. Anda mempunyai
tujuan yang jelas, rencana dan prioritas utama, tetapi anda tidak mengelola
saat-saat sekarang ini dengan baik. Anda tenggelam dalam hal-hal yang
Mengelola Waktu
menyebabkan waktu anda terbuang, sehingga menyebabkan tujuan-tujuan
anda hilang dan prioritas tercampur aduk dan anda harus memulainya dari
awal.

Oleh karena itu kebiasaan mengatur waktu merupakan kebiasaan pribadi

sukses terpenting. Menurut Herawati (2009:4) Terdapat Beberapa hal yang
penting dalam mengelola waktu yaitu sebagai berikut :

PLAN COLLABORATION
1. Mempelajari tujuan, 3. Menentukan tingkat
rencana dan prioritas anda urgensinya
2. Membuat rencana kerja 4. Menentukan hal-hal yang
periodik, dapat berupa dapat anda delegasikan
rencana harian pada orang lain

CHECKING CONTROLLING
5. Melakukan prioritas ( yang 7. Memindahkan hal-hal yang
terpenting ) dan yang belum tuntas pada rencana
paling dekat batas hari berikutnya.
waktunya.
6. Memberi tanda pada hal-
hal yang telah selesai
Hambatan dalam Manajemen Waktu
Menurut Herawati (dalam modulnya 2009:29) terdapat hambatan-hambatan dalam
melakukan manajemen waktu yaitu sebagai berikut :
1. Mendahulukan pekerjaan yang
dicintai, baru kemudian
mengerjakan pekerjaan yang
kurang diminati.
2. Mendahulukan pekerjaan yang
mudah sebelum menyelesaikan
pekerjaan yang sulit.
3. Mendahulukan pekerjaan yang
cepat penyelesaiannya, sebelum
menyelesaikan pekerjaan yang
membutuhkan waktu yang lama.
4. Mendahulukan pekerjaan darurat /
mendesak, sebelum
meyelesaikan pekerjaan-
pekerjaan yang penting.
Hal yang Harus
Diperhatikan
5. Melakukan aktivitas yang dapat
mendekatkan mereka pada
tujuan atau mendatangkan
kemaslahatan bagi diri mereka.
6. Menunggu batas waktu ( mepet )
untuk menyelesaikan pekerjaan
Hal yang Harus yang menjadi
Didahulukan tanggungjawabnya.
7. Skala prioritas disusun tidak
berdasarkan kepentingannya,
tetapi berdasarkan urutannya.
8. Terperangkap pada tuntutan
yang mendesak dan memaksa.
 Kesimpulan
Tindakan atau Proses Perencanaan dan
Secara Sadar Melakukan Kontrol Atas
Jumlah Waktu yang Dihabiskan untuk
Kegiatan Tertentu, Terutama untuk
Meningkatkan Efektivitas, Efisiensi atau
Produktivitas.
Dari Penjelasan tersebut Dapat Diartikan
Manajemen Waktu itu Sangat Penting
Agar Semua Kegiatan Dapat Berjalan
Dengan Lancar dan Mencapai Tujuan
yang Diingikan. Disamping itu Tentunya
Kita Juga Harus Memperhatikan
Bagaimana Langkah-Langkah Dalam
Mengelola Waktu dengan Baik dan
Hambatan-Hambatan Apa Sajakah yang
Dapat Mempengaruhinya, Sehingga
Masing-Masing Dari Kita Dapat
Melakukan Persiapan Terlebih Dahulu
Sebelum Menghadapinya.
Menentukan Penjadwalan, Mengukur dan
Membuat Laporan dari Kemajuan,
Membandingkan Penjadwalan dengan
Kemajuan Sebenarnya di Lapangan,
Menentukan Akibat yang Ditimbulkan
oleh Perbandingan Jadwal dengan
Kemajuan di Lapangan pada Akhir
Penyelesaian, Merencanakan
Manajemen Penanganan untuk Mengatasi Akibat
tersebut, yang Terakhir Memperbaharui
Waktu Kembali Penjadwalan (Clogh dan Scars,
1991:25).
Usia, Jenis Kelamin, Adanya Target yang
Jelas, Adanya Prioritas Kerja, Penundaan
Pekerjaan, Pendelegasian Tugas,
Penataan Ruang Kerja.
Thank You
Semoga Bermanfaat