PELATIHAN

SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN

ISO 14000
MODUL -05
PEMBUATAN KEBIJAKAN LINGKUNGAN

JURUSAN TEKNIK LINGKUNGAN

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER (ITS)
Persyaratan Umum Kebijakan Lingkungan
Manajemen puncak harus menentukan kebijakan lingkungannya
dan menjamin bahwa kebijakan ini :

a. sesuai dengan sifat, skala, dan dampak lingkungan dari kegiatan,

produk atau jasanya
b. mencakup suatu komitmen untuk penyempurnaan berkelanjutan
dan pencegahan pencemaran
c. mencakup suatu komitmen untuk mematuhi perundang-undangan
dan peraturan lingkungan yang relevan dan dengan persyaratan
lain yang biasa dilakukan oleh organisasi
d. memberikan suatu kerangka untuk menyusun dan mengkaji tujuan
dan sasaran lingkungan
e. didokumentasikan, diterapkan, dan dipelihara serta
dikomunikasikan ke semua karyawan
f. tersedia untuk umum

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Langkah-langkah membuat rumusan kebijakan

1. Tanamkan komitmen
• Selenggarakan rapat-rapat internal. Diskusikan masalah
lingkungan dengan para manajer dari berbagai bidang
• Selenggarakan seminar. Undang perusahaan-perusahaan
lainnya yang menurut Anda baik untuk diundang
• Tingkatkan hubungan perusahaan Anda terhadap sumber-
sumber informasi lingkungan (seperti misalnya majalah yang
khusus tentang lingkungan) dan sebarluaskan ke intern
perusahaan
• Libatkan semua karyawan dalam kampanye dan peristiwa-
peristiwa intern untuk mempromosikan kesadaran lingkungan

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Langkah-langkah membuat rumusan kebijakan
2. Identifikasikan kondisi pada saat ini “di mana kita sekarang
berada ?”. Pengkajian awal mencakup tugas-tugas berikut :
 Penilaian tingkat kesesuaian dengan persyaratan perundang-
undangan yang berlaku dan isu ketidaksesuaian utama yang
terkait, maupun persyaratan lainnya dari badan pengendali
lingkungan
 Identifikasi tanggung jawab lingkungan perusahaan anda
 Penilikan rekamandan dokumen lingkungan yang ada
 Penilaian atas prosedur internal yang berlaku pada keadaan
darurat
 Evaluasi terhadap program yang ada dan menyiapkan karyawan
(pelatihan)
 Penilaian atas praktek-praktek dan prosedur yang berlaku bila
menggunakan jasa-jasa dari pemasok luar
 Perekaman atas ketidaksesuaian dan cara-cara pengendalian
Modul 05 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Lanjutan…………
 Perekaman atas ketidaksesuaian dan cara-cara pengendalian
 Interaksi dengan sistem dan program lainnya, seperti misalnya
program mutu, kesehatan, dan keselamatan
 Penilaian atas hubungan organisasi dengan masyarakat dan
pihak terkait lainnya

3. Buat Kebijakan Lingkungan

 Perlu dibuat kebijakan lingkungan mencakup seluruh karyawan
 Membicarakan dampak dan peraturan dalam arti luas
 Harus didukung oleh manajer senior dan dikomunikasikan
kepada semua karyawan dn pihak terkait
 Dimulai pada awal proses dan perlu terus menerus
disempurnakan
 Sejalan dengan kebijakan dan aturan lainnya dari perusahaan

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Lanjutan……….

 Pernyataan kebijakan merupakan suatu deklarasi yang

ditandatangani oleh pimpinan puncak perusahaan, yang
menyatakan bahwa perlindungan lingkungan merupakan
prioritas
 Pernyataan tersebut paling sedikit ditandatangani oleh Direktur
Utama, bila dimungkinkan ditandatangani oleh direktur lainnya
sebagai pernyataan dukungan mereka, karena tanpa dukungan
dan komitmen mereka pelaksanaan sistem manajemen
lingkungan tidak akan dapat terlaksana
 Pimpinan puncak menunjukkan dukungan dengan memberikan
dana yang mencukupi
 Perusahaan harus memberitahukan kebijakan lingkungannya
kepada pihak-pihak yang terkait, karyawan, pemasok dan
konsumen, dan pihak lainnya yang terkait
Modul 05 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
KOMPONEN-KOMPONEN UTAMA KEBIJAKAN
LINGKUNGAN

1. Pernyataan Harus Relevan Dan Lugas

 Sesuai dengan sifat, skala dan dampak lingkungan dari kegiatan
produk dan jasanya
 Memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan kebijakan
lingkungan sesuai dengan kebutuhannya, dan mencerminkan
kenyataan situasilingkungan perusahaan
 Perusahaan beranjak dari manfaat yang jelas dalam
memanfaatkan SML, misalnya memfokuskan kepatuhan terhadap
peraturan perundangan, membatasi sumber
pertanggungjawaban
 Bila suatu kegiatan menggunakan bahan kimia dalam jumlah
besar dan menghasilkan limbah yang besar pula, maka hal ini
harus dipertimbangkan dalam menyusun kebijakan lingkungan
 Bila produk atau jasa menggunakan sejumlah energi yang besar,
maka konsumsi energi merupakan salah satu unsur yang perlu
masuk kebijakan

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Lanjutan……..
2. Kebijakan Lingkungan Perlu Memasukkan Komitmen Untuk
Penyempurnaan Berkelanjutan Dan Pencegahan
Pencemaran
Penyempurnaan berkelanjutan didefinisikan sebagai proses
peningkatan SML untuk mencapai penyempurnaan kinerja
lingkungan secara menyeluruh sejalan dengan kebijakan
lingkungan dari organisasi
Proses ini tidak perlu ada di setiap daerah kegiatan secara
bersama-sama
Penyempurnaan dilakukan terhadp SML, yang bila
disempurnakan dapat menghasilkan penyempurnaan kinerja
lingkungan
Proses penyempurnaan berkelanjutan terhadap SML, yang
merupakan proses berkelanjutan digambarkan berikut ini

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Diagram Alir Proses Penyempurnaan Berkelanjutan
sempurnakan
PENYEMPURNAAN BERKELANJUTAN

koreksi
AUDIT & PENGKAJIAN MANAJEMEN SML

sempurnakan
SUSUN PROGRAM MANAJEMEN LINGK.

sempurnakan
TENTUKAN TUJUAN & SASARAN LINGK.

cegah
ASES ASPEK LINGKUNGAN & DAMPAK LING

SUSUN KEBIJAKAN LINGK; ADANYA sempurnakan

KOMITMEN MANAJEMEN PUNCAK

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
Komitmen Terhadap Pencegahan Pencemaran

Prosedur untuk mengkaji bahan-bahan baru untuk menjamin tidak

beracun bila secara ekonomis dan teknis memungkinkan
Prosedur identifikasi dan evaluasi teknologi terbaik yang tersedia,
termasuk kelayakan ekonomis dan teknis
Perencanaan dan pelaksanaan daur ulang bahan-bahan kimia yang
telah dipakai, bila memungkinkan
Perencanaan dan pelaksanaan daur ulang logam, plastik, kertas,
kayu, dll, bila memungkinkan
Perencanaan dan pelaksanaan pengurangan penggunaan kendaraan
dengan sentralisasi, minibus, jadwal kerja fleksibel dll
Metode untuk memadukan pemikiran desain lingkungan dan daur
hidup kedalam proses pengembangan produk
Metode untuk memadukan konsep produksi ramah lingkungan ke
dalam proses produksi

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Lanjutan……..
3. Kebijakan lingkungan harus pula memasukkan komtmen
untuk mematuhi semua peraturan perundang-undangan dan
peraturan lingkungan yang relevan dan dengan persyaratan
lain yang biasa dilakukan perusahaan
 Persyaratan lainnya ini dapat mencakup komitmen terhadap
program-program yang dianjurkan oleh Pemerintah misalnya
“Program Langit Biru” atau “Program Kali Bersih”
 Perusahaan harus mempunyai rencana untuk segera memenuhi
dan mematuhi peraturan perundang-undangan dan peraturan
sukarela lainnya
 Contoh metode yang dapat digunakan untuk membuktikan
kesesuaian terhadap persyaratan ini ditunjukkan pada slide
berikut
 Komitmen dan kepemimpinan manajemen puncak yang sedang
berjalan sangat menentukan keberhasilan

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Komitmen Untuk Mematuhi Peraturan Perundang-
undangan Dan Komitmen Sukarela

Prosedur atau matriks yang menunjukkan peraturan

perundangan linkungan yang berlaku
Prosedur atau matriks yang menunjukkan komitmen sukarela
Perencanaan disertai dengan tanggal jadwal pelaksanaannya
untuk menjamin bahwa semua peraturan perundang-
undangan dan komitmen dipenuhi
Pengukuran emisi ke udara dan buangan cair yang
menunjukkan kesesuaian dari waktu ke waktu
Prosedur untuk mengidentifikasi dan penanganan
ketidaksesuaian
Prosedur tindakan koreksi dan jadwal penyelesaian ketidak
sesuaian
Perencanaan tindakan koreksi dan jadwal penyelesaian
ketidaksesuaian
Modul 05 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Lanjutan………
4. Kebijakan lingkungan harus memberikan kerangka untuk
menyusun dan mengkaji tujuan dan sasaran lingkungan
5. Kebijakan lingkungan didokumentasikan, diterapkan, dan
dipelihara serta dikomunikasikan ke semua karyawan
Dokumentasi dapat dalam bentuk pernyataan yang
ditandatangani pimpinan puncak perusahaan
Penerapannya dapat dibuktikan dengan adanya instruksi,
tujuan, sasaran, perencanaan strategis, program manajemen
lingkungan
Pernyataan tidak efektif bila komitmen tidak dikomunikasikan,
tidak dapat dilihat, tidak disebarluaskan, dan tidak didukung
Paling sedikit pernyataan tersebut dapat dilihat dengan
mudah oleh semua karyawan perusahaan
Paling bagus bila setiap karyawan dapat melihat pernyataan
tersebut selama beberapa waktu di hari kerja
Modul 05 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Lanjutan……..
 Kebijakan lingkungan dapat dikomunikasikan pada rapat dengan
perusahaan dan/atau masyarakat sekitar, iklan, atau kebijakan
lingkungan ditempatkan pada tempat yang mencolok, dicetak pada
buletin perusahaan, dikirimkan kepada semua karyawan di temapat
kerjanya dan dikomunikasikan dalam berbagai cara lainnya
 Sesudah beberapa lama komunikasi dapat diulang kembali, sekedar
untuk mengingatkan
 Kebijakan lingkungan harus tersedia untuk umum dan pihak terkait
lainnya yang memerlukannya
 Kebijakan harus mudah diperoleh bagi umum, maupun karyawan
 Karyawan dan umum dapat melihat komitmen tertulis dari perusahaan
untuk mengendalikan dampak lingkungan secara efektif di semua
bidang operasinya akan menunjukkan peningkatan moral dan
kepercayaannya pada perusahaan
 Kapanpun diminta, salinan pernyataan komitmen cepat diberikan

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Pertimbangan Rumusan Kebijakan

Misi, pandangan ke depan, nilai inti, dan keyakinan

perusahaan
Persyaratan dari dan komunikasi dengan pihak terkait
Penyempurnaan berkelanjutan
Pencegahan pencemaran
Koordinasi dengan kebijakan lainnya dari perusahaan
(misalnya mutu, keselamatan, dan kesehatan kerja)
Kondisi setempat atau daerah tertentu
Kepatuhan terhadap perundang-undangan dan peraturan
lainnya yang terkait dengan lingkungan atau kriteria lain
yang relevan yang diacu oleh perusahaan

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
Kebijakan Lingkungan Dapat Pula
Mencantumkan Komitmen Tentang:
Meminimumkan tiap dampak negatif lingkungan yang penting dari
pengembangan baru dengan menggunakan prosedur dan perencanaan
manajemen lingkungan yang terpadu
Mewujudkan pemikiran daur hidup
Mendesain produk sedemikian sehingga meminimumkan dampak
lingkungannya pada produksi, pemakaian, dan pembuangan
Mencegah pencemaran, mengurangi limbah, dan penggunan sumber daya
(bahan dan energi), dan sepakat untuk memperbaikinya lagi dan mendaur
ulang
Pendidikan dan pelatihan
Pengembangan prosedur evolusi kinerja lingkungan dan indikator yang
terkait, dll

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
CONTOH PERNYATAAN KEBIJAKAN
BERSIFAT UMUM

Manajemen puncak berkeyakinan bahwa tidak ada aspek lainnya yang

lebih penting daripada perlindungan lingkungan. Oleh sebab itu,
kebijakan perusahaan adalah memberikan dan mempertahankan
prosedur pengendalian lingkungan yang paling efektif, untuk memenuhi
semua peraturan perundang-undangan yang berlaku dan melakukan
apa saja yang memungkinkan untuk melindungi lingkungan.

Nama perusahaan perlu dicantumkan, bersama dengan tanda tangan

direktur utama dan dewan direksi
Unsur-unsur perusahaan yang spesifik sebaiknya dimasukkan pula
untuk menjadikan pernyataan kebijakan diatas cukup berarti bagi
perusahaan. Misal, bila meliputi berbagai lokasi, perlu ada pernyataan
bahwa akan ada personel lingkungan di masing-masing lokasi yang
menangani masalah lingkungan

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
CONTOH PERNYATAAN KEBIJAKAN
BERSIFAT SPESIFIK
Minimisasi limbah harus dilakukan oleh semua karyawan,
semaksimum mungkin di semua tempat kegiatan. Hal ini
mempunyai nilai yang sangat penting terhadap lingkungan,
terhadap keselamatan seluruh karyawan dan kesuksesan
berkelanjutan dari operasi kita. Pengurangan bahan kimia
dan limbahnya serta pembelian produk-produk yang dapat
didaur ulang merupakan prioritas bagi semua karyawan.
Usaha-usaha ini meliputi baik limbah berbahaya maupun
limbah tak berbahaya, seperti misalnya, ketas, plastik, gelas,
aluminium dan karton. Seluruh karyawan harus bekerja sama
untuk selalu mengusahakan secara serius minimisasi limbah.
Usaha ini mencakup pengurangan bahan, energi, dan air,
daur ulang, penggunaan kembali, dan pengolahan serta
semua berusaha melindungi lingkungan dan keselamatan
karyawan.
Modul 05 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
CONTOH UNSUR YANG DAPAT DIMASUKKAN
DALAM KEBIJAKAN LINGKUNGAN
Penyempurnaan Berkelanjutan dan Pengelolaan Lingkungan :
- Komitmen atas pelaksanaan manajemen lingkungan yang baik yang
memungkinkan penyempurnaan berkelanjutan dalam sistem
manajemen lingkungan
- Komitmen atas pengembangan berkelanjutan yang melindungi
lingkungan dan meningkatkan kinerja lingkungan
- Komitmen untuk mengganti sumber daya alam bila memungkinkan
- Komitmen untuk mencegah pencemaran
- Komitmen untuk memikirkan proses daur ulang bila akan
mengembangkan produk atau proses baru

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
CONTOH UNSUR YANG DAPAT DIMASUKKAN
DALAM KEBIJAKAN LINGKUNGAN
Pemenuhan Peraturan Perundang-undangan dan Peraturan
Lainnya :
- Komitmen atas pemenuhan semua peraturan perundang-undangan
dan bila sesuai komitmen atas perlindungan lingkungan
- Komitmen atas manajemen yang baik terhadap aspek lingkungan
sehingga sejauh mungkin dapat mengurangi dampak lingkungan
- Komitmen untuk menyediakan teknologi yang ramah lingkungan
- Komitmen untuk bertanggung jawab kepada masyarakat sekitar atas
masalah lingkungan yang terkait dengan perusahaannya

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
CONTOH UNSUR YANG DAPAT DIMASUKKAN
DALAM KEBIJAKAN LINGKUNGAN
Kerangka untuk menyusun dan mengkaji tujuan lingkungan :
- Komitmen untuk mengembangkan dan mendesain produk dan proses
dengan cara yang ramah lingkungan, termasuk mengurangi
penggunaan sumber daya alam yang mencakup kimia dan energi
- Komitmen untuk mendaur ulang dan menggunakan kembali bahan
yang pernah terpakai untuk mengurangi terbentuknya limbah
- Komitmen untuk memelihara keamanan dan kesehatan lingkungan
kerja untuk semua karyawan

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
CONTOH DARI KEBIJAKAN LINGKUNGAN
Filosofi  Kami dari ...berkeyakinan bahwa komitmen kami akan
menjadikan kegiatan kami sejalan dengan pelestarian
lingkungan, mengikuti prinsip-prinsip Pengembangan
Berkelanjutan. Semua kegiatan,produk dan jasa kami harus
serasi dengan lingkungan, bertujuan untuk pelestarian
lingkungan bagi generasi mendatang
Komitmen Perusahaan  Kami mengikatkan diri dalam mengkomunikasikan komitmen
kami terhadap lingkungan yang sebaik-baiknya pada semua
tingkat kegiatan kami. Untuk dapat mencapai ini, kami
mempertahankan Sistem Manajemen Lingkungan, dengan
tujuan untuk menjamin kegiatan kami memenuhi persyaratan
perundangan dan persyaratan perusahaan kami. Untuk
mendukung Sistem kami, kami menjalankan pelatihan dan
meningkatkan kesadaran karyawan kami

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
CONTOH DARI KEBIJAKAN LINGKUNGAN ( Lanjutan)
Penyempurnaan
Berkelanjutan  Merupakan komitmen kami untuk mengurangi dampak
lingkungan dari proses, produk dan jasa kami, menjalankan
riset dari teknologi, proses, bahan baru yang meminimumkan
dampak-dampak tersebut, maupun mengunakan pemasok dan
kontraktor yang juga komit terhadap prinsip-prinsip ini
Komunikasi dengan
Pihak Terkait  Kami terikat untuk mempertahankan dialog terbuka dengan
pejabat-pejabat lingkungan, dengan masyarakat, dengan
pelanggan dan pemasok kami, dengan tujuan untuk bertukar
informasi tentang isu lingkungan yang relevan.

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
CONTOH DARI KEBIJAKAN LINGKUNGAN ( Lanjutan)
Pemantauan, Pendokumentasian dan Pengkomunikasian 

Agar dapat menilai kinerja lingkungan kami, kami komit untuk melaksanakan assessment
lingkungan secara berkala, dengan tujuan untuk menjamin kesesuaiannya dengan
persyaratan perundangan dan perusahaan serta prkatek lingkungan yang baik

Modul 05 Pelatihan ISO 14000

Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS
PROSES PENYEMPURNAAN BERKELANJUTAN

Mengidentifikasi daerah peluang untuk penyempurnaan SML

menuju kinerja lingkungan yang lebih baik
Menentukan akarpenyebab atau penyebab ketidaksesuaian
atau ketidak efisienan
Mengembangkan dan menerapkan rencana tindakan koreksi
dan pencegahan terhadap akar penyebab
Memverifikasi keefektifan tindakan koreksi dan pencegahan
Mendokumentasikan tiap perubahan prosedur yang dihasikan
dan proses penyempurnaan

Bila ada perubahan lingkungan maupun organisasi, perlu

dipetimbangkan untuk melakukan penyesuaian dan
penyempurnaan pernyataan kebijakan dari waktu ke waktu
Modul 05 Pelatihan ISO 14000
Jurusan Teknik Lingkungan FTSP -
ITS