LA2 Analisa Aktiviti

Penyelidikan Dan Inovasi

Multimedia
2.1 Menjalankan keperluan analisis
2.2 Menjalankan jurang analisis
2.3 Menjalankan kajian kemungkinan
2.4 Maklum balas jurang analisis
2.5 Aktiviti kajian kemungkinan (feasibility)
2.6 Laporan kajian kemungkinan
*Gap analysis-compare actual performance with ideal performance
*Feasibility:the state or degree of being easily or convenient done
 2.1 Menjalankan Keperluan Analisis
• 6 Prinsip Keperluan Analisis
• Pendapat pengguna terakhir amat penting
• Penyelidikan pasaran penting untuk menyatukan pendapat pengguna
terakhir
• Pasaran kepada pengguna yang mempunyai kemahiran yang rendah
• Jalankan ujian beta terhadap produk dalam tempoh masa panjang
• Pemantauan berterusan terhadap tindak balas pengguna selepas
pelancaran produk
• Rekabentuk produk yang elegen terhasil dari kejayaan menjalankan
keperluan analisis
 2.2 Menjalankan jurang analisis
• 5 bahagian yang boleh dibuat gap analysis (analisis jurang)
• Organisasi tenaga kerja
• Hala tuju perniagaan
• Keupayaan pengeluaran
• Berasaskan pelanggan
• Potensi pemasaran

• 3 langkah untuk menjalankan gap analysis (analisis jurang)

• Mengenalpasti keadaan anda di masa depan
• Menganalisis keadaan semasa anda
• Kenalpasti bagaimana anda merapatkan jurang
 2.2 Menjalankan gap analysis (analisa jurang)

• Alat gap analysis dan contoh

• McKinsey 7S Framework
• SWOT analysis
• Nadler-Tushman model

Nadler-Tushman model
McKinsey 7S Framework
2.3 Menjalankan feasibility study (kajian kemungkinan)

• Bagaimana untuk melakukan Feasibility Study

• Memutuskan kalau anda perlu melakukan Feasibility Study
• Melakukan penyelidikan dan analisis pasaran
• Melakukan analisis organisasi dan teknikal
• Melakukan analisis kewangan
• Melengkapkan Feasibility Study
2.4 Maklum balas Gap analysis (Analisis jurang)

• Menjelaskan jurang (gap)

• Penerangan jurang (gap): Gariskan apa yang membentuk jurang tsebut
dan faktor yang menyumbang
• Senaraikan sebab dengan jelas dan khusus
• Merapatkan jurang (gap)
• Langkah seterusnya dan cadangan: Senaraikan semua kemungkinan
penyelesaian yang boleh dilaksanakan untuk mengisi jurang antara
keadaan semasa dan akan datang
• Objektif mestilah khusus, secara langsung dengan senarai di dalam
penjelasan jurang.
 2.4 Maklum balas Gap analysis
• Contoh template Gap Analysis
 2.5 Aktiviti Feasibility study
• 1. Membuat keputusan sama ada perlu untuk membuat Feasibility Study
• Menjalankan analisis awal
• Pertimbangkan pilihan anda
• Mula menilai permintaan untuk idea anda
• Mula menilai saingan
• Menilai cabaran
• Memutuskan sama ada anda perlu mengupah pakar perunding
• Menetapkan jadual

• *Feasibility study-Kajian kemungkinan

 2.5 Aktiviti Feasibility study
• 2. Menjalankan penyelidikan dan analisis pasaran
• Mempelajari tentang pasaran
• Guna data dari Economic Census (banci ekonomi)
• Meninjau (survey) orang ramai secara langsung
• Menjalankan tinjauan (survey) pasaran dengan kaedah lain
• Merekabentuk tinjauan (surveys) dengan teliti
• Analisis saingan di pasaran
• Kenal pasti potensi di pasaran
 2.5 Aktiviti Feasibility study
• 3. Membuat analisis organisasi dan teknikal
• Menentukan di mana anda perlu menjalankan tugas
• Memutuskan bagaimana syarikat atau pasukan anda perlu distrukturkan
• Menentukan bahan/material yang diperlukan
• Mengenalpasti kos bahan/materials
• Mengenalpasti sebarang teknologi yang diperlukan
 2.5 Aktiviti Feasibility study
• 4. Melakukan analisis kewangan
• Menggariskan kos permulaan anda
• Menganggarkan kos operasi anda
• Menganggarkan ramalan pendapatan anda
• Menganggarkan hasil untuk jenis projek yang lain
• Mengenalpasti sumber pembiayaan anda
• Crunch the numbers (pecahkan bilangan)
 2.5 Aktiviti Feasibility study
• 5. Melengkapkan Feasibility Study
• Menyusun semua maklumat
• Melihat kepada ramalan kewangan dulu
• Seimbangkan anggaran keuntungan perniagaan terhadap keperluan
kewangan peribadi anda
• Pertimbangkan kos manusia untuk projek anda
• Analisis penemuan anda
• Tulis dan edarkan
 2.6 Feasibility study report (FSR)
• Definisi FSR
• Hasil dari feasibility study yang didokumentasikan secara rasmi yang
mana ia meringkaskan keputusan analisis dan penilaian yang dibuat
untuk menilai penyelesaian yang dicadangkan dan menyiasat alternatif
lain bagi projek untuk tujuan mengenalpasti jika projek tersebut boleh
dilaksanakan,kos efektif dan menguntungkan.Ia menghuraikan dan
menyokong penyelesaian yang bagus/baik untuk melaksanakan projek
ini.
 2.6 Feasibility study report (FSR)
• Kepentingan FSR
• Analisis Projek sebab FSR membantu projek dari segi kecekapan
perbelanjaan kos.
• Risk Mitigation (mengurangkan risiko) sebab ia membantu dari segi
perancangan luar jangka dan pembangunan strategi menangani risiko.
• Latihan kakitangan sebab laporan boleh digunakan oleh pihak
pengurusan kanan untuk mengenalpasti kakitangan yang diperlukan
bagi melatih untuk menghasilkan pakar yang diperlukan.
 2.6 Feasibility study report (FSR)
• Bagaimana untuk menulis laporan feasibility study
• Tulis penerangan projek
• Jelaskan penyelesaian yang ada
• Senaraikan kriteria penilaian
• Mencadangkan penyelesaian yang boleh dilaksanakan
• Tulis kesimpulan
• Keperluan kandungan untuk contoh Feasibility Report*