Data Neraca Awal Usaha

• Untuk menyusun saldo awal neraca,

diperlukan pengumpulan data aset dan utang
yang digunakan untuk kegiatan usaha.
Menentukan saldo awal neraca merupakan
bagian yang penting dalam memulai
pembukuan dengan menggunakan program
akuntansi. Untuk jelasnya berikut data yang
harus dikumpulkan.
 Kas dan bank
• Bila anda memulai melakukan pemisahan uang pribadi
dengan uang untuk usaha, maka tentukan jumlah kas dan
bank yang di peruntukkan untuk usaha. Berapa jumlah yang
dipisahkan untuk usaha akan berbeda-beda dari satu
perusahaan dengan perusahaan lainnya. Hal ini tergantung
dari bisnis masing masing. Sebagai contoh dapat dilakukan
pendekatan sebagai berikut:
Hitung berapa kebutuhan kas sampai pada ada penerimaan
kas dari penjualan yang menggantikan persediaan kas. Ini
adalah minimal jumlah kas yang diperuntukkan untuk
usaha.
Bila jumlah kas bank tersebut sudah tercatat sebelumnya,
silahkan isi data kas bank sesuai yang tersedia
 Piutang Usaha
• Bila penjualan anda dengan sistim cash, maka
saldo piutang usaha adalah NULL, namun bila
ada penjualan tempo, maka harus dihitung
berapa jumlah piutang (tagihan) yang belum
dibayar oleh pelanggan per tanggal cut
off. Data tagihan yang belum dibayar oleh
pelanggan dan masukkan dalam Daftar
tagihan pada tabel berikut
• Hasil jumlah di atas masukan dalam neraca
awal pada akun Piutang Usaha. Khusus untuk
piutang awal ini tidak masuk dalam subledger
piutang usaha, sehingga ketika terjadi
penerimaan pelunasan dari pelanggan diinput
dalam modul penerimaan kas nonpiutang.
 Persediaan
• Untuk mendapatkan angka yang valid berapa
nilai persediaan produk jadi dan bahan baku,
lakukan perhitungan phisik barang yang
digunakan untuk kegiatan utama perusahaan
per tanggal Cut Off yang telah ditentukan, dan
gunakan daftar seperti berikut
• Lakukan perhitungan phisik persediaan sesuai
akun persediaan yang ada dalam
neraca/Rekening. Jika akun persediaan terdiri
Persediaan Produk, Persediaan Barang Dalam
Proses, Persediaan Bahan Baku, maka dalam
melakukan penjumlahan sesuai dengan akun-
akun persediaan yang ada.
Hasil penghitungan phisik di atas, masukkan
jumlah-jumlah yang didapat ke masing-masing
akun persediaan sesuaiyang tersedia dalam
rekening, kemudian isikan hasil jumlah tersebut
ke dalam neraca sesuai akunnya.
 Beban Dibayar Dimuka
• Beban dibayar dimuka adalah pembayaran
biaya biaya yang periode manfaatnya terjadi
akan datang namun sudah dilakukan
pembayaran. Misalnya biaya sewa sudah
dibayar satu tahun dan masa sewa 12 bulan
dan akan berakhir akhir tahun 2018. Demikian
Sewa dibayar dimuka tersebut akan
diamortisasi tiap bulan dan dibebankan ke
akun biaya sewa dalam rugi laba setiap
bulannya
 Aset Tetap
• Tabel dan Masa Manfaat Kelompok Harta
Berwujud Masa Manfaat Tarif Penyusutan
Garis Lurus Saldo Menurun
> Bukan Bangunan Kelompok 1 4 tahun 25 %
50% Kelompok 2 8 tahun 12,5 % 25 %
Kelompok 3 16 tahun 6,25 % 12,5 % Kelompok
4 20 tahun 5 % 10 %
> Bangunan tidak Permanen 10 tahun 10 %
Bangunan Permanen 20 tahun 5 %
• penjelasan jenis harta yang tergolong
kelompok 1,2,3, dan 4 serta bangunan dapat
dilihat dalam peraturan Nomor
96/PMK.03/2009
• Sebaiknya dalam menentukan umur ekonomis
mengikuti peraturan perpajakan, hal ini untuk
mempermudah dalam melakukan input data
pajak online.
Dari data aset yang diperoleh, jumlahkan
sesuai dengan akun aset yang digunakan,
kemudian masuk data tersebut dalam neraca
awal.
 Utang Usaha
• Pengumpulan data utang usaha acaranya
sama dengan Piutang usaha
 Utang bank
• Umumnya setiap pinjaman bank selalu disertai
daftar angsuran, untuk mengetahui sisa saldo
utang bank anda tinggal melihat dalam daftar
pinjaman dari bank tersebut. Bila dalam daftar
angsuran terdaftar kewajiban angsuran sampai
dengan akhir tahun, maka jumlahkan bagian
angsuran sampai dengan akhir tahun dan
masukan dalam utang bank dalam kelompok
Kewajiban Lancar, kemudian sisanya masukan
dalam akun utang Bank Jangka Panjang atau
kewajiban jangka panjang. Jumlah utang yang
dimasukan hanya utang pokoknya saja
 Modal
• Untuk menentukan berapa jumlah modal yang
harus dimasukan dalam neraca, adalah
kelebihan Aset (debet) dibanding Utanng
(kredit). Dalam form pengisian neraca awal
selisih antara debet dengan kredit muncul
dalam Selisih di bagian bawah form.
Masukkan angka selisih tersebut dalam akun
Modal sehingga selisih menjadi 0.