Bab 1

Sistem informasi: perspektif

akuntan

Accounting Information Systems, 7e

James A. Hall

Hall, Accounting Information Systems, 7e

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Tujuan untuk bab 1
 Pahami alur informasi utama dalam lingkungan bisnis.
 Memahami perbedaan antara sistem informasi akuntansi
dan sistem informasi manajemen.
 Memahami perbedaan antara transaksi keuangan dan
transaksi non-finansial.
 Tahu model umum untuk sistem informasi.
 Jadilah akrab dengan bidang fungsional dari bisnis.
 Memahami tahapan dalam evolusi sistem informasi.
 Memahami hubungan antara tiga peran akuntan dalam
sistem informasi.

Hall, Accounting Information Systems, 7e 2

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Arus informasi eksternal internal &

Hall, Accounting Information Systems, 7e 3

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Arus informasi internal

 Arus horisontal informasi yang digunakan

terutama pada tingkat operasi untuk
menangkap transaksi dan operasi data
 Arus informasi vertikal
 arus ke bawah — instruksi, kuota, dan
anggaran
 mengalir ke atas — agregat transaksi dan
data operasi

Hall, Accounting Information Systems, 7e 4
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Persyaratan informasi

 Setiap grup pengguna memiliki persyaratan

informasi yang unik.
 Semakin tinggi tingkat organisasi, semakin
besar kebutuhan untuk informasi agregat lebih
dan kurang perlu untuk detail.


Hall, Accounting Information Systems, 7e 5

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Informasi dalam bisnis

 Informasi adalah sumber daya

bisnis yang:
 harus dikelola secara tepat
 penting bagi kelangsungan hidup
bisnis kontemporer


Hall, Accounting Information Systems, 7e 6

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Apa itu sistem?

 Sekelompok beberapa komponen yang saling

terkait atau subsistem yang melayani tujuan
umum
 Sistem atau subsistem?
 Sebuah sistem disebut subsistem ketika
dipandang sebagai komponen dari sistem yang
lebih besar.
 Sebuah subsistem dianggap sebagai sebuah
sistem ketika itu adalah fokus perhatian.

Hall, Accounting Information Systems, 7e 7
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Sistem dekomposisi versus
ketergantungan sistem
 Dekomposisi sistem
proses pembagian sistem menjadi bagian
subsistem yang lebih kecil
Ketergantungan sistem
Bagian yang berbeda tidak mandiri
mereka bergantung pada fungsi dari bagian
lain dari sistem
Semua bagian yang berbeda harus berfungsi
atau sistem akan gagal
Hall, Accounting Information Systems, 7e 8
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Apa itu sistem informasi?

Sistem informasi adalah seperangkat

prosedur formal dimana data
dikumpulkan, diproses menjadi
informasi, dan didistribusikan kepada
pengguna.

Hall, Accounting Information Systems, 7e 9

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Transaksi

 Sebuah transaksi adalah sebuah acara

bisnis.
 Transaksi keuangan
 peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aset
dan ekuitas organisasi
 Misalnya, pembelian tiket pesawat
 Transaksi nonfinansial
 Semua peristiwa lain yang diproses oleh
sistem informasi organisasi
 Misalnya, reservasi maskapai — tidak ada
komitmen dari pelanggan
Hall, Accounting Information Systems, 7e 10
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Transaksi

Keuangan

Transaksi Informasi Pengguna

Nonkeuangan Sistem Keputusan
Informasi
Transaksi

Hall, Accounting Information Systems, 7e 11

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Apa itu sistem informasi akuntansi?

 Akuntansi adalah sistem informasi.

 Ini mengidentifikasi, mengumpulkan, proses,
dan mengkomunikasikan informasi ekonomi
tentang perusahaan menggunakan berbagai
teknologi.
 Ini menangkap dan mencatat efek keuangan
dari transaksi perusahaan.
 Ini mendistribusikan informasi transaksi kepada
personil operasi untuk mengkoordinasikan
banyak tugas utama.

Hall, Accounting Information Systems, 7e
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
12
 AIS versus MIS
 Proses sistem informasi akuntansi (AIS)
 transaksi keuangan; Misalnya, penjualan
barang
 transaksi nonfinansial yang secara langsung
mempengaruhi pemrosesan transaksi
keuangan; Misalnya, penambahan vendor
yang baru disetujui
 Proses manajemen sistem informasi (MIS)
 transaksi nonkeuangan yang biasanya tidak
diproses oleh AIS tradisional; Misalnya,
melacak keluhan pelanggan
13

Hall, Accounting Information Systems, 7e
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 AIS versus MIS?

IS

AIS MIS

Financial Human
Marketing Distribution
GLS/FRS TPS MRS Management Resource
Systems Systems
Systems Systems

Hall, Accounting Information Systems, 7e 14

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 AIS subsistem

 Sistem pemrosesan transaksi (TPS)

 mendukung operasi bisnis harian
 Buku besar/keuangan pelaporan sistem
(GL/FRS)
 menghasilkan laporan keuangan dan
 Manajemen pelaporan sistem (MRS)
 menghasilkan laporan tujuan khusus
untuk penggunaan internal

Hall, Accounting Information Systems, 7e 15
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 General Model for AIS

Figure 1-5

Hall, Accounting Information Systems, 7e 16

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Sumber data
 Sumber data adalah transaksi keuangan yang memasuki sistem
informasi dari sumber internal dan eksternal.
 Transaksi keuangan eksternal adalah sumber data yang paling
umum untuk sebagian besar organisasi.
 Misalnya, penjualan barang dan jasa, pembelian persediaan,
penerimaan uang tunai, dan pencairan uang tunai (termasuk gaji)
 Transaksi keuangan internal melibatkan pertukaran atau pergerakan
sumber daya dalam organisasi.
 Misalnya, pergerakan bahan baku ke dalam proses kerja (WIP),
penerapan tenaga kerja dan overhead ke WIP, pengalihan WIP ke
inventarisasi barang jadi, dan depresiasi peralatan

Hall, Accounting Information Systems, 7e 17

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Mengubah data menjadi informasi

Fungsi untuk mengubah data menjadi

informasi sesuai dengan model umum AIS:
1. pengumpulan data
2. pemrosesan data
3. manajemen data
4. generasi informasi

Hall, Accounting Information Systems, 7e 18

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 1. Pengumpulan data

 Menangkap data transaksi

 Merekam data ke formulir
 Memvalidasi dan mengedit data

Hall, Accounting Information Systems, 7e 19

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 2. Pengolahan data

• Mengklasifikasi • Penggabungan
kan • Menghitung
• Menuliskannya • Meringkas
• Penyortiran • Membandingkan
• Batching •
•

Hall, Accounting Information Systems, 7e 20

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 3. Manajemen data

 Menyimpan
 Mengambil
 Menghapus

Hall, Accounting Information Systems, 7e 21

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 4. Generasi informasi

 Kompilasi
 Mengatur
 Format
 Menyajikan

Hall, Accounting Information Systems, 7e 22

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Karakteristik informasi yang
berguna
 Terlepas dari bentuk fisik atau teknologi,
informasi yang berguna memiliki karakteristik
sebagai berikut:
1.Relevansi: melayani tujuan
Ketepatan waktu: tidak lebih tua dari periode masa
tindakan yang didukung
2.Akurasi: bebas dari kesalahan material
Kelengkapan: semua informasi penting untuk
keputusan atau tugas yang ada
3.Ringkasan: diagregasi sesuai dengan kebutuhan
Hall, Accounting Information Systems, 7e 23
pengguna
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Tujuan sistem informasi
dalam konteks bisnis

 Tujuan dari sistem informasi adalah

untuk mendukung
1.fungsi pengawasan manajemen
2.pengambilan keputusan manajemen
3.operasi sehari-hari perusahaan tersebut

Hall, Accounting Information Systems, 7e 24

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Organizational Structure

 Struktur organisasi membantu mengalokasikan :

1.Tanggung jawab
2.Otoritas
3.Akuntabilitas
Segmentasi dengan fungsi bisnis adalah metode
yang sangat umum untuk mengorganisir.

Hall, Accounting Information Systems, 7e 25

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Area fungsional

 Inventarisasi/material manajemen
 1.membeli, menerima dan menyimpan
 Produksi
 2.perencanaan produksi, pengendalian mutu, dan
pemeliharaan
 Pemasaran
 Distribusi
 Personil
 Keuangan
 Akuntansi
 Layanan komputer
Hall, Accounting Information Systems, 7e 26
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Accounting Independence

 Information reliability requires accounting

independence.
 Accounting activities must be separate and
independent of the functional areas maintaining
resources.
 Accounting supports these functions with
information but does not actively participate.
 Decisions makers in these functions require that
such vital information be supplied by an
independent source to ensure its integrity.
Hall, Accounting Information Systems, 7e 27
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 The Computer Services Function
Distributed Data Centralized Data
Processing Most companies fall in between. Processing

Reorganizing the All data processing

computer services is performed by
function into small one or more large
information processing computers housed
units that are distributed at a central site
to end users and that serves users
placed under their control throughout the
organization.
Primary areas:
database administration
data processing
systems development
systems maintenance
Hall, Accounting Information Systems, 7e 28
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Organization of IT Function in a
Centralized System

Figure 1-10
Hall, Accounting Information Systems, 7e 29
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Organizational Structure for a Distributed
Processing System

Figure 1-11
Hall, Accounting Information Systems, 7e 30
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Potensi keuntungan dari DDP

 Pengurangan biaya dalam tugas perangkat

keras dan entri data
 Peningkatan tanggung jawab pengendalian
biaya
 Peningkatan kepuasan pengguna karena kontrol
lebih dekat ke tingkat pengguna
 Cadangan data dapat ditingkatkan melalui
penggunaan beberapa situs penyimpanan data

Hall, Accounting Information Systems, 7e 31
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Kerugian potensial dari DDP
 Hilangnya kontrol
 Salah urus sumber daya perusahaan
 Ketidakcocokan perangkat keras dan
perangkat lunak
 Tugas dan data redundan
 Mengkonsolidasikan tugas biasanya
dipisahkan
 Kesulitan menarik personel yang
berkualifikasi
 Kurangnya standar
Hall, Accounting Information Systems, 7e
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
32
 Model proses manual

 Pemrosesan transaksi, pemrosesan informasi,

dan akuntansi dilakukan secara fisik oleh orang,
biasanya menggunakan dokumen kertas.
 Berguna untuk belajar karena:
1.membantu link kursus AIS untuk kursus
akuntansi lainnya
2.sering lebih mudah untuk memahami
proses bisnis ketika tidak terselubung
teknologi
3.memfasilitasi pemahaman pengendalian
internal
Hall, Accounting Information Systems, 7e 33
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 The Evolution of IS Models:
The Flat-File Model

Figure 1-12

Hall, Accounting Information Systems, 7e 34

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Masalah redundansi data
 Penyimpanan data-biaya penyimpanan yang
berlebihan dari dokumen kertas dan/atau bentuk
magnetik
 Pembaruan data-perubahan atau penambahan
harus dilakukan beberapa kali
 Mata uang informasi-potensi masalah gagal untuk
memperbarui semua berkas yang terpengaruh
 Tugas-data ketergantungan-ketidakmampuan
pengguna untuk mendapatkan informasi
tambahan sebagai perubahan kebutuhan
 Integrasi data-file terpisah sulit diintegrasikan di
beberapa pengguna

Hall, Accounting Information Systems, 7e 35

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 The Evolution of IS Models: The Database
Model

Figure 1-13

Hall, Accounting Information Systems, 7e 36

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 An REA Data Model Example

R E A
M M M 1
Inventory Line items
Sales Party to Sales
M person
M
1
Pays for Made to
Customer
1
M
M Received
1 M Cash from
Cash Increases
Collections M 1 Cashier
Received 34
Hall, Accounting Information Systems, 7e
by 37
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 REA model

 Model REA adalah kerangka akuntansi untuk

pemodelan organisasi
sumber daya ekonomi; Misalnya, aset
peristiwa ekonomi; yaitu, mempengaruhi
perubahan dalam sumber daya
agen ekonomi; individu dan Departemen yang
berpartisipasi dalam acara ekonomi
Antar hubungan antara sumber daya, acara dan
agen
Diagram hubungan entitas (ERD) sering 38
Hall, Accounting Information Systems, 7e
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Akuntan sebagai pengguna sistem
informasi

 Akuntan harus dapat dengan jelas

menyampaikan kebutuhan mereka kepada
sistem profesional yang merancang sistem.
 Akuntan harus berpartisipasi aktif dalam proyek
pengembangan sistem untuk memastikan
desain sistem yang tepat.

Hall, Accounting Information Systems, 7e 39

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Akuntan sebagai perancang sistem

 Fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk

sistem konseptual, sedangkan fungsi komputer
bertanggung jawab untuk sistem fisik.
 Sistem konseptual menentukan sifat informasi
yang diperlukan, sumber, tujuan, dan aturan
akuntansi yang harus diterapkan.

Hall, Accounting Information Systems, 7e 40

©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
 Akuntan sebagai auditor sistem

 Eksternal auditor
 untuk keadilan laporan keuangan
 Layanan Penjaminan: luas dalam lingkup daripada
audit pengesahan tradisional
 Auditor TI
 mengevaluasi TI, sering sebagai bagian dari audit
eksternal
 Auditor internal
 Layanan penilaian IT dan IT di rumah
Hall, Accounting Information Systems, 7e 41
©2011 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.