TUGAS

MODEL DAN SIMULASI

RANCANGAN ADMINISTRASI
REKAM MEDIS RUMAH SAKIT
PELITA KUSUMA
ANGGITA SUCI(201722005)
DWI LUCKY(201722006)
TEKNIK INFORMATIKA
1. Latar Belakang
Dibidang kesehatan, teknologi informasi sangat diperlukan dalam menunjang
segala kegiatan yang berlangsung. Pengimplementasian bidang kesehatan tersebut
terlihat dengan adanya sarana kesehatan seperti puskesmas, posyandu, rumah sakit
dan sarana lainnya. Rumah sakit adalah tempat dimana orang sakit mencari dan
menerima pelayanan kedokteran serta mempunyai fungsi dan tujuan sarana
pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan kegiatan pelayanan berupa
pelayanan rawat jalan, pelayanan gawat darurat, pelayanan rujukan yang
mencakup pelayanan rekam medis dan penunjang medis. Rekam medis
merupakan bukti tertulis mengenai proses pelayanan yang diberikan kepada pasien
oleh Dokter dan tenaga kesehatan lainnya, yang mana dengan adanya bukti tertulis
tersebut maka rekam medis yang diberikan dapat dipertanggungjawabkan, dengan
tujuan sebagai penunjang tertib administrasi dalam upaya peningkatan pelayanan
kesehatan rekam medis.
2. Rumusan Masalah
a. Bagaimana caranya pasien melakukan permintaan rekam medis pada RS. Pelita
Kusuma?
b. Bagaiman proses registrasi laporan rekam medis pada RS.Pelita Kusuma?
c. Bagaimana proses pencetakan laporan rincian pembayaran rekam medis yang
dilakukan RS.Pelita Kusuma?
3. Batasan Masalah
a. Proses permintaan laporan rekam medis RS.Pelita Kusuma
b. Proses registrasi laporan rekam medis RS.Pelita Kusuma
c. Proses pencetakan laporan rincian pembayaran rekam medis RS.Pelita Kusuma
4. Tujuan Penelitian
a. Pasien dapat melakukan permintaan laporan rekam medis dengan menginput
data pasien yang diminta oleh RS.Pelita Kusuma.
b. Pasien akan mendapatkan rincian pembayaran yang diproses setelah
penginputan data pasien.
c. Bila ingin melakukan transaksi lagi, pasien dapat kembali ke menu utama
tampilan RS.Pelita Kusuma tersebut.
d. Admin pun dapat melihat hasil rekapan data pasien yang melakukan input untuk
mendapatkan rincian pembayaran pada menu utama RS.Pelita Kusuma tersebut.
5. Manfaat Penelitian
a. Meningkatkan efektivitas dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan
informasi yang dibutuhkan dan dapat dihasilkan setiap saat jika diperlukan.
b. Untuk mengetahui perlunya pembuatan rekam medis bagi kepentingan Dokter,
pasien, pelayanan kesehatan dan perkembangan ilmu pengetahuan.
c. Menghindari terjadinya kesamaan atau duplikasi data yang akan mungkin
timbul dalam pengadaan administrasi.
d. Mengurangi kesalahan dan kehilangan data serta mempercepat dalam
pembuatan laporan.

6. Metodologi Penelitian
1. Tinjauan Lapangan
a. Pengamatan langsung ( observasi )
b. Wawancara ( interview )
c. Pengambilan Data
2. Metode Kepustakaan
a. Dengan membaca pedoman-pedoman aplikasi Borland C++ dan
pembuatan systemnya, lalu menerapkannya secara langsung
7. Analisa Perancangan Sistem
Activity Diagram Berjalan (Flow Chart)
Proses Permintaan Bukti Pembayaran Rumah Sakit Pelita

Administrator Pasien

Memberikan permintaan
Menerima form regis
form regis

Mencatat & membuat

Isi form permintaan regis
laporan

Menerima laporan rincian

pembayaran rumah sakit
Memberikan laporan
8. Pengujian dan Implementasi
Rancangan layar Menu Utama
Rancangan layar merupakan sebuah rancangan bukti pembayaran administrasi RS.Pelita
Kusuma yang dibuat berdasarkan bentuk tampilan pada activity diagram dan use case diagram. Menu
ini terdiri dari: pembayaran, rekap, bantuan, dan keluar.
Penginputan Data Pasien
Penginputan ini terjadi agar data pasien tidak mudah dimanipulasi orang lain dan sebagai
bahan informasi yang dapat mengindentifikasikan data pasien yang melakukan penginputan, dimana
terdiri dari tampilan masukan nama pasien, masukan kelas dan kode, lama inap perawatan, serta
masukan no.rekening/bpjs/jamsotek pasien.
Rincian Hasil Pembayaran
Rincian pembayaran adalah hasil output dari penginputan data pasien yang sebelumnya
dilakukan, dimana terdapat tampilan nama pasien, kelas, kode kamar, jenis kamar, lama perawatan,
jumlah bayar, diskon, total bayar dari tampilan rincian pembayaran tersebut.
Kembali ke Menu Utama
Hal ini terjadi setelah option ya pada perintah “anda ingin kembali ke menu utama?”
ditekan, maka admin akan kembali ke tampilan menu utama dari aplikasi tersebut, lalu mendapatkan
tampilan dengan option pembayaran apabila ingin melakukan transaksi pembayaran lagi, rekap apabila
admin ingin melihat hasil dari rekapan input data pasien, bantuan, dan option keluar.
Rekap Data Pembayaran Pasien
Admin yang ingin melihat hasil rekapan data pembayaran pasien dapat memilih option 2
rekap pada tampilan menu utama sebelumnya, dimana dalam rekap data pembayaran pasien tersebut
terdapat tampilan nama, kelas, kode, jenis, lama, jumlah, diskon, dan total pembayaran.
Kembali ke Menu Utama
Hal ini terjadi setelah option ya pada perintah “anda ingin kembali ke menu utama?”
ditekan, maka admin akan kembali ke tampilan menu utama dari aplikasi tersebut, lalu mendapatkan
tampilan dengan option pembayaran apabila ingin melakukan transaksi pembayaran lagi, rekap apabila
admin ingin melihat hasil dari rekapan input data pasien, bantuan, dan option keluar.
Bantuan
Option bantuan dapat dipilih jika admin membutuhkannya, biasanya terdapat tampilan
profil RS.Pelita Kusuma berisi layanan, visi dan misi rumah sakit tersebut.
 Penutup
Kesimpulan
Rekam medis merupakan bukti tertulis mengenai proses pelayanan yang
diberikan kepada pasien oleh Dokter dan tenaga kesehatan lainnya, yang mana dengan
adanya bukti tertulis tersebut maka rekam medis yang diberikan dapat
dipertanggungjawabkan, dengan tujuan sebagai penunjang tertib administrasi dalam
upaya peningkatan pelayanan kesehatan rekam medis yang didalamnya terdapat
permintaan bukti pembayaran, proses pembuatan laporan dan penerimaan bukti
pembayaran/rekam medis RS.Pelita Kusuma serta rekap data rumah sakit itu sendiri.
Saran
1.Sistem perlu dikomputerisasi agar dapat menyimpan data-data yang ada ke dalam data
base, sehingga apabila ingin mengetahui atau mencari data yang dibutuhkan, maka
sistem dapat dengan mudah dan cepat memberikan informasi yang dibutuhkan atau
dicari pada saat diperlukan.
2.Sistem perlu mengadakan upaya pengembangan konten-konten yang terdapat
didalamnya agar penggunaannya dapat lebih fungsional lagi.
3.Perlu dilakukan pula backup data secara berkala terhadap data-data yang penting untuk
mengantisipasi keadaan yang tidak diinginkan, seperti hilangnya data-data yang penting
bagi pihak RS.