Modul ke:

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
13 MUHAMMAD NASHAR SE MBA
Alat Pengembangan Sistem: Flowchart (Bagan Alir)

Fakultas
Ekonomi Bisnis

Program Studi

S1 Manajemen
Alat Pengembangan Sistem: Flowchart
(Bagan Alir)

Muhammad Nashar 1 June 2013 2

E learning
 Tugas mahasiswa
1. Download bahan ajar
2. Mengerjakan tugas /quiz
3. Aktif di news forum
• Laudon & Laudon : Sistem Informasi Manajemen
(terjemahan) edisi ke 10
• McLeod, Jr., Raymond & George P. Schell.
Management Information System. (terjemahan),
Jakarta: PT. INDEKS, 2007. Edisi kesembilan
• O’Brien, James A. Introduction to Information
Systems. (terjemahan). Jakarta: Salemba Empat,
2006. Edisi keduabelas
• Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. Perencanaan &
Pembangunan Sistem Informasi. Jogyakarta:
Penerbit ANDI, 2002
 An information system can be defined
technically as a set of interrelated
components that collect (or retrieve), process,
store, and distribute information to support
decision making and control in an
organization. In addition to supporting
decision making, coordination, and control,
information systems may also help managers
and workers analyze problems, visualize
complex subjects, and create new products
 Objektivitas dari materi ini adalah
untuk memperkenalkan anda pada
dua jenis alat dokumentasi :
◦ Flowcharts
◦ Data Flow Diagrams
 Anda harus mampu untuk :
◦ Mengerti dan mempersiapkan uraian dari
diagram alur – flowchart pada isitem informasi
dan prosedur yang digunakan dalam sistem
◦ Mengerti dan mempersiapkan penggambaran
data diagram arus secara logika dari sistem
6
  Penggambaran dengan nyata dokumen
sistem informasi
 Ringkasan halaman secara naratif
 Fokus kepada aspek fisik dari aliran
informasi
Jenis dari flowcharts
• Sistem flowchart menunjukkan seluruh konfigurasi sistem,
termasuk dokumen, aliran data, dan proses-proses
• Prosedur/dokumen flowcharts menunjukan kreasi, aliran,
dan tujuan dokumen dan prosedur pelaksanaan
• Perangkat keras flowcharts menunjukan konfigurasi
perangkat keras
• Program flowcharts menunjukan secara logika dan
memproses langjkah-langkah dari program komputer 7
 Boleh mengambarkan buatan tangan atau
dengan suatu cetakan - template
 Paket software - Visio, PowerPoint, Designer

 Tiga unsur-unsur grafik secara sederhana dapat

dikombinasikan dalam berbagai jenis fisik aliran
informasi dan
Simbol Garis alur Area dari tanggung jawab
Cashier Dept A Bank

8
 Employee involved
Accounting department
in the transaction
Record Transaction
Start transaction General
Journal Ledger
journal
entry
Prepare
source Post Journal Adjust and
entries to Prepare
document Recorded 3 close
sub.ledger financial
document ledger statements
Source 1
Document 2
3 Trial Financial
Subsidiary
Balance Statements
N Ledger

Customer Investors/
N N= numeric Creditors
 Sales Clerk Cash Receipts Clerk Accounts Receivable Clerk

From
1 2
Customer
Start

Payment Invoice Remittance

Advice N
Prepare Check
Sales customer
Invoice Endorse check
credit
prepare Record
remittance transaction
Transaction
advice and update Journal
Sales 1 ledger
Invoice 2
3 Remittance 1
advice 2 Accounts
3
1 Receivable
N Ledger
2
Customer
N
Customer
N N= numeric
 Shipping 1
Invoice Ledger Receipt
2
3
(A) (B) 4
Single Non-Processed
Document Document
(C)
Overlapping symbols-
same document
4 Sales Sales 3
Invoice Order 2
Invoice

(D) (E)
Two overlapping Two overlapping symbols -
symbols - same different documents
document
 (A) (B) (C) (D) (E)
On-line Manual Terminal I/O Manual On-line
Device Display (Input/Output) Process Computer
Process
N
A

Permanent Temporary
File File
(F) (G) (H) (I) (J)
Off-line or Off-line On-line Disk Magnetic
Noncomputer Paper Data Storage Tape
Process File Storage Storage
 1 on page 2:
To
Customer p.4 to page 4
Indicates the flow will continue
1 connector #1
Start at the on-page connector #1
on page 4:
1
From 1
Indicates where the flow continues connector #1
Bank (B) from the on-page connector #1 p.2 from page 2
Start
(A) (C)
(or end) (D)
Enter/Exit On-page
Process Off-page
System Connectors
Connectors

------------
----
(E) (F) (G) (H) (I) (J)
Annotation Decision Calculator/ Physical Flow Communication
Register Object Lines Link
Tape
 Garis alur digunakan untuk menyambung
lambang pada flowchart - diagram alur
dokumen.
 Suatu garis utuh menandai adanya aliran suatu
dokumen atau obyek
 Suatu simbol indikasi garis atau yang diberi
titik menandai adanya suatu aliran informasi
dibanding dokumen yang secara fisik
 Panah-panah digunakan ketika dokumen atau
aliran informasi bukan sebagai left-to-right
atau top-to-bottom
 Beberapa flowchart - diagram alur juga
menunjukkan aliran komunikasi seperti per
telepon modem atau satelit
16
 Bidang-bidang dari tanggung jawab
dipertunjukkan untuk memungkinkan melihat
diagram alur dengan jelas mengidentifikasi
perubahan-perubahan di dalam tanggung jawab
ketika dokumen mengalir sepanjang sistim.
 Mereka diwakili di diagram alur dengan kolom-
kolom label dan segmentasi.
 Bidang-bidang dari tanggung jawab mungkin bisa
departemen-departemen, bagian-bagian di dalam
suatu departemen, atau karyawan individu di dalam
suatu departemen.
 Penilaian yang harus digunakan di dalam pilih
tingkat pada subbagian bahwa menunjukan satu
kolom
17
 Left-to-right, Top-to-
bottom
 Semua dokumen harus
memiliki original dan
penghentian
◦ Indikasi original terlihat
menjadi gelap satu sudut
simbol
◦ Masing-masing salinan dari
dokumen harus mengalir ke :
 Simbol file permanen
 Satu penandaan simbol
untuk exit dari sistem, atau
 Penyambungan batal
halaman (off-page)
 Suatu simbol kehancuran
dokumen (small black box)
 Dokumentasi ayunan untuk
mengukir “cradle to grave”
 Memelihara flowcharts yang rapi
– bidang tempat dari tanggung
jawab dengan kebanyakan
seringnya pertukaran
berdekatan kepada satu
sama lain untuk menghindari
panah-panah panjang (lama)
– Masukan naratif hanya di
dalam simbol
 Pastikan kemajuan dari suatu
dokumen harus jelas. Diagram
suatu dokumen
– sebelum dan setelah
masing-masing memproses
– memasuki atau
meninggalkan suatu file
– memasuki atau
meninggalkan suatu
halaman atau bidang dari 18
 Hardware flowchart menunjukkan
konfigurasi perangkat keras
suatu sistim.
 Simbol yang sama digunakan,
tetapi mereka digunakan untuk
mewakili - menunjukkan
potongan-potongan secara fisik
dari perangkat keras komputer.
Simbol dokumen –
mencetak/printer,
◦ Simbol magnetic tape - tape drive,
◦ Simbol disk - disk drive,
◦ Simbol proses komputer - central
processor, dan
◦ Simbol proses off-line process -
hardware pelengkap seperti optical
character reader.
 Sebagaimana biasa, suatu
 Jenis dari hardware adalah yang
direkam di muka simbol.
 Program flowchart
melukiskan logika yang
terperinci suatu program
komputer .
◦ Hanya lima simbol yang
digunakan di dalam program
flowchart:
◦ Input/Output (see C on
Exhibit A-4),
◦ Process (see E on Exhibit A-
4),
◦ Decision (see F on Exhibit A-
5),
◦ Start/End (see B on Exhibit A-
5), and
◦ Flow lines (see I on Exhibit A-
5).
uraian logika itu direkam
di awal simbol. 19
 Flowchart adalah salah
satu dari jenis-jenis yang
lebih mudah
dokumentasi untuk
informasi konsumen dan
manajemen untuk
dipahami
 Sering kali, auditor-
auditor menggunakan  Beberapa flowchart
sistim, dokumen, dan
prosedur flowchart untuk
memahami bisnis dan
sistem mengendalikan
dalam satu lingkungan
 Kelemahan yang utama
dari flowchart adalah
karena terikat kepada
aliran informasi fisik
dan karakteristik sistim
bahwa
menyembunyikan
prosedural yang
penting dari sistim.
adalah penuh dengan
data dan memproses
artefak-artefak karena
mereka terikat kepada
suatu teknologi
informasi yang
ketinggalan jaman. 20
 Simbol diagram arus data digunakan untuk
bermacam maksud analisis sistem, termasuk dengan
nyata mempertunjukkan arus-arus yang logis dari
data melalui suatu proses.
 Tidak seperti flowchart yang menunjukkan
komponen-komponen secara fisik dari suatu sistem
informasi, Diagram arus data dapat menyediakan
lebih banyak suatu konseptual, tampilan tidak fisik
dari bergeraknya data melalui suatu sistim.
 Diagram arus data tak mengindahkan hal-hal seperti
kesatuan organisasi, komputer yang di dalamnya
data itu diproses, dan media yang di dalamnya data
itu disimpan.
 Bergeraknya data ke seberang kantor-kantor atau
departemen-departemen di dalam lingkungan
sistem tertentu tidak mewakili.
21
 Ada kategori-  Diagram secara fisik dan logis
kategori yang keduanya menggunakan set
berbeda dari diagram yang sama dari simbol.
arus data:  Diagram yang logis
 Diagram arus data menunjukkan arus konseptual
dari sistem fisik dari data tanpa termasuk setiap
acuan-acuan kepada
terkini
karakteristik-karakteristik
 Diagram arus data secara fisik dari sistim.
dari sistem logika
 Diagram secara fisik,
terkini
sebaliknya, memasukkan di
 Diagram arus data dalamnya label-label yang
dari yang baru atau menguraikan atribut-atribut
sistem logika secara fisik dari sistim, seperti
usulan pekerja label atau jabatan,
 Diagram arus data nama departemen dan nama-
dari sistem fisik nama atau uraian-uraian
teknologi itu digunakan untuk
usulan yang baru
memproses dan menyimpan 22
 (A) (B)
Proses Sumber inflow data,
tujuan-tujuan outflow
informasi.

(C) (D)
Simpan data Garis arus data

23
 Proses
◦ Lingkaran-lingkaran digunakan
untuk mewakili; menunjukkan
proses-proses bahwa mengambil
inflow data dan perubahan ke
outflow informasi. (A)
◦ Lingkaran berisi dua label. Proses

◦ Label yang pertama adalah suatu

nomor proses (yang dijelaskan
kemudian) dan yang kedua adalah
suatu nama proses.
◦ Beberapa penggunaan kotak segi-
empat dengan sudut-sudut yang 24
 Sumber dan Muara Data
◦ Segiempat panjang (atau persegi
menunjukkan data (inflow) sumber dan
(outflow informasi) kolam batu
◦ Segiempat panjang itu diberi label dengan
(B)
nama partisipan pada sumber data atau Sumber Data
muara / tujuan (eg. Pelanggan, Pemasok- inflow,
pemasok, Agen Pemerintah). Tujuan
◦ Sumber dan muara memainkan satu peran information
yang penting di dalam diagram alur data. . outflow
◦ Sumber dan muara adalah agen-agen di
luar (yaitu. di luar lingkup dari) mewakili
sistim di diagram.
◦ Mereka menggambarkan batasan-batasan
dari sistim 25
 Garis Alur Data – Data Flow Lines
◦ Data flow lines menampilkan rute dari
inflow data dan outflow informasi..
◦ Dapat berupa garis lurus atau garis
melengkung.
◦ Data mengalirkan secara umum diberi
label dengan nama dari data tersebut
(eg. suatu pesanan pelanggan, suatu
pembayaran-rekening, suatu analisis
keuangan) dan panah menandai adanya
arah data mengalirkan.

26
(D)
 Penyimpanan Data - Data Stores
◦ Dua garis lurus sejajar digunakan untuk Inventory
tampilkan suatu peyimpanan atau koleksi
data.
◦ Sebagian orang mengacu pada penyimpan (C)
data sebagai data pada posisi diam. Data store
◦ Suatu uraian isi-isi penyimpan data
dimasukkan ke dalam simbol.
◦ Penyimpan data digunakan kapan saja
diperlukan untuk menyimpan keluaran dari
suatu proses sebelum mengirimkan nya ke
dalam proses berikutnya.
◦ Beberapa digunakan suatu kotak segi empat
yang bersifat terbuka pada satu akhir.

27
Semua proses-proses perlu mempunyai
nama-nama yang unik. Jika dua garis alur
data (atau penyimpan data) mempunyai
nama yang sama, mereka perlu kedua-
duanya mengacu pada ketepatan aliran data
yang sama (atau penyimpan data).
Masukan-masukan kepada suatu proses
perlu berbeda dengan keluaran-keluaran
dari suatu proses.
Setiap DFD yang tunggal mestinya tidak
mempunyai lebih dari sekitar tujuh proses.

28
Tidak ada suatu proses hanya Yang salah
mempunyai keluaran-keluaran.
(Ini akan menyiratkan bahwa
proses sedang membuat
informasi dari tidak ada apa Benar

pun.) Jika satu obyek hanya

mempunyai keluaran-keluaran,
lalu itu harus suatu sumber.
Tidak ada proses hanya
mempunyai masukan-masukan. Yang
(Ini dikenal sebagai “lubang salah
hitam”.) Jika satu obyek hanya
mempunyai masukan, lalu itu Edit
harus suatu muara. Benar
Suatu proses mempunyai suatu
nama prasa katakerja - verb 29
 No
 Data tidak bisa berpindah secara
langsung dari satu penyimpan
data ke penyimpan data yang lain. Yes
Data harus dipindahkan oleh
suatu proses.
 Data tidak bisa berpindah secara No
langsung dari sumber luar sampai
ke suatu penyimpan data. Data
yang harus dipindahkan oleh
suatu proses bahwa menerima Yes
data dari sumber dan
menempatkan data ke dalam
penyimpan data. No
 Data tidak bisa berpindah secara
langsung kepada muara luar dari
suatu penyimpan data. Data yang Yes
harus dipindahkan oleh suatu
proses. konsumen

 Suatu penyimpan data mempunyai 30

11. Data tidak bisa berpindah secara langsung dari suatu
sumber ke suatu muara. Itu harus digerakkan oleh
suatu proses jika data berasal dari setiap perhatian
kepada sistim. Jika data mengalirkan secara langsung
dari suatu sumber ke suatu muara (dan tidak
melibatkan pengolahan) lalu itu di luar lingkup dari
sistim dan tidak ditunjukkan pada sistem diagram alur
data – DFD FD.
12. Suatu sumber/muara mempunyai suatu nama frasa
kata benda - noun phrase.
Yang salah Benar

Konsumen

31
13. Suatu data mengalirkan hanya
mempunyai satu arah antara simbol.
Mungkin mengalir di dalam kedua arah
antara suatu proses dan suatu No
penyimpan data untuk menunjukkan
sebelum membaca suatu pembaruan -
update. Untuk secara efektif
menunjukkan suatu sebelum membaca Yes
suatu pembaruan, menggambar dua
panah yang terpisah karena langkah-
langkah keduanya (membaca dan
memperbaharui) terjadi pada waktu
yang terpisah. . A
14.Suatu percabangan di dalam cara data No
mengalirkan bahwa tepat sama data
meninggalkan suatu lokasi yang umum B
kepada dua atau lebih proses-proses
yang berbeda, penyimpan data, atau Yes A
sumber/muara. (Hal ini biasanya
menandai adanya salinan yang berbeda A
dari perjalan data yang sama untuk
lokasi yang berbeda.) 32
15. Suatu gabung dalam cara
data mengalirkan data bahwa
tepat sama dengan data
datang dari setiap dari dua
atau lebih proses-proses yang
berbeda, penyimpan data, atau
sumber/muara, ke suatu lokasi
yang umum.
16. Suatu aliran data tidak bisa
pergi secara langsung kembali
kepada proses yang sama yang
meninggalkan. Harus ada
sedikitnya satu proses yang
lain yang menangani aliran
data, menghasilkan beberapa
aliran data yang lain, dan
kembali ke aliran data yang
asli untuk proses permulaan.
17.Suatu data mengalirkan
untuk cara update
penyimpan data (yaitu.,
hapus, menambahkan, atau
berubah).
18. Suatu aliran data dari
suatu cara mendapat
kembali atau gunakan
penyimpanan data.
19. Suatu aliran data
mempunyai suatu nama
prasa kata benda - noun
phrase. Lebih dari satu
aliran data ungkapan prasa
kata benda dapat muncul di
suatu panah tunggal
sepanjang semua arus di
panah yang sama bergerak
bersama-sama pada satu 33
Yang paling tinggi tingkat diagram alur data adalah diagram konteks.
Kegiatan
sistim diwakili ekternal
SuatuKonsumen oleh suatu diagram konteks dan menyediakan
Manajemen lingkup
Laporan
dari sistim yang sedang diwakili dikenali oleh suatu simbol proses di dalam
pusat dari diagram dengan memberi 0 nama 0.
Diagram konteks menunjukkanSistem
satu proses (menggambarkan seluruh
Events
sistim) dan mewakili sumber/muara yang menunjukkan batasan-batasan
dari sistim. Driven
Investor
Jalur/Garis alur data ke dalam proses Laporan
yang menunjukkandan data masukan
Departemen Kegiatan
kepada sistim (yang disyaratkan oleh sumber) dan garis alur data dari
kreditur
internal keungan
internalinformasi output
proses yang menunjukkan dari sistim (perjalanan ke
muara).

34
 Internal
events (Diagram alur data)
1.0
Record
External process Reports
events
3.0
Business Report
event data process Financial
Internal events
Statements
2.0
Maintain
External process
events

35
 1.0
Proses
Pesanan
pelanggan
Pengiriman permintaan
2.0
Tagihan Penyerahan Pembuatan
konsumen Kepada keputusan
pelanggan
Piutang usaha

3.0
Proses
pembayaran
36
Peristiwa
eksternal: Data Faktur 1.2
Merekam Penjualan Review
Penjualan dari 1.1 kredit
Barang Persiapkan
Faktur pelanggan
dagangan
Penjualan
Data Faktur
Penjualan
Disetujui
1.3
Menyimpan
penjualan Data Peristiwa
Data Penjualan
Peristiwa

37
 Version 1
Example Data Flow Diagram Example Flowchart
Factory Accounting
Supervisor Payroll Clerk
Factory
supervisor
Time 1

cards 2
Time
N Time 1
cards
cards
2

Review N
time
cards Review
Reviewed time
time cards
cards
Record Employee
weekly Record Earnings
wages wages Records

Employee Earnings
A
Records A= alphabetic
Time card file
(alpha)
 Version 2
Example Data Flow Diagram Example Flowchart

Factory Accounting
Factory Supervisor Payroll Clerk
supervisor 1
Time 1
Time
cards 2
cards 2
Time N
cards N

Review
time A
Review Key in
cards
time time cards
Reviewed cards
time cards

Record Record
weekly wages
Earnings
wages Master File

Employee Earnings A= alphabetic

Records
Time card file
(alpha)

Errors Old Earnings New Earnings Time Card

 Version 3
Example Data Flow Diagram Example Flowchart

Factory Accounting
Factory
Supervisor Payroll Clerk
supervisor
Time 1 Time 1

Time cards 2 cards 2

cards N N

Review
time
cards
Review Key in
Reviewed time time cards
time cards cards

Record Record
weekly wages
wages

Employee Earnings Employee

Records A Earnings
Time card file Master File
(alpha)

A= alphabetic
 Sebuah perusahaan sabun
mendapatkan order dari PT “x”
sebanyak 1000 unit
 Bagaimana flowchartnya?
Terima Kasih
Muhammad Nashar SE.MBA