Pengertian Perencanan

Perencanaan adalah proses dalam menentukan

tujuan dan bagaimana cara untuk mencapai
tujuan tersebut. Perencanaan ini yang nantinya
akan membantu dan menjadi pedoman dalam
melaksankan kegiatan/organisasi yang
diinginkan.
 Tujuan Perencanaan
1. Mengantisipasi dan mampu beradaptasi terhadap
perubahan yang/akan terjadi
2. Memberikan arahan kepada para pekerja yang ikut
andil agar berjalan dengan baik
3. Menghindari ataupun meminimalisir potensi terjadi
tumpang tindih dan atau pemborosan dalam
melaksanakan pekerjaan (meningkatkan kualitas
manajemen waktu)
4. Memudahkan dalam pengawasan dan kontrol dan
memudahkan koordinasi antar berbagai bidang
organisasi
 Tahap Dasar Perencanan

Menetapkan tujuan
Mendefenisiskan
dan serangkaian
keadaan saat ini
tujuan.

Mengembangkan
rencana atau Mengidentifikasi
serangkaian kegiatan segala kemudahan
untuk mencapai dan hambatan
tujuan
 Alasan Perlunya Perencanan
Protective Benefits Positive Benefits

Dihasilkan dari Dalam bentuk

berkurangnya meningkatnya
kemungkinan sukses
kesalahan dalam pencapaian tujuan
pengambilan organisasi atau
keputusan perusahaan
 Hubungan Perencanan dengan Fungsi Lainnya
Perencanaan

PENGORGANISASIAN PENGARAHAN PENGAWASAN

Perencanaan
Perencanaan Perencana dibuat untuk
menentukan kombinasi
menunjukkan cara dan mencapai tujuan
yang paling baik dari
perkiraan bagaimana organisasi sebelum
berbagai faktor,
menggunakan sumber para manajer dapat
kekuatan, sumber daya,
daya-sumber daya dan menentukan hubungan-
dan hubungan yang
mengelompokkanya hubungan organisasi,
diperlukan untuk
untuk mencapai dan cara pengawasan
mengarahkan dan
efektifitas paling tinggi. yang diterapkan.
memotivasi karyawan
 Perencanan Strategik
Perencanaan strategik adalah rencana yang disusun/dibuat
untuk mencapai sasaran organisasi secara luas untuk jangka
waktu panjang.

1. Memberikan pedoman bagi

1. Membutuhkan investasi dalam
organisasai dalam melaksanakan
bentuk waktu, uang dan orang
kegiatan-kegiatan.
yang cukup banyak.
2. Menbantu manajer dalam
2. Membatasi organisasi kepada
mengantisipasi atau menangani
pilihan yang rasional dan bebas
masalah serta menbantu manajer
resiko
dalam pengambilan keputusan
 Tahap Perencanaan Strategis

Analisis
Penentuan misi Pengembangan
lingkungan
dan tujuan profil perusahan
eksternal

Pembuatan Identifikasi
Analisis internal
keputusan kesempatan dan
perusahaan
strategik ancaman strategik

Pengembangan Peninjauan
Implementasi
strategi kembali dan
strategi
perusahaan evaluasi
Hambatan-Hambatan Perencanaan Efektif
Dari dalam Perencana Dari Luar Perencana

1. Bertentangan dengan
1. Kurangnya pengetahuan tentang
kepentingan individu
organisasi
2. Membatasi karyawam memilih
2. Kurangnya pengetahuan
pekerjaan yang diinginkannya
lingkungan eksternal
3. Meningkatkan beban kerja
3. Ketidakmampuan membuat
karyawan namun balas jasa
peramalan efektif
yang didapat tidak sebanding

Mengatasi Hambatan Efektif

1. Memberikan bantuan individual pada diri perencana
2. Menciptakan sistem manajemen yang memudahkan
penetapan tujuan
3. Melibatkan karyawan dalam pembuatan
perencanaan
4. Memberikan informasi tentang rencana dan
konsekuensinya