MANAJEMEN ORGANISASI

NANA JEDY DARPAWANTO

21080115130083
“Yang berbakat akan kalah dengan yang
bersemangat”

Viradhea Gita RL, ST

Menteri PSDM BEMKM Undip 2013
APA ITU
MANAJEMEN
ORGANISASI?
 Planning Organizing

Controlling Actuating
SINERGITAS
KERJA ORGANISASI
EFEKTIVITAS
KERJA ORGANISASI
APA SAJA
MASALAHNYA?
Penjualan Nokia menurun 40% sejak 2009,
dan saat ini LENYAP dari persaingan
Kisruh di tubuh PSSI, Mengakibatkan
Indonesia Paceklik Gelar
KURANG SINKRON & JELASNYA VISI
DENGAN ACTION PLAN

Buruknya manajemen organisasi

APA SAJA
PRINSIP & ALAT
MANAJEMEN?
 Planning Organizing

Controlling Actuating
PLANNING

VISI

SMART GOAL
Specific, measurable, Achievable,
Realistic, Time-bound
Contoh:
Meningkatkan (1)
Prestasi Olahraga & Seni (2) dengan menjuarai
2 cabor & seni tk. fakultas dalam 1 tahun (3)
 SWOT ANALYSIS
Eksternal Opportunity Threat
1. Dukungan Birokrasi 1. Periode kepengurusan
Internal 2. Jaringan Luas 2. Agenda akademik

Strength Strategi SO Strategi ST

1. Pengorganisasian Optimalisasi Optimalisasi
Baik S u/ meraih O dgn S u/ menghadapi T dgn
2. SDM Profesional strategi menjaga strategi penataan timeline
komunikasi yang baik kegiatan organisasi
antara birokrasi dan
jaringan (trust)

Weakness Strategi WO Strategi WT

1. Keuangan Mengatasi Meminimalisasi
2. Non-pembaruan W u/ meraih O dgn W u/ bertahan dr benturan T
3. Program Kerja menciptakan suasana dgn padatkan proker jadi 1
keakraban (silaturahmi) acara
 Pengertian Service/Layanan

Service :
- Output/keluaran atau layanan
organisasi yang akan diberikan
kepada khalayak ramai

Tahukah Anda apa saja

Layanan Organisasi (Biro,
HMJ, BEMF) Anda ?
Apa Service / Layanannya?
Apa Service / Layanannya?
LAYANAN BEMFT 2016
EDUKASI, INOVASI &
SOFTSKILL
FASILITASI
&
PENDIDIKAN
KADERISASI
MAHASISWA

SINERGITAS INFORMASI
& PENGABDIAN
&
DIPLOMASI MASYARAKAT
JARINGAN

MINAT BAKAT KEWIRAUSAHAAN

FUNGSI UTAMA

SISTEM SISTEM
SISTEM SISTEM
MEDIA PMO
ADMINISTRASI KEUANGAN PERFORMA
INFORMASI

FUNGSI PENDUKUNG
ORGANIZING

PEMETAAN

Minat & Bakat

Penyegaran & Hobi

Penjaringan Bakat

Inventarisasi & SarPras

Pembinaan &
Pelatihan
Aktualisasi Kompetisi

Manajemen UKM
 Minat & Bakat

ALTERNATIF 1

Pengembangan
Penunjang Prestasi
Prestasi

Penjaringan Bakat
Manajemen UKM

Pembinaan &
Pelatihan Penyegaran & Hobi

Aktualisasi Kompetisi Inventarisasi & SarPras

 Minat & Bakat

ALTERNATIF 2

Olahraga Seni

Pembinaan & Pembinaan &

Pelatihan Pelatihan

Penjaringan Bakat Penjaringan Bakat

Inventarisasi & SarPras Inventarisasi & SarPras

Manajemen UKM Manajemen UKM

Aktualisasi Kompetisi Penyegaran & Hobi

KOTAK STRUKTUR
Ketua Bidang

Sekretaris Bendahara
Bidang Bidang

Divisi Divisi
Olahraga Seni
PROFIL STRUKTUR
PROFIL KOTAK
Nama Kotak : Ketua Himpunan
Kompetensi Utama : Leadership, Communication, Management
Pemegang : FEBRI FERTIANTO

Profil Umum :
Ketua Himpunan adalah pemimpin organisasi tertinggi di himpunan. Ia bertindak sebagai peran
strategis dalam pengambilan sikap, keputusan, dan kebijakan organisasi dalam mencapai
tujuan/visi.

Tanggungjawab Ketua Himpunan :

1. Memastikan seluruh personil di Himpunan memahami tujuan dan cita-cita besar Himpunan
2. Memastikan tidak ada konflik antarmahasiswa dan antara mahasiswa-birokrasi
3. Memastikan semua program layanan Himpunan terlaksana dan dirasakan efektif oleh
seluruh mahasiswa D3 Teknik Elektro dan tidak ada tumpang tindih program antar-bidang,
antara Himpunan dan Biro, serta antara Himpunan dan UKM
4. Memastikan posisi Himpunan menjadi strategis di mata birokrasi Jurusan
5. Memastikan sistem kemahasiswaan D3 Teknik Elektro berjalan stabil
ACTUATING

LEADERSHIP
&
COMMUNICATION
LEADERS vs BOSS
Sangat Efektif Perubahan
• Komunikasi langsung 2 arah Perilaku
• Pertemuan Kelompok Kecil
• Konferensi Video
• Telepon
• E-mail
• Pertemuan Kelompok Besar
• Fax
• Majalah Internal
• Laporan

Sangat Efisien Kesadaran

Hubungan Hubungan
Kerja Pribadi

Koordinasi Komunikasi

Coaching Counseling
CONTROLLING

Sistem Performa
REWARD

SUKSES

TREATMENT
VISI LAYANAN

GAGAL TREATMENT

PENILAIAN
FOLLOW UP
KINERJA
PERFORMA KINERJA
PERFORMA SIKAP