UKM

V
 TUGAS I
• Inventarisir program UKM yang belum
memiliki pedoman eksternal
• .......
 TANGGUNG JAWAB DAN PENGELOLAAM UKM
(5.1.1)
a.Buat prasyaratan kompetensi pj dan pelaksana
UKM, sesuaikan dengan pedoman eksternal
masing2 program
b.Tunjuk staf pusk sbg pj atau pelaksana UKM,
sesuaikan dengan kondisi puskesmas
• Ketidaksesuaian antara point a dan b,
dianalisa kemudian di TL dalam bentuk UPAYA
penyesuaian dgn prasyaratan kompetensi bs
dalam bentuk usulan pelatihan
 ORIENTASI
(5.1.2)
• Wajib dilakukan sesuai PROSEDUR, ‘aturan
main’ nya harus tertuang dalam KAK atau
PEDOMAN PUSK, meliputi; what (definisi),
why (tujuan), where (tempat/ruangan), when
(waktu/jadwal), who (sasaran/pelaksana/pj),
how (cara pelaksanaan)
• Proses pelaksanaannya di evaluasi dan di TL
 TUJUAN, SASARAN DAN TATA NILAI UKM
(5.1.3)
• WAJIB ada ; Tujuan dan sasaran UKM dibuat mengacu
pd PEDOMAN EKSTERNAL, yg disesuaikan dengan
pedoman internal ATAU kondisi puskesmas
• TATA NILAI UKM harus berdasarkan kesepakatan tim
pusk, sesuai dengan kearifan lokal, (harus ada proses
‘kesepakatan’)
• Tujuan,sasaran dan tata nilai WAJIB disampaikan ke
PELAKSANA,SASARAN, LP, LS, CARAnya ; dalam
pertemuan, dlm media cetak, rekaman audio, dll
• Proses PENYAMPAIAN (supaya dpt dipahami dgn baik),
harus di evaluasi dan di TL, (evaluasi dilakukan sesuai
dengan media penyampaian yg digunakan)
 PEMBINAAN PJ KE PELAKSANA
(5.1.4)
• Pembinaan dilakukan scr PERIODIK berdasarkan kesepakatan dgn cara KOMUNIKASI dan
KOORDINASI sesuai PROSEDUR, prosesnya bisa dengan LOKMIN, RAPAT RUTIN UKM,
ARISAN, DLL
• Proses komunikasi dan koordinasi HARUS TERDOKUMENTASI, berupa; jadwal, materi
(TUJUAN,TAHAPAN DAN TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN) dan hasil pembinaan, INPUT
NYA DARI BUKU KERJA/HARIAN PJ
• ================================================================
• Bisa menggunakan SOP komunikasi dan koordinasi di 4.1.1 (yg
membedakan MATERI)
• PJ UKM WAJIB menyampaikan materi pembinaan ke LP dan LS (proses ini harus
terdokumentasi)
• PJ UKM WAJIB berkoordinasi LP dan LS pada pelaksanaan UKM, bisa dibuktikan dengan
Surat,...dll (SESUAI DENGAN PROSEDUR YG DIBUAT)
• KOORDINASI dgn LP dan LS dilakukan sesuai dengan PERAN masing2 pada kegiatan
UKM, SEHINGGA HARUS SDH MELAKUKAN PROSES INDENTIFKASI PERAN LP DAN LS
• Proses KOMUNIKASI dan KOORDINASI PJ ke LP DAN LS harus di EVALUASI DAN di TL
 MANAJEMEN RESIKO UKM
(5.1.5)
• Pusk HARUS melakukan proses identifikasi semua
kegiatan UKM di masyarakat, kemudian
DIANALISA, DIBUAT RENCANA DAN UPAYA
PENCEGAHAN,
• Identifikasi resiko bisa juga dilakukan berdasarkan
hasil capain kinerja tahun lalu
• Lakukan upaya pencegahan td sesuai jdwl
kegiatan UKM kemudian di EVALUASI
• Apabila ada kejadian, HARUS di TL dan dilaporkan
 MEMFASILITASI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
(5.1.6)
• Masyarakat harus diberdayakan mulai dari proses perencanaan,
pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan UKM
• Pedoman pemberdayaan masyarakat dlm bidang kesehatan ada
di PERMENKES NO.65 TAHUN 2013 atau materi MANAJEMEN
PUSK,.. SMD
• Buat KAK sesuai dengan pedoman yg digunakan, kemudian
laksanakan sesuai dgn SOP
• Lakukan proses komunikasi dgn masyarakat dlm melakukan
pemberdayaan sesuai dgn SOP
• Indikator KEBERHASILAN dari proses pemberdayaan masyakat,
salah satu nya adalah kegiatan yg bersumber dana dari
masyakat (dalam dokumen perencanaan dan pelaksanaan
kegiatan)
 RENCANA KEGIATAN PUSKESMAS
(RUK,RPK-TAHUNAN,5 TAHUNAN)
(5.2.1)
• Buat RUK dan RPK sesuai Format dlm materi manajemen pusk,
atau sesuai kesepakatan
• RUK ; PROGRAM/KEGIATAN/TUJUAN/SASARAN/TARGET
SASARAN/PJ/KEBUTUHAN SUMBER DAYA/MITRA KERJA/WAKTU
PELAKSANAAN/KEBUTUHAN ANGGARAN/INDIKATOR
KERJA/SUMBER DANA
• RPK ; PROGRAM/KEGIATAN/TUJUAN/SASARAN/TARGET
SASARAN/PJ/VOLUME KEGIATAN/JADWAL/RINCIAN
PELAKSANAAN/LOKASI/BIAYA
• KAK; PENDAHULUAN,LATAR BELAKANG (visi-misi,tata
nilai),TUJUAN,PERAN LP DAN LS, PESERTA, WAKTU DAN TEMPAT,
METODE KEGIATAN (ruang lingkup),BIAYA, DLL
• JADWAL; PROGRAM/ KEGIATAN/ TUJUAN/ METODE /WAKTU
/TEMPAT /SASARAN / PJ/ BIAYA (ada di 4.2.4)
 RENCANA (5.2.1)
DIPEROLEH DENGAN CARA DI 5.2.2
(bisa pake 4.1.2-umpan balik)
• Tentukan dulu!...cara melakukan kajian
kebutuhan masyarakat...kemudian tetapkan dan
harus dilakukan (harus ada pedoman internal
sesuai kemampuan pusk)
• Hasil proses tsb direkap
• Hasil rekap tsb dibahas dalam sebuah pertemuan
atau rapat
• Hasil dari pertemuan atau rapat tadi adalah
informasi yg dijadikan bahan pertimbangan utk
menyusun RPK tahun berjalan, dibuktikan dengan
jadwal kegiatan UKM
 MONITORING
(5.2.3)
• Rencana yg sudah disusun boleh berubah jika: ADA PERUBAHAN
KEBIJAKAN, USULAN PELAKSANA, USULAN LP/LS,PERUBAHAN
KEBUTUHAN MASY ATAU ADA EVALUASI PENCAPAIAN KINERJA
• Kegiatan monitoring harus dilaksanakan sesuai dengan ketetapan dan
kebutuhan pusk (SOP)
• Hasil monitoring harus tercatat secara konsisten dan kontinyue, formatnya
sesuai pusk (memudahkan kerja dan memuat informasi yg diperlukan-
4.2.3)
• Hasil monitoring harus dibahas dalam rapat/pertemuan (prosesnya
dilakukan sesuai SOP dan didokumentasikan)
• Hasil dari rapat tsb menghasilkan RTL terhadap hasil
monitoring,PERHATIKAN: RTL harus memperhatikan RPK yg sudah dibuat,
APABILA RTL tsb belum masuk dalam RPK berarti HARUS DILAKUKAN
PERUBAHAN RENCANA (SOP)
• BILA terjadi perubahan rencana maka WAJIB dilakukan PEMBAHASAN
terlebih dahulu utk perubahan rencana tadi.---- dokumentasikan
 URAIAN TUGAS
(5.3.1) & (5.3.2) & (5.3.3)
• Ingat TUGAS I (dokumen eksternal) hukumnya WAJIB BERES..
• Sesuaikan dokumen eksternal dengan dokumen prasyarat
kompetensi (5.1.1)
• Buat uraian tugas sesuai dengan dokumen eksteral YANG
SUDAH diinternalkan
• Untuk uraian tugas PJ buat sesuai kebutuhan pusk, tetapkan
batas wewenang dan tanggu jawab yg jelas (hak kapus/rapat)
• Untuk uraian tugas pj program buat sesuai PEDOMAN ????
• Manajemen ttg uraian tugas : disusun, ditetapkan (SK), di
sosialisasikan, didistribusikan, dimonitoring (RTL & TL) ;
format nya berisikan materi apa saja yg perlu dimonitoring cth
sesuai dgn tupoksi-sesuai dgn sop-sesuai dgn wewenang-
outputnya?, dikaji ulang (HARUS SESUAI SOP), direvisi –
dibuat ‘aturan main’nya
 PERAN LP DAN LS
(5.4.1)
• Kapus dgn PJ UKM mengidentifikasi dl PIHAK2 yg terkait
dlm kegiatan UKM, dilanjutkan dgn:
a. PJ UKM dgn LP mengidentifikasi peran masing LP
b.PJ UKM dgn LS mengidentifikasi peran masing LS
• Proses identifikasi dilakukan sesuai kebutuhan pusk (dalam
lokmin/rapat khusus/mendatangi LP dan LS/menyurati Lp
dan LS...dsb)
• Dokumen identifikasi peran LP dan LS sebaiknya berada
pada PJ UKM, sedangkan untuk Pj program peran LP dan LS
tertuang dalam KAK
• Dokumen identifikasi peran LP dan LS HARUS
disampaikan/diketahui ybs (dlm rapat/pertemuan/surat)
 KAK, memuat:
• Latar belakang kegiatan (mencantumkan visi-
misi pusk)
• Tujuan kegiatan (sesuaikan dengan pedoman
internal dan visi –misi pusk)
• Pelaksanaan meliputi; tempat-waktu-
peserta,narasumber,biaya (menggambarkan
tata nilai dan budaya pusk)
• Tambahkan ; peran LP dan LS harus sesuai dgn
kebutuhan kegiatan
 KOMUNIKASI & KOORDINASI
(5.4.2)
• PERHATIKAN SOP KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
DI EP LAIN...
• Buat SOP yg jelas sesuai dengan Tema dan
kebutuhan pusk utk komunikasi dan koordinasi
• Lakukan sesuai SOP
• Bukti komunikasi dan koordinasi sesuai SOP
• PJ UKM harus Lakukan evaluasi terhadap
pelaksanaan komunikasi dan koordinasi (dalam
rapat/dalam format)....proses ini menghasilkan
efektif tidaknya sistem komunikasi dan koordinasi
yg telah ditetapkan oleh pusk
PENGELOLAAN DAN PELAKSANAAN UKM
(5.5.1)
• Harus tetapkan; PERATURAN, KEBIJAKAN,
PROSEDUR dalam pengelolaan dan
pelaksanaan UKM---hasil nya; dokumen
internal
• Dokumen eksternal dan dokumen internal tsb
dibuat cara pengendaliannya (HAK PATEN
PUSK) yg tertuang dalam pedoman/panduan,
dilakukan sesuai dgn SOP
 MONITORING
(5.5.2)
• Buat prosedur untuk monitoring terhadap
kepatuhan Pj dan Pelaksana program
terhadap PERATURAN, KEBIJAKAN, PROSEDUR
DAN KAK
• Kegiatan monitoring harus di ‘treatment’ ;
direncanakan, dilakukan, dievaluasi (setiap
tahun)
 EVALUASI KINERJA
(5.5.3)
• Tetapkan kebijakan ttg evaluasi kinerja (oleh
kapus)
• Lakukan sesuai SOP (oleh PJ UKM)
• Sosialisasikan---hasilnya ; PEMAHAMAN
• Lakukan evaluasi terhadap kebijakan ttg
evaluasi kinerja tsb
 Perhatikan Monitoring dan Evaluasi
kinerja UKM
• 5.5.2 : evaluasi kepatuhan thd peraturan,
kerangka acuan, prosedur dalam pengelolaan dan
pelaksanaan UKM  monitoring
Terkait dengan 5.6.1 kewajiban kepala puskesmas
dan penanggung jawab untuk melakukan
monitoring
• 5.5.3: kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja
UKM  5.6.3 pelaksanaan penilaian kinerja
melalui pertemuan penilaian kinerja/lokmin
(kaitkan dengan 4.3)
 MONITORING
(5.6.1)
• Monitoring kesesuaian SOP dengan yg
dilakukan
• Hasil monitoring ; RTL dan TL
 PEMBINAAN – PJ UKM
(5.6.2)
• Wajib dilakukan ; cara nya, dengan media apa,
dst...harus ditentukan
• Bukti dr proses pembinaan sesuai dgn
ketetapan yg dibuat
• ....blm selesai
 PENILAIAN KINERJA
(5.6.3)
• Penilaian kinerja harus dilakukan secara
periodik – TENTUKAN DL
• Buat KAK, SOP untuk penilaian Kinerja
• Hasil penilaian kinerja dibahas, dilaporkan ke
dinkes
 HAK DAN KEWAJIBAN SASARAN
(5.7.1)
• Hak dan kewajiban harus ditetapkan dan wajib
disosialisasikan
• Gunakan media yang ‘masuk akal’ sesuai
dengan kemampuan pusk
• Hak sasaran merupakan kewajiban yg harus
dipernuhi oleh pusk (nakes wajib tahu)
• Kewajiban sasaran merupakan hak puskesmas
 PERATURAN UTK PJ DAN PELAKSANA
(5.7.2) – 2.4.2.1 (peraturan internal)
• Perlu dibuat aturan yg mengatur perilaku PJ UKM
dan pelaksana program sesuai dengan tata nilai,
visi, misi dan tujuan pusk
• Peraturan tsb merupakan bagian dari PERATURAN
INTERNAL
• PERATURAN tsb harus disosialisasikan, diketahui
oleh semua pelaksana UKM
• Harus dilakukan ‘PROSES MONITORING’ utk
menilai kesesuaian antara perilaku terhadap
pelaksanaan peraturan tsb
• Apabila terjadi ketidaksesuain, TINDAKLANJUTI