SISTEM PENYIMPANAN

REKAM MEDIS
 PENGERTIAN
• Sistem penyimpanan RM merupakan
suatu sistem penyimpanan rekam
medis dalam suatu sekuens yg khusus
agar rujukan dan pengambilan
kembali (retrieval) menjadi mudah
dan cepat
Jenis sistem penyimpanan
I. Sentralisasi
seluruh informasi tentang pasien
disimpan di satu berkas (rawat inap,
rawat jalan maupun IGD) di satu lokasi
atau penyimpanan RM seorang pasien
rawat jalan, rawat inap maupun IGD pd
satu unit/ area penyimpanan
 Kebaikan sentralisasi
1. Semua informasinya akan tersimpan di
dalam 1 berkas
2. Mengurangi duplikasi informasi dan RM
3. Mengurangi jumlah biaya untuk peralatan
dan ruangan
4. Tata kerja dan peraturan ttg pencatatan
RM mudah distandarisasikan
 Lanjutan kebaikan…………

5. Peningkatan efisiensi kerja petugas

penyimpanan
6. Mudah menerapkan sistem penomoran unit
7. Kontrol berkas RM lebih mudah
8. Memudahkan retrieval informasi karena
seluruh berkas ada di satu tempat
 Kekurangan sentralisasi
1. Petugas menjadi lebih sibuk karena
harus menangani unit rawat jalan
dan unit rawat inap
2. Tempat penerimaan pasien harus
bekerja selama 24 jam
II. Desentralisasi

• Merupakan pemisahan tempat/lokasi

penyimpanan antara RM pasien rawat
jalan dan rawat inap
Kebaikan Desentralisasi

1. Efisiensi waktu, sehingga pasien

mendapat pelayanan lebih cepat

2. Beban kerja yang dilaksanakan

petugas lebih ringan
 Kekurangan
Desentralisasi
1. Terjadinya duplikasi dalam
pembuatan rekam medis

2. Biaya yang diperlukan untuk

peralatan dan ruangan lebih banyak
• Secara teori cara desentralisasi lbh
baik dr pd sentralisasi, ttp
tergantung pd situasi & kondisi RS.
• Hal-hal yg mempengaruhi :
1. Krn keterbatasan tenaga yg
terampil, khususnya yg menangani
pengelolaan RM
2. Kemampuan dana RS terutama RS yg
dikelola oleh pemerintah daerah
 Fasilitas fisik ruang
Penyimpanan
• Rak terbuka
• Lemari lima laci (five drawer file
cabinet)
• Roll opac
• Penunjuk penyimpanan (outguide)
• Sampul pelindung RM
 Sampul pelindung RM
• Kegunaan :
- Memelihara keutuhan susunan lembaran-
lembaran RM
- Mencegah terlepasnya at sobeknya lembaran
RM, akibat dibolak-balik
Sampul yang dipakai:
1. Sampul pelindung
2. Map
3. amplop