METODE PENGAWASAN

PELATIHAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI SUPERVISORY

“ MENGEMBANGKAN KEPEMIMPINAN DAN MEMBANGUN PENGAWAS
YANG HANDAL ”
 METHODS OF SUPERVISION
METODE PENGAWASAN

• Siapakah supervisor ? (review)

• Pedoman tugas pengawasan
• Karakteristik pengawasan
• Bagaimana melakukan pengawasan
• Bagaimana pola kerja pengawas
• Pembinaan SDM
• Isi & Gaya pengawasan
• Jadwal kunjungan & pembinaan
• Bimbingan & ujian praktek (sesuai
materi sertifikasi)
• Perancangan tugas & pekerjaan
pengawasan ( brain stroming/
diskusi
Hendri Anom T
General Manager Bp Opsar Bandung
 SIAPAKAH SUPERVISOR ITU ?
KARAKTERISTIK YANG DIHARAPKAN
DARI SEORANG SUPERVISOR

• DEDIKASI
• DAPAT DIANDALKAN
• BISA MEMIMPIN
• MAU KERJA KERAS/ PRODUKTIF
• TEGAS
• TEKUN BEKERJA
• SIKAP SERIUS supervisor
• PUNYA KONTROL DIRI

10/18/2019 @BP-OPERASI & PEMASARAN 3

 KARAKTERISTIK
PENGAWASAN
MENENTUKAN DATA KRITIKAL YANG
MEMBUAT SISTEM DIPERLUKAN, APA – BAGAIMANA –
LAPORAN BILAMANA

MEMBUAT STANDAR MENYIAPKAN KONDISI YANG

DIINGINKAN, BAGAIMANA TUGAS
PELAKSANAAN POKOK / PEKERJAAN DILAKUKAN
DENGAN BAIK
MENGUKUR HASIL MEMERIKSA PENYIMPANGAN
TERHADAP SASARAN DAN STANDAR

MENGAMBIL TINDAKAN MENGATUR PERENCANAAN,

PERBAIKAN MENGARAHKAN CARA MENCAPAI
STANDAR, MENGULANGI SIKLUS

PENGHARGAAN DAN
TEGURAN HARGAI DAN AMBIL TINDAKAN
DISIPLIN

10/18/2019 @BP-OPERASI & PEMASARAN 4

 BAGAIMANA CARA MELAKUKAN
PENGAWASAN/ SUPERVISORY ?
(konteks metoda)

9 HAL • BERUSAHA
MEMPEROLEH
RENCANA TERTULIS
• Mengatur kembali semua
prioritasnya • PERTEMUAN SECARA
• menafsirkan rencana dan prosedur TERATUR
• menyiapkan prosedur kerja dan
metode kerja • KUNJUNGAN-
• konsultasi profesional KUNJUNGAN YANG
• memberikan motivasi TERATUR
• mempelajari tehnik pengawasan
• Melatih dan mengajar bawahan PENGAWASAN JARAK
• LAPORAN
• Membuat rencana kerja atau JAUH
kegiatan dan jadwal pekerjaan
• Melakukan pengawasan tehnik
operasional

10/18/2019 @BP-OPERASI & PEMASARAN 5

 BAGAIMANA POLA KERJA
PENGAWAS ?

• Kriteria Yang Mendasari

4 jenis Rekruitmen Pengawas
• Pengawas Tidak Menyadari
Posisinya
• Pemahaman Fungsi &
• Memberikan Ketrampilan Pengawasan
pengarahan/ • Tiada Pedoman Dalam
Pembinaan Melakukan Pengawasan
• Melakukan Pelatihan • Kondisi Daerah &
& Pengajaran Pengalaman Pengawas
Kesulitan Untuk Menyeragamkan
• Membuat Jadwal & Pola Kerja Pengawas, Alasannya ?
Rencana Kerja
• Melakukan Teknis
Pengawasan
Operasional

10/18/2019 @BP-OPERASI & PEMASARAN 6

 PEMBINAAN
SKILL LATIH
KNOWLEDGE DIDIK

TAHU
MAMPU
MAU

ATTITUDE MOTIVASI

10/18/2019 @BP OPERASI & PEMASARAN 7

 PEMBINAAN
KARYAWAN TIDAK CAKAP,
PENGAWAS TIDAK BAIK • AWASI
• BINA
• MENUNTUT PENGAWAS UNTUK :
• SANGSI
• DIDIK, Yang Tidak TAHU
YANG TIDAK
• LATIH, Yang Tidak MAMPU
MELAKUKAN
• MOTIVASI, Yang Tidak MAU

10/18/2019 @BP OPERASI & PEMASARAN 8

 ISI & GAYA PENGAWASAN

• Menterjemahkan Kebijakan & Peraturan

Yang Berlaku Kedalam Pola Pengawasan
• Mempertimbangkan Pengalaman Kolektif
Para Pengawas
• Membangun Perubahan Sesuai Ide-ide
Untuk Meningkatkan
Para Pengawas
Produktifitas Pengawas &
Petugas Operasional, Maka • Indentifikasi Tugas & Pekerjaan
Pola / Metoda Pengawasan Pengawasan
Secara Terus Menerus & • Menetapkan Cara Kerja Yang
Konsisten Perlu Perubahan Mempengaruhi Secara Umum Maupun
Yg Disesuaikan Dgn “Isi” & Khusus
“Gaya” Pengawasan • Indentifikasi Cara Kerja Yang Salah
Dalam Melakukan Pengawasan
• Kesesuaian Antara “Materi/Isi” Dan
“Gaya/Cara” Pengawasan.

10/18/2019 @BP-OPERASI & PEMASARAN 9

 JADWAL PENGAWASAN & PEMERIKSAAN LINTAS
BULAN :
WILAYAH/ DAOP :

MINGGU KE
NO KEGIATAN
1 2 3 4
I PEMERIKSAAN LINTAS
1. STASIUN BESAR
2. STASIUN SEDANG
3. STASIUN KECIL
4. JPL
II PEMERIKSAAN DIATAS KA
1. KA EKSEKUTIF
2. KA BISNIS/EKONOMI
3. KA LOKAL
III PEMBINAAN & KOORDINASI
1. KEPALA STASIUN
2. PEGAWAI OPERASIONAL
3. ANTAR UNIT KERJA

10/18/2019 @BP-OPERASI & PEMASARAN 10

 SEMOGA
SUKSES
DAN
TERIMA
KASIH

@BP-OPERASI PEMASARAN 18/10/2019

BANDUNG