Microsoft Power

Point
Pendahuluan
Presentasi merupakan salah satu kegiatan yang sering dilakukan
dimana saja, kapan saja dan oleh siapa saja, dengan tujuan untuk
memberikan penjelasan yang tentang suatu topic oleh seorang
presenter kepada audiennya, dengan tujuan agar transfer
knowledge dapat terjadi secara optimal.

Dalam proses presentasi ini, peranan media pendukung merupakan

salah satu aspek yang dapat menentukan tingkat pencapaian tujuan
pembelajaran tersebut, karena dengan adanya media pendukung,
proses komunikasi dapat berlangsung dengan lebih baik. Salah satu
jenis media pendukung tersebut adalah slide presentasi. Dengan
berkembangnya teknologi komputer, maka peranan slide ini dapat
digantikan oleh beberapa jenis aplikasi, salah satu yang paling
populer adalah Microsoft PowerPoint.
Pengertian
Microsoft PowerPoint merupakan salah satu perangkat
lunak yang sangat populer dalam menunjang kegiatan
presentasi.

Software serupa antara lain Corel Presentation yang

dikeluarkan oleh Corel, Lotus Professional, berisikan
aplikasi office dari Lotus dan sebagainya.

Microsoft PowerPoint, sangat membantu dalam

menyiapkan sebuah presentasi secara mudah,
sederhana dan profesional, sekalipun untuk seorang
pemula.
Fasilitas dalam Power Point
 Peningkatan kemampuan untuk berintegrasi
dengan berbagai jenis aplikasi media,
sehingga dengan kemampuan ini, kita dapat
menjalankan file-file movie secara full screen
pada Powerpoint.
Fasilitas dalam Power Point
 Sistem navigasi slideshow yang baru,
sehingga dengan bantuan system
navigasi ini, kita dapat melihat slideshow
pada saat merancang presentasi.
 Dukungan smart tag, sehingga dalam
proses pembuatan animasi slide, lebih
banyak template dan dukungan financial
symbol yang lebih optimal.
Fasilitas dalam Power Point
 Untuk transfer image, powerpoint dapat
menjaga resolusi bitmap dengan lebih
baik.
 Fasiltas Document Workspace, dengan
sarana ini, maka proses editing dengan
melibatkan co-authoring akan lebih
mudah dilakukan.
Fitur dalam Power Point
 Packaging presentations
 Slide show annotations
 Improved navigation tools
 Larger movie display
MEMULAI MICROSOFT POWERPOINT

 Klik Menu Start  Program  Microsoft

Office 2003  Microsoft PowerPoint 2003
 Enter
MEMULAI MICROSOFT POWERPOINT
 Pilih menu File, klik New, sehingga
muncul menu pilihan untuk membuat
presentasi baru.
Blank Presentation
From Design Template
From AutoContent wizard
From Existing presentation
From Design Template
From AutoContent wizard
KAIDAH DALAM MERANCANG
SLIDE YANG EFEKTIF
 Clear
 Consistent
 Big
 Progressive
 Simple
Clear
 Clear, utamakan kejelasan dalam mendesain sebuah
Slide PowerPoint, yang dapat memenuhi kaidah estetika
dan ergonomis, seperti diataranya :

a. Penggunaan warna huruf yang tidak terlalu tajam

b. Terlalu banyak warna warni, hal ini akan dapat menimbulkan
kelelahan mata audien
c. Pemilihan warna depan dengan background yang tidak tepat
d. Penggunaan tipe huruf, dengan desain yang terlalu unik, semisal
kaligrafi, sehingga audien yang berada pada jarak yang jauh dari
layar, akan kesulitan untuk menangkap makna tulisan
e. Dan sebagainya.
Consistent
a. Konsisten dalam menggunakan ukuran
huruf, dalam satu halaman slide yang
sama.
b. Konsisten dalam pengaturan warna
c. Isi tidak slide tidak bermakna Ambigous,
sehingga membingungkan audien
Big
 a. Gunakan huruf yang besar dan jelas
 b. Gunakan gambar yang besar dan jelas
Progressive
a. Halaman slide dapat diakses dengan mudah
b. Jangan menggunakan animasi yang berlebihan
c. Pilihlah animasi yang sesuai, sehingga audiens
tidak terkesan menunggu animasi selesai.
d. Strukturisasi materi tersusun dengan baik,
sehingga mempermudah proses pembuatan
Link
Simple
a. Satu file Presentasi mengandung satu
makna content
b. Satu halaman presentasi hanya
mengandung satu jenis informasi atau ide
c. Jangan menggunakan animasi yang
berlebihan dalam satu halaman, karena
hal ini tidak akan menarik lagi untuk dilihat
oleh audiens.
Lingkungan Kerja Power Point
 Menu Bar Marupakan bagian PowerPoint yang berisi seluruh kumpulan
menu yang dibutuhkan dalam proses perancangan dan penggunaan slide
presentasi
 Tool Bar Berisi sekumpulan icon (tombol simbol) yang mewakili dari
sejumlah instruksi menu bar yang sering digunakan dalam proses
pembuatan sebuah slide.
 Slide Design Area Lebih dikenal juga dengan sebutan worksheet area, yang
merupakan area kerja yang digunakan untuk mendesain tampilan sebuah
slide presentasi
 Slide Template Berisi sejumlah template atau desain bawaan yang
diberikan oleh Microsoft.
 Slide Bookmark Merupakan jendela kerja yang berisikan informasi tentang
desain slide yang dibuat, yang merupakan bentuk mini preview dari
keseluruhan halaman slide yang akan digunakan. Tampilan slidebookmark
ini tersedia dalam dua bentuk yaitu, slide dan outline.
 Slide Viewer Merupakan fasilitias preveiw yang disediakan bagi seorang
desainer, sehingga dapat melihat bentuk tampilan file slide presentasi yang
dirancang secara langsung. Slide viewer ini dikelompokkan menjadi tiga
jenis viewer, yaitu normal view, slided sorter view dan slide show viewer.
MENGATUR FORMAT SLIDE
 Halaman (Page Setup)
File  Page Setup
MENGATUR FORMAT SLIDE
 Rancangan Slide (Slide Design)
Format  Slide Design

Design templates untuk mengaktifkan template

yang ada dalam PowerPoint 2003
Color Schemes, digunakan untuk mengatur
skema warna yanga akan digunakan pada slide
Animation Shceme, untuk mengatur tampilan
animasi pada saat slide dijalankan
MENGATUR FORMAT SLIDE
 Tata Letak (Slide Lay Out)
Format  Slide Layout
Teks layouts, digunakan jika pada
halaman slide yang akan dirancang hanya
terdiri dari data teks saja.
Content Layouts, digunakan jika pada
halaman slide yang akan dirancang
mengadung data content selain teks,
seperti Table, Chart, Clip-Art, Pictures,
diagram or Organization dan Media Clip.
Text and Content Layouts, jika pada satu
halaman slide, terdapat gabungan antara
teks, dengan content lainnya.
Other layouts, digunakan jika isi dari
halaman slide yang dirancang
mengandung bentuk isi lainnya.
MENGATUR FORMAT SLIDE
 Latar belakang (Background)
Format  Background
Fill Effects
Fill Effects
MENGATUR FORMAT SLIDE
 Mengatur Tampilan Slide Show (Set Up
Show)
Slide Show  Set Up Show
Frame Show Type
Digunakan untuk mengatur jenis show yang
akan dipergunakan, pada saat presentasi
dijalankan
1) Presented by a speaker (full Screen), jika presentasi
yang disajikan disampaikan oleh seorang penyaji/
pembicara.
2) Browsed by an Individual (window), jika presentasi
yang akan disajikan dibrowsing oleh user pada PC.
3) Browsed at a kiosk (full screen), jika presentasi yang
disajikan akan di browsing oleh user dalam tampilan
layar penuh.
Frame Show Slide
Digunakan untuk mengatur slide mana saja
yang dipergunakan dalam proses show
1) All, jika yang akan dipresentasikan seluruh isi slide
2) From ... to ...., jika yang akan dipresentasikan,
adalah halaman tertentu yang berada pada batas
from dan to.
3) Custom Show, jika yang ditampilkan adalah slide
dengan nomor urut tertentu, misalnya slide 3, 5,6,8
dan sebagainya.
Frame Show Option
Digunakan untuk mengatur konfigurasi show
1) Loop continuously until ’Esc’, proses
pengulangan slide dlakukan secara terus
menerus, hingga tombol Esc ditekan.
2) Show without narration, jika file presentasi
disajikan tanpa penjelasan narasi dalma file.
3) Show without animation, jika file presentasi
disajikan tanpa animasi.
Frame Advance Slides
Digunakan untuk melakukan pengaturan
show tingkat lanjut
1) Manually, show dilakukan secara manual.
2) Using timing, if present, show dilakukan
dengan mengatur konfigurasi pewaktuan, jika
fasilitas ini tersedia.
Frame Multiple Monitors
Digunakan untuk mengatur pilihan
presentasi menggunakan multiple monitor
atau tidak
Frame Performance
Digunakan untuk mengatur kinerja
PowerPoint agar optimal saat slide show
dijalankan
Perintah dalam Power Point
 Menambahkan Slide Baru
Insert  New Slide atau shortcut Ctrl + M
 Menyimpan File
File  Save, atau menekan tombol shortcut
Ctrl + S
 Pemaketan ke CD
File  Package for CD
 Menjalankan Slide
Slide Show  View Show, atau dengan
menekan tombol F5