PRESENTASI BISNIS

HASIM AS’ARI
Tugas Presenter
 Penterjemah materi dokumen
bisnis kedalam bahasa komunikasi
visual
 Penyaji “cerita” melalui visualisasi
yang simpel, efektif dan padat
 Sahabat audiens dan tidak mau
membuat “sahabat”nya itu
pusing/bingung.
Visualisasi Angka
- Chart :
Bar chart vs Pie Chart
- Grafik
Horizontal vs Vertical
 Visualisasi Text
- Gaya Verbal untuk
mengkomunikasikan makna kalimat
- Pemilihan jenis huruf (font)
- Desain slide menarik
MASALAH YANG DIHADAPI DALAM PRESENTASI

 DEMAM PANGGUNG
 TIDAK SIAP MENTAL
 TIDAK/KURANG –PENGUASAAN MATERI
 MERASA BELUM BERPENGALAMAN
MENGATASI DEMAM PANGGUNG

 PERSIAPAN MATERI
 KUASAI MATERI YANG
DISAJIKAN
 YAKIN TIDAK ADA
PARTISIPAN/PESERTA
MENGETAHUI MATERI
PRESENTASI LEBIH DARI
KITA
MENUMBUHKAN KEAKRABAN

 BUAT SUASANA AKRAB

 KENALI IDENTITAS HADIRIN, MISALNYA MELALUI
DAFTAR HADIR
 CARI WAJAH-WAJAH YANG KELIHATANNYA
BERSAHABAT DENGAN KITA/SUDAHKAH KITA
KENAL
 DEKATI DAN BICARA SEBELUM PRESENTASI
DIMULAI
 BILA WAKTU MEMUNGKINKAN MULAILAH DENGAN
PERKENALAN
HUMOR
 HUMOR DAPAT DILAKUKAN
TERBATAS TIDAK BERLARUT,
PERSIAPKAN LEBIH DAHULU
PENAMPILAN
PAKAIAN
KENAKAN PAKAIAN SOPAN DAN
RESMI/STANDAR YANG BIASA
DIGUNAKAN
 PAKAI DASI
 PSH/SAFARI
 PSL PAKAI DASI DAN JAS
EKSPRESI WAJAH
 CERAH
 TERSENYUM

ARAH PANDANGAN
 SELURUH HADIRIN TIDAK PADA SUDUT
TERTENTU

SIKAP TANGAN
 HINDARI BERMAIN-MAIN DENGAN
TANGANSENDIRI
 HINDARI SIKAP TANGAN YANG DAPAT
MENGESANKAN KESOMBONGAN
SIKAP PRESENTER

 PRESENTASI BERDIRI/DUDUK
 TIDAK KAKU
 JANGAN KELIHATAN LOYO
 JANGAN BERGAYUT PADA MIMBAR
 MENGETUKKAN KAKI, LANGKAH MAJU MUNDUR
ALAT BANTU PRESENTASI

 TANPA ALAT BANTU VISUAL

KEBERHASILAN 33% -PAKAI TINGKAT
KEBERHASILAN 67%
 LCD MEMUNGKINKAN ANIMASI >
MENARIK
 OHP UMUM DIPERGUNAKAN
PENAMPILAN TERBATAS, GRAFIK,
GAMBAR, TEKS
PENGGUNAAN MEDIA PRESENTASI

LAYAR
 􀂙 DIPASANG TIDAK TERGANGGU
PANDANGAN, MINIMUM 1 METER DI ATAS
LANTAI
 􀂙 ATUR FOKUS SEBELUM PRESENTASI
 􀂙 HURUF MINIMAL FONT 24
 􀂙 TAYANGAN TIDAK LEBIH 10 BARIS
 􀂙 BAGIAN TRANSPARAN DITUNJUK TIDAK
DENGAN JARI
 Bagaimana
Presentasi
yang Efektif ?

Hasim As’ari
Tujuan Presentasi
• Tujuan Informatif
Menyampaikan informasi atau pengetahuan
tentang sesuatu hal kepada audience, contoh
Seminar, Training dll
 Perencanaan
Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi
beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu:
(SPAM)
 Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda
akan memberikan presentasi
 Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin
dicapai dari presentasi yang dilakukan
 Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi
peserta dari presentasi Anda
Tujuan Persuasif

 Suatu komunikasi yg digunakan utk merubah

pendapat atau sikap mereka utk melakukan
sesuatu yg diharapkan pembicaranya
 Contoh : Meyakinkan investor menanamkan
modal mereka diproyek yg akan dibangun
perusahaan, meyakinkan pemimpin perusahaan
tertentu utk menyewa, kampanye, penyuluhan
narkoba, dsb

Tujuan ini dpt dicapai dg :

Mengemukakan fakta yg bersangkutan dg subyek
yg dibicarakan.
 Fakta adalah hal2 yg dpt diukur,
diuji kebenarannya, dilihat dan
disentuh
 Membangun kebutuhan para

pendengar utk memiliki atau

melakukan sesuatu dan
menawarkan sarana utk memiliki
atau melakukan sesuatu tersebut
Tujuan Menghibur
 Tujuan ini gunanya utk menyenangkan
perasaan pendengarnya
 Menganalisis Audience
 Berapa Jumlah mereka
 Umur rata2 mereka
 Apa profesi mayoritas audince
 Latar belakang pendidikan mereka
 Seberapa jauh pengetahuan
mereka tentang topik yg akan
dipresentasikan
Menganalisis Audience

 Bagaimana sikap mereka

terhadap topik yg akan
dipresentasikan
 Apa yg diharapkan dari

pertemuan, training,seminar
atau lokakarya yg akan
dihadiri
Audiences
 Persiapan

 Langkah pertama dalam presentasi adalah

memilih topik (apa yg akan dipresentasikan).
 Apakah Anda tertarik dengan topik ?
 Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?

 Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade

?
 Apakah audience akan tertarik dengan topik ?

 Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd

sekelompok pihak dari audience ?
 Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan
dengan topik ?
 Persiapan (2)
 Setelah mendapatkan topik presentasi,
selanjutnya bagaimana membuat dan
menyampaikannya.
 Beberapa hal yang dipersiapkan:
 Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan
 Kumpulkan materi-materi presentasi yang
terkait
 Buatlah materi presentasi yang baik, dan

 Gunakan komputer (mis: Powerpoint)

sedapat mungkin
 Latihan
 Latihan akan membantu
menghasilkan presentasi yang
baik.
 Mendapatkan bagaimana
presentasi tersebut mengalir.
 Mendapatkan feedback.

 Lakukan beberapa kali.

 Siap Presentasi
 Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi
presentasi anda. (dapat dibantu dengan kaca)
 Atur slide sesuai urutan.
 Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.
 Pastikan siapa yang membantu (apabila
diperlukan)
 Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik
 Datang lebih awal.
 Perhatikan: penampilan
 Jangan berdiri dibelakang meja, jangan
menghalangi slide, usahakan dekat dengan
audience
 MEMULAI PRESENTASI
 BUATLAH KEJUTAN MISAL, CERITA
ANEH/LELUCON
 SIAPKAN HUMOR YANG SEGAR

PERKENALAN DIRI
 PENDIDIKAN/PROFESI/PENGALAMAN
SINGKAT
 TIDAK MEMPERLIHATKAN KESOMBONGAN

 SINGKAT
 Menarik Perhatian Audience

 Berhenti berbicara (stop talking) /

diam
 Ajukan pertanyaan ke audience

 Gunakan board untuk membuat

lebih jelas
 Ubah intonasi suara

 Lakukan sesuatu yang tidak terduga

(jatuhkan buku, matikan slide, dsb)

 PENGATURAN SUARA
NADA BICARA
 TIDAK TERLALU KERAS/LEMAH

 BILA MENGGUNAKAN MIC./SOUND

SYSTEM DISESUAIKAN
 PERUBAHAN NADA BICARA DAPAT
DILAKUKAN DENGAN
PENGENDALIAN/KONTROL SECARA
EFEKTIF DENGAN
 BICARA TERATUR DAN PERSUASIF TIDAK
INTIMIDASI
 PELAKSANAAN PRESENTASI
DASAR PELAKSANAAN
 JANGAN MENGHAPAL BAHAN PRESENTASI􀂙 􀂙

- BAHAYANYA LUPA KESELURUHAN

- BILA HAPAL ––KATA--KATA MONOTON,
DINGIN TIDAK HIDUP
- SEBAIKNYA KUASAI MATERI SPONTAN,
HANGAT DAN HIDUP
 JANGAN MEMBACA BAHAN PRESENTASI
 TIDAK TERBELENGGU YANG TERTULIS
 MEMBACA KEHILANGAN KOMUNIKASI
 TIDAK MENGAMATI REAKSI HADIRIN
 CARA PENYAMPAIAN/PRESENTASI

 GAYA PENYAMPAIAN, KREATIF/MONOTON

 VOLUME SUARA, KERAS/LEMBUT
 NADA SUARA, TINGGI/RENDAH
 KECEPATAN BICARA, CEPAT/LAMBAT
 INTONASI JELAS/KOMAT KAMIT
 NAPAS TERENGAH--ENGAH/SANTAI
KEFASIHAN
☻MENGALIR PERLAHAN DAN LANCAR
􀂙 ☻ JANGAN CEPAT DALAM WAKTU TERBATAS
􀂙 ☻ PERKATAAN JANGAN TERPOTONG DALAM
WAKTU LAMA KELIHATAN
KERAGUAN/TIDAK YAKIN PADA DIRI ANDA

 SEBAIKNYA PERLAHAN TAPI JELAS, MUDAH

DIPAHAMI LEBIH BAIK DARIPADA CEPAT DAN
TIDAK TERATUR
WAKTU

ATUR WAKTU :

 PEMAPARAN
 TANYA/JAWAB DISKUSI
 TIDAK BERTELE--TELE
KOMUNIKASI NON VERBAL
DALAM PRESENTASI
• SIKAP TUBUH
• GERAKAN
• GERAK ISYARAT
• KONTAK MATA
• EKSPRESI WAJAH
• PENAMPILAN PRIBADI
• SUARA
Contoh
 MENGHADAPI TANYA JAWAB
MENDENGARKAN DENGAN BAIK􀂙
 MENDENGARKAN DAN MEMAHAMI

 MEMAHAMI IDE DAN SUDUT PANDANG

 BERUSAHA MENGERTI, MENANGKAP POLA

PIKIR
 HUBUNGAN PANDANG
 ARAH PANDANG PADA PENANYA
(PERHATIAN SUNGGUH-SUNGGUH)
 BERUSAHA MENGERTI

CATATAN
 􀂙 NAMA PENANYA

 􀂙 SEBELUM JAWABAN ULANGI

RINGKASAN PERTANYAAN
 BERSIKAP JUJUR

 􀂙 􀂙 TIDAK TAHU JAWABAN JANGAN

BERPUTAR-PUTAR/BERDALIH

 KATAKAN SEJUJURNYA, DAN BERJANJI

MEMBERIKAN JAWABAN LAIN WAKTU/
TERTULIS SETELAH MENEMUKAN
MENEMUKAN JAWABAN
 PERTANYAAN
PENILAIAN TERHADAP PERTANYAAN

 􀂙 TIDAK MENILAI PERTANYAAN SEBAGAI

PERTANYAAN BODOH
 􀂙 DIBERIKAN JAWABAN SITUASIONAL
 PERTANYAAN JEBAKAN
MEMANCING EMOSI, MEMOJOKKAN, MENGUJI
KEMAMPUAN SUBSTANSI PRESENTER.

JENIS PERTANYAAN :
 􀂙 MENANTANG

 􀂙 MEMOJOKKAN

 􀂙 MENUNTUT JAWABAN YA/TIDAK

 􀂙 DEFENSIF

 􀂙 PAMER
 PENUTUP JAWABAN

 AKHIR JAWABAN TUTUP DENGAN

PERTANYAAN “APAKAH JAWABAN SAYA
TELAH MENJAWAB ANDA ?”
“ Apabila anda naik panggung
tanpa persiapan maka anda akan turun
tanpa kehormatan “
KESIMPULAN

 ANDA SIAP PRESENTASI DENGAN:

1.PENUH PERCAYA DIRI
2.KUASAI MATERI PRESENTASI
3.BICARA TERATUR DAN PERSUASIF
4.DENGARKAN PERTANYAAN DENGAN
BAIK DAN RESPONSIF