PERENCANAAN

Dahliansyah, SKM, M.Gz

 Pengertian Perencanaan

• Perencanaan adalah menyusun langkah-langkah

penyelesaian suatu masalah atau pelaksanaan
suatu pekerjaan yang terarah pada pencapaian
tujuan tertentu
• Perencaan adalah proses yang sistematis dalam
pengambilan keputusan tentang tindakan yang akan
dilakukan pada waktu yang akan datang
 Pengertian Perencanaan (Lanj.)
• Perencanaan adalah proses dasar di
mana manajemen memutuskan tujuan dan
cara mencapainya
• Dalam perencanaan memutuskan:
1. Apa yang harus dilakukan,
2. Kapan melakukannya
3. bagaimana melakukannya;
4. Siapa yang melakukan
 Pointer perencanaan dari para ahli:

– Serangkaian tindakan untuk mencapai hasil

– Pemilihan alternatif, kebijaksanaan, prosedur
dan program
– Menetapkan pekerjaan untuk mencapai
tujuan
– Langkah menyelesaikan masalah untuk
mencapai tujuan
– Proses sistematis mengambil keputusan yang
akan dijalankan
 Aspek perencanaan:
 Subyek permasalahan
 Tujuan yang akan dicapai – (visi,
misi, orientasi)
 Potensi daya dukung
 Strategi/metode mencapai tujuan
 Indikator keberhasilan
 Model monitoring dan evaluasi
(Monev)
 Kesimpulan:

• Perencanaan adalah uraian sistematis

mengenai tujuan yang akan dicapai oleh
organisasi berdasarkan pada identifikasi
potensi daya dukung, metode mencapai
tujuan, penetapan indikator keberhasilan,
model monitoring dan evaluasi.
Dimensi Perencaan:
• Signifikansi
• Visibilitas
• relevansi
• Kepastian
• Ketelitian
• Adaptabilitas
• Waktu
• monitoring
• Isi Perencanaan
 Aspek penting Perencanaan
menurut Handoko (2008: 78)

1. Pembuatan keputusan (decision making)

2. Proses pengembangan dan penyeleksian
sekumpulan kegiatan untuk memecahkan
masalah
 Alasan Perencanaan

• Protective benefits: perencanaan

dimaksudkan untuk mengurangi
kemungkinan terjadinya kesalahan dalam
pengambilan keputusan
• Prositive Benefits: dimaksudkan untuk
meningkatkan sukses pencapaian tujuan
organisasi.
 Manfaat Perencanaan
 Membantu manajemen untuk menyesuaikan
dengan perubahan-perubahan linkungan
 Membantu kristalisasi persesuaian dalam
masalah-masalah utama
 Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan
mudah dipahami
 Memudahkan dalam melakukan koordinasi
 Meminimalisasi pekerjaan yang tidak pasti
 Menghemat waktu, usaha dan dana
 Kelemahan
• Pekerjaan yang tercakup dalam perencaan
mungkin berlebihan dibanding kenyataannya
• Perencanaan cenderung menunda pekerjaan
• Perencanaan mungkin terlalu membatasi
manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi
• Kadang-kadang hasil terbaik didapat dari
penyelesaian situasi individual, bukan
berdasarkan perencanaan
• Sering kali rencana tidak diikuti dengan tindakan
yang konsisten
 Kegiatan Perencanaan

• Meramalkan (forecasting)
• Menetapkan maksud dan tujuan (establishing
objective)
• Mengacarakan (programming)
• Menyusun tata waktu (scheduling)
• Menyusun Anggaran (budgeting)
• Mengembangkan prosedur (developing
procedure)
• Menetapkan dan menafsirkan kebijakan
(establishing & interpreting policy)
Proses Pembuatan Rencana

Menetapkan tugas dan tujuan

Mengobservasi dan menganalisis
Mengantisipasi berbagai kemungkinan
Membuat sintesis
Menyusun rencana
 Sifat Perencanaan

• Berjangka waktu (panjang, menengah, pendek)

• Berjenjang, menggunakan tahapan pelaksanaan
• Terpadu
• Berkelanjutan
• Terukur
• Realistis
• Akurat
• Menantang
 Ciri-ciri Perencanaan yang baik

• Sesuai visi, misi yang akan diwujudkan

• Mudah dipahami
• Fleksibel
• Sistematis
• Mempunyai stabilitas
• Menjaga perimbangan
• Mencakup semua tindakan yang
diperlukan
 Tipe Perencaan
• Perencanaan Strategik (Renstra)

• Perencanaan Operasional
 Perbedaan Rencana Strategik dan Operasional

Aspek Renstra Rencana Operasional

Pusat Bahasan Kelangsungan dan Masalah pengoperasian

Pengembangan Jangka
Panjang
Sasaran Tercapainya tujuan jangka Tercapainya tujuan
panjang sekarang
Batasan Lingkungan sumber daya Lingkungan sumber
waktu yang akan datang daya sekarang
Hasil yang diperoleh Pengembangan potensi Efisiensi dan stabilitas
mendatang
Informasi Peluang di waktu mendatang Dunia bisnis sekarang

Kepemimpinan Mengilhami perubahan Konservatif

Pemecahan Antisipasi, menemukan Berdasar pengalaman

Masalah pendekatan baru masa lalu