MANAGEMENT OF CHANGE
DALAM KESELAMATAN KERJA
Manajemen Perubahan adalah sebuah sistem manajemen untuk
memastikan bahwa perubahan dari sebuah proses, tekhnologi,
peralatan, prosedur, fasilitas, dan tenaga kerja sudah benar-
benar dianalisa, didokumentasi dan dikomunikasi kepada pihak
terkait sehingga perubahan yang direncanakan tidak
menimbulkan kerugian baik dalam sisi keselamatan
kerja,lingkungan, Mutu Produk, dan Efisiensi. Manajemen
Perubahan ini adalah salah satu bagian dari Process Safety
management/ Keselamatan Manajemen Proses.
Kita perlu mengetahui jenis-jenis perubahan yang dapat
dimasukkan dalam manajemen perubahan ini, adapun jenis-
jenis perubahan antara lain adalah
Perubahan Tekhnologi/Proses Kimia
Perubahan ini mencangkup perubahan di luar cangkupan dari
batas aman yang telah disepakati, revisi alarm atau interlock,
revisi PLC software (Human Machine Interface), revisi intervensi
logic, Introduksi zat kimia baru serta penggantian bahan kimia
Perubahan Peralatan (Equipment)
Perubahan ini mencangkup adanya jalur pipa atau peralatan
baru, penyusunan ulang sistem perpipaan, perubahan bagian
peralatan, konstuksi material baru, parameter baru,
penambahan sistem proteksi kebakaran dan penambahan
sistem alarm gawat darurat.
Perubahan Prosedur
Perubahan ini mencangkup Standard Operating Procedure,
Prosedur bekerja dengan aman, Prosedur kerja sementara,
Prosedur pemeliharaan/inspeksi ataupun mengembangkan
sebuah prosedur baru terkait dengan instalasi perlengkapan
baru
Perubahan Organisasi/Personel
Perubahan ini mencangkup berubahnya jumlah personel,
struktur dalam organisasi, pengembangan peran baru dalam
organisasi, dukungan pemeliharaan ataupun instrument/ listrik,
kontraktor di area kerja dan absennya seorang pekerja dalam
waktu yang panjang.
Perubahan Fasilitas
Perubahan ini mencangkup perubahan gedung, fasilitas utility,
container, lokasi proses/peralatan gawat darurat dan area di
luar produksi
Perubahan darurat
Perubahan yang bersifat darurat karena adanya suatu peristiwa
spontan darurat yang tidak direncanakan
Perubahan Sementara
Sebuah perubahan yang direncanakan hanya dalam waktu
yang terbatas; seperti percobaan, evaluasi, atau by-pass sebuah
sistem keselamatan untuk pemeliharaan. Dapat juga berupa
rencana dari sebuah proses yang diluar dari operasi biasanya
atau transfer dari sebuah produk dari kontainer asal ke kontainer
yang lain
Penggantian yang Sejenis (Replacement in kind)
Adalah sebuah pergantian benda, peralatan, zat kimia, prosedur, yang
memiliki spesifikasi sama dengan yang diganti. Dalam kasus ini, Manajemen
Perubahan Tidak diperlukan. Contohnya adalah:
Sebuah peralatan(tangki, pipa, penampung, dll) yang memiliki spesifikasi
sama dengan peralatan yang diganti dan dipasang di lokasi yang sama
Sebuah peralatan yang sudah dibuat berdasarkan standar yang sudah
ditetapkan dari pihak pembuat seperti baut, flange, pipa, besi struktur, dll
Instrumentasi (transmitter, pressure gauge, pressure gauge, dll)
Pergantian pipa dengan ukuran yang sama, material, flange make up, dll
Semua perubahan yang sesuai dengan pemicu/criteria (trigger)
di atas, kecuali Replacement in Kind, harus dianalisis apa
dampaknya dengan menggunakan Form Manajemen
Perubahan. Form ini dibuat oleh inisiator perubahan dan di asses
oleh Manager atau ahli-ahli yang terkait guna menentukan
tindakan pengendalian apabila perubahan tersebut ternyata
dapat menimbulkan resiko baru.