KRITERIA 4.1.

1
BUAT KAK (LENGKAPI REKAPITULASI HASIL DAN
LAKUKAN IDENTIFIKASI DENGAN METODE, ANALISIS SBG MASUKAN
BUAT PANDUAN ATAU SOP INSTRUMEN DAN CARA UNTUK MEMBUAT RENCANA
ANALISIS) KEGIATAN

KOMUNIKASIKAN RENCANA
KEGIATAN TERSEBUT
KEPADA SASARAN
SUSUN RENCANA BUAT RENCANA KEGIATAN
KEGIATAN TERSEBUT BERDASARKAN HASIL
UNTUK RUK ANALISIS
KOMUNIKASIKAN RENCANA
KEGIATAN TERSEBUT
KEPADA LINTAS PROGRAM/
LINTAS SEKTOR
 KRITERIA 4.1.2

BUAT KERANGKA KUMPULKAN HASIL • BUAT SOP PEMBAHASAN UMPAN BALIK

ACUAN UNTUK UMPAN BALIK DAN • LAKUKAN PEMBAHASAN SESUAI SOP,
MEMPEROLEH UMPAN LAKUKAN ANALISIS DOKUMENTASIKAN HASIL PEMBAHASAN
BALIK

• LAKSANAKAN TINDAK
LANJUT • MANFAATKAN HASIL PEMBAHASAN
• LAKUKAN EVALUASI UMPAN BALIK UNTUK PERBAIKAN
RENCANA ATAU PELAKSANAAN
ATAS TINDAK LANJUT PROGRAM KEGIATAN
YANG TELAH
DILAKSANAKAN
 KRITERIA 4.2.2

PROGRAM/ KEGIATAN DESA

MASYARAKAT/
KELOMPOK/ INDIVIDU
PUSKESMAS
INFORMASI

TINDAK
EVALUASI LANJUT

LINTAS SEKTOR
PUSKESMAS
LINTAS PROGRAM
 KRITERIA 4.2.5

MASALAH

KESENJANGAN KESENJANGAN KESENJANGAN

ANTARA ANTARA ANTARA KESENJANGAN
PELAKSANAAN PELAKSANAAN PENCAPAIAN ANTARA KENYATAAN
DENGAN DENGAN PELAKSANAAN DENGAN HARAPAN
PERENCANAAN STANDAR/SOP DENGAN TARGET

LAKUKAN ANALISIS, BUAT RENCANA TINDAK

LANJUT BERDASARKAN HASIL ANALISIS

LAKSANAKAN TINDAK LANJUT SESUAI YANG TELAH

DIRENCANAKAN YG BERDASARKAN HASIL ANALISIS

EVALUASI HASIL PELAKSANAAN

TINDAK LANJUT
 KRITERIA 4.2.6
SK MEDIA KOMUNIKASI
UNTUK MENANGKAP UMPAN BALIK
UMPAN BALIK

KELUHAN KETIDAK PUASAN

DIKUMPULKAN DAN LAKUKAN ANALISIS

TINDAK LANJUTI KELUHAN DAN

KETIDAKPUASAN

SK MEDIA KOMUNIKASI BUKTI PENYAMPAIAN INFORMASI

UNTUK MEMBERIKAN TENTANG UMPAN BALIK DAN TINDAK
UMPAN BALIK LANJUTNYA
 KRITERIA 4.3.1

SK KEPALA PUSKESMAS TENTANG INDIKATOR DAN TARGET

PENCAPAIAN KINERJA PROGRAM UKM

KUMPULKAN DATA PENCAPAIAN MENGGUNAKAN

PEDOMAN PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS

LAKUKAN ANALISIS TERHADAP PENCAPAIAN INDIKATOR ,

CAKUPAN MAUPUN KEGIATAN

BUAT RENCANA TINDAK LANJUT ATAS HASIL

ANALISIS/KAJIAN TERHADAP PENCAPAIAN KINERJA

LAKSANAKAN RENCANA TINDAK LANJUT

DOKUMENTASIKAN SELURUH HASIL ANALISIS SERTA HASIL

YANG DIPEROLEH DARI TINDAK LANJUT YANG
DILAKUKAN
 CONTOH CEK LIST MONITORING LOKAKARYA MINI TRIBULAN

NO KEGIATAN YA TDK KETERANGAN

1 Apakah susunan acara pembukaan sudah sesuai rencana

2 Apakah latar belakang dilakukan rapat telah disampaikan pada acara pembukaan
oleh kepala puskesmas
3 Aoakah tujuan utama dari rapat ini telah tercapai

4 Apakah tujuan khusus pertemuan ini dapat dicapai

5 Apakah undangan telah sesuai dari segi jumlah dan instansi yang diundang

6 Apakah bapak Camat yang memimpin pertemuan ini

7 Apakah ruangan rapat cukup nyaman untuk peserta

8 Apakah pendingin udara berfungsi dengan baik

9 Apakah nara sumber yang diundang seluruhnya hadir

10 Apakah moderator telah memberikan kesempatan peserta untuk bertanya

11 Apakah waktu untuk diskusi cukup

12 Apakah notulis sudah menuliskan seluruh proses kegiatan pertemuan

13 Apakah acara dibuka dan ditutup sesuai dengan jadwal

14 Apakah sudah dibuat kesimpulan hasil pertemuan

Dll,
 PROGRAM/KEGIATAN
UKM PUSKESMAS

IDENTIFIKASI UMPAN IDENTIFIKASI MASALAH DAN

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
BALIK HAMBATAN

KEBUTUHAN PROGRAM PERBAIKAN RENCANA PROGRAM PELUANG INOVATIF

 MUTU DAN KINERJA

MUTU

Pelanggan
Melayani nyaman Pelanggan
sesuai standar dan kembali puas
sehat
PELAKSANAAN
KEGIATAN
Target
Melaksanakan
Capaian /tujuan
kegiatan Untuk
sesuai program
mencapai
terget tercapai
target/tujuan

KINERJA
-

PENGUMPULAN DATA

PENGOLAHAN DATA

PENYAJIAN DATA
•
•
•
•

•
•

•
•
 PELAYANAN KESEHATAN MENURUT WHO

CLIENT CENTER SAFETY &

AFFORDABLE ACCESSIBLE EQUITY
CARE QUALITY

INFORMASI KEBUTUHAN DAN

TERJANGKAU PELAYANAN ADIL HARAPAN MUTU DAN
UMPAN BALIK MASYARAKAT KESELAMATAN
PDCA
 KRITERIA 4.2.4
NO PROGRAM / KEGIATAN KETIDAK TEPATAN KETIDAK TEPATAN TEMPAT KETERANGAN
WAKTU SASARAN PELAKSANAAN

1 KIA-KB
• ASI EKSLUSIF
• P4K

2 PROMKES
• PHBS DI RT
• PHBS DI TEMPAT UMUM
• PHBS DI INSTITUSI

3 KESLING

4 GIZI
5 P2P
 URAIAN TUGAS PJ UKM PUSKESMAS

TUGAS POKOK :
1. MENSOSIALISASIKAN SELURUH KEGIATAN UKM PUSKESMAS KEPADA SASARAN PROGRAM , LINTAS PROG DAN LINSEK
2. MEMBANGUN KERJASAMA DENGAN SELURUH STAKEHOLDER YANG TERKAIT
3. MERENCANAKAN, MELAKSANAKAN, MEMONITOR , MENGANALISIS SERTA MENGEVALUASI KEGIATAN UKM
4. MEMBERIKAN BIMBINGAN DAN ARAHAN KEPADA PELAKSANA UKM PUSKESMAS
5. MEMONITOR , MENGANALISIS SERTA MENGEVALUASI KINERJA UKM PUSKESMAS,
6. DLL

TANGGUNG JAWAB :
1. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan UKM Puskesmas
2. Dst

WEWENANG :
• Mengusulkan rencana kegiatan UKM Puskesmas kepada Kepala Puskesmas
• Dst

TUGAS INTEGRASI :
• Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
• Melakukan tugas sesuai dengan profesinya.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 18
 Contoh Analisa Penyebab Masalah

MANUSIA METODE
Tenaga Gizi tdk Belum ada SOP
ada
Penyuluhan
Peran LS kurang kurang

Masalah
Ada Posyandu tdk
Transpot petugas tdk
ada Dacin
ada
Media Promosi tdk Tingkat ekonomi
ada rendah

SARANA DANA LINGKUNGAN

20
21
22
P2 Rapat Dinas

P
E P Pengarahan saat apel pegawai
N E
G L
G A Pelaksanaan kegiatan dari setiap
E K
R S
program sesuai
jadwal
A A
K N LOKAKAR
A A Forum khusus YA MINI
N A
NKementerian Kesehatan Republik Indonesia 23
&
 LOKMIN
BULANAN
P2

P PERTAMA RUTIN
E P
 Tindaklanjut lokmin bulanan pertama.
N E  Penggalangan tim dalam rangka  Memantau pelaksanaan kegiatan
G L pengorganisasian untuk dapat setiap bulan secara teratur
G A terlaksananya RPK  Fokus utama : kesinambungan arah
 Luaran : dan kegiatan antara hal yang
E K o RPK tahunan direncanakan, integrasi program
R S o RPK bulanan dalam menyelesaikan masalah
A A o Matriks pembagian tugas dan prioritas
darbin  Luaran :
K N o Bahan musrenbang o RTL berupa RPK bulan berikutya
A A o Draft RUK tahun selanjutnya o Komitmen utk melaksanakan RPK
N A o Draft Rencana Lima tahunan yang telah disusun
(bila siklus lima tahunan) o Bahan yang akan disampaikan
N
pada lokmin tribulanan (bila sesuai
& jadwal)
24
 LOKMIN
TRIBULANAN
P2

P
PERTAMA RUTIN
E P
N E
 Penggalangan tim dalam rangka
G L pengorganisasian LS terkait
G A pembangunan kesehatan.
E K  Mendiskusikan usulan yang akan
 Tindaklanjut lokmin tribulanan
disampikan dalam Musrebangmat.
R S pertama.
 Luaran :
 Luaran :
A A o Rencana kegiatan masing sektor
o Rencana pelaksanaan kegiatan
K N yang terintegrasi
berikutnya
o Komitmen bersama untuk
A A o Kesepakatan bersama untuk
menindaklanjuti hasil lokmin dalam
menindaklanjuti rencana
N A penandatanganan kesepakatan
N o Usulan bidang kesehatan yang 25
disepakati untuk dibawa pada
&
Musrenbangmat
 PESERTA
LOKMIN
P2

P
BULANAN TRIBULANAN
E P
N E  Camat
 Kepala Puskesmas  Kepala Puskesmas
G L  Seluruh pegawai Puskesmas, termasuk  Pegawai Puskesmas
G A pegawai yang bertugas di Pustu dan  Perwakilan Dinkes Kab/Kota
E K Poskesdes.  Tim penggerak PKK
 Jejaring Fasyankes di wilker Puskesmas. kecamatan/distrik
R S
 Perwakilan Puskesmas diwilayah
A A
kecamatan/distrik
K N  Staf kecamatan
A A  LS di kecamatan, a.l pertanian,
agama, pendidikan, BKKBN, sosial
N A
(sesuai dengan LS yang ada di
N kecamatan)
&  Lembaga/organisasi 26
kemasyarakatan lain bila perlu.
 BULANAN

LOKAKARYA MINI
• Menilai pencapaian & hambatan
P2 yang dijumpai pada bulan atau
periode yang lalu
• Pemantauan pelaksanaan LO
LOK LOK LOK LOK LOK LOK LOK rencana
LOK yang LOKakanLOKdatangLOK
P K
E P
MIN
BLN
MIN
BLN
MIN
BLN
LOKMIN
MIN
BLN
MIN
BLN
MIN
BLN
MIN• Perencanaan
BLN baik
MIN MIN ulang
MINyangMIN
BLN (bilaBLNdiperlukan)
BLN
lebih
BLN
MIN
sesuai BLN
N E 1 2
INTER
3 BULANAN
4 5 6 7 dengan 8 9 10
tujuan yang dicapai11 12
G L INTE INTE INTE
INTE NAL INTE INTE RNA INTE INTE RNA TRIBULANAN
INTE INTE RNA INTE
G A RNA
L
&
LINTA RNA
L
LOKMIN
RNA
L
L&
SEK
RNA
L
• Menggalang
RNA L&
L kerjasama
SEK
RNA dan meningkatkan
antar
RNA
sektor
L
L&
terkait
RNA
E K L SEK L
TRIBULANAN
S SEK
TOR TOR TOR
dalam pembangunanTOR
R S
kesehatam
A A • Menginformasikan &
K N mengidentifikasi capaian hasil
kegiatan tribulanan sebelumnya,
A A
membahas & memecahkan
N A masalaha serta hambatan oleh
N LS
& • RTL dan memasukan umpan 27
balik dari masyarakat dan
 • Internal: Dilakukan Puskesmas sendiri,
P3 baik oleh Kepala Puskesmas, tim audit
internal maupun setiap
PENGAWASAN penanggungjawab dan
pengelola/pelaksana program
P
• Eksternal: Dilakukan oleh instansi dari
E & luar Puskesmas
P
N
E
E P
N • Menjamin kesesuaian pelaksanaan
G E kegiatan dengan rencana yang telah
G
A
E N PENGENDALIAN ditetapkan dan dilakukan secara terus
menerus. Jika terdapat ketidaksesuaian
N I dilakukan upaya perbaikan.
W
D L
A
A A PENILAIAN
S
L I
A KINERJA • Dilaksanakan oleh Puskesmas.
A A • Hasil penilaian diverifikasi oleh dinas kesehatan
N
I N
PUSKESMAS kabupaten/kota.
28
N
(PKP)
 P
3
P PKP
E
N
P Pencapaian
E P Pelaksanaan
E Cakupan
G E Manajemen
N Pelayanan Puskesmas
E N Kesehatan
G
N I
A
D L
W Kinerja Kinerja Kinerja Kinerja
A A Kinerja Baik Kinerja Baik
Cukup 81 Kurang ≤ Cukup Kurang <
A > 91 %
- 90
≥ 8,5
5,5 – 8,4 5.5
L I 80 %
S
A A
A
I N
N
N
29
& Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
 MANAJEMEN
PENDEKATAN KELUARGA DI PUSKESMAS

POLA KEPEMIMPINAN
P1 P2 P3

PENGAWASAN,
PENYUSUNAN RUK IMPLEMENTASI
KUNJUNGAN INPUT DATA PADA PENGENDALIAN &
PERSIAPAN SECARA EVIDANCE INTERVENSI
FORM TERCETAK PENILAIAN KINERJA
RUMAH BASED PERMASALAHAN YG
ATAU PUSKESMAS,
PENDEKATAN SDH DISEPAKATI SBG
ELEKTRONIK KELUARGA DENGAN PERUBAHAN IKS
PRIORITAS
(APLIKASI) TETAP MELIHAT PADA LEVEL
MASALAH
DATA2 PROGRAM KELUARGA SAMPAI
LEVEL PUSKESMAS

Sosialisasi Kunjungan Rumah Tabulasi & analisis Triangulasi & Analisis Lokmin bulanan dan atau
dan Promkes tribulanan
pengorganisasian Intervensi Awal 30
P1 : Perencanaan P2: Pengerakan Pelaksanaan P3: Pengawasan Pengendalian dan Penilaian
 Mengacu Permendagri
61/2007 Tentang
Pedoman Teknis
PPK- Pengelolaan Keuangan
BLUD Blud

RBA RPK
RENSTRA
BISNIS BLUD
RUK
BLUD BULANA
N
RENCANA RPK
LIMA
TAHUNAN TAHUNAN
31
RBA : Rencana Bisnis Kementerian Kesehatan Republik Indonesia
Anggaran
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia 32
DUKUNGAN DINKES PROP DAN KAB/KOTA SANGAT DIPERLUKAN
UNTUK ;

a)

b)
c)
d)

e)

f)

33
TERIMA KASIH

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia