APA YANG AKAN DILAKUKAN PUSKESMAS ?

• Permenkes No 75 tahun 2014

• Permenkes No.44 Tahun 2017
 P
E O

A D

P1 P2 P3
DATA
1. Top Down : Peraturan hingga petunjuk, tingkat pusat ---
- daerah, UU, PP, Permenkes, Perda, Perbup, Per
walikota, Renstra Dinkes
2. Horizontal : Dari Pkm sendiri, (keb Pkm----------Situasi
kondisi, kaji banding}
3. Bottom up : Dari masyarakat ( SMD, MMD, atau Survei
Lain)
TAHAPAN
P1 Persiapan (Mempersiapkan Staf yang terlibat dalam Proses Penyusunan
Renstra PKM dan Rencana Tahunan
• Kapus membentuk Tim manajemen PKM,,Tim Pembina Wilayah, Tim Pembina Keluarga,
Tim Sistem Informasi PKM
• Kapus menjelaskan tentang pedoman manajemen kepada Tim
• Tim Mempelajari :
• 1. Rencana Lima Tahunan Dinkes kab
• 2. SPM kab
• 3. Target Yang disepakati
• Pedoman PisPK
• NSPK lain yang dianggap perlu

• Tahunan
• 1. Rencana Lima Tahun PKM
• 2. Penjabaran tahunan rencana capaian target SPM kab
• 3. Target yang disepakati oleh Dinas
• 4. Pedoman PisPK
• 5. NSPK lain
Pengumpulan Data Kinerja PKM dan Analisa Data
• Untuk Penyusunan Rencana 5 tahunan PKM mengumpulkan dan mempelajari data kinerja dan
gambaran status kesehatan masyarakat di wil kerja 4 tahun kebelakang yang dimulai dari Tahun N-5
sampai N-2
• Rencana Tahunan N-2
• Data Kinerja (SIP, data Profil Kesehatan Keluarga, Catatan Hasil Inovasi, survey kepuasan pelanggan)
• Pengumpulan Data dengan menggunakan format yg sudah disepakati PKM dan diolah utuk mencapai
rumusan atau kesimpulan
• Analisa masalah dilakukan melaui SMD dan Tingkat PKM dgn Tim
• Hasil Analisa Harus menggambarkan :
• 1. Pencapaian status kesehatan masy dan hasil kinerja PKM
• 2. Ketersediaan dan kemampuan sumberdaya PKM
• 3. Prediksi status kesehatan dan tingkat kinerja PKM utk periode kedepan
• 4. Identifikasi Faktor yang mendukung…..SWOT

Perumusan Masalah

• 1. Identifikasi maslah
• 2. Menetapkan Urutan Prioritas Masalah
• 3. Mencari Akar penyebab Masalah
• 4. Menetapkan cara-cara pemecahan Masalah. (Brain Stroming)

PENGUSUNAN RENCANA TAHUNAN DAN LIMA TAHUN

P2
Semua Kegiatan yang direncanakan harus dilaksanakan secara terukur,
terjaga dan jelas arahnya, jelas penggunaan anggrannya

Lokmin, Loktri/ Linsek

• Lokmin Bulanan Pertama, Lokmin Bulanan Rutin,

Lokmin LINSEK
LOKMIN BULANAN PERTAMA

1. Tujuan : Penggalangan TIM dan RPK

2. Data yang menjadi masukan :
• Uraian Tugas setiap pegawai
• Data Capaian PKM tahun sebelumnya
• Informasi ttg kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dgn PKM
• Informasi tentang cara penyusunan RPK Tahunan dan bulanan PKM
3. Proses :
• Penggalangan TIM dalam bentuk dinamika kelompok tenyang peran, tanggung jawab dan
kewenangan setiap pegawai
• Inventaris kegiatan PKM termasuk keg Lapangan
• Analiasa beban kerja Tiap pegawai
• Pembagian tugas baru dan DarBin
• Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK yang telah ditetapkan
• Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK yg telah ditetapkan
• Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya
• Penyusunan Rencana Lima Tahunan utk tahun selanjutnya
Luaran :
1. Tersusunnya RPK tahunan
2. Tersusunnya RPK bulanan
3. Kesepakatan bersama tentang pelaksanaan RPK bulanan
4. Matriks pembagian tugas dan DarBin
5. Bahan Musrenbang
6. Draft RUK untuk tahun selanjutnya
7. Draft Rencana Lima Tahunan (dalam Siklus Lima Tahun)
LOKMIN BULANAN RUTIN
1. Merupakan Tindak lanjut dari Minlok bulanan Pertama
2. Sebagai pemantau pelaksanaan kegiatan PKM
Fokus Utama ditekankan pada kesinambungan arah kegiatan , integrasi antar program dalam
menyelesaikan masalah prioritas, pelaksanaan hasil kegiatan
3. Dapat dilakukan pertemuan Tinjauan Manajemen, sesuai dengan jadwal yang sdh ditentukan tim
Audit Internal
4. Penanggung jawab kegiatan Kapus , waktu : minggu pertama (ideal) atau sesuai kondisi pkm
5. Masukan :
• Laporan Hasil kegiatan bulan lalu
• Rencana Awal pelaksanan program/ keg bulan ini
• Informasi tentang rapat di kab, kecamatan, informasi tentang program , kebijakna dan konsep
baru
• Hasil pelaksanaan audit internal
6. Proses
• Melakukan hasil analisis capaian kinerja bulanan dan hasil audit internal
• Memetakan masalah dan penyebab masalah yang kaitannya dengan kepatuhan SPO
• Menyusun RTL berupa rencana kerja bila tdk diakomodir di komunikasikan pada Minlok
Linsek
• Bila Minlok dilakukan evaluasi tengah tahun
• Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya
Luaran :
• Rencana Tindak Lanjut yang berupa RPK bulan berikutnya
• Komitmen utk pelaksanaan RPK yang telah disusun
• Bahan yang akan disampaikan pada Minlok Tribulanan
• Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen
LOKMIN TRIBULANAN PERTAMA
1. Penyelenggara : Camat
2. Masukan :
• Kebijakan program dan konsep baru ttg PKM
• Data Capaian PKM periode sebelumnya
• Kebijakan dan rencana kegiatan dari masing2x sector yang berhub dengan kesehatan.
• Dukungan yang diperlukan dari Linsek utk penyelesaian masalah prioritas kese di
kecamatan
• Nama anggota Tim dari masing masing sector berdasarkan pemetaan masing-masing.
3. Proses
• Penggalangan Tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok
• Meninformasi dan mengidentifikasi capaian PKM periode sebelumnya berdasarkan
wilayah kesehatan
• Inventaris peran dari masing2x sector dalam pembangunan kesehatan
• Menganalisis dan memutuskan kegiatan berdasarkan masalah dan rencana yang sudah
ada di masing2x sector
• Menganalisis sumberdaya masing2x sektor
Luaran :
1. Rencana kegiatan masing2x sector.
2. Komiten bersama untuk menindaklanjutin hasil lokakarya mini dalam bentuk
penandatanganan kesepakatan
3. Usulan bidang kesehatan yang telah disepakati bersama untuk dibawa pada tingkat
Musrenbang Kecamatan
MINLOK TRIBULANAN RUTIN
1. Masukan :
• Laporan kegiatan pelaksanan program kesehatan dan dukungan sector terkait
• Inventarisasi masalah dan hambatan dari masing-masing sector dalam pelaksanaan program
kesehatan
• Pemberian informasi baru
2. Proses
• Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan
• Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing2x sector
• Merumuskan cara menyelesaikan masalah
• Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan menyepakati kegiatan berikutnya.
3. Luaran :
• Rencana pelaksanaan kegiatan Puskesmas berikutnya
• Kesepakatan bersama untuk menjalankan rencana
 P3
A. Pengawasan dan Pengendalian
Pengawasan Internal : pengawasan dilakukan oleh PKM sendiri
Pengawasan eksternal : dilakukan oleh instansi dinas kesehatan kab

Pengendalian yaitu dengan membandingkan capaian saat ini dgn target yg ditetapkan sebelumnya
B. Penilaian Kinerja