MEKANISME, TATACARA DAN FORM BLANGKO

REKONSILIASI DATA KEPENDUDUKAN

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN MADIUN

MADIUN 1 AGUSTUS 2019

 TUJUAN REKONSILIASI/COKLIT DATA

1. UNTUK MENDAPATKAN DATA YANG AKURAT DARI PENDUDUK,

SESUAI DENGAN DOKUMEN PENDUKUNG YANG DIMILIKI OLEH
PENDUDUK, LEWAT PENGAMATAN LANGSUNG OLEH PETUGAS
COKLIT.
2. UNTUK MEMASTIKAN BAHWA DATA YANG ADA DI DATA BASE
KEPENDUDUKAN NASIONAL SESUAI DENGAN REALITA DOKUMEN
YANG DIPEGANG PENDUDUK DILAPANGAN.
3. UNTUK MEMPEROLEH DATA YANG LENGKAP DAN KOMPLIT SEBAGAI
DATA DASAR YANG AKAN DIGUNAKAN UNTUK SEMUA KEPERLUAN
SESUAI YANG TERTUANG DALAM UU NO 24 TAHUN 2013.
 MANFAAT REKONSILIASI/COKLIT DATA
1. UNTUK MEMBERIKAN RASA AMAN DENGAN MEMBERIKAN
DOKUMEN PENDUDUK YANG BENAR
2. UNTUK MEMBANTU MEMPERBAIKI DOKUMEN PENDUDUK DENGAN
MEMUTAKIRKAN BIODATA PENDUDUK.
3. UNTUK MEMASTIKAN SEMUA PENDUDUK MEMPEROLEH HAK
DASARNYA YAITU MEMPEROLEH DOKUMEN KEPENDUDUKAN YANG
BENAR DAN SAH.
4. UNTUK MEMASTIKAN DOMISILI PENDUDUK YANG BENAR SESUAI
DENGAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN YANG DIMILIKINYA.
5. TERSEDIANYA DATA YANG AKURAT UNTUK PERENCANAAN 4

PEMBANGUNAN MAUPUN UNTUK KEPENTINGAN YANG LAIN

PETUGAS REKONSILIASI/COKLIT DATA
PETUGAS TERDIRI DARI
2 ORANG PETUGAS INPUT DATA DI DESA
1. PETUGAS REGISTRASI DESA (PRD)
2. PENDAMPING
3 ORANG PETUGAS COKLIT LAPANGAN
1. PPKBD
2. SUB PPKBD
3. SUB PPKBD
PETUGAS DARI DESA SEJUMLAH SESUAI DENGAN LUAS/JUMLAH
PENDUDUK DAN KEMAMPUAN DESA
5
 MEKANISME REKONSILIASI/COKLIT DATA
1. DINAS MENYIAPKAN DOKUMEN PENDUDUK DALAM BENTUK BLANGKO COKLIT
2. DINAS MENYEDIAKAN BLANGKO LAMPIRAN COKLIT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENAMPUNG
PERMASALAHAN KEPENDUDUKAN DILAPANGAN.
 BLANGKO LAPORAN KEMATIAN
 BLANGKO DATA HILANG
 BLANGKO PERMOHONAN PENGHAPUSAN DATA
3. PETUGAS COKLIT DENGAN BERBEKAL BLANGKO COKLIT DAN BLANGKO LAMPIRAN MELAKUKAN
PENCOCOKAN DAN PENELITIAN DOKUMEN PENDUDUK DENGAN CARA MEMBANDINGKAN DATA COKLIT
UNTUK DILAKUKAN PERUBAHAN SESUAI DENGAN DOKUMEN PENDUKUNG YANG DIMILIKI PENDUDUK
SERTA MENCATAT PERMASALAHAN KEPENDUDUKAN PENDUDUK DALAM BLANGKO LAMPIRAN.
4. PETUGAS COKLIT MENANDAI BLANGKO COKLIT YANG TELAH DILAKUKAN PENELITIAN DENGAN ALAT
BANTU BLANGKO CEKLIS YANG TELAH DISEDIAKAN.
5. PETUGAS COKLIT MELAPORKAN DAN MENYERAHKAN HASIL COKLIT SECARA BERTAHAP KE PETUGAS
INPUT DATA (PRD) UNTUK DILAKUKAN PENGINPUTAN DALAM APLIKASI COKLIT.
6. PETUGAS INPUT DATA BERSAMA PENDAMPING MENGUMPULKAN DAN MENYUSUN DOKUMEN YANG
SELESAI DI INPUT SECARA BERURUTAN DENGAN CARA MEMBERI TANDA PADA BLANGKO CEKLIS YANG
DISEDIAKAN.
7. DESA MENYERAHKAN DOKUMEN COKLIT BESERTA BANGKO LAMPIRANNYA DAN BALNGKO CEKLIS KE
DISPENDUK CAPIL KAB. MADIUN UNTUK DI ARSIPKAN DAN DIJADIKAN BUKTI OTENTIK HASIL
REKONSILIASI DATA.
 BLANGKO REKONSILIASI/COKLIT DATA

BLANGKO TERDIRI DARI :

1.BLANGKO COKLIT
2.BANGKO LAMPIRAN
LAPORAN KEMATIAN
LAPORAN DATA HILANG
LAPORAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN
3.BLANGKO CEKLIS PENDATAAN
4.PETUJUK PENGISIAN DATA
7
BLANGKO COKLIT

8
 KETERANGAN BLANGKO COKLIT

1. TANDA MERAH TIDAK BISA DIUBAH APABILA ADA KETIDAK COCOKAN/SALAH PENDUDUK
DISARANKAN UNTUK LANGSUNG KE DINAS DUKCAPIL.’
2. TANDA BIRU BOLEH DIRUBAH SESUAI DOKUMEN YANG DITUNJUKKAN OLEH PENDUDUK MEMBERI
ANGKA YANG SESUAI DOKUMEN YANG DIMILIKI PENDUDUK DI SEBALAH KANAN ANGKA YANG ADA 9

3. TANDA KUNING MENGISI NOMOR/TANGGAL SESUAI DOKUMEN YANG DITUNJUKAN MENULIS

NOMOR YANG SESUAI DI KOLOM /BARIS YANG SESUAI
WAJIB DITANDATANGANI OLEH KEPALA WAJIB DITANDATANGANI OLEH PETUGAS 10

KELUARGA /FAMILI YANG ADA SEBELUM PENDATA DAN TIDAH SAH APABILA PETUGAS
DISERAHKAN KE DESA TIDAK MEMBUBUHKAN TANDA TANGAN
 BLANGKO LAPORAN KEMATIAN

KOLOM WAJIB DIISI SEMUA SESUAI

PELAPORANNYA

WAJIB DITANDATANGANI OLEH FAMILI YANG DITANDA TANGANI OLEH KEPALA 11

ADA SEBELUM DISERAHKAN KE DESA DESA

 BLANGKO LAPORAN HAPUS DATA

ALASAN PENGHAPUSAN DIISI

CONTOH :
PINDAH
TIDAK DITEMUKAN
PUNYA KK LUAR DAERAH
DOBEL
DLL

DITANDA TANGANI OLEH PELAPOR/ DITANDA TANGANI OLEH KEPALA 12

PETUGAS COKLIT DESA

 BLANGKO LAPORAN DATA HILANG

KOLOM WAJIB DIISI SEMUA SESUAI

PELAPORANNYA
JIKA KK DAN NIK TIDAK TAHU MINIMAL
NAMA LENGKAP TEMPAT TGL LAHIR DAN
NAMA AYAH DAN IBU TERISI

WAJIB DITANDA TANGANI OLEH

KEPALA KELUARGA ATAU FAMILI DITANDA TANGANI OLEH KEPALA 13

YANG ADA DESA

 BLANGKO CEKLIS

MENANDAI CEK LIS DENGAN MELINGKARI TIDAK PERLU MELAKUKAN PERUBAHAN APAPUN DALAM
KK YANG SELESAI DI COKLIT KOTAK MERAH CUKUP PERUBAHAN DILAKUKAN DI 14
BLANGKO COKLIT
KETERANGAN PENGISIAN BLANGKO

15
TERIMA KASIH